西部地方高校大型儀器設備開放共享管理探索與實踐

摘 要 大型儀器設備在西部地方高校和地方經濟建設中具有極其重要的作用。為了提高大型儀器設備開放共享運行效益，就西部地方高校大型儀器設備開放共享和管理中存在的問題，找出阻礙開放共享的根本原因。以廣西大學農學院為例，結合學院特點，從強化大型儀器設備購置管理、加強大型儀器設備開放共享平臺建設、注重大型儀器設備管理人員隊伍建設等方面進行探索與實踐，對大型儀器設備開放共享起到積極的促進作用，為西部地方高校大型儀器設備開放共享工作提供參考。

關鍵詞 大型儀器設備；西部地方高校；開放共享平臺；實驗室

中圖分類號：G647.6 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2024）20-00-05

DOI：10.3969/j.issn.1671-489X.2024.20.032

0 引言

大型儀器設備是高校教學、科研和培養高層次人才的重要物質基礎，也是高校進行學科建設和實驗室建設的重要技術裝備，更是高校堅持“三個面向”的支撐[1]。在國家政策的支持下，對西部地方高校的教育投入不斷增加，西部高校相繼購進一批先進的大型儀器設備，極大地改善了教學和科研工作條件，這在西部地方高校建設中發揮了極其重要的作用[2]。以廣西壯族自治區“雙一流”建設高校廣西大學為例，在上級各部門的大力支持下，近年來，學校購置單價40萬元以上的大型精密儀器設備600多臺（套），價值近億元。目前，學校擁有球差校正環境透射電鏡、顯微激光共焦拉曼光譜儀、組合式質譜儀、核磁共振波譜儀、超高效液相—質譜聯用儀、穩定同位素質譜儀、電感耦合等離子體質譜儀、高通量測序儀、植物活體成像系統、流式細胞儀等。大型儀器設備的引進極大地提高了高校實驗室的設備裝備水平和教學與科研工作水平，但是，各大高校尤其是西部地方高校對大型儀器設備的管理還未形成契合自身的有效管理模式，大型儀器設備開放共享情況不容樂觀，開放共享制度的實施存在諸多問題與困難，如開放程度低、共享機制不健全、管理制度不完善、人員配備不到位、新功能開發受限和維修經費不足等[3]。為了保證高精尖大型儀器設備在教學和科研工作中充分發揮其重要作用，服務地方高校高層次人才培養、高水平科研團隊建設和重大科研項目攻關，提升地方高校辦學水平，推動地方經濟發展，必須加強對大型儀器設備的管理。

本文基于對西部部分高校的調研和廣西大學農學院大型儀器設備開放共享平臺建設與運行情況，探索和思考西部地方院校大型儀器設備開放共享管理工作，以期提高大型儀器設備運行效益，進而更好地為西部地方高校教學、科研和人才培養以及地方經濟發展服務。

1 西部地方高校大型儀器設備開放共享存

在的問題

1.1 購置前調研和論證不充分

大型儀器設備的采購包括申報項目庫、批復、論證、招標、采購和驗收等環節，其中采購可行性論證是極為重要的環節。部分大型儀器設備的采購缺乏科學的可行性論證，主要表現在以下幾個方面。

1.1.1 未充分調研使用需求，儀器設備購置的可行性論證流于形式

部分儀器設備的購置需求來自個別教師，使用效率極低，無法達到額定機時，甚至存在一次未使用的極端情況，極大地浪費了財政資金。

1.1.2 未充分考慮儀器設備使用領域和數量的關系

部分儀器設備需求較大，單臺（套）難以滿足多學科、多領域的使用需求，論證時沒有從儀器設備使用人、使用方向、購買年限、配置和共享情況等多方面權衡，片面考慮儀器設備臺（套）數量，限制儀器設備的采購需求。

1.1.3 缺乏儀器設備平臺化建設思路

購置儀器設備時，未能從大型儀器設備平臺建設的角度論證，僅強調購買大型儀器設備，而忽視購置配套的前處理設備和輔助設備，導致許多儀器設備的功能無法被充分開發[4-5]。

1.2 缺乏合理的管理模式

實驗室開放管理工作繁雜，在管理模式方面，西部地方高校大型儀器設備開放共享管理起步較晚，相應的軟件設施、人員配置等方面均不夠完善，導致大型儀器設備開放共享管理機制不健全，開放共享運行程度較低[6]。部分大型儀器設備分散放置在各個學院、課題組，管理人員水平參差不齊，開放共享效果差。即使部分大型儀器設備被統一放置和管理，但是由于信息共享不流暢，缺乏專業技術人員進行技術拓展，還是會限制大型儀器設備的開放共享[7]。

