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國企采購管理中供應商的選擇和評價策略

2024-12-31 00:00:00肖輝
中國經貿 2024年23期
關鍵詞:國有企業評價管理

隨著社會的發展,國企在改革工作實施當中取得了較好的效果,有效融入市場經濟發展環境中,由此國有企業也需要參與市場競爭,而如何提升競爭能力成為國有企業發展創新過程中的重點。通過分析國企采購管理,發現部分國有企業在供應商選擇和評價方面的工作不夠全面,影響自身的發展和創新,不利于提升市場競爭力。

從市場經濟發展來看,各企業都需要注重各方面的工作創新和優化,尤其在物資供應方面,不僅要保障物資供應的穩定,也需要保障供應的質量。其中供應商是影響物資供應穩定和質量的關鍵主體,也是決定性因素,只有合理進行供應商的選擇和評價,了解供應商的能力、現狀,進而篩選更加合適的供應商,才能為企業的創新發展提供物資保障。對國有企業而言,參與到市場經濟發展環境中,更加需要從物資供應方面加強管理,以保障產品和服務的穩定,為自身發展帶來支持。因此,結合國有企業的發展對我國經濟和社會產生的重要影響,探究和分析國企采購管理中供應商的選擇和評價策略,為國有企業發展提供幫助,具有非常重要的現實意義。本文基于此,從采購管理概述方面入手,分析了采購管理中供應商選擇和評價的重要性,進而提出了國企采購管理中供應商選擇和評價的有效策略,希望為國有企業采購管理工作的實施提供參考與借鑒。

采購管理概述

采購管理指的是對采購工作實施的針對性管理,目的在于提升采購活動的有效性,滿足企業發展方面的物資采購需求,并且降低采購過程的成本,提升采購效益。采購包含多個流程,如計劃、實施、入庫、出庫等環節。管理工作即需要根據各環節展開。隨著社會的發展與企業的管理創新,各企業也都更加注重在采購方面加強管理,以保障自身的發展。在實施采購管理的過程中,企業需要明確具體的物資消耗情況、采購計劃的可行性和合理性,進而對實施的采購工作進行管理,促進采購活動有序實施,避免出現成本浪費的情況。

根據采購需求與管理需要,各企業能夠制定相應的采購管理工作方案,以往企業較多使用傳統的采購模式,現階段更多企業開始使用準時制采購模式。傳統采購模式的應用主要根據庫存情況展開,根據庫存物資消耗情況提前制定采購計劃與工作方案。這種方式盡管能夠更好地滿足庫存物資需求,但對企業而言,與供應商之間的溝通較少,難以了解供應商的實際情況,存在信息不對稱的問題。同時,由于企業對供應商的了解較少,導致供應商流失時,企業難以在短時間內做好調整,會影響企業的正常物資供應。此外,這種模式也難以全面了解企業各部門的采購需求,更多根據庫存情況展開,針對性采購需求難以被滿足,會增加采購的成本,也容易造成物資的浪費。準時制采購模式打破了庫存采購的局限,該模式中供需雙方有深度的信息共享,在企業制定采購計劃時,供應商已經準備開始供貨,訂單一到,供應商立即發貨。企業生產訂單決定采購訂單,企業能夠根據市場變化動態調整采購工作,使得采購更加靈活,增加了采購的柔韌性,降低了企業庫存,能夠縮短企業采購周期,降低企業采購成本,提升采購效益。在創新的采購模式中,不僅采購管理能夠更加針對性的實施,也使供應商與企業的關系更加緊密,企業與供應商從買賣關系轉變為戰略合作伙伴關系,不僅實現在信息方面的共享,也實現風險共擔,進而實現雙贏。因此,明確選擇和評價供應商,將成為決定企業發展的關鍵所在。

采購管理中供應商選擇和評價的重要性

為供應商提供明確的進入和退出機制 高質量供應商是國企采購管理選擇的主要對象,并且也只有符合國有企業采購要求的供應商才能繼續留下,為國有企業的物資供應提供保障。這當中,對于供應能力、質量等不達標的供應商,國有企業將對其進行淘汰,因此,這樣將使供應鏈更加健康、穩定,也使供應鏈整體的供應能力更加可靠。供應商與國有企業的合作關系建立,尤其在準時制供應模式下,供應商需要能夠及時響應國企的物資需求,以在獲取訂單的同時進行發貨,若不能保障及時性,則必然會影響國有企業的生產和發展。因此,國有企業根據實際情況選擇響應更加及時的供應商,以保障自身的穩定發展,同時,難以達到穩定供應要求的供應商自然會退出。

強化國企采購管理能力 國有企業在采購管理過程中需要繼續加強采購管理能力,以保障自身物資需求能夠獲得穩定滿足,尤其在創新發展過程中,對物資的需求更加緊迫,因此更加需要供應商及時可靠地提供相應物資。當國企實施對所有供應商的選擇與評價工作時,可以從主觀與客觀兩個角度分析供應商的實際供應能力。主觀方面,國企需要為自身的發展選擇合適的供應商,進而在評價供應商的過程中,將更加了解各供應商的實際能力,進而篩選合適的供應商作為主要的和穩定的供應商,保障國企采購工作的穩定,發揮采購管理的作用。客觀方面,缺乏穩定供應能力的供應商必然會被市場淘汰,也無法為各企業穩定供應物資。因此,從不同角度來看,國有企業對供應商的選擇和評價,有助于提升自身的采購管理能力。

