財務預算管理屬于推進現代企業發展的一個重要因素,該項工作的質量和企業的經營與發展有著直接關系,若企業缺乏事前預估財務風險和制定解決方案的管理習慣,輕則可能導致企業面臨資產損失,重則容易發生資金鏈斷裂風險,繼而導致企業破產。圍繞當前企業實施財務預算管理的現狀來看,目前仍有一些企業在開展這一工作時存在諸多問題,以至于預算管理作用未能充分發揮。本文主要針對現代企業開展財務預算管理的重要意義、現存問題及具體優化策略進行詳細分析。
這幾年,無論是市場競爭、還是經營規模都有了明顯擴大,中國企業在開拓市場的同時,也紛紛以成本為先選擇戰略管理方式,當前大部分現代企業皆擁有良好的管理意識和成熟的管理制度,可在成本有效控制、全面實現發展目標上仍有少數企業未能做到借助預算管理工作來實現該目標。預算管理屬于現代企業開展財務管理活動以及內部控制的一項重要手段,同時也是協調企業各管理環節、整合生產資源的有效方式,該項工作能在現代企業的各環節中全面滲透,并使企業內部控制呈現具體化特征,以此進一步推動企業實現優化管理及效益提升。
現代企業開展財務預算管理的重要意義
可優化企業資源配置 作為影響企業經濟利益、實現企業發展目標的重要工作,財務預算管理能夠對企業經營中所涉及的資本性支出、一般性支出和現金流量等進行全面的統計和預測,該項工作是企業開展一系列經濟活動的重要基礎與依據。通過這點來看,現代企業有針對性地開展預算管理,可協助企業更好的完成資源、資金等一切經營活動中的安排和跟蹤,同時也能在事前階段推演出不同情況條件下的經濟活動情況以及經營成果模型,而管理層也能參考這些財務數據信息做出各項決策,從而確保企業內部資源皆能得到最優配置效果。
可提高企業經營水平 現代企業實施預算管理通常會以物資準備作為重要基礎,企業一般會針對預算中所提出的收支預計數額,提前準備好所需的財力、人力以及物力等多項資源,這樣操作可將盲目采購資產以及資源配置風險的發生機率降至最低,同時也能為經營活動的開展提供充足的支撐條件和資源,從而確保所有的生產和銷售活動皆能在條件完善下順利實施,如此既能提升資產運營效益,同時也有助于企業運營效益和經營水平的大幅提升。
可增強企業盈利能力 財務預算管理的最終結果通常會作為企業管理層進行資金籌集、資金分配、財務現狀分析和生產要素投入等工作的重要基礎,同時也會以此為前提結合市場情況不斷進行調整,目的是確保企業內部的資源和有限的資本能夠投入和配置在擁有高回報的業務環節中。另外,科學、合理應用企業資金是減少資源浪費和增加資金投入回報的一個重要基礎和前提,只有科學、有效地推進財務預算工作,才能更好的保證資源配置合理,同時也能為企業增強盈利能力提供充足保障。
現代企業財務預算管理中的現存問題
對企業預算管理缺乏正確認知 個別企業常將財務預算管理視作企業管理的一種最新形式,并片面性地認為預算管理雖然能夠對企業的收支情況進行全面化的預測與規劃,可卻不能有效解決和改變經營情況,這也導致這類企業在組織和推進財務預算管理時經常出現敷衍了事和形式化的問題。其并未針對財務預算管理建立完善的管理制度和流程,以至于該項工作的有效性和作用未能真正發揮,甚至對企業發展還會產生極大阻礙。總體來講,當前一些企業管理層會更希望耗費時間來學習市場資本運營與市場戰略,能夠耗費精力和時間研究、學習全面預算管理的企業負責人十分有限。
預算管理工作監督力度較小 除少數現代企業未能對財務預算管理有充足認知外,大部分企業還是能夠認識到預算管理對于企業發展的重要影響,并且這些企業也能對預算管理的流程和內容加以規范,可其在實際執行中仍存在一些問題,導致整個管理成效并未達到預期狀態。具體來講,這些企業在推進預算工作時,雖能做到規范預算流程、制定預算數據,可在實際工作中也有個別企業并未真正以預算為起點來執行監督。關于監督力度不足這一問題,一些企業是因財務部門人資力量不足而導致在經濟活動中無法做到預算管理的全面滲透;也有部分是因未能對超出預算范圍的活動流程進行完善;更有一大部分原因是在日常核算中未能借助電算化工具將預算嵌入進行實時對比,若整個工作完全依靠人員手工監督,必然會影響企業經營中財務預算編制的深度落實,同時各種資源配置方案也難以全面實現,從而影響企業提升經濟效益。
