
數字經濟時代下,企業財務數智化轉型是應對挑戰、抓住機遇的關鍵。隨著科技的迅猛發展,企業需借助大數據、人工智能等數字化工具和技術,將財務管理從傳統手工操作轉變為數據驅動的數智化管理,這樣能更高效地收集、分析和利用財務數據,提升決策的準確性和時效性。同時,也需要加強內部業務流程的自動化和信息化程度,實現流程的標準化和規范化,提高運營效率和質量。因此,財務數智化轉型在數字經濟時代具有重要意義。本文基于數字經濟視角,對企業財務數字化轉型相關內容進行了探討。首先,闡述了數字經濟的基本概念與特點;其次,分析了企業財務數智化轉型的必然性及企業財務存在的問題;最后,提出了企業財務數智化轉型的策略。
數字經濟的基本概念與特點
數字經濟是指利用數字技術和互聯網等信息通信技術推動經濟發展的一種經濟形態。數字化是數字經濟的基礎,數字經濟依賴于信息技術的發展和應用,通過數字化將經濟活動轉化為可處理的數據和信息。數字化使得信息的獲取、傳播、存儲和處理變得更加快捷、方便和高效,推動了經濟活動的智能化和高度集成化。數字經濟強調信息化和網絡化,信息技術和互聯網催生了數字經濟的快速發展,實現了信息的跨時空傳輸和普及。數字經濟的特點是基于數據的流動,通過互聯網和其他數字化的平臺實現信息、資源和市場的全球化連接,推動了信息的廣泛共享和價值的創造。此外,數字經濟是創新驅動的經濟形態,數字技術的不斷創新和應用推動了數字經濟的發展。在數字經濟中,創新不僅僅是技術的創新,還包括商業模式、組織形式和管理方法的創新。通過持續的創新,數字經濟不斷推動產業的轉型升級,促進了經濟結構的優化和效率的提高。數字經濟的發展依賴于數字技術的進步和變革,具有快速迭代和快速調整的特點,數字經濟能夠根據市場需求和技術變化,靈活調整產業鏈、供應鏈和價值鏈,實現經濟活動的快速適應和靈活配置,提高經濟的抗風險能力。此外,數字經濟時代需要具備數字技術和信息技能的人力資源,對創新能力、信息素養和終身學習能力提出了更高的要求,數字經濟時代也提供了更多的經濟機會和就業崗位,推動了就業結構的變化,這對于推動全球經濟發展和改善人民生活具有重要意義。
數字經濟時代企業財務數智化轉型的必然性
打破傳統財務限制 在數字經濟時代,企業財務數智化轉型的必然性主要體現在其能夠打破傳統財務的限制。傳統的財務管理模式受到手動操作、低效率、數據不精確等諸多問題困擾,這在當今信息化、大數據環境下已經無法滿足企業的需求。數字化和智能化的發展為財務管理帶來了新的機遇,通過數智化轉型,企業能夠實現財務信息的實時更新、精準分析和高效管理,從而大幅提高財務管理的效率和質量。數字化技術如區塊鏈、人工智能等,還能改變財務審計、決策等環節,使其更加透明、公正,增強企業的競爭力。因此,企業財務數智化轉型已成為適應數字經濟時代、提升核心競爭力的重要途徑,其必然性不容忽視。
企業財務管理使命實現的必然要求 在數字經濟時代,企業財務數智化轉型也是企業財務管理使命實現的必然要求。企業的財務管理使命不僅僅是進行日常的賬務處理和財務報告,而是需要提供決策支持,增強企業的盈利能力和競爭力。數字化和智能化的財務管理能夠幫助企業更好地完成這一使命。通過數字化技術,企業可以實時、精確地掌握財務數據,對企業的業務運營、財務狀況進行深入分析,從而做出更科學、更有效的決策。同時,智能化的技術如人工智能、大數據分析等,可以實現財務數據的深度挖掘和價值發掘,幫助企業發現隱藏的商業機會,優化資源配置,提升經營效率。因此,財務數智化轉型已經成為企業實現其財務管理使命的必然要求,是推動企業持續發展、提升競爭力的關鍵。
數字經濟時代企業財務數智化轉型存在的問題
業務與財務數智化轉型不銜接問題 理想的數智化形勢是企業實現整體的數智化轉型,除了財務管理活動,還包括產供銷及其他管理活動,這樣才能實現企業數智化轉型的預期效果。目前,一些企業依舊在傳統行業中,其管理模式也較為傳統,業務數智化程度低,但財務管理卻較為先進,導致不能實現業財的同步轉型,難以實現業務和財務的有效銜接。還有一些企業,為了降低經營成本或受其他因素的影響,業財轉型過程中信息系統相互獨立,未能實現數據共享,使業務和財務數據不兼容,增加了企業數智化轉型的難度。
數據失真,價值低 從數據源頭來看,由于業務流程的復雜性,數據的采集、存儲、傳輸等環節可能存在誤差,導致數據的質量下降。同時,由于企業內部數據管理水平不足,數據的更新、清洗、整合等工作無法做到實時、準確,也會導致數據失真。從數據使用層面來看,企業如果缺乏有效的數據分析和利用能力,則無法從海量的原始數據中提取有價值的信息,使數據的價值降低。此外,企業在進行財務數據分析時,如果沒有考慮到外部經濟環境、市場競爭狀況等因素,只是簡單的數據比對和計算,也導致數據的解讀失真,價值降低。這些問題嚴重影響了企業財務數智化轉型的效果,也增加了企業轉型的難度和風險。
