基于財會監督體系的高校財務信息化建設策略

［摘 要］財會監督體系的建設是促進高校完善內部控制機制與財務管理制度的重要手段，對提升高校財務管理水平和能力有重要的意義。本文基于財會監督體系的視角，探索如何加強高校財務信息化建設，以滿足財會監督體系對高校財務管理提出的要求，全面提升高校的財務管理能力，實現對高校管理工作流程中各環節的有效監督，促進我國高校財務管理數字化轉型。

［關鍵詞］財會監督體系；財務信息化建設；財務管理；信息披露

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.016

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）13-0052-04

0" " "引 言

高校是國家培養人才的重要場所，有效的財會監督能夠保障高校財務管理的合規性，提高財務管理的規范性和透明度，同時財會監督可以發現財務管理中存在的漏洞和問題，防范財務風險，確保資金的安全和合理使用。因此，開展有效的財會監督是提高高校財務管理水平、實現財務管理可持續發展的有力保障，而基于財會監督視角進行高校財務信息化建設，不論是對于提升高校財務管理工作能力還是落實監督目標而言，均是高校財務管理必然的發展方向。

1" " "財會監督體系內涵

財會監督體系是指根據財經法規、標準、規范等，通過財務信息采集、分析、監控報告等環節，對企業財務活動進行全面監督和管理的體系。具體分析財會監督體系的工作內容，涵蓋財務信息采集、財務信息分析、財務監控、財務報告。就高校財務管理而言，完善的財會監督體系，不僅能夠提高高校財會信息的公開透明度，同時可規范高校財務會計管理行為，確保日常開展的財務管理工作合法合規，有效保護高校利益。

2" " "新時期財會監督體系對高校財務管理提出的要求

2.1" "法律法規要求

新時期，高校財務管理工作必須嚴格遵守國家相關財經法律法規和規章制度，如《中華人民共和國會計法》《預算法》等。高校需要制定和完善財務管理制度，規范財務活動，保證其合法性、準確性和規范性，完全依據法律法規開展財務工作。同時，高校需要配合審計機構的審計，積極整改財務管理存在的問題，提高財務審核和監督的有效性，以確保財務可靠性。

2.2" "會計核算要求

新時期，財會監督體系要求高校增強會計系統的完整性和準確性，確保會計信息的真實性、完整性、準確性、時效性。根據《會計法》等法律法規，高校需要合理設置會計科目，完善財務會計核算流程。

2.3" "預算管理要求

新時期財會監督體系要求高校充分執行民主集中制原則，提高預算管理的透明度，加強預算的編制和執行監督，同時制訂科學、合理的預算方案，提高預算執行的效率。因此，高校需要建立健全預算調整機制，根據實際情況及時調整預算，優化資源配置。

2.4" "審計監督要求

高校財務管理要接受審計機構的審計監督，審計機構對高校所有的財務報表和財務數據進行審計，及時發現并糾正問題，提高財務審核和監督的有效性。同時，高校需開展行之有效的內部審計，及時發現財務管理中的漏洞、錯誤，以便及時制訂整改方案，確保財務管理的合法性、合規性和有效性。

2.5" "信息披露要求

新時期，高校需建立透明、公開的財務信息披露機制，及時披露財務決策、財務狀況等信息。信息披露要具有真實性、及時性和完整性。通過提高信息公開度，可以增加外部監督，提高財務管理效率和合規性[1]。

3" " "基于財會監督體系開展高校財務信息化建設的必要性

3.1" "滿足高校對于財務數據準確性與完整性的要求

財務信息化系統可以保障高校財務數據的完整性，減少數據的重復錄入，從而提高數據的準確性。財務核算階段，高校需要建立高效、完整的財務數據錄入方式，規范的會計憑證運用管理辦法以及科學的會計核算與報表編制程序，并嚴格執行數據公開制度，實現對高校財務數據的充分整合，避免錯誤或遺漏的情況發生，為財務監管提供堅實的基礎。

3.2" "提高高校財務預算管理的效率和精度

財務預算是實現高校資金合理配置的重要手段之一，對高校的財務決策和日常經濟管理具有重要影響。財務信息化系統建設可以有效實現對預算的全過程管理，加強對預算執行情況的跟蹤和分析，為高校預算管理提供支持。

