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業財融合嵌入國有企業內部控制體系改進路徑探討

2024-12-31 00:00:00馮莉嬌
中國經貿 2024年18期
關鍵詞:國有企業財務體系

在當今經濟環境下,國有企業的內部控制體系成為了企業風險管理、財務管理和經濟效益提升的重要手段。然而,盡管內部控制體系在理論上已經被廣泛接受,但在實際操作中,國有企業往往面臨著業財融合的困難,這大大限制了內部控制體系的實施效果。因此,如何將業財融合有效地嵌入到國有企業的內部控制體系中,是當前國有企業內部控制體系建設的重要課題。文章探討了業財融合在嵌入國有企業內部控制體系中的常見問題,針對這一問題,本文提出了業財融合嵌入國有企業內部控制體系的優化及改進路徑,包括強化人才隊伍建設、開展業財聯動專題分析、建立業財融合信息化處理流程、基于業財融合有序調整內部控制目標及基于業財融合完善內部控制制度等方案,旨在為國有企業內部控制體系的優化提供實踐參考。

在全球化的經濟環境下,國有企業作為我國經濟發展的重要支柱,其經營管理水平和效率直接關系到國家經濟的穩定和發展。內部控制,作為企業管理的重要組成部分,是保障企業正常運作,提高經營效率,防止和控制風險的有效手段。特別是在當前經濟形勢下,國有企業內部控制體系的建設和完善顯得尤為重要。如何有效實現業務和財務的融合,成為國有企業內部控制體系改進和優化的關鍵。

業財融合嵌入國有企業內部控制體系的現實意義

有助于提升國企的財務管理水平 業財融合是通過深度整合業務與財務,使得業務決策更加貼近財務實際,財務管理更具前瞻性和實時性。首先,業財融合能夠使業務決策更加科學和精準。通過業務與財務的深度融合,企業可以更好地理解業務運營的財務影響,從而使得業務決策更加符合企業的財務目標。其次,業財融合能夠使財務管理更具前瞻性。通過實時掌握業務動態,財務部門可以提前預測和應對可能的財務風險,從而提高財務管理的效率。

有助于強化風險預警與防范能力 在業務與財務深度融合的環境下,企業能夠更加全面、及時地獲取到業務運營的各種數據,這為企業的風險預警提供了數據支持。首先,業財融合能夠提高企業的風險識別能力。在業財融合的環境下,企業能夠及時掌握到業務運營的最新數據,這有助于企業及時發現潛在的風險,提高風險識別的及時性和準確性。其次,業財融合能夠提高企業的風險應對能力。通過業務與財務的深度融合,企業能夠更好地理解風險的財務影響,從而制定出更加合理和有效的風險應對策略。

有助于提高國有企業的經濟效益 業務與財務的深度融合,使得企業能夠更好地理解業務運營的財務影響,從而制定出更加合理和有效的經營策略,提高企業的經濟效益。首先,業財融合能夠提高企業的資金使用效率。通過業務與財務的深度融合,企業能夠更好地理解資金的運用情況,從而提高資金的使用效率,降低企業的運營成本。其次,業財融合能夠提高企業的盈利能力。通過對業務運營的財務影響的深入理解,企業能夠制定出更加精準的盈利策略,從而提高企業的盈利能力。再者,業財融合能夠提高企業的投資回報率。通過業務與財務的深度融合,企業能夠更好地評估投資項目的財務回報,從而提高企業的投資回報率。最后,業財融合能夠提高企業的經濟效益。通過業務與財務的深度融合,企業能夠更好地理解業務運營的財務影響,從而制定出更加符合企業利益的決策,提高企業的經濟效益。

業財融合嵌入國有企業內部控制體系中的常見問題

業財融合人才存在一定匱乏 業財融合需要的是既理解業務,又熟悉財務的復合型人才,這種人才在現有的人才市場中并不充足。許多企業在推進業財融合過程中,常常因為找不到合適的人才而遇到困難。這種人才斷層,無疑對業財融合的推進帶來了挑戰。同時,即使企業能夠招聘到一些具有一定業財知識的人才,這些人才也缺乏足夠的實戰經驗和應變能力,無法在復雜多變的企業環境中快速適應和響應。

