當前,我國科技期刊質量建設迎來快速發展的重大機遇期。本文主要結合研究團隊十余年期刊質量建設經驗,歸納與探索數字化時代高校科技期刊質量建設主要途徑,期望能與同類期刊互相借鑒和交流。
科技期刊是傳播科技成果的重要平臺,是開展科技研究的重要陣地,是推動科技創新的重要力量。加強我國科技期刊質量建設,對于促進科技創新、提升國家軟實力和國際話語權,具有十分重要的意義。2021年6月,中宣部、教育部、科技部聯合印發了《關于推動科技期刊繁榮發展的意見》。2022年,我國開始實施“中國科技期刊卓越行動計劃”重大專項,主要目標是遴選出國內一批優秀科技期刊重點培育,全力打造世界一流期刊的中國方陣。因此,我國科技期刊質量建設必將迎來快速發展的重大機遇期。
本課題組從2012年開始多舉措不斷加強《川北醫學院學報》質量建設,近年來取得了較為滿意的成效。自2014年起,已連續10年入選中國科技核心期刊,2016年起連續入選RCCSE中國核心學術期刊(A);3次榮獲中國高校優秀期刊,3次榮獲四川省高校優秀期刊。在《2023年版中國科技期刊引證報告(核心版)》中,影響因子0.651,總被引頻次989,在醫藥大學學報中綜合排名34位。在《中國學術期刊影響因子年報》(2023版)中,《川北醫學院學報》學術期刊影響力指數(CI)在全國211種醫藥衛生綜合類期刊中排名46,進入Q1區。本文擬根據團隊十余年來持續推進期刊質量建設的經驗與體會,歸納與探索數字化時代高校科技期刊質量建設主要途徑,期望能與同類期刊互相借鑒和探討。
一、努力爭取學校重視與支持
任何高校都主要重視科研與教學,資源配置也主要向科研和教學部門傾斜,所以,國內大多數高校,甚至是雙一流高校,科技期刊建設相對科研成就是滯后的,例如:對一流高校的“雙一流”建設而言,實力很強的學科沒有主辦的核心期刊或主辦的期刊質量不高,這與學科實力不相稱。期刊主辦單位對期刊的重視程度可以顯著影響期刊質量,以高校學報為例,一些高校在國內同類大學中排名相對落后,但是由于學校高度重視期刊建設,將學報建設作為促進學校科技進步、提升學術影響力的重要途徑,在政策上給予編輯部大力支持,結果是這類學報越辦越好,質量不斷提升,同時也助力提高學校綜合影響力。例如:海南醫學院學報、新鄉醫學院學報等。相反,部分原本是核心期刊的高校學報由于得不到重視,期刊質量持續下滑,甚至被踢出核心期刊行列。學校層面重視主要體現在:(1)辦刊經費及硬件設施充分保障;(2)辦刊人員配置到位及保持期刊建設核心團隊穩定;(3)相關政策支持,包括期刊獨立網站與數字化建設、充分利用校級平臺組織優質稿件、合理提高編審人員與組稿專家報酬、出臺優質稿件激勵措施等方面。
期刊負責人如何爭取學校層面,特別是學校主要領導的重視呢?課題組認為,關鍵是要闡述清楚科技期刊對學校發展的重大價值,具體體現在:(1)科技期刊是學校科技成果展示平臺,是學校師生對外科技交流的重要窗口;(2)科技期刊與學校科學研究可以形成良性互動,例如期刊可以及時報道學校科研成果,宣傳優秀科研平臺、團隊及個人,擴大其在專業領域的學術影響力和社會層面的認可度;(3)緊密結合學校重點學科建設,組織相應的專題研究欄目,學校專家通過對專題研究欄目的組稿、約稿及撰寫述評,提高其在該領域的科研能力和學術認知;(4)加強校地合作的紐帶,特別是對具有較多學生實習實踐單位的學校,能夠顯著增加校地聯系,促進合作辦學;(5)有利于提高學校的社會影響力,一些學校所辦期刊知名度可能遠大于學校知名度,這樣期刊可以提升學校影響力,甚至對學校招生就業都具有一定的促進作用;(6)主辦一種期刊付出的成本相對學校其他方面建設是非常小的,所以期刊建設對高校而言,具有很高的性價比。
二、明確辦刊目標、更新辦刊理念、熟悉評價體系
高校科技期刊是高校科研成果展示與對外學術交流的重要平臺,因此期刊一般應該定位“爭創國家級或省級一流學術期刊”的辦刊目標,部分科研能力較強的高校甚至應該定位“爭創國際一流學術期刊”的辦刊目標。不同高校應該密切結合本校的學科優勢和區域特點,突出風格和特色,著力構建期刊核心競爭力。期刊負責人要掌握先進的辦刊理念與辦刊模式,研究并熟悉期刊主要評價體系,根據各種評價體系指導精準辦刊。當前,必須緊跟期刊數字化技術發展趨勢,充分利用數字化技術與優勢,將期刊打造成學校建設“一流大學、一流學科”的重要橋梁或支撐。
三、持續建設辦刊人才隊伍
