摘要:隨著科學技術的不斷進步,人工智能已經逐漸被應用到企業經營管理中來,很多工作都以人工智能作為關鍵協助手段,極大提升了企業管理工作的效率以及質量。而會計工作也因內部管理需求的日益轉變,并得益于人工智能的發展,逐漸由以往單純的記賬功能為主的財務會計轉變成為解析數據、提供決策參考、資源統籌支撐等更具管理特征的管理會計。本文就人工智能對財務會計向管理會計轉型的意義進行了簡單分析,針對轉型過程中存在的一些問題,提出一些的解決策略,以供參考。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20241019
人工智能技術無疑促進了財務管理工作的數字化、信息化和智能化發展,企業在新型科學技術發展下,傳統財務會計工作已落后于時代發展,財務管理工作應提高人工智能應用水平,主動利用信息化技術,建立信息化平臺,整合財務及各部門業務相關資源,推動決策部署持續深入,避免財務管理方式滯后。隨著科技革命為傳統企業帶來變革,人工智能在各領域不斷縱深發展,財務管理在企業中逐漸取代了財務會計,人工智能技術已代替了傳統財務核算工作,提高了各項數據的整合效率和精準度,財務會計應以此為契機,加快向管理會計轉型。
一、概念分析
(一)“人工智能+”背景下財務會計與管理會計的內涵特點
財務會計是對企業歷史時期的經營活動進行核算與監督,是企業發展經營的重要基礎,更加注重信息的可靠性、真實性,通過編制財務報表,為企業決策層及各利益主體提供企業經營的實際情況。財務會計信息反饋主要是企業的歷史信息,與過去財務周期做數據對比,報表體現的是實際發生成本,為考慮未來機會成本,缺乏對未來發展的相關性及預見性分析。管理會計更加注重企業未來經營規劃,對預期發生的各項業務進行提前分析,為企業經營決策提供依據。管理會計的目標是通過準確的預決算,幫助企業實現戰略發展目標,不僅是幫助企業管理人員完善內部控制,做好當前業務基礎工作,還應對未來經營管理提供決策管理意見。
(二)“人工智能+”背景下財務會計與管理會計的差異
我國各領域在人工智能技術的推動下取得了突破性進展。在人工智能技術的推動下,企業財務管理與財務會計之間的差異正在擴大。首先,財務會計主要對企業的資金往來賬目做監督、記錄及核算,隨著人工智能技術的深入,如果仍采取傳統的財務會計記賬方式,會出現數據記錄紕漏問題,而采用人工智能技術管理,可以將大量繁雜的數據信息及時、精準整合,規避傳統人工核算事物問題。企業在經濟活動管理過程中,應根據財務會計核算的數據,運用管理會計工具進行分析與決策,而相關管理人員應根據管理會計提報的信息反饋做出科學決策,為未來經濟發展做前瞻性部署。其次,隨著人工智能在企業的發展和延伸,財務管理工作呈現多元化特點,管理人員應根據當前運營實際,靈活調整財務管理方式。管理會計更加側重管理,涉及的范圍較財務會計更廣。財務會計報告編制除了為企業管理者提供經營數據,還要為企業外部各經營利益關聯主體提供報告,負有一定的法律責任,具有一定的約束性,管理會計借助人工智能綜合管理財務運營情況,更具管理決策的特點。
二、人工智能對財務會計向管理會計轉型的意義
(一)人工智能促使企業財務會計和管理效率大幅度提升
人工智能的出現大幅提高了財務會計基礎工作的效率和質量。計算機技術的應用,財務核算軟件的普及,以及通過掃描設備進行數據自動化的掃描、錄入及存儲再利用,不僅將財務人員從大量基礎的、繁雜的財務數據錄入及計算中解放出來,提高了財務核算的準確性,還通過智能程序生成各種需要的報表、數據,模擬各類環境場景效果,提高了財務會計核算和管理數據分析的效率,節省了人力、物力。人工智能通過提供多樣化的基礎分析,使得管理需要的數據能直接透過歷史預測未來,大數據獲取的便利性和全面性有助于管理會計從混雜性的數據中提煉更多線索,從不同的時間和空間維度使用管理會計分析模型,更快、更好地幫助管理者進行戰略決策、投資策劃。由此可見,人工智能對企業財務會計向管理轉型具有重要的價值和意義。
