基于財務共享服務視角下的財務管理模式研究

摘要：在現代社會中開展財務管理工作時，財務共享服務具有較高的應用優勢，可以對其財務部門結構進行科學改進，使企業高效開展財務管理工作，實現資金使用風險的有效控制，強化企業財務管理。本文首先論述財務共享服務相關概念，然后分析財務共享服務在財務管理模式中的應用優勢，然后綜合探究財務管理策略，希望能夠為相關人員提供一些參考。

關鍵詞：財務共享；財務管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241532

在現代企業建設中，強化財務共享服務可以全面匯總企業的經濟狀況與財務報告，使信息技術發揮更大的應用優勢，優化財務管理工作，強化資源整合，使資源浪費現象得到有效遏止，確保企業能夠高效應用各項資源，實現運營成本的有效控制。

一、財務共享服務

財務共享服務主要是基于現代信息技術的一種全新財務管理模式，其具備多方面的特點與優勢。

第一，標準化程度高。通過財務共享服務能夠對企業的財務管理流程及規范形成統一性，促使各部門之間財務管理的標準化發展，能夠減少重復工作的開展，降低工作失誤，從而大大提升財務處理效率及質量，進而實現財務管理的精細化與規范化。

第二，覆蓋面廣。財務共享服務能夠將企業各個部門的財務數據納入統一管理模式中，然后對所有的財務數據集中管理分析與共享，以便管理人員及時全面地了解各部門的財務狀況，從而根據實際財務數據進行資源配置與財務規劃，推動企業整體運行效率及水平的提升。

第三，具有較高的自動化。財務共享服務能夠與現代信息技術建立緊密的連接，通過現代化管理系統的建立實現財務數據的自動化采集、分析與處理，避免人為因素造成的數據遺失、泄露等現象，保障財務管理的準確性，進而推動企業的良性發展。

二、財務共享服務在財務管理模式中的應用優勢

（一）優化部門結構

對于企業建設而言，財務管理模式與業務流程的科學完善具有一定的核心價值，強化業財融合，可以使企業形成良好的管理體系，實現市場份額的有效拓展，在行業生產中具有更大的影響力。在現代信息技術發展中，企業發展形勢發生了很大的變化，科學應用信息技術，可以結合社會需求優化企業管理，改進管理體系建設，優化發展環境。因此，財務共享服務的有效落實能夠科學改進財務部門架構，保障財務部門有序運行，提升工作效率。企業科學設置組織架構，能夠合理規范業務范圍，使不同業務領域得到合理劃分，避免出現業務沖突，使企業整體經營效果得到全面提升。因此，企業需要綜合探究財務共享服務，有效結合管理體系，使管理思維得到科學改進，確保財務架構高度符合發展規劃。

（二）強化管理職能

嚴格落實管理會計工作，對企業資產加強管理，領導部門通過有效應用經營數據，可以優化決策，為企業制定發展計劃提供必要的信息支撐。所以，企業在具體落實財務管理工作時，需要注重財務共享，提升其務管理職能，確保各級工作人員可以更為高效地整理相關數據信息，幫助企業優化未來發展規劃，使財務體系標準得到合理更新，以適應社會發展規律。

（三）減少資金風險

在企業生產運營中，資金支持是順利完成生產任務的重要前提，企業通過科學改進資金運轉模式，能夠推進創新，實現在行業地位的不斷提升，有效拓展經營規模。所以，企業在日常工作中，需要科學改進資金管理模式，使發展具有更高的正向性和連貫性。在實施財務管理工作時，基于財務共享模式構建管理體系，能夠有效控制資金風險。在以往財務管理工作時，需要單獨進行各項財務的預算與支出，導致財務部門的工作壓力較大，使財務管理工作的復雜性較高，影響資金運營效果。所以，企業需要強化財務共享模式，優化財務管理體系，對相關部門進行全面整合，加快資金流動速度，進而使申請資金的時間大大縮短，保障企業運轉效率。同時，需要科學構建財務共享體系，注重資金使用風險，提升企業資金使用的透明度和公開性。

