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業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系研究

2024-12-31 00:00:00陳綱朱林胡佳雯
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理企業(yè)

【摘 "要】隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)管理的精細(xì)化要求不斷提高。在這種背景下,業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)提升管理水平的重要手段。全面預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,從業(yè)財(cái)融合視角對(duì)其進(jìn)行研究具有重要意義。論文闡述了業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,分析了業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義,探討了業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系存在的問題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,旨在為企業(yè)提高全面預(yù)算管理水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;企業(yè);全面預(yù)算管理

【中圖分類號(hào)】F275 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文章編號(hào)】1673-1069(2024)09-0128-03

1 引言

在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和日漸增加的不確定性因素。傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系已難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,業(yè)財(cái)融合的理念應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和企業(yè)價(jià)值的最大化。在此視角下構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,對(duì)于企業(yè)提高決策質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力具有至關(guān)重要的作用。

2 相關(guān)概念分析

2.1 業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,通過財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)人員掌握基本財(cái)務(wù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在信息、流程、人員等方面的深度融合。從信息層面看,打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享互通,為決策提供全面依據(jù)。從決策流程看,財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)前端規(guī)劃,如在項(xiàng)目投資、采購談判中發(fā)揮作用,保障決策的科學(xué)性。同時(shí),業(yè)務(wù)人員要樹立財(cái)務(wù)思維,如銷售人員考慮利潤率、生產(chǎn)人員關(guān)注成本控制。最終,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同工作,促進(jìn)資源合理配置,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。

2.2 全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排的一種管理活動(dòng)。它以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的、可量化的預(yù)算指標(biāo),涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)方面。業(yè)務(wù)預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算等,反映了企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)期情況;資本預(yù)算涉及長(zhǎng)期投資項(xiàng)目的預(yù)算,如固定資產(chǎn)投資、對(duì)外投資等;財(cái)務(wù)預(yù)算則是在業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等,用于綜合反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。全面預(yù)算管理的流程包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析和預(yù)算考核。

3 業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義

3.1 提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

一方面,從企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的角度來看,業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)人員能夠深入業(yè)務(wù)前端,參與業(yè)務(wù)流程的分析和規(guī)劃。在編制預(yù)算時(shí),不再是單純地根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算,而是結(jié)合對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的深入了解。例如,在銷售預(yù)算編制中,財(cái)務(wù)人員與銷售團(tuán)隊(duì)共同研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶偏好和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),他們可以根據(jù)銷售部門對(duì)不同地區(qū)、不同產(chǎn)品的市場(chǎng)開拓計(jì)劃,更加精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)銷售額、銷售價(jià)格以及銷售區(qū)域的分布,從而使銷售預(yù)算更符合實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。另一方面,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及多個(gè)方面,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。業(yè)財(cái)融合使得財(cái)務(wù)部門能夠整合這些分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的信息。以生產(chǎn)預(yù)算為例,財(cái)務(wù)人員可以與生產(chǎn)部門合作,收集生產(chǎn)工藝改進(jìn)、原材料采購價(jià)格波動(dòng)、工時(shí)利用率等信息,并將其與成本核算數(shù)據(jù)相結(jié)合,通過這種方式,可以更精確地計(jì)算生產(chǎn)成本,包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用等,進(jìn)而編制出更為科學(xué)合理的成本預(yù)算。同時(shí),對(duì)于其他業(yè)務(wù)預(yù)算,如采購預(yù)算、研發(fā)預(yù)算等,也能因全面的信息整合而更貼近業(yè)務(wù)實(shí)際,減少預(yù)算編制中的盲目性。