國企采購管理中供應商選擇和評價的有效策略

國企采購管理中供應商的選擇方法 第一,定性選擇法。為了選擇更加合適的供應商,國企可以使用定性選擇法進行選擇。該方法一般有兩種。一種是通過直接判斷進行選擇,另一種是進行招標選擇。直接判斷方法指的是根據供應商提供的物資,對物資質量、供應及時性,以及供應量穩定性等直觀因素進行觀察和分析,同時也對供應商的資質、生產能力等進行調查。這種方法有助于企業對供應商進行相對全面的了解。招標選擇更能使國企確定可靠的供應商。在招標過程中,國企可以根據自身能力制定相對全面具體的招標要求,同時也使盡量多的供應商參與其中,這樣在招標過程中可以使國企獲得更低的物資價格,也更能使國企自由選擇理想的供應商,對國企物資采購與管理十分有利。但招標選擇法也存在問題,即招標時間一般較長,且國企無法直接判斷招標進來的供應商的實際情況,對后續物資供應的穩定可能帶來影響。

第二,定量選擇法。定量選擇法即國企對多個供應商進行比較,包含物資質量、價格、供應可靠性,以及其他服務等,進而判斷并選擇最合適的供應商。這種方法可以使企業采購成本獲得控制,也能夠使企業獲取需要的物資。但該方法也存在弊端,即比較的因素較為單一,無法實現對多個因素的共同分析,分析結果無法反映整體情況,只能反映供應商單一方面的表現。

第三,定性與定量相結合的選擇法。為了使國企在采購管理中更好地選擇和評價供應商,為生產和發展提供更加穩定的物資,建議國企將定性和定量方法進行結合使用。一般而言,將兩種方法進行結合使用被稱之為層次分析法,即借助層次劃分進行比較的方式,進而產生相對合適的結果。首先,企業需要將不同供應商的相同要素進行羅列,例如將供應質量羅列為一項,將供應是否及時羅列為一項,以此建立層次分析模型;其次,針對每一項設置判斷標準,根據標準進行各項要素的判斷和分析,進而形成判斷結果。這當中,除客觀數據和信息之外,一般還涉及人的主觀判斷,因此企業需要在該方面邀請專業人士參與其中,使人的主觀判斷更加符合實際需求,為滿足國企物資供應需求提供幫助;最后,企業根據每項的判斷和分析結果,將其進行匯總,同時結合專業人士的意見和建議,綜合分析和判斷,進而選擇相對合適的供應商。相對單獨使用定性和定量方法,將兩種方法進行綜合使用,會達到取長補短的效果,也更能規避一些不足,使供應商選擇和判斷更加科學。

國企采購管理中構建供應商評價體系的策略 首先,制定科學合理的評價指標。在選擇和評價的過程中對供應商的不同因素進行分析,需要根據具體的標準進行,這樣才能使所有供應商的因素評價結果具有參考價值。因此國企需要根據實際情況設置必要的評價指標。例如質量方面的評價指標,可以根據材料一般規格是否達標、抽查合格率等進行設置。根據指標進行評價,評價結果的可參考價值能夠獲得體現,同時不同供應商之間的評價結果也將具有比較價值。國企也可以根據自身的實際情況設置評價指標,例如物資供應的周期是否在一周之內,超過一周小于十五天,超過十五天小于三十天等。將這些指標應用到供應商的供應周期評價中,由此可以根據評價結果選擇合適的供應商。

其次,重視供應商成本控制能力。當市場競爭更加激烈時,企業之間的競爭將在價格方面出手。國企參與到市場經濟發展環境中,也需要考慮價格方面的調整和合理設置,以使自身產品在市場當中具有競爭力。控制價格的方式有多種,一是提升生產效率,減少生產過程中的成本和資源浪費,二是從物資供應方面入手,降低原材料的價格,這樣可以在最終產品價格方面進行降低。因此,國企需要注重加強供應商的成本控制能力,使自身在原材料方面減少成本,進而在保障利潤空間的基礎上,適當降低產品價格,以使產品更具市場競爭力。

國企采購管理中供應商的選擇與評價,對國企的生產和發展具有直接影響,國企需要全面認識到合理選擇和科學評價供應商的重要性,同時采取定性和定量相結合的分析方法,使國企在判斷供應商各要素、分析供應商整體供應能力的過程中,能夠分析得出更加值得參考的結果。此外,更加需要國企注重制定科學合理的評價指標,為判斷和選擇提供支持,也需要重視進行采購成本的控制,進而加強構建數字化溝通平臺,為選擇和評價供應商提供更好的支持與保障。

(作者單位:歐冶鏈金華中分公司)

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