預算管理人員能力不足 財務管理的工作實施需要有專業的、能力過硬的財務人員作為主要支撐,因為企業的財務總監以及財務管理人員是推動整個預算工作順利開展,確保預算管理模型和企業經營風格與經營目標相契合的重要人物,所以說預算管理人員的領導力和管理水平將與企業各部門是否能夠主動參與預算管理、該項工作是否能高效實施有著直接關系。然而現實卻是當前部分現代企業在聘請財務人員時通常會對傳統會計核算能力更為看重,而對于預算管理的經驗和能力卻有明顯忽視,這也導致部分企業的財務工作人員雖然具有較強的財稅專業知識,可準確、高效的完成事后核算以及財務報表的整理與分析,但在綜合管理方面、與其他人員配合方面以及研究企業業務與經營目標方面卻嚴重缺乏實踐經驗。若是財務部門人員僅能掌握書面財務預算知識,而欠缺豐富、充足的預算管理經驗,將無法對不斷更新的各種財務管理工具和財務管理知識進行及時學習,同時也會對財務預算管理開展造成嚴重制約,甚至還會使預算管理效果存在一定的局限性和片面性。
預算編制方法不夠全面 第一,預算編制全面性不足,一些企業在編制預算方案時通常會對重要的業務預算編制更加重視,而面對基層單位或職能部門的預算開展僅是簡單匯總,這樣會導致企業的預算方案制定存在嚴重的失真現象;第二,預算編制合理性不足,有少數企業在編制年度預算時對銷售支出、生產經營制定了明確的預算流程以及編制方法,可對融資成本以及對外投資等一系列的資本支出卻沒有合理規劃,這也使得一些企業經常會在下半年進行投資預算時出現捉襟見肘的情況,同時還會對企業的對外投資和現代企業發展產生嚴重束縛。
缺乏完善的預算管理工作考評機制 現代企業想要知道財務預算管理落實是否有效,就需在執行過程中進行定時、定期的評估。例如,預算管理中是否存在不必要的資金數額、是否有部門對企業業務轉變預判不足,繼而導致整個企業出現資源、資金的浪費現象,這些都需要對企業的實際財務情況以及財務預算方案進行對比方能得知。從這便可看出,結合企業財務實情考評財務預算管理是實施預算管理和提高預算管理成效的必要環節,但從現代企業經營實情來看,一些企業并未針對具體依據和統一標準對現下實行的預算方案和前一年的財務預算管理質量進行考核,另外,也未將預算執行效果與管理人員的績效指標進行掛鉤,還有個別企業即使通過考核發現了一些管理缺陷或不足,也并未及時解決和處理,這將對財務預算管理的效益實現產生極大影響。
現代企業財務預算管理工作優化策略
提高對財務預算管理的重視程度 首先,企業管理層應對預算管理格外重視,通過針對財務預算管理設立專門的部門、招聘專業人才、制定完善制度,可保證企業運營過程中財務管理體系能夠全方位滲透,同時也能充分發揮該項工作的帶頭作用,并使整個財務管理工作時刻處于最優化。此外,管理層還應對各部門以及預算管理之間的密切聯系加以重視,要確保所有信息和數據能夠全面互通,這樣可使財務部門及時獲取和分析相關數據,也能將所有數據信息結果面向企業各部門進行傳達,必要情況下,管理者也可帶領基層員工一同學習財務預算管理知識,以及時調整預算管理的方向和工作內容,通過該措施使整個企業內部對預算管理的重要性有進一步的認識,同時也能更主動的配合預算管理推進,這樣一來企業也能在財務預算管理的推動下獲得更好發展。