（四）財務信息系統建設更完善

財務共享最重要的基礎就是應用信息技術，通過利用云計算及互聯網等多項先進技術推動財務管理的信息化處理，進而推動財務共享服務向云端轉移。此種轉移不僅使財務共享系統具備信息化的處理能力，同時還能夠為其走進云端提供良好條件，進而建立更加完善的財務信息系統。通過將財務信息系統納入云端服務，可以更高效地為財務管理提供服務，進而保障財務處理過程中信息傳遞的準確性及即時性，提升財務管理效率及質量。與此同時，財務信息系統建設還能夠將將財務管理內容與財務數據庫有效連接，保證財務信息的完整性，最大程度降低財務風險，進而提升財務管理水平。此外，在財務共享服務下，通過更完善的財務信息系統能夠確保各項財務數據被精準記錄與安全存儲，為財務數據的完整性與保密性提供保障，此種優勢不僅能夠規范財務管理流程，同時還能提升財務數據的可追溯性，以便通過精準的財務信息作出正確的經營決策，進而推動企業更加長遠穩定發展。

二、基于財務共享實施財務管理的實踐策略

（一）完善業務流程

在現代企業建設中，做好業務流程的合理構建是正向發展的重要保障。因此， 企業在開展實踐工作時，需要優化業務流程，簡化業務辦理流程，保障企業口碑，需要注重財務共享的深入挖掘，結合財務流程優化其財務管理工作。首先，企業根據財務共享服務需求優化報銷流程，強化信息化和自動化發展，對人為操作環節合理優化，使流程失誤得到有效避免。企業需要對報銷申請流程合理優化，并由財務共享中心對相關申請進行精準計算和嚴格審批，進而使其人力資源投入得到有效控制，優化工作流程，實現整體工作效率的全面提升。

其次，必須嚴格制定采購合同流程，科學應用財務共享中心，使各項數據信息發揮更大的應用價值，保障信息質量，使企業需求得到充分滿足，對業務流程合理規范，制定標準化的采購流程。在以往進行企業建設時，采購流程的要求存在差異，會出現不同程度的人為操作失誤，影響業務發展。針對該種情況，企業在制定采購流程時，需要與財務共享中心有效結合科學應用相關數據信息，在實踐工作中，還需要對工作人員制定信用評級制度，對人員操作進行綜合評價。

（二）注重風險管控

企業經營模式會嚴重影響未來發展，為了保障現代企業的有序發展，需要注重財務共享模式，強化抗風險能力，使企業運營中的常見風險得到及時處理。在實踐工作中，首先必須綜合分析緊急事件處理等級的科學設置，使財務管理模式得到合理更新，對經營業務加強管理，為處理緊急事件制定工作標準，使相關部門有效應對，使財務部門對不同情況進行高效處理。其次，需要強化信息系統管理，結合信息技術手段改進管理模式，使行業發展需求得到充分滿足。財務人員需要對財務共享系統進行合理應用，使財務管理效率得到全面提升，進而提升財務數據的精準性。財務共享中心在實踐工作中還需要注重業財融合，確保財務工作有效銜接業務生產，使財務人員高效開展工作。

（三）加強職能轉變

企業在實現財務共享時，可以利用信息技術設置共享平臺處理核算業務，對管理會計提出較高需求，需要強化核算會計的技術能力。此時，需要強化信息技術處理，企業必須對戰略需求加強重視，要求財務人員具有較高的應變能力與戰略意識，通過綜合分析集中數據，及時發現生產中出現的各項問題，并向相關部門及時反饋，此時，財務人員需要強化自身學習能力，使核算會計逐漸轉向管理會計，強化職能轉換。財務人員需要進行角色轉變。需要合理設置戰略財務人員，確保財務人員能夠充分掌握相關財務知識，具有較高的管理能力和戰略眼光，合理優化財務決策，科學設置財務目標，需要不斷強化自身專業知識與溝通能力，和業務部門加強溝通，基于財務角度優化資源配置，對企業業務結構合理優化。財務人員在實踐工作中，需要充分掌握基礎專業知識，強化計算機使用技能。與此同時，在某一時期工作中，需要持續完成同一模塊工作，要求財務人員始終保持良好狀態。