3.2 增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的有效性

業(yè)財(cái)融合打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過程中能夠?qū)崟r(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這使得財(cái)務(wù)人員可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,如采購成本超支、項(xiàng)目進(jìn)度滯后等問題,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通。例如,在工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)和進(jìn)度數(shù)據(jù),與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同分析問題原因,判斷是由于原材料價(jià)格上漲、施工方案變更還是其他因素導(dǎo)致的,并及時(shí)采取調(diào)整措施,確保預(yù)算執(zhí)行處于可控狀態(tài)。另外,在業(yè)財(cái)融合的模式下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過程中形成了緊密的協(xié)作關(guān)系。業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)會(huì)主動(dòng)考慮預(yù)算限制,財(cái)務(wù)部門也會(huì)積極為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。例如,在營銷活動(dòng)中,財(cái)務(wù)人員可根據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和效果,為營銷部門提供資金安排和成本控制建議,確保營銷活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到最佳效果,促進(jìn)各部門朝著預(yù)算目標(biāo)共同努力。

3.3 提升預(yù)算考核的全面性與合理性

一方面,業(yè)財(cái)融合促使企業(yè)建立更為全面和合理的預(yù)算考核指標(biāo)體系。傳統(tǒng)的預(yù)算考核主要側(cè)重于財(cái)務(wù)指標(biāo),如利潤完成率、成本降低率等。然而,這種單一維度的考核容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門為了追求短期財(cái)務(wù)目標(biāo)而忽視業(yè)務(wù)發(fā)展的長(zhǎng)期利益。在業(yè)財(cái)融合的背景下,考核指標(biāo)除了財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還納入了與業(yè)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)指標(biāo),如客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、訂單交付及時(shí)性等。例如,對(duì)于生產(chǎn)部門,除了考核生產(chǎn)成本控制情況外,還要考慮產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)以及是否按時(shí)完成生產(chǎn)訂單,因?yàn)檫@些非財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠直接影響企業(yè)的市場(chǎng)聲譽(yù)和長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力。通過綜合考核,能夠更全面地評(píng)估部門和員工的績(jī)效,使預(yù)算考核更加合理公平。另一方面,業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)準(zhǔn)確衡量部門業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)人員通過參與業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)邏輯有了更深入的理解,從而能夠更準(zhǔn)確地分析各業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)。在預(yù)算考核過程中,這種基于業(yè)財(cái)融合的分析可以更公平地衡量每個(gè)部門的工作價(jià)值。例如,通過對(duì)不同業(yè)務(wù)板塊的成本效益分析,可以確定哪些業(yè)務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值,哪些業(yè)務(wù)需要改進(jìn)或調(diào)整。對(duì)于研發(fā)部門,可以根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品推出和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升的影響來評(píng)估其業(yè)績(jī),而不僅僅參考研發(fā)費(fèi)用的支出情況。這種全面且準(zhǔn)確的考核方式能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4 業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系存在的問題

4.1 預(yù)算管理意識(shí)淡薄

預(yù)算管理意識(shí)淡薄是許多企業(yè)普遍存在的問題,具體表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理的理解和重視程度不足。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情,只需要按照要求提供一些基本數(shù)據(jù),而不關(guān)心預(yù)算的編制過程及其結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)的影響。財(cái)務(wù)部門則習(xí)慣于傳統(tǒng)的預(yù)算模式,沒有主動(dòng)深入業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)實(shí)際脫節(jié)。這種觀念上的淡薄使得業(yè)財(cái)融合難以真正實(shí)現(xiàn),影響了全面預(yù)算管理的效果。除此之外,部分企業(yè)在預(yù)算編制過程中沒有以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),僅僅關(guān)注短期的財(cái)務(wù)指標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)。在業(yè)財(cái)融合的背景下,這種缺乏戰(zhàn)略眼光的預(yù)算管理無法適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要。例如,企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)沒有考慮到行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和自身戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求,仍然將資源集中在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上,而忽視了對(duì)新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域的投入,導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐漸失去優(yōu)勢(shì)。

4.2 預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在問題

從預(yù)算編制使用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來看,業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)往往存在質(zhì)量問題。一方面,業(yè)務(wù)人員可能由于工作疏忽或缺乏數(shù)據(jù)收集和整理的專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。例如,銷售部門在預(yù)測(cè)銷售額時(shí)沒有充分考慮市場(chǎng)季節(jié)性變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等因素,使得銷售數(shù)據(jù)與實(shí)際情況偏差較大。另一方面,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)口徑不一致,對(duì)同一業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)方法和分類標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合困難,影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

