探索會計信息化對企業財務管理的重要作用與影響

［摘 要］在數字化時代，信息技術的應用領域逐步擴張，會計信息化逐漸成為行業的標配。這一轉變主要基于計算機技術，通過應用專業的財務會計軟件，確保會計信息數據處理的快捷、高效與精確。在企業環境中，會計信息化不僅被廣泛采納，還在企業的財務管理中起到了不可或缺的作用，可為管理層提供決策時所需的可靠、精準與真實的財務報告。會計信息化為企業財務管理帶來了機會和挑戰，我們需探討如何發揮其對財務管理的正面效應并減少潛在的負面效應。文章闡述會計信息化的基本理念和特點，并重點探討其對企業財務管理的作用和影響，以期為企業財務管理的進一步完善提供建議。

［關鍵詞］數字化；企業財務；會計信息化；財務管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.018

［中圖分類號］F275；F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）13-0061-04

0" " "引 言

隨著數字化浪潮的涌動，信息化技術的應用范圍持續拓寬。受此推動，各行各業紛紛實施辦公自動化系統建設。在此背景下，會計信息化作為一種基于計算機技術的方法，借助專業軟件高效地處理財務數據，逐漸顯現其重要性。采用這種技術不只替代了陳舊的手賬記錄方式，還實現了在人力和時間上的優化，且增強了工作準確性。會計信息化不僅限于基礎的數據處理，隨其進一步完善，涉及財務的分析和共享功能都在企業管理中得到了深化應用[1]。如今，企業財務部門能更系統地收集、組織、解析財務數據，從而為決策層提供更具參考價值的信息。但這也意味著，企業財務管理工作面臨新的機遇與挑戰。

1" " "會計信息化的特征

會計信息化是會計核算與現代信息技術的結合，突破了傳統會計的局限性。在過去，會計流程，如憑證的編制、賬簿的記錄以及報表的生成，都依賴手工操作完成。而在現代會計信息化的實踐中，借助計算機技術和網絡的力量，會計數據不僅得以被迅速地處理，而且整個核算過程也實現了高度的自動化和數字化，從而減少了對紙質文件的依賴。

1.1" "會計信息的動態化

在大數據時代，數字信息的傳輸變得更加便捷。企業內部各部門之間的數據交換，以及與外部供應商和客戶的經濟往來，都能夠借助先進的網絡技術和專業的信息處理軟件高效地完成。這種技術進步不僅顯著地優化了工作流程，提高了工作效率，也為財務部門創造了優勢，使其能夠快速地捕獲和處理會計數據。實時的數據訪問和監控成為可能，確保數據的真實性和準確性。這種高效的數據處理為公司決策層提供了寶貴的、準確的預測工具，為他們的策略制定和決策提供了堅實、及時的數據支持[2]。

1.2" "會計信息的智能化

會計信息化不但用計算機代替了手工操作，而且簡化了手工會計流程。在手工操作時期，會計主要關注核算，而在大數據時代，會計信息化不只智能化地進行數據核算，還強化了財務分析。軟件如金蝶和用友不僅能自動化處理財務報表，還通過多個子模塊幫助會計人員高效處理數據并進行深入分析。這樣的信息化財務分析為管理者提供了更多有價值的信息，助力企業的管理和決策[3]。這種深度的財務分析為企業帶來了巨大的優勢，確保企業在日益復雜的商業環境中始終保持競爭力。

1.3" "會計信息的多元化

在會計信息化的引領下，會計信息已經超越了簡單的數字描述。如今，它能夠以數字、圖像、聲音和多媒體等多種方式呈現。隨著大數據技術的應用和經濟活動的擴張，會計信息呈指數式增長。不只是財務專家，很多其他利益相關者，比如管理層和投資人，都逐漸依賴會計信息進行預測和決策。由于不同的利益方關注的重點各異，所需的會計信息細節和形式也各不相同。為了滿足這些多元化的需求，會計信息開始融合多種統計技巧和展現手法。因此，在大數據環境中，會計信息的多樣性已變得至關重要[4]。