(二)人工智能擠壓了財務會計的生存空間,使得財務會計向管理會計轉型成為必然
財務會計的主要功能是會計核算和事后監督,而隨著計算機技術和互聯網技術等人工智能的發展和日趨成熟,勢必會代替原有財務的核算和監督功能,財務會計的很多崗位將被合并或替代,而根據有關財務會計信息和大數據、云計算等技術進行數據解析、支撐企業決策、運營以及規劃決策分析的管理會計登場則成為歷史必然。
三、財務會計向管理會計轉型過程中存在的主要問題
(一)部門之間缺少有效合作聯合,業務與財務脫節
目前,不少企業的各個業務部門之間的聯系不夠密切,只關注一小部分的工作內容,無法全面了解業務的上下游信息,造成業務數據協同較差,與財務脫節,數據碎片化或形式化,進而導致管理會計無法進行全方位的解析,難以進一步發揮其應有的作用。
(二)財務管理觀念滯后,對管理會計認識較差
目前,仍有企業在財務管理工作方面觀念較落后,認為財務管理是做好賬、報好稅、編對表、應對好有關部門的檢查,至于企業如何管理和發展,是管理人員需要考慮的內容。這種落后的觀念會阻礙財務核算向管理會計轉型,影響企業可持續發展。
(三)網絡安全隱患的存在威脅到管理會計數據的安全性
互聯網技術隨著人工智能的高速發展變得越來越重要,但伴隨病毒、偷盜數據、泄密及因各種原因導致的意外數據,威脅管理會計數據的安全,如果涉及核心技術及數據遭到泄露或喪失,企業將受到致命打擊,這也是人工智能發展帶來的一個負面影響。
四、“人工智能+”背景下財務會計向管理會計轉型路徑
(一)完善理論研究機制
我國管理會計較西方國家實施較晚,相關理論機制還在實踐中不斷摸索。人工智能時代,企業應明確自身發展方向,完善管理會計理論機制。管理者應準確把控市場趨勢,全面分析產業鏈上下游企業發展情況,動態把握管理會計發展方向,定期升級財務會計軟件運行情況,完善企業內部各項管理流程。財務會計人員應轉變自身角色定位,站在管理者角度審視各項財務工作,具備管理思維,準確識別當前存在的管理問題,并提出相應的解決措施。
(二)構建科學合理的人才培養機制
人工智能背景下,應構建完善的人才培養機制,提高企業財務隊伍人員素質。第一,根據實際需求,培養財務人員學習人工智能技術,準確操作相關模塊。第二,根據信息化技術運行環境要求,建立完善的數據庫體系,為管理人員做出科學分析提供支撐。第三,在財務會計轉型過程中,加強對復合型人才的培養和引進,提高管理會計的工作質量。
(三)注重會計數據應用
第一,全面了解企業各項業務流程,根據當前的運營情況,確定戰略發展目標,為管理層提供決策信息。第二,在日常經營過程中,加強對會計數據的應用,借助人工智能系統,提高對各部門業務信息的即時性掌握,并及時向管理層反饋經營實際,做出前瞻性部署戰略,把控企業發展大局。第三,管理會計在應用會計數據過程中,應確保數據的真實、準確和全面,避免數據信息出現紕漏而影響管理層的決策方向。
(四)優化政策內容,健全應用機制
國家有關部門應發揮宏觀調控優勢,不斷健全管理會計制度準則,通過頒布相關制度體系推動財務會計向管理會計轉型,同時加大人工智能技術的研發力度,擴大人工智能的應用范圍,健全人工智能管理模式,為企業財務管理發展和推進夯實技術基礎。
(五)建立暢通的溝通渠道,促進業務流程與財務核算相結合
