建筑企業財務管理信息化建設研究

隨著信息技術的不斷進步和建筑行業的快速發展，傳統的財務管理模式已無法滿足建筑企業的發展需要，因此，建筑企業急需加強財務管理信息化建設，實現對財務數據的實時監控、分析和預測，以提高財務管理效率。基于此，本文介紹了建筑企業加強財務管理信息化建設的重要性，分析了建筑企業財務管理信息化建設存在的問題，并提出了相應的策略，旨在幫助建筑企業提高財務管理信息化水平，實現持續健康發展。

一、建筑企業加強財務管理信息化建設的重要性

財務管理信息化是指將財務管理與計算機、互聯網等現代信息技術結合，以實現財務管理流程的自動化、信息化、智能化的一種新型財務管理方式。對于建筑企業而言，財務管理信息化建設具有以下意義。

（一）有助于提高資金使用效率

目前，許多建筑企業面臨著資金使用效率較低的難題。然而，通過加強財務管理信息化建設，建筑企業能夠及時掌握各項資金的流入流出情況，合理調整內部資金，將閑置資金分配到急需資金的工程項目中，從而提高資金使用效率，實現健康、可持續發展。

（二）有助于確保財務數據安全

傳統的財務管理工作往往依賴于紙質文檔和手工錄入，存在數據丟失、泄露等風險。然而，通過搭建財務管理信息系統，建筑企業可以實現對數據的備份和加密，從而有效防止數據泄露，規避信息安全風險，保障企業財務數據安全。

（三）有助于提高財務管理效率

建筑企業通過加強財務管理信息化建設，不僅可以實現財務數據的自動化處理，避免數據重復錄入，提高財務數據的準確性、一致性和及時性，還可以實現財務報表的自動生成，降低人力成本和人為錯誤發生的概率，從而提高財務管理的質量與效率。

二、建筑企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息體系不完善

目前，部分建筑企業對財務管理信息化建設不夠重視，沒有構建完善的財務管理信息體系，導致財務數據收集、分析和報告不及時、不準確，進而影響了財務管理效率。具體來說，部分建筑企業現有的財務管理信息體系未能全面覆蓋財務核算、數據收集、財務報表制作等財務管理工作，導致財務管理質量無法得到顯著提升。還有部分建筑企業只優化了財務管理信息體系，而未同步更新業務管理信息體系，導致業務部門與財務部門在數據溝通、信息共享等方面交流不暢，業財融合程度不高。這不利于提高財務管理效率。

（二）財務管理信息化制度不健全

財務管理信息化制度是財務管理信息化建設的核心，能夠為財務管理信息化工作的開展提供有力支持。然而，目前部分建筑企業尚未建立完善的財務管理信息化制度，導致自身財務管理信息化建設進程緩慢。例如，部分建筑企業缺乏完善的財務信息傳輸制度，也未在財務管理信息系統中設置相關信息訪問權限，導致財務信息泄露風險增加。同時，由于部分建筑企業缺乏完善的財務管理信息化監督制度，因此，工作人員在使用財務管理信息系統開展項目評審時較為隨意，導致項目審批結果不夠準確。如果資金需求量較大的建筑項目輕易通過審核，就會增加企業資金鏈斷裂風險。另外，部分建筑企業缺乏針對長周期建筑項目的財務管理信息化制度，導致項目資金短缺、資源分配不合理等情況難以被及時發現，從而影響項目的進度和質量。

（三）財務管理信息系統存在安全漏洞

部分建筑企業的財務管理信息系統存在較多安全漏洞，其原因在于以下幾個方面：一是部分建筑企業未制定明確的數字化安全標準，沒有明確訪問、查閱、下載各類財務數據的權限標準與規范，同時部分工作人員對財務數據的保密意識不強，導致財務數據泄露風險增加；二是部分建筑企業沒有在財務管理信息系統中設置各崗位人員的信息共享權限，導致內部信息流通混亂，財務管理效率較低；三是部分建筑企業缺乏財務風險管理機制，在日常財務管理工作中難以識別風險，無法保證財務數據安全。

（四）財務信息難以實現全面共享

實施財務信息共享是建筑企業優化財務管理模式的關鍵措施。然而，部分建筑企業目前在進行財務信息共享時存在諸多問題。部分建筑企業在財務管理信息化建設方面投入不足，現有的財務管理信息系統在信息搜集、整理等環節存在數據不連貫、數據冗余等問題，且無法智能化篩選必要的財務數據。在這種情況下，建筑企業財務部門需要在海量數據中篩查所需的財務數據，工作量巨大。同時，部分建筑企業的財務管理信息系統未設置各部門、各崗位的訪問權限，導致所有人員都能訪問系統中的所有財務信息。這不僅無法保證財務信息安全，還不便于相關人員查看所需的財務信息。另外，部分建筑企業的業務部門和財務部門仍舊采用傳統的數據交換方式，導致信息傳遞的及時性和準確性較低。

