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內部審計在財務管理中的作用及優化構建

2024-12-31 00:00:00許冰
中國經貿 2024年23期
關鍵詞:財務財務管理企業

在企業財務部門中財務風險管理是工作重點,主要作用在于識別、分析和應對財務風險。通過對已有的經營大數據分析,內部審計同時也是防范企業經營風險的有效途徑。不過從我國制造業企業內部審計工作開展情況來看,還存在一些不足,需要解決問題,進而提升財務管理工作質量。

財務管理工作的質量和內部審計工作開展存在密切關系,制造業企業除了要應對市場競爭外,還要加強內部控制、重視內部審計在財務管理過程中的作用,健全財務管理各項流程制度,優化財務管理結構,進而在激烈的市場環境中保持優勢。基于此,本文以制造業企業為例,闡述內部審計的特征與職能,討論內部審計對財務管理的作用,探究如何在財務管理中提升內部審計效果,以供參考。

內部審計概述

內部審計的概念 內部審計是企業內部管理的一種模式,借助該模式可保證企業財務如實反映企業財務和經營狀況,讓財務信息真實、準確和完整。企業內部審計的內涵如下:在根據法律規范指導下,企業管理層帶領對財務收支監督和咨詢,安排財務人員監管經濟情況,以此降低企業經營風險,為企業健康發展提供保障。此外,內部審計工作開展需要結合企業經營活動,進而確保達成各項組織目標,實現預算目標和實際結果一致,當前內部審計涵蓋財務審計、經營審計、管理審計、風險審計、內部控制審計等方面。

內部審計特點 企業開展內部審計工作的過程中需要建立系統性的審計工作體系,進而及時發現企業管理問題,針對性地制定優化措施,高質量開展財務管理工作。企業組建審計部門的過程中必須嚴格遵守國家規定,從企業各項管理活動入手,制定科學的績效考核方法,確保經濟管理工作的高質量開展。其特點如下:其一,以提升資金使用效率為目標,確保資金高效使用;其二,以適應國家宏觀調控政策為目標,承擔企業在社會發展中應該承擔的社會責任和環境保護責任;其三,以提升內部控制質量為出發點。通過內部審計工作可對企業規章制度進行審查,監督財務管理和日常運營工作開展;其四,以降低企業經營風險為目標。內部審計工作人員全面分析企業經營風險,合理制訂審計計劃,達到減輕風險、轉移風險和規避風險的目的。

內部審計職能 企業在開展內部審計工作中需要具有以下職能:其一,經濟評價與鑒證職能。在全新的經濟發展環境下,市場賦予了企業更大的發展空間,關于企業財務管理的各項流程制度也在健全,推動了企業內部審計工作的開展,更加科學地評價管理層經濟效益,保障企業資產保值增值;其二,服務職能。內部審計工作具備一定的服務職能,這也要求審計人員不斷提升自身的業務能力與職業素養,尤其是當前企業發展規模逐漸擴大、業務增多,審計人員必須保證審計計劃制訂的科學性,深入了解企業決策層制定的戰略目標和發展要求,進而助力企業的高質量發展;其三,監督與控制職能。在企業的發展中內部審計對財務管理具有深遠影響,比如可以對各項業務的開展起到監督作用,進而掌握企業的收支情況,確保會計信息符合真實情況,進而優化財務管理工作。

內部審計對財務管理的作用

基于風險目標管理視角,在制造業企業發展中結合管理規劃開展內部審計工作可以確保內部審計工作的效果,減少企業發展中的風險,尤其是在市場經濟環境下,審計工作對制造業企業發展有著深遠影響,具體體現在以下方面:

提升資產管理與成本控制質量 在企業的財務管理工作中,通過內部審計可以提升資產管理與成本控制水平,比如通過盤點摸底各項資產、分析每月產品入庫成本、主要原材料采購成本,進而掌握企業資產整體情況與現有獲利水平。作用如下:其一,隨著內部審計工作流程的優化,進一步完善與物資材料盤點有關的規章制度,進而減少人為因素導致的賬實不符,降低資產減值和無效使用的風險;其二,在內部審計工作開展的過程中可以對企業資產與成本更高質量的控制,避免企業內部出現損傷集體利益問題,強化監督作用。其三,在生產資料與固定資產的管理中通過內部審計可以避免不合理利用問題,整體提升制造業企業成本管理質量。

內部控制工作雙重確認 內部控制是企業確保各項流程制度得以貫徹執行的重要手段,企業財務部門本身在分析財務、風險、合規等方面內部控制中扮演著重要角色,通過內部審計的二次確認,可以評估和檢查工作中查漏補缺,幫助制造業企業完善內部控制機制,從而確保各項經營活動有序運轉。檢查重點為企業的財務核算管理制度、銷售政策制度、物料流轉制度、籌投資管理制度、內部監控制度、法律合規制度等,實施抓手為各項流程制度的數字化、執行過程保存留底。隨著內部審計工作的開展,可以幫助管理層與財務人員進一步了解財務收支情況,對企業內部的經濟活動加以評估,對存在的財務問題和管理問題及時處理。與此同時,通過審計人員檢查企業的財務收支情況與經濟活動可以加強財務信息的真實性,例如審計人員在企業內部調查的過程中執行穿行測試,在流程制度執行過程中發現問題,采取解決措施。