業務與財務之間缺少足夠聯動 在許多企業中,業務部門與財務部門往往是相互獨立的,兩者之間的溝通和協同并不充分。這種情況在業財融合的環境下,往往會導致決策的延誤和信息的誤傳。即使在部分已經實施業財融合的企業中,也常常出現業務部門和財務部門之間的協同不足,這無疑對企業的內部控制體系和經營效率帶來了影響。

業財融合信息處理流程有待優化 由于歷史沿襲的管理模式和制度框架,業務和財務之間的信息交流并未形成一個完整且高效的閉環,導致信息的反饋和處理效率低下。盡管業務和財務的融合是企業追求的目標,但在實際操作中,由于業務部門和財務部門的信息處理流程往往各自為政,缺乏統一的信息處理規范和流程,使得信息處理效率和準確性受到影響。同時,由于信息技術的不斷發展和更新,信息處理的方式和手段也在不斷變化,企業在實施業財融合時,往往面臨著如何適應新的信息技術,如何優化信息處理流程的問題。缺乏有效的信息處理流程,會導致信息的滯后,甚至信息的錯漏,這對企業的運營管理帶來了很大的風險。

內部控制目標不夠明確 在國有企業的內部控制體系中,一個常出現的問題是內部控制目標的不明確。這種情況頻繁出現,往往源于企業對內部控制的理解不深入,導致在制定內部控制目標時,缺乏清晰的方向和明確的目標。這樣的結果就是,雖然企業具有內部控制體系,但在實際運作過程中,它的功能并未得到充分發揮,甚至在一定程度上阻礙企業的正常運行。缺乏明確的內部控制目標,將會使得內部控制體系的實施變得困難。無論是對內部風險的管理,還是對企業資源的合理配置,如果缺乏明確的目標,都無法有效進行。因此,內部控制目標的不明確,會直接影響到企業的運營效率和業務發展。

內部控制制度有待完善 內部控制制度是保證企業業財融合順利進行的重要手段,包括對業務操作的規范、對財務信息的處理和報告、對風險的識別和管理等方面的規定。然而,在現實中,很多企業的內部控制制度并不完善,有的甚至存在缺失,導致企業在實施業財融合過程中,不能有效地對業務和財務的融合進行規范和控制,會產生各種不可預見的風險。內部控制制度的不完善,不僅影響企業的業財融合,還會對企業的穩定運行和健康發展產生負面影響。

業財融合嵌入國有企業內部控制體系的優化及改進路徑

強化人才隊伍建設,組建專業的業財融合團隊 一個專業、高效的團隊,有助于企業在業財融合過程中的決策和實施,以達到更好的業務效果。首先,要明確業財融合團隊的角色和職責。在企業中,業財融合團隊應該是貫穿于業務和財務之間的橋梁,它的存在是為了更好地協調和整合企業的業務和財務資源。團隊成員需要有跨領域的知識和技能,包括對業務流程的理解、財務知識的掌握,以及項目管理和團隊協作的能力。其次,強化人才隊伍建設的核心是提升團隊成員的專業能力。企業應通過專業培訓、工作坊等方式,提升團隊成員對業務和財務的理解,以及他們在業財融合過程中的實踐能力。企業還應通過內部分享、案例研究等方式,讓團隊成員了解并學習業財融合的最佳實踐,以提升他們的業務判斷和決策能力。再次,組建專業的業財融合團隊需要明確的組織結構和運作機制。企業應設立業財融合團隊負責人,負責協調團隊的工作,并對團隊的工作效果進行評估和反饋。企業還應設立專門的業財融合項目組,負責具體的業財融合項目的實施和管理。最后,強化人才隊伍建設還需要企業的持續投入和支持。企業應為團隊成員提供必要的資源和支持,包括對業財融合項目的資金支持、對團隊成員的職業發展支持等。

開展業財聯動專題分析,推動業財深度聯動與融合 首先,企業需要建立一個針對業財聯動的分析框架,包括關鍵的業務和財務指標,以及這些指標之間的關聯。分析框架還需要考慮到企業的具體情況和特點,以確保其適應性和有效性。框架建立后,企業就可以開始收集和分析數據,確保數據的質量和完整性,并使用適當的分析工具和方法對數據進行深入分析。通過分析,企業可以了解到業務和財務之間的關系,以及這種關系如何影響企業的運營效率和盈利能力。其次,分析的結果可以為企業提供寶貴的信息和洞見,幫助企業更好地理解業務和財務的聯動效應,以及如何優化這種聯動效應。基于這些洞見,企業可以制定相應的策略,以提升業財聯動的效果,包括調整業務流程,優化財務管理,以及改進決策制定過程等。此外,在這個過程中,企業需要確保業財聯動專題分析的持續性和系統性,定期進行業財聯動分析,以跟蹤和評估業財聯動的效果,并根據分析結果調整策略。企業還需要確保業財聯動分析的全面性,即不僅要分析企業的整體情況,也要分析企業的各個部門和業務單元。最后,企業需要建立一個業財融合管理機制,以確保業財聯動專題分析的結果能夠被有效地應用于決策制定和實施。需要企業改進決策制定過程,以確保決策的數據驅動。