加強企業財務預算管理監督力度 對財務預算管理加強監督是確保該項工作順利推進的一個重要前提,因此在執行預算管理時為保證所有工作高質量地完成,企業應成立專門小組或部門展開監管,只有隨著監管深度和范圍的加強,方能使企業經營中的資源、資金浪費現象得到有效緩解。除此之外,企業也應圍繞財務預算管理中各種潛在的預算事務風險進行全面排查、實時管控和迅速處置,以免因各種突發風險的出現而影響了財務預算管理的效能發揮。例如,現代企業可借助預算管理信息化系統,通過結合自身訴求設置預算指標監控模塊,來實現企業生產管理系統以及成本核算系統間的接口串聯,這不僅能將各系統間的數據進行全面共享,同時也能對企業的成本支出進行有效地監督與控制,這樣一來還能對企業成本進行嚴格控制。
增強財務預算管理人員能力與素質 財務預算管理人員的專業能力和執行能力對于整個工作實施有著根本影響,鑒于此,為使該項工作順利推進,企業可從兩方面入手來對人才的能力和素質進行優化,并促使企業內部財務預算管理水平能夠獲得顯著提升。首先,可聘請有豐富預算管理經驗、專業能力的人員加入企業,通過核心人員帶領組建專業化的預算管理工作團隊,同時為使該團隊的工作價值得到充分發揮,管理層也應對該部門給予管理授權,從而保證其能夠享有絕對的預算管理權利。其次,企業要對現有工作人員進行培訓,實際培訓中既要學習先進的預算管理理論、掌握電算化工具使用方法,還要不斷向其傳達預算管理的重要性,這樣能夠在企業內部營造良好的預算管理氛圍,使該項工作得到順利實施,另外,隨著工作人員主觀意識和能力的增加,企業的預算管理價值也能得到充分發揮。
科學制定合理的預算編制機制 現代企業開展預算管理,需要將年度內的各項業務以及成本支出視作重要內容,加強預算編制的準確性除能更好的協助企業規劃成本外,也能對各種融資活動以及生產經營產生直接影響。為此,若想使預算管理作用最大限度地發揮,企業需對預算編制階段的工作流程進行合理規劃,同時也要依據企業的發展戰略、年度銷售、生產、物資采購計劃和投資計劃等內容進行預算編制,在整個編制過程中既要對企業的重點內容和重點預算單位格外重視,也要確保預算編制符合全面性,從而進一步拓展預算管理范圍。例如,預算方案編制環節,首先可將企業日常生產經營中所涉及的部門皆納入到預算編制的執行單位中,特別是對處在基層的生產組織更要加以重視,這樣可有效確保預算編制足夠完整;其次,對年度預算內的所有成本支出進行全面考慮,具體包括材料支出、人工費用、設備購置、固定資產購置、管理費用和銷售費用等成本預算,同時也要圍繞市場競爭情況,對企業內部可能會產生的股權投資或重大資金投資進行預測,以此保證預算編制全面性。
建立財務預算管理考評體系 建立考評體系是財務預算管理開展的根本保障,通過預算管理考評可及時發現財務管理中可能存在的各項問題,同時也能采取更為有效的解決措施。現代企業實施財務預算管理最理想化的場景應是對各類電算化財務管理軟件進行靈活應用,并依據企業的經營實情對財務預算管理中的各項資金支出數據進行定期的校對與評估,在完成基礎評估后需以此為前提刪減一些在預算中所涉及的不必要支出,與此同時也要對所存在的數額偏差加以調整,這樣可以有效保證預算管理方案和企業經營實情完全相符。除此之外,還可嘗試將預算執行的實際考評結果與企業各部門間的績效進行掛鉤,而各部門也可將執行目標與結果拆分落實到具體人員的身上,這樣方能使全體員工在激勵作用下主動參與和配合一系列的財務預算管理。
財務預算管理是維護和保證企業財務安全的一個重要手段,同時也是強化企業競爭力和降低財務風險的有效途徑之一,當前已有眾多企業能夠認識到財務預算管理對企業發展的重要影響,但在實際執行環節仍有諸多問題存在,如管理重視不足、工作人員能力不足、預算編制不夠科學等,為有效解決以上問題,企業應以具體問題為根據選擇最優化的策略和措施,通過對預算管理提高重視程度、加強管理監督力度、強化管理人員能力素質、科學制定預算編制機制和完善管理考評體系等幾方面入手,使企業在高質量地財務管理影響下獲得更好的發展。
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