3.3" "有效提升財務審計與管理的控制力度

高校財務信息化系統中包含財務管理和財務審計功能，可實現對所有與財務相關方面的實況與流程的在線跟蹤。此外，高校財務信息化系統還能推進學校財務管理機構化、制度化、科學化和標準化建設，從而建立起一套完整的財務管理制度，實現財務審計和審批的自動化、標準化和規范化，增加財務信息的透明度和可操作性[2]。

4" " "基于財會監督體系的高校財務信息化建設策略

4.1" "推廣數字化財務處理方式

基于財會監督體系開展高校財務信息化建設，在學校內部采取有效的數字化財務處理方式，是確保財務信息化系統得到有效應用并發揮應有功效的重要舉措。

首先，理念推廣方面，高校管理者需加強對高校財務數字化理念的普及和推廣，提高全體員工對數字化財務管理的認知和重視程度，讓全體教職工意識到數字化財務系統的重要性和創新性。實踐階段，高?？赏ㄟ^組織集中宣傳、專家講座、反復強調等方式去推廣數字化財務系統。同時，在數字化財務管理理念推廣階段，要突出數字化系統的實際優勢，如減少人力成本和時間成本、提高數據精度與實時性、改善管理流程等，讓全體員工了解并認可這些優勢。

其次，高校應采取多元化的推廣路徑，例如，在部門會議、新員工培訓、工作流程等場合宣傳并推廣使用數字化財務系統，通過制作宣傳冊、短視頻、微視頻等形式去推廣。同時，高校可建立數字化財務系統的使用獎勵機制等，鼓勵教職工使用。

最后，高校應借助自身的品牌形象，積極利用各種媒體渠道進行推廣。例如，高校可以在校園內和校園周邊放置各種標志、宣傳單和海報等，讓更多的師生了解高校品牌與財務信息化體系的內在關聯，并吸引更多人使用和宣傳數字化財務系統。

4.2" "積極采用會計軟件開展核算

4.2.1" "定制化開發財務軟件

高校的財務管理工作具有一定的特殊性，因此，定制化軟件開發能夠更好地滿足高校需求。財務軟件定制化開發期間，需針對高校實際情況，對財務軟件進行深度定制化設計，從而適應高校的特殊需求，使財務軟件更加符合高校的現實工作情況和管理模式。

4.2.2" "梳理業務流程并優化

高校財務核算工作中有多種多樣的業務流程和分類，部分工作存在重復勞動和浪費時間的情況。梳理并優化高校財務核算業務流程，能夠避免重復勞動和提高工作效率，同時能保證財務信息的準確性和可靠性。

4.2.3" "實時采集業務數據

實時采集業務數據，能提供實時的財務管理數據和業務信息，使高校能及時掌握財務工作的最新情況。同時，大數據和人工智能技術在財務管理方面的應用，亦能夠進一步提高財務管理的效率和精度。故而，高校應借助信息化技術實現財務數據的全方位收集、整理、預處理，為精細化核算奠定良好的基礎。

4.2.4" "財務精細化核算

以金蝶軟件為例，在完成軟件采購、開發、業務流程梳理以及業務數據采集后，高?？苫谌缦鹿δ荛_展財務核算工作，從而有效降低工作難度，提升數據精準性。

（1）憑證錄入和調整功能應用。憑證是指進行會計核算的必要文件，記錄了財務交易的具體內容，是財務核算的依據。在應用金蝶會計信息化軟件期間，高校財務管理者可在“會計”模塊下選擇“財務憑證”功能，并從中選擇相應的賬套，然后進行錄入。在錄入過程中，需要填寫憑證日期、摘要、會計科目、借方、貸方金額等信息。同時，財務管理者可根據核算階段的需求，利用“會計”模塊下的“憑證調整”功能進行調整。

（2）報表生成和分析功能應用。報表是指根據會計憑證生成的財務報告，反映了企業財務狀況、經營成果等重要信息。高校財務部門可基于軟件功能便捷地生成各種財務報表。在“會計”模塊下，財務管理者可選擇各種報表功能，如資產負債表、利潤表等。在生成報表后，可以進行分析，幫助高校了解當前財務狀況和運營情況，以便作出相應決策。

（3）輔助功能應用。除了以上功能外，金蝶會計信息化軟件亦配置了一些特殊的輔助功能。例如高校財務核算階段的憑證摘要自動匹配、憑證修改記錄、憑證過濾、科目修改記錄、分類賬查詢、明細賬查詢等功能，合理應用這些功能，均能顯著提升高校財務核算的準確性和效率[3]。

