財務共享背景下國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型路徑分析

摘要：隨著共享理念的蓬勃興起和信息技術的飛速發(fā)展，財務共享服務已逐漸成為國有企業(yè)實施內(nèi)部成本管控和提升經(jīng)營效益的重要平臺。本文立足于財務共享的大背景，深入剖析國有企業(yè)財務管理變革之道，探討財務共享如何助力國有企業(yè)更好地進行財務管理，以供參考。

關鍵詞：財務共享；國有企業(yè)；財務管理；轉(zhuǎn)型路徑

DOI：10.12433/zgkjtz.20241024

從計劃經(jīng)濟開始，國有企業(yè)一直是驅(qū)動經(jīng)濟增長的重要支柱，在市場競爭日趨激烈的形勢下，財務管理面臨日益嚴峻的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)財務管理方式已無法滿足企業(yè)蓬勃發(fā)展的需求，國有企業(yè)迫切需要進行財務管理革新。財務共享作為一種先進的財務管理模式，已在國內(nèi)外眾多企業(yè)中表現(xiàn)卓越。

一、立足財務共享推進財務管理轉(zhuǎn)型的意義

（一）降低財務管理成本

通過財務共享，企業(yè)可以提高資源利用效率。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)必須建立自己的財務團隊處理各種財務事務，包括財務報表和成本核算等，這樣一來，企業(yè)需要投入大量人力資源和相關設施，從而使得管理成本較高。然而，財務共享模式可以將多家企業(yè)的財務資源整合在一起，形成一個共享平臺，可以節(jié)約人力資源開支和設施建設成本，更好地利用經(jīng)濟資本，提高資源利用效率，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

財務共享能夠優(yōu)化技術投入。在財務管理中，信息處理和數(shù)據(jù)分析是必不可少的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)上，企業(yè)需要投入大量資金購買信息技術設備和系統(tǒng)來支持這一過程。然而，這種投入往往昂貴且需要不斷更新和維護。通過財務共享，企業(yè)可以共享技術平臺和系統(tǒng)，降低相關的技術投入成本，并保持系統(tǒng)的高效性和可靠性，以此提高資源的利用效率，促進科技進步和經(jīng)濟發(fā)展。

（二）轉(zhuǎn)變財務管理模式

財務共享有助于國有企業(yè)從傳統(tǒng)的分散財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化財務管理模式。在分散管理模式下，各個子公司或單位獨立進行財務管理，導致統(tǒng)一戰(zhàn)線的缺乏和信息孤立。然而，通過實施財務共享，國有企業(yè)能夠建立一個統(tǒng)一的財務管理平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和整合，從而提升管理的協(xié)同性和效率。

財務共享有助于實現(xiàn)國企財務管理的數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型。國企可以借助財務信息和資源的共享，積累更多的數(shù)據(jù)，并利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術進行精確的分析和決策。同時，人工智能技術的應用使得國企財務管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將更多精力投入到戰(zhàn)略決策中。

（三）增強財務管理精度

第一，財務共享能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和統(tǒng)一標準化。通過統(tǒng)一的財務平臺，所有部門的財務數(shù)據(jù)都可以集中錄入和管理。第二，財務共享能促進制定一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，確保各部門提交數(shù)據(jù)的一致性和準確性。第三，統(tǒng)一整合不同系統(tǒng)和平臺的數(shù)據(jù)，有助于消除數(shù)據(jù)冗余和重復，進一步提高數(shù)據(jù)的準確性。第四，通過數(shù)據(jù)分析和業(yè)務智能的應用提高財務管理的準確性。通過整合各個部門的財務數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)分析技術和業(yè)務智能工具，揭示財務數(shù)據(jù)之間的潛在關聯(lián)和趨勢，幫助國有企業(yè)財務管理人員發(fā)現(xiàn)潛在的風險和機遇，并為其提供更精確的財務預測和規(guī)劃。

（四）強化內(nèi)部控制

財務共享模式的引入并非僅是對傳統(tǒng)財務管理的細微調(diào)整，而是一次全方位、深層次的變革。它涉及組織架構(gòu)、服務流程、績效評估和質(zhì)量監(jiān)控等各個方面，助力企業(yè)構(gòu)建更加高效、協(xié)同的財務管理體系。在這一過程中，企業(yè)得以不斷強化內(nèi)部控制，例如，持續(xù)優(yōu)化財務管理流程，以確保各項工作順利推進。

財務共享模式的實施還有助于管理人員系統(tǒng)梳理企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)，包括預算制定、核算處理、審批流程、執(zhí)行操作以及報銷等，從而可以有效幫助企業(yè)提升工作流程的清晰度和可操作性，提高財務管理的效率，更有效地掌握和運用財務資源。

除此之外，財務共享模式提升了企業(yè)內(nèi)部控制能力。通過建立統(tǒng)一的財務共享平臺，可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的集中管理和實時監(jiān)控，降低風險，提高決策效率，同時有助于企業(yè)培養(yǎng)一支專業(yè)、高效的財務團隊，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