財務人員綜合素質低 在數字經濟時代,企業財務數智化轉型過程中,財務人員綜合素質低的問題不容忽視。首先,從技能層面來看,傳統的財務人員對新型的數字化工具和技術不熟悉,無法有效地使用這些工具進行財務數據的收集、處理和分析。其次,從思維方式來看,部分財務人員仍然停留在傳統的財務處理模式,缺乏創新思維和戰略視野,無法從全局的角度理解和利用財務數據。從溝通能力來看,財務人員需要能夠將復雜的財務數據和信息有效地傳達給企業的其他部門和決策者,但很多財務人員并未具備這樣的能力。最后,從職業素養來看,面對數字化轉型的壓力和挑戰,部分財務人員可能會出現抵觸情緒,不愿意或無法適應新的變化。這些問題嚴重制約了企業財務數智化轉型的進程,也影響了企業整體的競爭力。
數字經濟時代企業財務數智化轉型策略
實現業務財務的有效銜接 實現業務財務的有效銜接是企業財務數智化轉型的關鍵一環。在數字經濟時代,財務的角色已經超越了傳統的賬務處理和報告職能,而是需要深度參與業務運營,為企業的戰略決策提供支持。因此,強化業務和財務的鏈接,打造統一、協同的業務財務平臺成為迫切的需求。為了實現這一目標,企業需要在三個方面下功夫。一是構建統一的信息系統,整合業務和財務的數據資源。通過使用ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)等系統,企業可以將業務流程和財務流程有機地連接起來,實現數據的一體化管理。二是優化業務流程,實現業務和財務的無縫對接。企業需要對現有的業務流程進行梳理和優化,確保業務流程的每一環節都能與財務流程有效銜接,避免數據的斷點和漏洞。三是推動業務和財務的跨部門合作,建立有效的溝通機制。通過定期的業務財務會議、聯合培訓等方式,增進業務和財務人員的理解和信任,提高他們的協作效率。通過這三個方面的努力,企業可以實現業務財務的有效銜接,為財務數智化轉型提供強大的支持。同時,這也有助于企業更好地理解和把握業務動態,做出更科學、更高效的決策,提升企業的競爭力。
提高數據準確性 數據的準確性直接關系到財務信息的可信度和決策的有效性,因此,企業必須采取有效的措施來確保數據的準確性。構建精準的數據獲取系統是關鍵。企業需要使用先進的數字化工具和設備,如自動化的數據采集設備、高效的數據處理軟件,來從源頭上保證數據的準確性。同時,實施嚴格的數據質量控制,如定期的數據校驗、實時的數據監控,也是提高數據準確性的重要手段。而在數據處理和分析階段,企業也需要對數據進行精確的處理和分析。這包括使用科學的數據處理方法,如數據清洗、數據整合,以排除數據中的錯誤和冗余;采用先進的數據分析技術,如大數據分析、機器學習,來發現和修正數據中的偏差。此外,培訓和教育財務人員,提高他們的數據素養,也是提高數據準確性的重要策略。財務人員需要理解并掌握數據的基本原理和方法,才能正確地處理和使用數據,避免因為操作錯誤或誤解導致的數據失真。通過這些方法,企業可以有效地提高數據的準確性,為財務數智化轉型提供堅實的基礎,進而提高企業的運營效率和競爭力。
積極培養和引進專業的數智化人才 在數字經濟時代,積極培養和引進專業的數智化人才是推動企業財務數智化轉型不可或缺的一環。企業需要根據自身的業務需求和發展策略,制訂出一套科學的人才培養和引進計劃。其中,內部培養是重要的一環。企業可以通過定制化的培訓課程,幫助現有的財務人員掌握數字化工具的使用和數據分析的知識,提升他們的數智化能力。同時,企業也可以通過項目參與、挑戰任務等實踐活動,讓財務人員在實際工作中鍛煉和提升自己的技能。這不僅可以提高財務人員的業務能力,也有助于激發他們的創新精神和團隊協作能力。此外,引進外部人才也是關鍵。企業可以通過各種渠道,如高校合作、人才市場、獵頭公司等,尋找并引進具有數字化知識和技能的優秀人才。這些新加入的人才不僅可以幫助企業快速提升數智化的水平,也可以帶來新的思維方式和創新理念,為企業的發展注入新的活力。
保護信息系統安全,加強數字資產保護 企業數智化轉型過程中,信息系統安全是企業必須高度重視和加強的關鍵領域,保護信息系統安全和加強數字資產保護涉及多個方面。首先,加強網絡安全防護是保護信息系統安全的基礎。企業應建立完善的網絡安全體系,包括安全防火墻、入侵監測系統、安全設備等,以防止網絡攻擊和非法侵入。同時,加強對網絡設備、操作系統和應用軟件的安全管理,及時修補漏洞,更新安全補丁,以降低系統被黑客攻擊的風險。其次,企業應該對重要數據進行加密處理,保護數據的機密性和完整性。加密技術可以有效防止文件被非法篡改或竊取,確保企業關鍵信息的安全性,還應加強對員工信息安全意識教育,提高他們對加密技術的使用和安全控制重要性的認識。最后,加強身份認證是保護信息系統安全的重要環節,企業應該建立安全的用戶身份認證系統,例如使用多因素認證,強化用戶身份的驗證過程,防止非法用戶訪問系統。同時,建立健全的權限管理制度,對不同級別的人員分配不同的訪問權限,確保敏感信息只能被授權人員訪問和操作。
企業在財務數智化轉型過程中,無論是實現業務財務的有效銜接,提高數據準確性,還是積極培養和引進專業的數智化人才,都需要付出持續的努力和投入。這些挑戰并非一朝一夕就能解決,需要企業以開放的心態,接受新的數字化轉型,同時也需要在實踐中不斷摸索和學習,積累經驗和教訓。只有這樣,企業才能在數字化經濟的大潮中保持競爭力,實現可持續發展。
(作者單位:青島四三零八機械廠)