4.3" "加強預算執行信息化監督建設

目前，高校預算執行過程中，經常出現預算無法精準用于與預算編制任務相關的支出上，無法有效發揮管理作用，關鍵性投資項目預算執行缺乏有效監管以及高校間預算指標數量規模和品種存在差異等問題，這些問題嚴重影響了財務監管的規范性和統一性。為此，高校應在財會監督視角下，建立信息化預算執行監督體系。

首先，高校需搭建統一的預算管理平臺，實踐階段可使用金蝶、用友等企業級財務軟件或開發定制化財務軟件。利用此平臺整合所有預算單位的預算數據，提供實時動態的預算執行情況，實現便捷、高效的預算管理與執行監督。

其次，實施權限及審批管理，將每一個操作步驟都進行詳細的記錄和權限管理。可根據工作職責和審批流程實施權限及審批管理，從而加強內部控制，防止預算執行過程中出現財務違規行為。

再次，高校應基于監督體系開發財務報表體系。報表是監督預算執行的重要工具，故信息化系統應制定一套完善的財務報表體系，包括預算執行報表、預算差異報表、預算執行情況分析報表等，及時、準確、全面地反映預算執行情況。與此同時，高校應基于信息化系統開展數據分析，具體可基于會計軟件并結合大數據、數據挖掘等技術，進行預算執行的統計分析和趨勢預測，為高校預算管理決策提供科學依據。

最后，信息化預算執行監督體系中應建立預警機制，對預算執行進行跟蹤式管理，對超預算、預算差異等問題進行及時預警，防止風險的進一步擴大。

4.4" "加強高校審計模塊建設

對于高校審計模塊的建設，可結合高校財務管理日常審計工作內容，從數據集成、審計流程、審計報表、數據分析四個維度開展建設。

4.4.1" "數據集成

針對查詢、統計、審核等功能需求，制定數據導入規范，實現數據的快速入庫和連續性更新。同時，模塊功能應支持人工調整和標記異常數據，提高數據質量和處理的準確性。

4.4.2" "審計流程

針對不同審計階段的不同處理流程，模塊應能夠提供相關的信息化支持，例如，制定返回指定審計人員程序，提供多角色分別審批執行步驟以及對審計過程進行預處理等。

4.4.3" "審計報表

除了審計流程的處理外，審計報表的輸出也是一個重要的功能。在完成信息化審計工作后，系統應實現審計報表的輸出與打印。

4.4.4" "數據分析

模塊應具備數據分析的功能。通過數據挖掘和分析，可以為高校提供更有價值的信息，在審計過程中形成審計數據分析報告，為高校管理層提供有效決策依據。

4.5" "建設完善財務信息披露平臺

高校需要建設財務信息披露平臺，通過官方媒體對高校的財務管理狀況進行披露，使高校的財務管理公開透明，業務流程和財務數據得到有效控制。具體實踐階段，高?？梢圆捎媒ㄔO財務信息公示網、社會化監管等方式，向社會公布符合相關法律法規等信息。同時，高校還可以設置信息公開披露日報、月報等，結合動態化收集和展現高校財務指標、財務報告等信息項目，加強高校財務信息披露的真實性和公開透明度[4]。

5" " "結束語

綜上，本文基于財會監督體系，探索如何開展高校財務信息化建設，提出采用數字化財務處理方式推廣、會計軟件核算等多維度手段，實現全維度的高校財務信息化建設策略制定，以確保高校財務管理滿足財會監督體系提出的要求。此外，高校財務信息化的建設需要全員參與，僅憑信息與技術管理部門、財務部門無法實現財務信息化的可持續發展。故而，在高?；谪敃O督進行財務信息化建設過程中，應加強各部門之間的協調，并深度分析學校財務管理特點，將信息化技術手段和高校財務管理有機結合，促進高校財務管理水平提升，促進高校高質量發展。

主要參考文獻

［1］羅娜.面向財會監督的高校財務信息化建設路徑研究［J］.經濟師，2023（10）：70-71.

［2］藺相月.智慧校園視域下高校財務信息化建設策略探析［J］.現代商貿工業，2023，44（9）：140-142.

［3］陳佩.高校會計信息化建設現狀及發展策略研究［J］.金融文壇，2023（3）：76-78.

［4］張姝.新時期背景下高校財務管理信息化建設的痛點和應對策略［J］.財會學習，2023（2）：37-39.