從企業(yè)采用的預(yù)算編制方法來看,部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,如增量預(yù)算、固定預(yù)算等,這些方法在業(yè)財(cái)融合的復(fù)雜環(huán)境下存在明顯的局限性。增量預(yù)算容易導(dǎo)致預(yù)算松弛,因?yàn)樗谝酝念A(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,部門可能會(huì)夸大需求以獲取更多資源。固定預(yù)算則無法適應(yīng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,當(dāng)業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),如原材料價(jià)格波動(dòng)、產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)變化等,固定預(yù)算不能及時(shí)調(diào)整,使得預(yù)算失去對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意義。此外,在預(yù)算編制過程中缺乏對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情景模擬和風(fēng)險(xiǎn)分析,不能充分考慮各種可能的情況,導(dǎo)致預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性較差。

4.3 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控體系不完善

一方面,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,往往缺乏有效的執(zhí)行機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。例如,沒有明確各部門在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任和權(quán)力,部門之間可能出現(xiàn)相互推諉的情況,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問題時(shí),無法及時(shí)確定責(zé)任主體;企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的激勵(lì)措施,對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的部門和員工沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于超出預(yù)算的情況也沒有明確的懲罰措施,使得預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性受到影響,員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的積極性不高。另一方面,企業(yè)的預(yù)算監(jiān)控體系往往存在漏洞,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面、及時(shí)的監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門在監(jiān)控預(yù)算時(shí),更多地關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,而忽視了對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的深入分析。例如,在監(jiān)控銷售預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),只關(guān)注銷售額是否達(dá)到預(yù)算目標(biāo),而沒有分析銷售渠道的有效性、客戶滿意度等業(yè)務(wù)因素對(duì)銷售額的影響。此外,部分企業(yè)缺乏實(shí)時(shí)的監(jiān)控手段,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),可能已經(jīng)造成較大的損失,無法及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整。

4.4 預(yù)算考核與評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)存在問題

目前,許多企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)單一,通常以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,如收入、利潤、成本等,忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性。這種單一的考核指標(biāo)體系無法全面、客觀地反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)和預(yù)算執(zhí)行情況,容易導(dǎo)致企業(yè)為了追求短期財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成而忽視了長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加之市場(chǎng)環(huán)境多變,企業(yè)戰(zhàn)略可能做出調(diào)整,但預(yù)算考核指標(biāo)常固定不變,不能及時(shí)適應(yīng)變化,導(dǎo)致考核結(jié)果失真,無法有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展。除此之外,部分企業(yè)的預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制不夠完善,未能充分調(diào)動(dòng)員工參與預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性。考核結(jié)果未能與員工的薪酬、晉升等掛鉤,或者掛鉤程度不足,導(dǎo)致員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的關(guān)注度不高,影響了預(yù)算管理的有效實(shí)施。

5 業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化對(duì)策

5.1 強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)

企業(yè)應(yīng)組織專門的培訓(xùn)課程,向全體員工普及業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí)。針對(duì)業(yè)務(wù)人員,要重點(diǎn)培訓(xùn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),如財(cái)務(wù)報(bào)表的基本構(gòu)成、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的含義、成本核算的方法等,使他們能夠理解業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,以及財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)決策的重要性。對(duì)于財(cái)務(wù)人員,要深入講解業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式和行業(yè)動(dòng)態(tài),幫助他們更好地從業(yè)務(wù)角度出發(fā)制定預(yù)算。在培訓(xùn)過程中可結(jié)合實(shí)際案例,讓員工更直觀地了解業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算管理中的具體應(yīng)用。另外,企業(yè)管理層要高度重視戰(zhàn)略對(duì)預(yù)算的指導(dǎo)作用,將戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿于預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的全過程。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)啟動(dòng)預(yù)算規(guī)劃工作,確保預(yù)算與戰(zhàn)略的緊密結(jié)合。財(cái)務(wù)部門要參與戰(zhàn)略制定過程,從財(cái)務(wù)角度對(duì)戰(zhàn)略的可行性和資源需求進(jìn)行分析。在預(yù)算編制過程中,要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解預(yù)算指標(biāo),定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行戰(zhàn)略層面的評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算以適應(yīng)戰(zhàn)略變化。