內部審計在企業財務管理工作開展中的問題

內部審計意識不足 部分企業在內部控制工作開展的過程中對審計工作缺乏重視,由此影響審計工作的高質量開展,比如開展內部審計工作是為了應付監管部門檢查,這一思想下導致內部審計工作作用不能充分發揮。

內部審計機構缺乏獨立性 企業要想發揮內部審計部門的作用必須確保其獨立性,部分企業盡管設立了審計部門,然而和財務部門為從屬關系,導致內部審計部門地位不高,缺乏權威性,容易受到企業管理層和其他部門影響,該問題不加以解決將難以保證審計工作質量。

審計工作缺乏針對性 盡管當前企業審計內容較為全面,不過審計工作缺乏針對性,例如財務管理工作開展期間內部審計內容集中于財務信息報表審核,分析財務信息的真實性,對企業經營層面的風險以及各個經營部門管理人員責任問題關注不足,也缺乏完善的責任追究和處罰制度。

如何在財務管理中提升內部審計效果

對內部審計加大關注度 新時期制造業企業需要轉變傳統的內部審計觀念,進而在根本上對審計的各個環節加以關注,管理層需要從企業發展的角度出發,將審計工作放在重要位置,通過完善相關制度推動企業內部審計工作的開展。與此同時,需要引導全體職工認識到內部審計工作的重要性,讓各個部門具有配合意識,營造良好的內部審計環境。

保障內部審計部門的獨立性 為保證內部審計工作充分發揮作用,前提是保證審計工作可以獨立開展,不受其他部門的影響,避免部門之間利益趨同。企業需要完善內部審計制度,發揮審計部門的作用。從審計人員的角度講也需要做到嚴格執法,落實各項管理制度。企業也需要充分保障審計工作人員的權益,賦予審計部門職權,樹立審計部門的權威性,引導各個部門配合審計工作。此外,制造業企業可以借鑒國際上優秀的審計工作經驗,再結合自身發展特點制定符合企業發展的內部審計規則。

企業內部審計工作要點

完善內部審計工作內容和流程 其一,進行財務報表審計。財務報表體現出企業財務資金的投入使用情況,所以在審計工作開展中需要重點關注財務報表背后所反映的業務實質,明確審計重點,比如核查各個業務流程是否符合制度設計,進而提升內部審計效率,降低經營風險。內部審計部門審計財務資產之前一般先了解企業的情況,其中包括具體業務是如何運轉,具體操作人員是否具備相關技能和素質;其二,財務收支情況審計。對財務數據真實性、準確性和完整性的情況加以審計也是企業財務部門審計工作的重點,其中包括細致劃分企業的資產收入、投資收入、財務收入,記錄未記賬內容,明確資金去向,并且需要核查企業的財務支出,是否存在造假問題,而資金支出的核查也需要結合預算目標,然后對比實際情況;其三,經濟責任審計。通過開展該方面的審計工作可以提升工作人員的自覺性,需要審計人員完善員工行為準確的體系,然后對入賬的經濟活動和業務監督管理,尤其是加強資金收支審批,還需要健全企業內部監督管控體系,分析不相容崗位的相離問題,進而對各項財務指標加以監控,對管理層在工作期間的經濟責任做出公正評價。

加強內部審計的信息化建設 在現代企業的審計工作開展中普遍應用信息化手段,并且繼續完善內部審計信息系統,進而推動審計工作數字化、智能化發展,提高內部審計工作的效率,降低企業的審計風險。因此,企業要加強內部審計的信息化建設,要點如下:其一,完善內部審計信息系統,實現內部審計工作的數字化和智能化開展。審計人員可采用數據挖掘、人工智能等現代化技術,為了解和掌握內部經營情況企業也需要建立內部審計信息系統,進而為企業的決策提供支持。其二,做好內部審計信息系統安全管理工作,保障內部審計信息安全性和完整性,尤其是重要的審計信息應該采取加密傳輸、備份存儲、權限控制等措施確保其安全。

內部審計在企業財務管理中具有重要地位,對企業的長期發展影響深遠,所以需要對內部審計提高關注度,保障內部審計部門的獨立性,強化內部審計的實效性,提高內部審計工作人員的素質。此外,完善內部審計工作內容和流程,加強內部審計的信息化建設,做好內部審計評價工作,逐漸優化企業內部發展環境,今后要求企業繼續加強內部審計,內部各部門也需要積極配合,實現自身的可持續發展,為社會發展貢獻力量。

(作者單位:恒林家居股份有限公司)

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