1.4" "會計信息的共享化

互聯網的核心特質在于其開放和共享性，為各種領域提供巨大的發展潛力。會計信息化就是在這樣的環境中逐漸嶄露頭角，并緊跟互聯網的步伐，強調數據的共享性。這種信息共享方式促進了企業內部不同部門間的流暢溝通，確保了會計信息和實際的經濟活動能夠更為完美地結合[5]。隨著經濟的全球化，許多跨國公司和大型集團開始實施財務共享服務模式，這樣不僅對企業管理有積極的推動作用，在決策層面上也顯示出其巨大的價值。具體到實際操作，這種共享化方法明顯提高了數據處理的效率，同時也確保了數據質量的穩定性和準確性。

2" " "會計信息化在企業財務管理中的作用

在數據化和信息化時代，會計信息化成為發展的趨勢。在大數據背景下，企業接收大量信息，其中真實且準確的數據對管理決策至關重要。會計信息化不僅提高了信息處理的效率和深度，還增強了信息協同，從而提升工作效率并減少成本。因此，會計信息化成了實現企業財務管理目標的關鍵工具[6]。

2.1" "提高信息處理的效率

在數字化的時代背景下，會計信息化利用先進的互聯網和軟件技術，實現了跨越時空的無縫連接，將企業的各種財務數據與商業活動深度整合。這種整合不僅局限于企業內部，還涵蓋了與供應商和客戶的交互數據，使企業能夠對整個價值鏈進行全面的監控。通過這種方式，海量的數據得以有效處理和解析，為企業管理層提供了及時、準確的信息。此外，這種全面的信息集成方式，使企業不僅能夠對內部情況進行掌控，更能對外部市場動態進行敏感響應。與傳統手工會計相比，會計信息化不僅減少了人為錯誤，更顯著地提升了決策效率和企業競爭力。

2.2" "加大信息核算的深度

在當前數字化快速發展的背景下，會計信息化為傳統會計核算帶來了深刻的變革。在大數據環境下，先進的會計信息系統軟件采用編碼化的方式為會計科目賦予結構，這種細致的編碼，如四級或五級的深度，為企業細致的財務管理打下了堅實基礎[7]。此外，這些先進的會計軟件不僅能夠快速、準確地輸出標準的財務報表，更能為用戶提供個性化、多維度的會計報告。例如，“棋盤式報表”就是這樣一種革命性的展示方式，它利用計算機技術將各類會計報表在多種統計角度下組織呈現，形似圍棋盤，使報表內容更為直觀和多元。這種創新的報表方式不僅大大提高了數據的透明度和可讀性，更能滿足不同信息用戶在不同場景下的具體需求，為決策者提供更為全面和細致的財務信息參考。

2.3" "優化財務信息的整合處理

隨著電子商務時代的深入，企業所涉及的經濟活動日益多樣化，這對企業財務管理提出了前所未有的要求。而會計信息化能夠迅速處理大量信息，并通過整合數據，大大加強了核算的效率和實時性[8]。

會計信息的互通策略加強了企業部門之間的協同。物流、財務及票據數據的即時更新確保了各個部門能夠有效合作，進而推動業務流程的順暢運作。這種高效的協同不僅減少了不必要的資源損耗，更為企業帶來了財務管理的準確性和效率。

傳統的會計模式常面臨信息傳輸延遲的問題，尤其在不同地域或國際交易時，信息傳遞的時間延遲會導致財務數據不能及時反映實際的業務狀況。但在會計信息化的背景下，隨著計算機技術和網絡的廣泛應用，經濟活動發生后的相關數據可以立即傳輸至財務部門并進行處理。這種及時性極大地縮短了信息處理的周期，使財務報告更加準確地反映了企業真實的運營狀態，從而增強了企業決策的時效性和準確性。

2.4" "緩解辦公壓力，降低成本

在大數據背景下，企業會計業務持續擴增，會計信息化有效減輕了企業財務部門和人員的工作負擔，并削減了管理成本。利用財務共享的會計信息化系統，企業能統一集團內的會計核算標準，通過軟件自動篩查非標核算，增強核算連貫性。同時，這也能助力提高集團各單位間的信息傳遞效率，降低會計信息化的總體成本。

結合大數據的會計信息化可以高效處理大量、多樣的數據，更深入地進行綜合分析，而不僅僅是簡單加工，不僅減輕了會計人員的工作負擔，還提高了工作質量。在控制成本的同時，為決策者提供了準確的財務信息。

