新常態下書店財務管理問題及解決策略研究

在經濟新常態背景下，書店在運營和發展實踐中，應當采取科學和全面的財務管理措施，有利于構建精細化、高效化財務管理體系，提升書店的財務運作能力，從而有利于增強財務管理的強度。在實際管理過程中，書店仍存在諸多問題，需要及時轉變管理理念，針對問題，積極采納有效策略，從而最大程度地提升管理質量，更好地促進經濟的增長。

一、新常態下書店財務管理創新的意義

（一）順應時代的要求

結合當前經濟新常態和市場需求，書店財務管理注入了創新思維，更重視信息技術的應用，成為適應新時代發展的現代化書店。因此，財務管理的革新，是順應時代發展的必然趨勢。隨著互聯網金融的興起，越來越多的書店開始探索“互聯網+財務管理”的模式，結合云計算、大數據分析等技術，能夠實現財務數據的實時監控和智能分析，從而更好地提出完善的財務決策，優化資源配置。同時，創新的財務管理模式可以提升財務管理的效率，確保財務信息的精準度，為書店在市場競爭中贏得更大的發展優勢。

（二）提升財務管理水平

在當前的經濟環境下，創新財務管理對于書店發展具有舉足輕重的作用。從多個維度探討，書店管理者創新財務管理，能夠直接影響到財務管理的效率，并提升財務管理水平。因此，新常態下，書店管理者應根據自身特點和需求，明確各個財務管理崗位的職責和任務，有利于提高工作效率和質量。同時，建立相應的財務管理機制，可以更好地約束和規范書店的財務管理活動，推動管理工作的順利進行，從而提升自身的財務管理水平。

（三）創新管理模式

隨著經濟技術的不斷進步，書店作為文化產業的重要組成部分，也面臨著巨大的挑戰和機遇。從新常態下書店創新財務管理模式的角度出發，書店不應再側重于成本控制和利潤最大化，而應更加注重價值創造。通過創新財務管理模式，書店實現資金高效流轉，提升整體運營效益。在新常態下，迫使書店財務管理的數字化轉型。大數據、云計算、人工智能等現代信息技術已然成為書店財務管理應用的新工具，通過建立財務信息平臺，從而實現財務數據的實時收集、分析和處理，可有效提高財務管理的精準性，提升數據透明度，為書店的可持續發展奠定有力的基礎。

二、新常態下書店財務管理存在的問題

（一）財務管理意識較弱，專業能力較差

傳統的書店財務管理，主要依賴于完善的管理體系、專業的管理團隊和嚴謹的財務監管和審計制度等措施。這些措施固然具有合理性，但由于缺乏足夠的創新思維，不符合新時代和新環境的發展要求，限制了書店財務管理水平的提升。在新常態的宏觀背景下，書店作為我國文化產業的龍頭書店，必須具備前瞻性的財務管理意識，能夠靈活應對市場環境的變化，而書店在此方面顯得力不從心。從專業能力的角度來看，書店財務管理人員在財務分析、預算編制、風險控制等方面的能力有待提高。新常態下的財務管理要求財務人員除了掌握財務技能之外，還需要熟練地運用現代化財務管理工具，可大多數書店的財務人員管理水平有待提升。由于財務管理意識的薄弱，書店在資源配置和成本控制方面存在明顯不足。缺乏有效的財務規劃和控制，導致資金使用效率低下，甚至出現資金閑置或浪費的現象，不利于書店的穩定發展。

（二）管理目標不清晰，缺乏健全的管理制度

新常態下書店的財務管理目標不清晰，在制定財務目標時缺乏明確的方向和具體的指標，導致財務管理工作缺乏針對性和實效性。書店未根據自身的經營策略，合理確定在市場的定位，使得財務管理的目標不清晰，不能準確地制定相應的財務計劃和預算規劃。同時，書店缺乏健全的財務管理制度，不能保證財務管理有效地運行。許多書店缺乏有效的內部控制機制，導致財務信息不真實，無法準確地反映財務情況。因此，在新常態下，書店的財務管理目標不明確，使得財務管理效率低下，無法提升書店的財務管理水平，降低了市場競爭力。

（三）信息化設施落后，缺乏管理創新

隨著信息技術的高速發展，人們的閱讀習慣發生了顯著變化。傳統的圖書閱讀率自2005年首次跌破50%，這一趨勢與數字化閱讀方式的興起密切相關，尤其是手機閱讀等新型閱讀方式，使得閱讀行為更加便捷和不受時間、空間和環境的限制。書店受數字媒介迅猛發展的影響，將營銷模式轉向線上，使得網絡書店的市場份額急劇上升，以低價營銷策略等促銷方式，為讀者提供高水平的服務和優質的購物場景，同時，也對書店的財務人員提出更高的管理要求。對此，新媒體時代下，傳統財務管理模式不再適應網絡書店的快速發展，財務管理設施的落后，會阻礙管理的創新發展，從而不利于網絡書店財務數據的統計和會計核算，降低管理效率。