對于高精尖大型儀器設備，其日常維護和故障維修是非常重要的。目前高校大型儀器設備維護維修管理制度依然存在較多問題，例如：沒有專項維修經費配套，使得申請維修經費困難重重，儀器設備出現故障未得到有效維修而閑置，最終只能報

廢[8]。而且儀器設備管理部門沒有儀器設備的維修自主權，維修申請程序過于煩瑣，經費主管部門對于維修經費的審批過分強調該儀器設備的測試費收入，未能從儀器的實際使用機時和共享效率方面考慮，并且有時審批耗時長，會因此造成不必要的損失[9]。

高精尖大型儀器設備價格昂貴、技術先進，很多地方高校實驗技術人員配備不足，無法實現儀器設備專人專管，并對儀器設備的功能和使用方法進行探索與開發，使得儀器設備使用范圍狹窄、功能開發有限，進而無法高效地開放共享，甚至長期處于閑置狀態，造成大型儀器設備資源的嚴重浪費。

1.3 管理人員配備不合理，激勵機制不健全

實驗技術人員是實驗室管理的主體，一支結構配置合理、技術精湛的管理人員隊伍是實驗室正常開放運行與管理的重要保障。高校大型儀器設備管理人員數量少，而大型儀器設備不斷增加，導致大型儀器設備管理與開放的任務越來越重。高精尖大型儀器設備不僅需要實驗技術人員能夠熟練操作和維護，更需要他們投入大量的時間和精力進行方法開發和推廣共享。在人員配備不足的情況下，管理人員的主要工作局限于儀器設備的日常維護與管理，缺乏深度的技術開發，因此，儀器設備的功能未能得到充分的開發應用，進而限制大型儀器設備的高效開放共享。

同時，高校缺乏對于儀器設備管理人員的激勵機制。大型儀器設備管理崗位屬于兼職崗位或行政崗位，崗位職責模糊不清或流于形式，考核標準籠統，缺乏科學的評價體系，晉升空間小，致使實驗技術人員結構不合理[10]。大型儀器設備沒有得到真正的管理，使用效率低，導致高精尖大型儀器設備資源浪費。同時，大型儀器設備管理人員在高校隊伍建設中長期處于邊緣化地位，未得到重視，在能力提升和職稱晉升方面有一定的阻礙與困難，長此以往，大型儀器設備管理人員的能力和素質會受到一定程度的影響，導致他們缺乏工作熱情[11]。

2 西部地方高校大型儀器設備開放共享在

實踐中的應用

多年來，得益于“211工程”“中西部高等教育振興計劃”“省部共建國家重點實驗室”等建設項目的資助，廣西大學購置了一批高精尖大型儀器設備，廣西大學農學院也根據學科特點增添了一批大型儀器設備。廣西大學農學院對大型儀器設備實行購置、管理和使用“三權分立”的管理模式，建立大型儀器設備開放共享平臺，采用儀器設備分級、分類管理模式，建設信息化管理系統，制定合理的儀器設備采購流程，完善實驗室管理制度，培養專業的實驗技術人員隊伍，除服務校內師生外，面向企業、科研院所和其他高校提供大型儀器設備開放共享服務，提高大型儀器設備的運行效率和效益，這為“雙一流”學科建設、教師科研工作和學生創新實踐能力培養提供了良好的平臺，有助于促進地方經濟發展。

2.1 強化大型儀器設備購置前的調研和可行性論證，合理采購大型儀器設備

大型儀器設備主要為科研服務，進而提升科研水平。決策者應充分考慮需求，多方面、多渠道比較和調研，權衡是否需要購置某一大型儀器設備，以減少大型儀器設備的盲目購置。廣西大學農學院大型儀器設備的購置由使用者提出，即各學科、各課題組提出采購計劃，學院對所有計劃進行匯總，組織各個課題組代表一起審議各大型儀器設備功能是否需要增補，以便完善配套；匯總討論結果后，學院再組織院內各學科專家代表對儀器的先進性、應用范圍和性價比等各方面進行論證，同時根據院內的需求量衡量購置的套數，最終在院內形成購買方案，提交學校資產管理處審核。學校資產管理處再次組織層次合理的論證專家組進行論證，包括本學科學術專家、跨學科領域專家、大型儀器設備骨干管理人員、有使用需求的教師代表，統籌考慮擬購置儀器設備的功能、使用范圍、先進程度、配套設備、經費落實、校內同類設備數、學科分布等多個方面。例如：液相色譜質譜聯用儀的采購需要考慮目前市場上液相色譜質譜聯用儀的型號和功能千差萬別，每種儀器的功能和應用方向各有側重，不能以全校的液相色譜質譜聯用儀數量作為評判標準，需要從儀器設備是否開放共享、是否滿足現有使用需求、儀器設備的功能和特點、對本學科和鄰近學科發展的影響等方面進行綜合論證。儀器設備的采購需要根據學校的實際情況，既不能盲目參照其他高校，又不能流于形式，要嚴格把控論證源頭，避免盲目購置和不合理的購置。

