基于業財一體化的事業單位財務信息化建設研究

［摘 要］信息化技術不斷發展和應用，使事業單位獲得了全新的發展思路。不少事業單位積極借助信息化技術，立足業財一體化角度對自身管理方式進行調整，尤其是在財務工作上，不斷加大信息化建設力度。基于此，文章首先分析業財一體化下事業單位財務信息化建設的意義，然后總結業財一體化下事業單位財務信息化建設中存在的問題，如建設目標不清晰、信息化管理平臺不完善、財務信息化管理制度不健全、信息化人才不足、財務信息安全保護力度不足等，最后提出基于業財一體化的事業單位財務信息化建設策略，以供參考。

［關鍵詞］業財一體化；事業單位；財務信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.023

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）16-00-03

0 " " 引 言

當前環境下，事業單位需要做好創新改革工作，立足業財一體化視角，不斷提升自身財務信息化建設水平，促進自身業務與財務良好融合，形成更加完善的財務信息化管理模式。但在業財一體化環境下，事業單位開展財務信息化建設勢必會面臨一些問題，這就需要事業單位不斷探索有效的應對方案，獲得良好的財務信息化建設效果。

1 " " 業財一體化下事業單位財務信息化建設的意義

1.1 " 提升財務管理質量

事業單位基于業財一體化開展財務信息化建設工作，有助于促進單位業務信息與財務信息良好共享，實現信息高效傳輸，從而集中處理單位各項活動產生的數據信息，突出數據扁平化特征。在以往事業單位發展過程中，單位財務人員開展相關工作時往往選擇的是層層上報的方式，涉及環節較多，任何環節出現問題，均會影響到工作的開展效果，造成財務管理效率不高。而在業財一體化背景下開展財務信息化管理建設，可使事業單位各部門人員及時獲得相關數據信息，從而在促進單位資源有效共享的同時能夠提升單位財務管理質量。

1.2 " 助力財務管理轉型

財務管理是事業單位內部管理中的重要組成部分，對事業單位健康發展意義重大。現階段，財務管理轉型是事業單位的必然舉措。基于業財一體化開展財務信息化建設能夠推進財務管理變革，促使其向新的方向發展［1］。除此之外，實現業財一體化并強化財務信息化建設，有助于事業單位統一開展管理工作，實現整體規劃，通過信息系統的靈活應用，實現業財數據共享，在助力財務管理轉型發展的同時能夠從整體上提升單位財務管理水平。

1.3 " 有效控制運營風險

事業單位在發展中不可避免地會面臨較多風險，若未能對各類風險進行有效防控，則會對單位健康發展產生較大阻礙。事業單位立足業財一體化角度實施財務信息化建設，能夠在信息系統中通過數字化的形式呈現各項經營數據，同時實現數據良好整合和深入分析，從而及時發現其中潛在的風險問題，并找出可能會引發風險的關鍵因素，在此基礎上科學制定風險防控措施，實現對運營風險的有效控制，最終實現事業單位健康穩定發展。

2 " " 業財一體化下事業單位財務信息化建設中的問題

2.1 " 建設目標不清晰

在業財一體化背景下，事業單位開展財務信息化建設工作時普遍存在建設目標不明確的問題。具體而言，一些事業單位并未科學編制長期建設計劃，沒有重點關注自身發展情況，也沒有基于戰略發展角度實施建設規劃，在一定程度上阻礙了財務信息化建設進程。還有一些事業單位未能做好內外部環境分析工作，無法形成清晰的建設目標，未能發揮財務信息化建設在單位發展中的實際作用。

2.2 " 信息化管理平臺不完善

一些事業單位財務信息化建設進程緩慢，不具備足夠的建設經驗，一些系統在運行中具有較強的獨立性，未能與其他系統實現良好銜接，缺乏完善的信息化管理平臺，無法突出系統的智能化功能，各部門合作和溝通仍存在較大限制。還有一些事業單位不具備較高的建設標準，實際建設未能很好地滿足單位實際需求，存在信息溝通不暢的情況，導致業財一體化和財務信息化建設效果不佳。