三、新常態下書店財務管理優化策略

（一）提升財務人員的管理意識和專業素養

對書店而言，在全新的營銷策略下，財務管理需要更具創新性，有利于實現資金預算的合理分配，有助于書店的轉型，也能提高資金使用效率。 當前，“互聯網+”模式正在逐漸應用于書店的經營管理中，線上線下的營銷互動已成為書店未來發展的主要商務模式。在發展過程中，財務管理應更加注重預算管理，根據書店未來發展的需求，結合行業未來趨勢，提供必要的資金支持。同時，應積極探索和調研“互聯網+”運營模式及其內在需求，書店需深入研究新環境下的財務管理工作，制定和完善財務管理制度。有效的財務管理是書店控制生產運營成本的基礎 ，可有效提高生產經營效益，也有助于樹立良好的書店形象和信譽。此外，提高財務人員的專業素養是書店財務管理的核心。書店需通過培訓和教育，提升財務人員的專業技能和道德水平，才能確保財務管理的有效性和高效性。同時，新會計準則要求財務人員必須參與到經濟活動的全過程，獲得充分的數據支持，才能準確地預測經濟的發展趨勢。財務人員應利用財務杠桿作業，提高商品的市場適應性和投資項目的盈利能力。通過分析歷史資料和市場動態，為決策提供依據。實行全面預算管理制度，從內部管理著手，節約成本。財務人員還應建立健全內部控制制度，對采購和費用開支進行嚴格審核，杜絕不合理的開支，同步加強應收賬款管理，保持資金流的暢通，有利于構建和諧的內外部環境。總之，財務人員通過全過程的參與和控制，可以為書店的發展提供充分和有力的財務支持。

（二）明確書店目標管理，完善財務管理制度

在新的經濟環境下，書店需采納開放、積極、高效的管理理念，明確書店的管理目標，保持與時代發展同步，推動書店順利轉型。為了適應新時代的變化，書店應完善財務管理制度，通過實施集中式財務管理模式，提升整體管理優勢。書店可以利用信息技術將分散的信息系統整合起來，實現財務信息的集中管理，對各級分店的財務活動進行實時監控和遠程處理。通過遠程查賬和審計技術，建立集中的會計信息實時反映系統，從而提高財務工作的規范性和效率，確保整個書店財務管理工作的統一。通過互聯網，書店可以建立統一的結算中心和預算中心，實現資源的高效集中管理，并結合月度預算和財務審批制度，確保資金支出按照預算計劃進行，從而提高資金利用效率，降低財務成本。同時，書店在運營和發展過程中，必須深入實施全面的成本控制策略。通過精細化和高效化的成本控制流程，有效提升成本控制效率。在實踐中，一些書店已經采用了先進的財務管理軟件，如用友NC，通過這些財務工具，能夠幫助書店完成管理目標，并對各子公司的財務狀況進行有效監管，將各個書店的財務目標協調一致，促進書店實現整體利益的最大化。

（三）強化成本管控體系，提高管理效率

在激烈的市場環境中，為了提升市場份額，書店必須拓展經營思路，并不斷探索新的銷售渠道，實現線上與線下銷售的融合。銷售活動的成功推進，需要建立在完善財務管理基礎上。在拓展線上銷售渠道時，應制訂清晰的成本控制方案，防止成本超支，合理控制營銷開展，并在活動期間提升實際經濟效益。因此，書店應建立完善的成本控制體系，從容提高成本控制的整體水平。在新形勢下，書店應結合客戶信用額度，建立有效的應收賬款考核制度，強化客戶信用管理。針對庫存管理，應大量收集市場信息，確定最優庫存量，通過利用物流和電子商務，提高庫存周轉率，提升資金轉化率。同時，書店采用最新科技對數字版權進行加密保護，結合軟硬件盤點，加強無形資產的管理。對于數字發行業務的介入，書店應考慮生產成本、營銷成本和管理成本，實行標準化的成本管理制度。因此，在各個環節設置量化成本控制指標，能夠及時調整財務偏差，從而提高財務管理效率。

（四）建立協同式財務管理，確保財務信息的準確性

在數字化網絡環境中，信息技術的應用能夠促進財務與書店內部業務流程，對此，書店應與供應商業務流程以及與社會職能部門協同工作，實現信息資源的共享，實現內外部溝通的無縫對接。通過信息化技術，建立物流、資金流、信息流的管理體系，能夠提升書店的綜合競爭力。對于書店而言，業務與財務的分離已成為集團發展的主要障礙。傳統財務與業務的核對工作也會消耗大量的人力和物力。為此，書店應在積極構建和整合業務與財務的信息平臺，有利于對整個書店業務流程的全面管理，包括采購銷售、生產管理、人力資源等，不再局限于財務部門內部，并對其他部門的信息進行實時處理。因此，網絡技術的應用使得財務可以與內部業務緊密結合，實現從業務起點到終點的全程監控，產生的信息也能與資金流管理同步協調。同時，完善會計核算系統，及時將數據傳遞給業務信息管理系統，確保決策層能夠根據實時信息做出準確的財務決策，從而實現財務決策的集中管理。

四、結 語

綜上所述，新常態下書店的財務管理更依賴于現代化信息技術，書店應通過提升財務人員的管理意識、提升專業素養、明確書店的目標管理、完善財務管理制度、強化成本管控體系、提高管理效率、建立協同式財務管理、確保財務信息的準確性等策略，可以有效解決管理中存在的問題，從而優化內部管理環境，有利于全面整合財務信息，確保財務數據的準確性，并提出合理性規劃目標，從而推進企業經濟的順利發展，提高市場競爭實力。

（作者單位：河南省許昌市建安區書店有限公司）