三、建筑企業加強財務管理信息化建設的對策

（一）提高對財務管理信息化建設的重視程度

建筑企業需要引導管理層認識到財務管理信息化建設對企業發展的重要意義，使其為財務管理信息化建設提供有力支持；加強對員工的培訓和教育，通過舉辦專題講座、研討會等方式，加深各部門員工對財務管理信息化建設的認識，確保他們積極配合財務管理信息化建設工作；建立完善的激勵機制，如提供績效獎金、晉升機會等，激勵全體員工積極參與財務管理信息化建設工作，從而為財務管理信息化建設奠定堅實的基礎。

（二）完善財務管理信息化制度

1.建立健全財務管理信息系統使用制度

在建立健全財務管理信息系統使用制度的過程中，建筑企業需要注意以下幾個方面。

首先，建筑企業應根據財務人員崗位職責進行系統使用權限分配，保證財務人員在權限允許范圍內執行操作，不得越權使用財務管理信息系統，從而避免出現相互推諉責任的情況。

其次，建筑企業應要求各崗位財務人員單獨保管用戶名與密碼，定期修改密碼，并在每次使用完成后退出登錄，以避免他人竊取信息。

最后，建筑企業應確保負責會計核算工作的財務人員能夠嚴格遵循真實性原則來錄入相關憑證數據，防止其隨意更改數據。另外，審核人員應嚴格審核系統中的憑證數據，如果發現錄入數據與憑證原件不一致，就要立即駁回并要求財務人員重新輸入。如果在數據保存后才發現錯誤，那么審核人員應要求財務人員及時采用紅字沖銷法進行糾正。

2.完善會計核算信息管理制度

建筑企業應完善會計核算信息管理制度，保證會計核算處理程序規范化。建筑企業財務管理人員在初次使用財務管理信息系統時，應設置初始化使用權限、憑證格式與類型、賬本格式、會計科目等，保證后續工作能夠按照設定的統一標準執行。同時，財務部門負責人應具有財務管理信息系統的最高審批權。在會計核算期間，賬務的任何修改均須經過其審核與批準。另外，在處理日常賬務時，財務管理人員應細化記賬憑證編制、審核與保管，賬表打印與記賬管理等工作。

3.完善財務管理信息系統檔案管理制度

建筑企業應完善財務管理信息系統檔案管理制度，保證歸檔數據的保密性，具體措施如下：①制定相關政策，要求財務人員將計算機自動生成的財務數據文件分類存儲，未經允許任何人不得隨意查閱；②拷貝并分類存儲財務管理信息系統中所有的財務信息數據，同時注明每份備份數據資料的來源、名稱、數據搜集時間等，并安排專人管理這些資料；③要求財務人員將財務使用日志、財務使用數據庫文件、計算機系統日志、賬冊、報表、憑證等數據全部歸檔并備份；④要求相關人員在查閱備份文件時提出合理的申請條件，且須經過財務部門管理層的同意；⑤當財務管理信息系統中的數據備份文件出錯時，要求財務部門及時糾正錯誤。

（三）提高財務管理信息系統的安全性

為了提高財務管理信息系統的安全性，建筑企業需要做好以下幾項工作。①建筑企業必須確立財務管理信息系統的安全標準，合理應用相關技術來保證系統數據安全，選用更加安全、穩定的數字軟件及相關設備。②建筑企業需要制定與財務管理信息系統相關的安全管理政策，并配備專業的管理人員，設置系統相關權限，嚴密監控數據輸入等環節。③建筑企業需要根據內部組織架構，明確財務數據的共享層次以及可共享的財務信息，避免出現數據泄露問題。④建筑企業的財務管理人員應增強數據安全意識，通過不定期備份財務文件和數據、定期更新安全防護軟件等手段來保障財務數據安全。⑤建筑企業還應建立健全系統風險防控機制，以便迅速識別并化解潛在的財務數據風險，進一步提升財務數據的安全性。

（四）建立財務共享中心

為了提高財務管理信息化水平，建筑企業需要建立財務共享中心，以實現對財務信息的集中管理和實時共享，提高財務管理的質量與效率。在財務共享中心建立過程中，企業需要積極引進先進的信息技術，如大數據、云計算、人工智能等，為財務共享中心提供技術支持，提高財務共享中心的數據處理能力、分析能力和風險控制能力。同時，企業需要培養和引進優秀的信息技術人才，并組建一支高素質、專業化的財務團隊，從而為財務共享中心的建設和運營提供有力支持。此外，企業應定期評估財務共享中心的運營情況，并結合市場需求和自身發展實際情況不斷優化財務共享中心的運營模式，確保其能夠持續為企業提供高效的財務支持和服務，從而不斷提高財務管理水平與競爭力。

四、結語

隨著信息化、大數據、云計算等信息技術的快速發展，數字化轉型升級成為各行各業發展的必然選擇。因此，建筑企業應緊跟數字化時代發展步伐，加強財務管理信息化建設，以提高財務管理效率。在財務管理信息化建設過程中，建筑企業需要完善財務管理信息體系和財務管理信息化制度，提高財務管理信息系統的安全性，打造財務共享模式，以提升財務管理水平，進而實現高質量發展。

（作者單位：沈陽銘新德建筑工程有限公司）