2.3 " 財務信息化管理制度不完善

現階段，較多事業單位雖然逐漸加大財務信息化建設力度，但是仍存在制度建設滯后的情況，無法為財務信息化建設提供制度支持。一些事業單位在財務管理制度中并未清晰呈現出各部門的信息化建設責任，無法使各部門積極參與到此項工作中，并且受制度不完善的影響，業務與財務部門間未能實現順暢溝通與協作，導致財務信息化建設缺乏科學性。

2.4 " 信息化人才短缺

一些事業單位在財務信息化建設過程中存在財務信息化人才不足的問題。這主要是因為財務信息化建設對工作人員的能力水平提出更高的要求，其不僅要具有扎實的專業知識，還應掌握相應信息化技術應用技能，而事業單位未能針對性地開展培訓工作，致使現有工作人員能力水平無法滿足財務信息化建設要求，阻礙了財務信息化建設工作順利推進。

2.5 " 財務信息安全保護不到位

事業單位推進財務信息化建設會產生信息安全問題。為此，事業單位要保證數據信息安全，選擇相應防護措施實施數據安全管理避免，信息受軟件漏洞等因素影響，出現信息被盜取、篡改等情況。但現實情況是，一些事業單位存在財務信息安全保護不到位的問題，如未能合理選用防火墻軟件，并且在系統中也未能積極引入先進的安全防護技術，致使財務信息泄露，使單位面臨較大的損失。

3 " " 基于業財一體化的事業單位財務信息化建設策略

3.1 " 科學制定財務信息化建設目標

業財一體化環境下，事業單位若想獲得良好的財務信息化建設效果，需要制定清晰的財務信息化建設目標。具體而言，事業單位可將關注點放在以下環節上：首先，計劃環節。事業單位需要立足整體視角，全面分析自身財務管理優勢和需要提升的方向，還應更新財務信息化建設理念，確保財務信息化建設目標與自身發展目標良好融合。其次，設計環節。事業單位需要從具體情況入手，循序漸進地對財務管理進行全面分析，按照各項工作實際流程確保信息化建設持續推進。事業單位還應將會計信息化作為重要基礎，找準財務信息化建設的具體要求，形成更加科學、合理的建設規劃，不斷完善建設方案。方案實施過程中，事業單位需要從自身情況入手，綜合考慮各項因素后，形成與自身實際相符的建設目標，并借助完善的實施結果反饋機制，掌握建設目標落實情況，實現目標不斷優化。最后，保障環節。事業單位需要做好內部宣傳工作，將宣傳重點放在財務信息化建設目標上，確保所有人員均能更加深入地了解財務信息化建設目標，從而使員工真正認可財務信息化建設目標，并參與到財務信息化建設中。在實際建設中，事業單位應確保財務工作要求得到良好滿足，并立足財務報表核算等要求，工作中做好引入先進技術手段，如云計算技術、大數據技術等，借助先進的信息系統，確保財務管理系統具有較強的功能，提升業財一體化和財務管理

水平。

3.2 " 完善財務信息化管理平臺，構建信息共享平臺

首先，業財一體化環境下，事業單位需要及時發現財務信息化管理平臺中的漏洞與不足，不斷提升自身財務信息化管理平臺建設水平。例如，針對財務信息化管理平臺中的固定資產采購管理模塊，需要做到科學規劃，合理設計管理工作流程，形成更加規范、科學的操作程序，從而對信息化管理平臺進行不斷完善，確保其滿足固定資產管理實際要求［2］。其次，事業單位建設的財務信息化管理平臺中不僅要具有信息采集功能，還應具有信息分析功能。因此，事業單位要基于信息采集和分析需求完善財務信息化管理平臺。這樣一來，財務管理部門能借助財務信息化管理平臺做好各種信息采集工作，并在獲得相關數據信息后進行深入分析，按照數據難易情況做好數據分類工作，從而充分發揮數據利用價值。最后，強化各部門信息交流，實現信息系統互聯互通。事業單位需要全面了解內外部環境，做到準確掌握各部門信息需求，在開展財務信息化建設工作時將關注點放在信息系統連接上，積極構建信息共享平臺，并確保其具有符合單位實際要求的系統互通功能。信息共享平臺建設過程中，要合理劃分權限范圍，將基礎放在資源共享上，促使系統功能作用充分發揮出來。