5.2 優(yōu)化預(yù)算編制流程與方法

為了提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)收集和整理制度,明確業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)提供方面的責(zé)任和規(guī)范。例如,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析的培訓(xùn),提高其數(shù)據(jù)處理能力。同時(shí),統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)口徑,制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,對(duì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的定義、范圍、計(jì)算方法等進(jìn)行明確規(guī)定。在數(shù)據(jù)收集過程中,可以采用多種數(shù)據(jù)驗(yàn)證方法,如交叉核對(duì)、實(shí)地調(diào)查等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。此外,建立數(shù)據(jù)反饋機(jī)制,財(cái)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題時(shí)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通,共同解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。在預(yù)算編制方法上,企業(yè)可以引入零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等先進(jìn)的預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算可以克服增量預(yù)算的弊端,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要重新評(píng)估各項(xiàng)預(yù)算支出的合理性;滾動(dòng)預(yù)算能夠增強(qiáng)預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性等。在預(yù)算草案形成后,業(yè)財(cái)雙方可共同審核、調(diào)整,確保預(yù)算貼合業(yè)務(wù)實(shí)際和戰(zhàn)略需求。

5.3 加大預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控力度

首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,明確各部門在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任和權(quán)力。具體來說,將預(yù)算指標(biāo)層層分解到各個(gè)部門、崗位和個(gè)人,確保每個(gè)員工都清楚自己在預(yù)算執(zhí)行中的職責(zé)。同時(shí),建立健全預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、為企業(yè)節(jié)約成本或創(chuàng)造價(jià)值的部門和員工給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對(duì)違反預(yù)算規(guī)定、導(dǎo)致預(yù)算超支或資源浪費(fèi)的行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,如扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)、減少資源分配等。定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)議,各部門匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,共同分析問題并提出改進(jìn)措施。其次,企業(yè)應(yīng)建立全方位、多層次的預(yù)算監(jiān)控體系,不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,還要深入業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,利用信息技術(shù)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和分析。最后,企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制,設(shè)定合理的預(yù)算偏差預(yù)警值,當(dāng)偏差超過預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出警報(bào),以便企業(yè)能夠迅速采取措施應(yīng)對(duì)。

5.4 完善預(yù)算考核與評(píng)價(jià)體系

首先,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的考評(píng)指標(biāo)體系是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過涵蓋財(cái)務(wù)績(jī)效、業(yè)務(wù)運(yùn)營和戰(zhàn)略目標(biāo)的多維度考評(píng)指標(biāo),企業(yè)能從各個(gè)角度審視自身績(jī)效。財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)可以反映企業(yè)的盈利、償債等能力;業(yè)務(wù)運(yùn)營指標(biāo)能體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的效率和質(zhì)量;戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)指標(biāo)則確保企業(yè)的行動(dòng)與長(zhǎng)期發(fā)展方向一致。這種多維度設(shè)計(jì)避免了單一指標(biāo)的片面性,保障了考評(píng)的全面性和公正性。其次,企業(yè)應(yīng)建立指標(biāo)定期評(píng)估機(jī)制,根據(jù)市場(chǎng)變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時(shí)修改和完善考核指標(biāo),確保指標(biāo)的有效性和適應(yīng)性。最后,企業(yè)應(yīng)建立明確且緊密的掛鉤機(jī)制,強(qiáng)化薪酬、職位晉升等與考核結(jié)果的關(guān)聯(lián),確保預(yù)算考核結(jié)果在員工薪酬調(diào)整、晉升評(píng)價(jià)過程中占有合理且顯著的比重,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性,促進(jìn)了全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】黃玲斌.基于業(yè)財(cái)融合視角的企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].商業(yè)觀察,2023,9(10):89-92.

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