（四）強化業財融合

企業需要結合財務共享服務創新財務管理工作，對財務管理工作進行科學創新。首先，科學完善業財融合工作，確保財務人員和業務人員進行有效的溝通交流，使信息溝通效率得到全面提升，設置溝通互動平臺，確保財務部門可以向業務部門及時傳達財務需求與政策方向，并使業務部門向財務部門及時傳達其項目資金預算。其次，組織業務人員與財務人員輪崗，使員工對雙方工作需求與工作內容產生充分認知，確保財務人員與業務人員相互理解，可以基于對方角度分析問題。需要強化財務管理和業務管理的有效融合，在業務管理中融入財務工作，并使業務部門了解財務情況，強化二者協同，確保財務人員及時掌握業務狀況，優化財務決策。非財務人員在開展實踐工作時，強化業財融合，能夠使業務部門獲取充分的財務信息，使業務部門與財務部門有效溝通，保證財務共享工作的有效落實。企業通過有效應用業財融合機制，可以使其財務管理模式得到更大發展，實現管理運營能力的有效增強，使經營實現預期目標，保證戰略目標的有效落實。

（五）注重人員管理

在企業運營中，財務人員是開展財務工作的重要主體，其工作態度和專業素養會嚴重影響財務運行情況，因此，必須對財務人員加強管理，科學制定管理體系，強化財務人員約束，使財務人員具有更高的專業能力，為財務共享的有效落實夯實基礎，保障財務管理工作的高效開展。首先，做好職責分工。通常情況下，企業的業務部門相對較多，而財務部門是各項工作有序開展的重要基礎，需要結合現代理念改進財務部門，簡化財務部門架構。企業在具體設置內部架構時，對財務人員的角色地位進行深入發掘，并進行有效激勵，積極參與財務管理工作，優化財務管理體系。企業全面考核工作人員，針對發展需求設置考核制度，合理應用數據信息，激發員工的工作熱情，細化考核指標，對其學習成長情況、內部運營情況、客戶維護情況以及財務狀況等方面進行綜合考察，確保管理部門充分了解員工能力，為財務共享的有效落實營造良好條件。

（六）加強部門協作

在企業運營中，組織相關部門有效協作是各項工作順利開展的重要前提，企業必須對其加強重視，合理設置內部架構，使企業具有更大的發展動力。企業在具體落實財務共享時，首先，需要獲取各部門的支持，管理層在實踐工作中，需要充分了解財務共享的意義，明確與財務共享相關的理論基礎，科學制定財務管理模式，并結合企業發展目標進行優化創新。在管理部門對信息系統進行具體應用時，需要針對具體工作深入交流，設置共享服務中心，確保管理層在項目決策中掌握充分的信息資源。其次，在現代企業運營中，應合理規范業務流程，完善資金鏈條使各項工作有序開展的重要基礎，相關部門結合生產需求進行資金鏈的科學完善，確保企業能夠更為有效地實施財務管理模式，保障其全面性。最后，必須強化各部門協作，將業務部門、財務部門和人力資源部門合理融入財務共享服務，全面整合資源，使發展效率得到提升，確保更為有效地應用各項資金，推進企業發展。

（七）優化績效考核

企業在應用財務共享模式時，需要結合人員變化、運營流程與組織架構調整財務崗位，合理更新績效管理制度，使員工反饋的各項問題及時解決，使各級工作人員積極參與各項工作，保障企業有序運營。此時，企業需要強化員工個人發展與企業戰略目標的有效結合，使其積極參與工作，實現員工風險意識的有效增強，實現人才儲備的合理豐富。企業通過合理構建績效管理體制，可以使員工具有更高的滿意度，不滿情緒得到有效避免，對員工進行科學引導，保證企業有序發展，強化員工斗志的激勵，對財務人員的發展潛能深入挖掘。企業需要結合財務共享模式改進財務管理工作，強化績效考評管理，確保逐步實施內部管理建設。需要結合新型財務管理與共享服務模式設置績效考評體制，科學設置激勵策略，使員工發揮更大的創新潛能，實現員工內控水平的有效提升。

三、結束語

在現代企業建設中，需要優化其財務管理工作，完善業務流程，強化風險管控，加強職能轉換，強化業財融合。同時，需要注重人員管理，加強部門間協作，優化績效考核，使各部門高效開展各項工作，實現財務共享服務的有效落實。

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