3.3 " 健全財務信息化管理制度

業財一體化背景下，事業單位在開展財務信息化建設工作時需要擁有完善的制度作為重要保障。事業單位需要從自身實際情況入手，科學制定財務信息化管理制度，為財務信息化建設提供可靠的保障，同時要使此項制度與其他制度良好融合，避免新舊制度間相互影響和制約，阻礙財務信息化建設等工作順利推進。財務信息化管理制度建設過程中，事業單位需要將單位發展目標和財務管理要求作為主要依據，使建設的制度達到單位實際發展要求［3］。另外，事業單位在財務信息化管理制度建設過程中需要做好職責的科學劃分，確保各部門均能認識到自身在財務信息化建設中的實際責任，還應科學構建責任制度并做到全面落實，分解財務信息化建設責任，并將其落實到具體部門中，促使單位所有人員均能積極參與到財務信息化建設中，形成工作合力。財務信息化管理制度建設完成后，事業單位需要全面公開制度內容，并將其融入信息共享平臺中，相關工作人員可通過平臺了解制度內容。只有在完善的制度指導下，財務信息化建設才能順利實施，具有較高的標準化程度。另外，在制度支持下，相關人員能夠科學借助信息化系統高效開展各項工作，提升業財一體化水平。

3.4 " 注重信息化人才隊伍建設

為實現業財一體化背景下財務信息化建設順利推進，事業單位應注重信息化人才隊伍建設。在此項工作開展中，事業單位可采取以下方案：第一，制訂人才培養計劃。事業單位需要結合自身情況，根據財務信息化建設要求形成科學合理的人才培養目標，明確具體培養內容和方式，為開展后期培訓活動奠定堅實的基礎［4］。第二，強化內部培訓。事業單位可借助多種方式，培養信息化人才，可以采取定期開展內部培訓的方式，也可以采取召開經驗交流會等方式，使工作人員能夠掌握更多信息化建設和業財一體化方面的知識，從整體上提升單位信息化水平。第三，引進外部信息化人才。事業單位可通過人才招聘等手段做好信息化人才引入工作，在人才引入環節，形成明確的引入標準，確保引入的人才滿足單位業財一體化和財務信息化建設要求，為自身財務信息化建設水平提升提供人才支持［5］。第四，提高福利待遇。事業單位可選擇提高福利待遇等方式激勵信息化人才，使其創造力得到有效激發，更加積極地參與到單位財務信息化建設中。

3.5 " 加大財務信息安全保護力度

在財務信息化建設過程中，事業單位還應注重財務信息安全保護，針對財務信息構建出完善的安全防護體系［6］，重點將財務信息化系統平臺運行情況作為重要基礎，科學調整財務信息安全管理策略，并使財務人員形成較強的信息安全意識，保障系統運行更加穩定，在促進財務信息高效傳輸的同時實現信息安全存儲。在實際工作中，事業單位可引入防火墻技術，也可引入數字簽名和訪問控制等技術，進一步增強系統運行的安全性［7］。例如，事業單位在財務信息安全保護上可從實際入手，科學制定信息安全管理細則，對各項工作作出具體規定，包括系統操作、設備安裝、病毒查殺等，還應科學設定系統訪問權限等，定期做好系統掃描工作，當發現系統安全漏洞時實施針對性修補，并詳細記錄網絡異常情況，為后續網絡修復奠定基礎。此外，事業單位需要安裝正版殺毒軟件，做好病毒查殺工作，若了解到系統中帶有高風險病毒，需要及時處理，同時向上級部門上報具體情況。

4 " " 結束語

在信息化時代，事業單位立足業財一體化視角開展財務信息化建設工作，能夠有效提升財務管理質量，促進財務管理轉型發展，并且能實現運營風險的有效控制，從而實現單位健康發展。因此，事業單位需要重點分析自身在財務信息化建設中存在的問題，并基于現存問題探索有效的財務信息化建設方案，不斷提升財務信息化水平。

主要參考文獻

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