人才資源是第一資源,是辦好學術期刊的最關鍵環節。中共中央、國務院頒布的《關于加強出版工作的決定》明確指出,“編輯工作是整個出版工作的中心環節,編輯人員的政治思想道德、知識水平和專業能力直接影響出版物的質量”。必須建設一支政治素養與責任心強、業務精、水平高、作風正的學術編輯與審稿專家人才隊伍。《川北醫學院學報》聘請的學術編輯全部具有高級職稱或博士學位,而且近5年具有科研產出。根據稿件處理情況,不斷優化各學科領域間編委與審稿專家的比例;適當提高青年編委和院外編委在隊伍中的占比。
為了提高期刊審稿效率,《川北醫學院學報》編輯部建立了一支核心審稿團隊,將一批責任心強、學術水平高、愿意為期刊奉獻的編委或學術編輯組成一支穩定的核心審稿團隊,負責快速審理稿件,只有少部分稿件需要細化學科領域專家審核,這樣可以顯著縮短稿件審理周期,提高審稿質量。
堅持不懈抓編輯隊伍建設與管理,落實編輯業務學習制度、繼續教育制度、編校獎懲制度等。另外,需要特別照顧青年編輯,為他們的專業技能培養、職稱晉升等做好謀劃與指導,這樣才能將他們留在編輯崗位上。數字化技術在編輯能力培養中的價值日益顯著,例如期刊相關協會組織的線上會議、線上培訓,相關采編及編輯輔助軟件的使用,期刊數字化出版、發行與推廣等。
四、遵循市場經濟原則,合理調整專家勞務費
調查結果顯示,國內科技期刊專家審稿費一般不超過100元/篇,部分期刊甚至沒有專家審稿費,這樣可能影響專家工作積極性,進而影響到審稿效率。《川北醫學院學報》編輯部按照市場經濟原則,結合學校實際,制定了專家勞務費標準,包括專業編審、統計學審校、英文審校、特約組稿等專家費用,產生了良好的反饋效果。
五、嚴控稿件質量,全方位爭取優質稿件
嚴格把控稿件質量,將學術質量相對較低、不符合辦刊主旨或收稿范圍的稿件堅決拒之門外。組織優質稿源是提升期刊質量最重要的舉措。在數字化時代背景下,可以充分利用網絡向社會或特定研究領域公開約稿;緊跟研究熱點或學術前沿,主動向校內外相關研究機構或科研項目負責人約稿;充分利用編委隊伍組織熱點專題稿件或特約稿件;派遣編輯針對性地參加一些重要的學術會議,了解該領域學術動態,宣傳期刊及向參會專家學者約稿。
六、優化稿件處理流程,規范化編排稿件
規范化編排稿件:科技期刊在編輯工作中常常存在摘要部分的表達、統計學描述、圖表與公式規范、標識符號使用及參考文獻著錄格式等沒有統一標準的困惑,國內很多知名高校科技期刊在這些方面也存在較大差異。中華醫學會對旗下系列期刊格式與內容表達進行了統一規范,極大減少了編輯工作中的困惑并提高了編輯效率。科技期刊應該嚴格執行編輯標準化和規范化,首先必須堅持國家相關標準,參考同類優秀期刊,制定自己期刊各部分編排標準。
稿件處理流程控制:必須堅持“三審三校一通讀”制度。編輯在編校過程中,不能過分自以為是地任意修改,要努力做到善疑、勤查、多思、慎改,進一步消除編校盲點,減少差錯率。目前科技期刊編校整體效率不高,每種期刊需要研究編制適合自己的編校各環節質量控制量表,建立模糊備忘錄、差錯備忘錄,從而從各個流程上控制和提升期刊質量。本研究團隊通過編制與不斷完善稿件處理流程各環節質控量表,極大地提高了編校效率,近年差錯率控制在0.01%以下。
七、充分利用數字化技術優勢提高期刊質量建設
在當前數字化技術快速發展背景下,高校學術期刊必須充分利用數字網絡資源優勢,加快資源整合;借助數字網絡平臺,加快期刊的數字化建設。
選擇合適的采編系統及輔助編輯校對軟件,提高稿件處理效率,縮短審稿周期。具備條件的期刊,最好建立自己的獨立網站,這樣不但可以實現單篇文章的網絡優先出版,方便作者、專家、編輯、讀者等溝通交流,也能更有利于預約稿件、宣傳期刊。另外,可以與專業期刊出版網站合作,借助先進的出版平臺或手機閱讀平臺,加快科研成果傳播及提高期刊論文被引用量。
在期刊數字化建設方面,還可以通過建立期刊微信公號、微信群、QQ群等,加強溝通交流、信息推廣;也可通過中國知網與萬方數據庫循證研究、與優秀期刊對比研究、與同類期刊縱向研究等方法,及時歸納總結,掌握與優秀期刊的差距。
雖然研究團隊通過十余年的不斷努力,本校學報質量不斷提高,在同類期刊建設中取得了相對較好的成績,但是,跟一流科技期刊比較,各方面差距仍然顯著,還有很多亟待解決的工作。相信只要熱愛科技期刊的建設工作,持之以恒地多途徑促進期刊質量建設,必將能使期刊質量不斷取得進步。
(作者單位:川北醫學院學報編輯部;科研項目:四川省南充市社會科學研究“十四五”規劃重點項目[NC23A018])