3" " "會計信息化對企業財務管理的影響

會計信息化是信息時代的產物，包括財務數據、模式和體系的數字化。它在財務管理中發揮了關鍵作用，其構建得到了更多關注。會計信息化系統運行過程中，預防會計業務、人員培訓、信息安全和內部控制的風險是關鍵。

3.1" "對會計工作的影響

會計信息化雖然提升了核算效率，但由于其系統特性，也帶來了系統風險。由于會計信息化依靠計算機處理數據，并使用磁性材料技術，這提高了會計工作舞弊的可能性。計算機便于在軟件中對數據進行修改，而一個小的程序偏差可能導致整個財務系統出錯，造成數據丟失。因此，在采用會計信息化時，必須注意參數設計，確保權限明確，防止系統誤差，并及時備份數據，防止受到不可逆的損失。

3.2" "對會計人員的影響

會計信息化與傳統會計有所區別，它要求會計人員具備更高水平的能力，不再僅限于簡單機械地記賬。在大數據背景下，會計信息化要求會計人員不僅要熟悉財務，還需要對企業業務有深入的理解，可以進行有效的財務分析。此外，由于信息處理依賴于軟件，會計人員也需要有基本的計算機語言知識，以理解數據處理邏輯并從大數據中篩選關鍵信息。

因此，應用會計信息化時，需要通過培訓來提高會計人員的綜合素質。不僅要改變其對會計工作的傳統認知，強調其在財務分析中的作用，為管理決策提供準確數據，還應推動會計與IT部門之間的協同，加強跨部門的交流與學習，以培育具有多方面技能的高素質人才。

3.3" "對財務信息安全性的影響

互聯網的開放與共享促進了企業采用共享型會計信息服務，提高了數據處理效率并節約了資源。但企業財務數據是敏感信息，關乎企業命脈。在財務信息共享過程中，應給不同的用戶設置不同的權限，并對數據加密。但許多軟件對財務數據的加密仍停留在基礎層面，且缺乏操作記錄功能。如果出現錯誤、網絡問題或受到病毒攻擊，數據可能丟失并難以恢復。

因此，在會計信息化系統運行過程中必須重視信息安全。哪怕犧牲部分效率，也要保障數據的保密性。建設一個運行穩定的財務管理系統并保證數據庫的準確性與完整性是關鍵。在加入新功能時，要檢驗其安全性，監測異常行為，提前防范風險，確保財務信息安全。

3.4" "對企業內部控制的影響

會計信息化依賴計算機和軟件處理信息，所以在企業財務管理中，應加強對風險的關注。若計算機系統或軟件遇到問題，企業將遭受巨大的損失。在傳統財務管理模式中，重點是加強會計人員的能力，確保核算準確，優化工作質量。隨著會計信息化的推進，雖然會計人員的角色仍然重要，但信息化系統在內部控制中的作用也變得尤為關鍵，對企業內部控制和風險管理提出了新的挑戰。

因此，當我們應用會計信息化系統時，應改變傳統的觀念，更加重視信息系統的內部控制以保證其穩定性與安全性，同時強調系統操作與維護的獨立性。此外，還需建立嚴格的職責體系，明確會計人員權限，避免操作失誤與數據泄露。

4" " "結束語

會計信息化不僅改變了傳統的會計工作方式，還為財務決策提供了更加精確、及時和全面的信息，可以極大地提高企業的財務數據處理效率，降低出錯率，為企業提供即時、準確的財務報告。更重要的是，它為企業管理層提供了一個實時監控和分析財務狀況的工具，從而有助于更加明智地做出財務決策。此外，會計信息化還促進了企業內部控制的完善，增強了財務數據的安全性和完整性。而這些都為企業帶來了更高的經濟效益，提升了企業的競爭力。但我們也要注意到，技術更新迅速，企業需要不斷學習和適應新的會計信息化工具和方法。同時，隨著數據量的增加，數據的保密和安全也成為企業需要面對的重要問題。

主要參考文獻

［1］吳雪梅.會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討［J］.企業改革與管理，2023（12）：146-148.

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［3］陳昌佑.會計信息化對企業財務管理的影響及解決對策［J］.中國農業會計，2023，33（2）：12-14.

［4］鮑俊鋒.大數據下的企業財務會計信息化管理［J］.今日財富，2022（23）：130-132.

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［8］田立園.會計信息化背景下企業財務管理優化分析［J］.中國市場，2022（32）：175-177.