建立業財融合信息化處理流程 建立業財融合信息化處理流程是企業邁向數字化經營的重要步驟,其目標是通過高效的信息處理流程,實現業務與財務的深度整合,進一步提升企業的運營效率和決策質量。企業需要明確業財融合信息化處理流程的目標,涉及到企業的各個層面,包括業務流程、財務管理、決策制定等。確定目標后,企業需要制定詳細的實施計劃,并確定關鍵的實施步驟和時間表。接下來,企業需要選擇合適的信息技術和系統,以支持業財融合信息化處理流程,包括ERP系統、CRM系統、BI工具等。選擇時,企業需要考慮到系統的功能、可擴展性、易用性等因素,以確保系統能夠滿足企業的需求。然后,企業需要為業財融合信息化處理流程制定詳細的操作指南,包括數據輸入、處理、輸出的規范,以及異常情況的處理方法。在實施業財融合信息化處理流程的過程中,企業需要定期進行評估和優化,包括對信息化處理流程的效果進行評估,對數據質量和準確性進行檢查,以及對系統和工具的性能進行評估。基于評估結果,企業可以對業財融合信息化處理流程進行優化,以提升其效率和效果。最后,企業需要確保業財融合信息化處理流程的持續性,企業需要投入必要的資源和精力,以支持業財融合信息化處理流程的長期運行。

基于業財融合有序調整內部控制目標 首先,明確業財融合的內部控制目標。企業應在業務和財務兩個層面建立內部控制目標,對于業務層面,關注流程效率、業務質量和客戶滿意度等方面;而對于財務層面,關注財務報告的準確性、合規性以及資金的安全性等方面。其次,制定內部控制目標的實施計劃。企業需要確定每個控制目標的實施步驟和時間表,明確責任人,并定期檢查進度,確保計劃的順利進行。再次,建立內部控制的評估機制。企業需要設定明確的評估標準和方法,定期對內部控制的執行情況進行評估。評估結果可以為企業提供有價值的反饋,幫助企業了解內部控制的效果,以及需要改進的地方。在實施過程中,企業還需要注重內部控制的持續改進,定期進行內部控制的評估,還要根據評估結果對內部控制進行調整和優化,改進控制方法,以及提升控制效率等方面。

基于業財融合完善內部控制制度 國有企業大多規模較大,業務流程復雜,同時面臨較高的公眾和政府監管壓力。國有企業需要明確內部控制制度的目標和范圍,包括提升業務和財務操作效率,保證財務報告的準確性和透明度,防止資產損失,滿足政府和社會的合規要求等。同時,制定內部控制制度的具體規定。每個業務和財務流程都應有對應的內部控制規定,包括操作步驟、責任人、審批流程等。所有的規定都應明確、易理解,并且能夠有效地預防錯誤和欺詐行為。接著,國有企業需要建立內部控制制度的監督和評審機制。應指定專門的部門或人員負責內部控制的監督工作,建立定期的審計和檢查制度。最后,對內部控制制度進行持續的優化和更新。隨著業務的發展和變化,內部控制制度需要進行相應的調整,設立專門的機構或人員負責內部控制制度的優化和更新,確保其始終適應企業的實際需求。

總的來說,業財融合的理念和方法引入國有企業內部控制體系的改進,是一項富有挑戰性但至關重要的任務,這不僅需要深入理解和掌握業財融合的原理,還需要精細地運用到內部控制制度的各個環節中。成功的實現這一目標,將能有效提升企業運營的高效性,確保財務報告的準確性,滿足日益嚴格的合規要求,推動企業的持久發展。在未來的旅程中,期待更多國有企業能夠以開放的心態,接納業財融合的先進理念,勇敢踏出探索和實踐的步伐。

(作者單位:國華投資廣東分公司)

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