二、財務共享背景下國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型路徑

（一）科學建立財務組織架構(gòu)

首先，充分考慮國有企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務特點。規(guī)模是指大型、中型和小型，業(yè)務特點包括不同行業(yè)的特殊性，因此，需要根據(jù)規(guī)模和業(yè)務特點確定不同層級的財務管理崗位和職責，確保財務工作和業(yè)務發(fā)展相互匹配。

其次，合理分配財務職能和任務。財務職能包括預算管理、財務核算、資金運作等，而任務包括內(nèi)部控制、風險管理、財務分析等。在分配財務職能和任務時，要根據(jù)國有企業(yè)的發(fā)展需求和現(xiàn)有資源確定各個職能和任務的重要性和優(yōu)勢，并進行合理的分工和配備。同時，還要注重財務部門與其他部門的協(xié)同配合，確保財務工作的全面覆蓋和有效運作。

再次，不斷優(yōu)化和調(diào)整財務組織架構(gòu)。隨著國有企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境的變化，在規(guī)劃財務組織架構(gòu)時，要建立定期評估和調(diào)整的機制，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，并采取相應的改進措施，保持財務管理的適應性和靈活性。例如，制定精細的實施方案與時間表，明確各責任主體的分工與實施進度，同時進行緊密監(jiān)控與評估，以作適時調(diào)整優(yōu)化。

最后，進行有針對性的培訓與知識傳授，提升員工綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使之適應新架構(gòu)，并激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力，促使新架構(gòu)發(fā)揮預期效益，助力國有企業(yè)煥發(fā)新生。

（二）加大信息化建設投入，完善財務信息系統(tǒng)

為了促進財務共享服務的順利實施，國有企業(yè)需要加大信息化建設投入并完善財務信息系統(tǒng)。

第一，引進先進的信息技術設備和軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析。

第二，升級和創(chuàng)新財務信息系統(tǒng)，及時、準確地獲取和分析財務數(shù)據(jù)，提高財務決策的科學性和效率。

第三，完善財務信息系統(tǒng)的設計與功能，確保數(shù)據(jù)的全面、準確和可追溯，同時提供靈活的報表生成和數(shù)據(jù)查詢功能，滿足不同層級和部門的需求。

第四，充分發(fā)揮財務信息系統(tǒng)的作用，加強信息系統(tǒng)培訓，幫助員工熟悉并掌握系統(tǒng)的使用技巧，從而提高員工的信息素養(yǎng)和技能水平，提升企業(yè)財務人員整體的財務管理素質(zhì)。

（三）建立健全財務風險管理制度

第一，建立健全內(nèi)部控制體系，全方位防范財務共享服務過程中可能出現(xiàn)的各類風險，涉及制定具體且明確的操作流程與規(guī)章制度，確保各項業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策的規(guī)范。

第二，建立財務風險識別與評估系統(tǒng)，對財務風險進行系統(tǒng)化分類與管理，定期開展風險評估工作，及時識別并應對潛在問題，并制定有效的預防措施。

第三，加大對內(nèi)部控制體系的監(jiān)管與審查力度，通過對財務共享服務的全方位檢查與評估，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的不足，不斷優(yōu)化財務管理與共享服務的流程及制度，確保財務信息的準確性與透明度。

第四，做好外部環(huán)境的監(jiān)測與預警，時刻關注市場、經(jīng)濟、法律等方面的動態(tài)變化，靈活調(diào)整財務管理與共享服務的策略，從而有效應對各種潛在風險。

（四）加大財務團隊建設投入

首先，引進具備深厚財務功底和豐富經(jīng)驗的專業(yè)人才，提升整個財務管理團隊的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。這些高端人才不僅需要精通財務管理、會計、稅務等領域的專業(yè)知識，還要掌握國內(nèi)外前沿的財務理論及實踐經(jīng)驗，從而為企業(yè)財務管理帶來新的思維方式、先進的技術方法和無窮的活力。

其次，通過多元化的內(nèi)外部培訓手段，全面提高財務團隊成員的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力。培訓內(nèi)容應全面覆蓋財務管理理論與實踐、財務分析方法、財務報告編制等專業(yè)知識，也要注重培養(yǎng)團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)等關鍵的軟性技能。

最后，進一步加強團隊凝聚力和協(xié)作意識，積極組織各類團隊建設活動，例如，團隊拓展訓練、合作項目等，促進團隊成員之間的相互理解與信任，提高整體執(zhí)行力和創(chuàng)新能力。

（五）加強企業(yè)文化建設

第一，注重價值觀念的培育。在企業(yè)內(nèi)樹立正確的價值觀念，強調(diào)誠信、責任、公平等，注重推崇正直和廉潔的行為，明確職業(yè)道德要求。通過制定相關規(guī)定和行為準則，明確財務人員的職責和行為規(guī)范，進一步提升財務管理水平。

第二，注重行為規(guī)范的引導。規(guī)范的行為規(guī)范是財務管理的基礎，也是保障財務管理順利進行的重要前提，應利用嚴格的管理制度，明確各項財務工作的流程、權限和責任分工，使相關人員嚴格遵循規(guī)章制度，防止違法違規(guī)行為發(fā)生。