目前,大多數企業的業務財務協同差,為促使轉型發揮切實作用,需要進一步消除各部門之間的信息隔閡,有效打破部門之間的專業壁壘,避免“信息孤島”,依靠人工智能技術建立一條龍式的業務發起、業務管理、信息傳遞、數據解析操作規程,將各個部門之間的溝通協同落到實處,建立健全信息技術平臺,共享信息數據,及時掌控經濟活動轉變趨勢,有效提高財務解析能力,從而推動管理會計工作全面發展,為早日實現財務會計向管理會計的轉型提供保障。
(六)依托人工智能技術,實現企業管理與制度建設一體化
企業應借助人工智能技術信息共享的便利,把現代企業管理的各步驟、各環節,融合內控制度的關鍵控制點,建設成實際可行、高效運轉的流程系統,并嵌入財務會計及管理會計方法,精確提取有用數據,使管理會計和財務會計深度融合,進一步加快財務會計向管理會計轉型。
(七)加強信息安全
由于人工智能的快速崛起,企業信息安全對于企業的重要性不言而喻,在享受人工智能帶來便捷的同時,企業管理應更加注重信息安全使用。財務數據、管理數據的不定期備份,防火墻的持續監督及升級,互聯網金融風險控制等,都應成為管理會計加強信息安全的措施。當前,企業財務會計向管理會計轉型已成不可阻擋之勢,企業要想進一步實現可持續發展,必須依靠語言處理、計算機技術、大數據以及智能機器人等人工智能技術,打造新的管理及內控鏈條,更有效地強化財務管理,充分發揮管理會計職能,促使企業實現長遠發展的戰略目標,提高經濟效益。
人工智能時代下,財務會計向著管理會計轉型,應積極創新管理方式,提升信息化水平,打造復合型人才隊伍,借助人工智能技術增強財務會計向著管理會計的轉型效果,在合理進行轉型的同時,發揮人工智能技術的應用價值與優勢。
(八)管理方式的創新
為了在財務會計向管理會計轉型的過程中合理應用人工智能技術,應創新管理方式和手段,積極創建智能工廠,采用智能化的會計轉型方式,在高效化組織、溝通、管理的前提下,提升會計轉型期間的數據信息可視化水平,根據時機情況進行智能化的協調與決策,創建縱向業務模型、橫向的組織架構,在智能化技術的幫助下增強會計轉型的管理效果。與此同時,在會計轉型期間,相關的財務會計人員應借助人工智能技術全面整合轉型的數據信息、手段和方法。企業應做好財務會計向著管理會計轉型的管理工作,不僅需要借助人工智能技術規范與約束工作人員的行為,還應重點提升會計轉型發展的積極性與自主性,發揮技術的作用。
(九)增強會計轉型的效果
在財務會計向著管理會計轉型的過程中,應借助人工智能技術增強轉型的效果。首先,會計工作人員應利用人工智能技術為企業管理人員提供更多的數據信息,對業務部門、業務流程、特點和模式形成準確了解,按照企業發展的經營目標、周期、策略制定、績效考核等工作提供準確的數據信息。同時在轉型過程中,應利用人工智能技術整合財務數據信息內容,為經營管理人員提供更多財務數據信息。其次,創建管理會計和各個業務部門之間數據共享的平臺,在數據互通的情況下,更好地共享生產會計、銷售會計、成本會計、應收賬款會計等數據信息,便于經營管理人員、決策人員按照相關的數據信息開展工作。最后,積極采用人工智能技術開展管理會計的核算工作,提升管理會計核算便利性和準確性,及時分析和處理各項指標和數據內容,準確反映企業經營狀態,便于經營管理人員以更快的速度獲取經營數據信息。
五、結語
綜上所述,企業為了迎合人工智能時代發展要求,應針對當前財務管理滯后性問題進行改革,管理人員應全面分析轉型發展中涉及的各環節,提高財務數據整合效率和分析決策的精準性,提升管理會計工作質量,推動企業經濟發展及財務會計轉型升級。
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