2.2 采用合理的大型儀器設備集中管理模式，實現資源共享

大型儀器設備管理的重心在于實現大型儀器設備資源的開放共享，提高教學科研工作水平，推動創新研究團隊的建立，服務市場經濟，促進產學研相結合，使大型儀器設備開放共享平臺良性運

行[12]。廣西大學農學院大型儀器設備由大型儀器設備開放共享平臺統一管理，實行有效的管理模式，加強開放共享，構建完善的開放共享體系，提高大型儀器設備的使用效率[13]。

大型儀器設備開放共享平臺對大型儀器設備實行分類放置，即共性大的儀器與專業性強的儀器分區放置，采用集中與分散相結合的管理模式。西部地方高校大型儀器設備開放共享平臺的建立，符合目前開放共享平臺運行的大趨勢。儀器設備的集中化運行與特殊的管理模式是對傳統模式的一種綜合改良，使得儀器設備更充分地發揮其作用。一個實驗技術人員只需要管理一類儀器設備，對儀器設備的熟悉程度更高，工作效率更高，專業能力也會得到提升。同時，同類儀器設備集中化管理還有助于提高儀器設備的使用效益。

在儀器設備資源集中管理的基礎上，制定合理的管理制度，利用互聯網和智能化技術對儀器室開展科學化管理[14]。建立大型儀器設備網上預約和管理系統，保證大型儀器設備信息（儀器設備名稱、規格型號、產地、購置日期和價格、主要功能及參數、主要附件、服務項目、收費標準、管理人員信息、存放地點和預約方式等）公開且實時動態更新，擬使用者根據實驗需要預約使用，提高大型儀器設備的使用效率。在儀器設備預約使用的基礎上，把儀器設備的理論培訓、操作培訓視頻和儀器使用案例也上傳至平臺共享，并要求擬使用儀器者在首次使用儀器前先通過線上培訓學習才能預約線下培訓，培訓合格后才能預約儀器設備使用。同時，平臺還提供樣品前處理方法、實驗方法和實驗數據的處理工作等指導服務。該平臺可與手機端“儀器控”App關聯，儀器設備的使用預約、開關機和使用后的反饋均可通過“儀器控”App與儀器設備實現藍牙連接并進行操作控制，大型儀器設備管理人員也可以在“儀器控”App上隨時監控儀器設備的狀態以便于管理，從而構筑多元化開放共享服務管理體系。

大型儀器設備開放共享平臺對申請使用者進行建檔管理，申請者經過實驗室安全培訓且實驗室使用考核合格，由實驗室管理人員審核通過后，方可獲得實驗室使用資格。平臺開放共享實驗室為7×24小時全天開放，取得實驗室準用資格的人員可以根據實驗需要隨時入室使用。平臺實驗室實行門禁權限設置管理，取得使用資格的人員在系統中申請儀器使用，由實驗室管理人員審核后給予開通預約時段內的使用權限。大型精密儀器設備的使用流程為：經過儀器設備使用培訓考核合格并取得獨立操作資格的人員在預約時段內，通過手機“儀器控”App打開儀器設備進行使用，并于使用結束后通過App反饋儀器設備的使用狀態。

由于大型精密儀器設備的特殊性，其使用對操作人員的水平和樣品制備的要求較高，儀器設備開放共享中出現故障的概率增大，維修費用高。為保障儀器設備良性運轉，廣西大學農學院大型儀器設備實行有償使用，按照“誰使用，誰付費”的原則，根據儀器設備運行的成本制定非營利目的的收費標準；為提高儀器設備使用率，鼓勵錯峰使用，于非工作時間使用收費持續遞減；儀器設備開放共享收入的80%將用于該儀器設備的后續耗材購買和維修，12%用于實驗室日常管理，8%作為實驗技術人員績效，在保證大型儀器設備開放共享平臺良性運轉的同時，提高實驗技術人員的工作熱情。同時，儀器設備的收費所得由學校設立專門的賬戶統一管理，經費的使用實行儀器設備管理部門領導負責制，減少審批環節，提高儀器設備的維修效率。為核心儀器設備購買維修保險，一方面提高儀器設備的維修效率，另一方面可以有廠家定期維護，減少故障發生率，保證大型儀器設備長期穩定運行。