第三，注重工作風氣的培養(yǎng)。良好的工作風氣對于提升財務管理效能和團隊凝聚力具有重要意義，應營造團結(jié)協(xié)作、互助共贏的工作氛圍，鼓勵員工互相學習、交流，提高工作質(zhì)量和效率。同時，建立公開透明的溝通渠道，鼓勵正面積極的溝通和反饋，減少信息不暢、決策難以實施的問題，推動財務管理優(yōu)化和升級。

（六）推動業(yè)財融合

業(yè)財結(jié)合是將財務與業(yè)務緊密地結(jié)合在一起，讓二者相互促進。這種結(jié)合方式可以讓財務人員更加深入地了解企業(yè)的業(yè)務運作，從而制定更加精準、符合實際需求的財務策略。同時，業(yè)務人員也能通過財務數(shù)據(jù)更加清晰地把握業(yè)務，及時調(diào)整業(yè)務策略，確保業(yè)務目標得以實現(xiàn)。

要實現(xiàn)業(yè)財結(jié)合并不是一件簡單的事情。企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展政策和自身業(yè)務的實際情況，優(yōu)化財務管理制度。

第一，合理選擇業(yè)財融合的銜接點，確保業(yè)財融合目標順利實現(xiàn)，包括建立健全財務管理制度、完善內(nèi)部控制體系、加強財務風險管理等。

第二，定期對財務人員和業(yè)務人員進行培訓和教育。強化員工對業(yè)財融合理念的認知和理解，提高其專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。

第三，加強財務部門與業(yè)務部門之間的溝通和交流，打破部門壁壘，形成協(xié)同工作的良好氛圍。

（七）加強對會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的安全防護

企業(yè)的會計信息文件承載著企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務狀況、經(jīng)營成果等核心秘密，對于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展具有舉足輕重的影響。為了確保企業(yè)的核心利益不受損害，必須高度重視會計信息文檔的質(zhì)量和數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全，并采取一系列具體措施加強內(nèi)部保密檢查和系統(tǒng)安全防護。

第一，為保障會計信息數(shù)據(jù)的真實性，應構(gòu)建完善的會計信息管理制度，明確收集、處理、存儲、傳輸和使用的職責與流程，確保會計信息在流轉(zhuǎn)全過程中的真實性與完整性。

第二，定期審計和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正風險和問題，保證信息的準確性和可靠性。

第三，實施嚴格的身份驗證和權限控制，通過設定不同操作權限和訪問級別，防止未授權人員接觸或修改敏感數(shù)據(jù)，并確保權限的及時性和有效性。

第四，建立財務信息秘密保護制度，制定保密規(guī)定和操作規(guī)程，強化保密宣傳教育，增強員工保密意識和技能，營造全員參與保密的氛圍。

第五，加強系統(tǒng)安全防護，采用加密技術、防火墻等安全設備，定期漏洞掃描和安全評估，確保會計信息的安全性和保密性。

（八）合理高效地利用好內(nèi)外部資源

要推動企業(yè)繁榮發(fā)展，必須深入理解并巧妙運用集團內(nèi)外資源，同時保持對集團內(nèi)部環(huán)境的高度敏感，而財務人員在這一過程中扮演著重要角色。

首先，財務人員需要具備敏銳的洞察力和高效的整合能力，全面分析內(nèi)外部環(huán)境，包括集團內(nèi)部的財務狀況、業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)等，以及對外部市場環(huán)境、政策法規(guī)、行業(yè)趨勢等的持續(xù)關注，以此發(fā)現(xiàn)資源配置和財務管理方面的問題和不足，為后續(xù)的資源整合和制度制定提供依據(jù)。

其次，財務人員需要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化靈活調(diào)整資源整合策略，可能涉及跨部門、跨地區(qū)甚至跨企業(yè)的資源整合，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。例如，建立財務共享服務中心可以促進企業(yè)內(nèi)各業(yè)務單元之間的財務信息共享和業(yè)務協(xié)同，提高財務處理效率和質(zhì)量。

最后，基于內(nèi)外部資源的整合結(jié)果，相關財務人員需要協(xié)助制定一套與企業(yè)相適應的財務管理制度，反映集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營理念，符合相關政策法規(guī)和市場規(guī)則的要求，以此規(guī)范企業(yè)的財務行為，提高財務管理水平和風險防范能力，從而推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

三、結(jié)語

在財務共享的背景下，國有企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型是一項漫長而復雜的系統(tǒng)工程。通過分析轉(zhuǎn)型路徑和所面臨的挑戰(zhàn)，企業(yè)可以更好地掌握轉(zhuǎn)型過程中的關鍵環(huán)節(jié)，確保財務管理轉(zhuǎn)型工作順利推進。同時，企業(yè)還要不斷學習先進的管理理念和技術，不斷優(yōu)化財務共享服務體系，以實現(xiàn)財務管理的高效、規(guī)范和可持續(xù)發(fā)展。

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