2.3 加強大型儀器設備開放共享平臺管理人員隊伍建設

實驗技術人員是實驗室正常開放運行的重要保障。對于高精尖大型儀器設備，需要的不是只會常規操作的管理人員，而是要有較強專業理論知識，有豐富管理經驗和研究開發能力的管理型人才[15]。因此，儀器設備全面開放共享，最大限度地發揮儀器的功能，高校就要結合自身情況配備不同層次的實驗技術人員。廣西大學農學院有一支高學歷、高水平的專職大型儀器設備管理人員隊伍，同類大型儀器設備按1位/5臺（套）配備專職管理人員對儀器進行管理與維護，鼓勵專職管理人員圍繞儀器設備進行深入研究，開發新功能、解析數據等，在儀器設備應用上取得研究成果的管理人員可以獲得物質獎勵，以此激發大型儀器設備管理人員的工作熱情。學院為全面提高大型儀器設備管理人員的素質和專業服務水平，對儀器設備管理人員進行嚴格的崗前培訓，同時通過制定實驗技術人員年度培訓計劃，設立大型儀器設備管理人員業務培訓專用經費，鼓勵大型儀器設備管理人員外出學習培訓、參加大型儀器展銷會等，并在院內不定期舉行實驗室管理經驗交流學習講座，讓儀器設備管理人員了解相關學科發展動態和儀器需求。通過學習與培訓，提升大型儀器設備管理人員的專業技術水平與服務能力，拓寬他們的工作思路。

由于校內學生多、儀器使用需求量大、學生操作水平參差不齊，學校大型儀器設備管理人員還不能滿足實驗室開放共享的需求。因此，設置實驗室兼職管理員崗，組織優秀的研究生參加培訓，培訓合格后根據申請參與實驗室的管理，既可以提高學生的動手實踐能力，又可以提高儀器設備的使用效率，保障和提高教師的科研數據產出效率與準確度。

3 對大型儀器設備開放共享平臺建設水平

進一步提升的思考

3.1 發揮高校優勢，積極拓展對校外開放服務

高校實驗室擁有很強的資源優勢，但有一些高校部分中大型儀器設備處于利用率低甚至閑置的狀態。目前，國家鼓勵高校分析測試中心參與資質認證，為社會機構提供出具數據報告服務[16]。這將促進校外開放共享服務的拓展，提高大型儀器設備利用率，在獲得經濟收益的同時使學術研究緊貼社會需求，有助于高校培養高質量人才回報社會。在服務社會的過程中，學生能夠獲得與社會接軌的機會，能盡早認識社會需求，得到歷練；教師可以及時指導調整教學計劃，培養符合社會需求的人才；資質認證檢測活動獲得的收益將回饋大型儀器設備，推動實驗室良性運行。因此，大型儀器設備開放共享平臺開展資質認證能推動高校人才培養和學科培育，支持區域經濟建設，實現平臺可持續發展。

3.2 開設大學生實踐創新項目，大型儀器設備面向本科生開放

高校大型儀器設備主要是面向科研人員和研究生等高層次人才培養服務，大部分儀器設備基本不對本科生開放，即與本科人才培養完全脫節。大型儀器設備不面向本科生開放主要是由于本科生理論基礎薄弱、實驗技能較差。2018年，時任教育部部長陳寶生強調要把本科教育放在人才培養的核心地位，各級科研基地面向本科生開放，提高學生的科研動手能力和創新創業能力[17]。高校可以在新生入學時安排他們參觀大型儀器設備實驗室，激發對科學研究的興趣，提高專業認知水平；同時通過開設大學生創新訓練實踐項目，鼓勵本科生參與科研活動，激發學生的科研熱情，提高學生的創新實踐能力。大型儀器設備管理員可以安排優秀研究生指導本科生使用大型儀器設備。推動大型儀器設備在本科生培養中的應用，不僅能夠提高大型儀器設備的使用率，還可以滿足學科發展對人才培養的要求，是全面提高實驗教學質量和學生綜合素質的有效方法。

4 結束語

構建大型儀器設備開放共享平臺，提高大型儀器設備共享運行效益，已成為高校建設的一項重要內容。從地方高校大型儀器設備開放共享的價值來看，這不僅是推動高校建設的要求，也是為地方經濟建設服務的需要。高校應針對如何提高大型儀器設備開放共享效率，提高其運行效益進行廣泛深入的改革與實踐。西部地方高校科研水平相對比較落后，基礎條件相對較差，因此更應加強大型儀器設備開放共享意識，在借鑒先進經驗的基礎上形成契合自身的建設和管理模式，提高大型儀器設備開放共享平臺的運行效益，實現可持續發展。

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*項目來源：2021年廣西研究生教育創新計劃項目“學位與研究生教育改革專項課題”（JGY2021016）。

作者簡介：范曉蘇，實驗師；梁瓊月，通信作者，博士，實驗師。