從風險視角論國有企業財務信息化建設

［DOI］10.3969/j. issn.1672-0407.2024.23.001

［摘 要］現如今，人類社會已經步入了信息化時代，我國各行各業信息化水平有所提升。信息化建設隨之成為各大企業關注的焦點，尤其是財務信息化建設。將信息技術與財務管理相融合對于企業而言十分關鍵，能提高資源使用率、降低財務風險、提高市場競爭力等。但是，信息技術是一把“雙刃劍”，在給企業帶來機遇的同時，也帶來了各種風險。如果企業盲目開展財務信息化建設，卻不重視風險管理，經營和發展勢必受限。基于此，文章從風險視角分析國有企業財務信息化建設的意義，再根據實際情況指出國有企業財務信息化建設中面臨的問題，最后從風險管理視角出發探究國有企業財務信息化建設的措施，僅供參考。

［關鍵詞］國有企業；風險視角；財務信息化建設；問題；措施

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

隨著全球各國經濟、政治、文化等交流越發頻繁，各行業競爭愈演愈烈，企業的生存壓力增大，日常經營管理中的挑戰持續增多。同時，信息技術日益成熟，被廣泛應用于各行各業，效果顯著。諸多企業開始使用信息技術開展財務工作，不僅創新了財務工作方法，提高了綜合實力，更幫助企業增加了經濟效益、提升了運營效率等。但是，財務信息化的推進也讓企業面臨一系列風險。因此，在促進財務信息化建設的過程中，企業開始想方設法應對風險，但風險管理難度較大，風險視角下的財務管理信息化建設更是存在各種不足之處，如財務風險防范機制有待加強、財務管理人員素質能力不足、財務信息化風險管控措施不到位、財務信息化風險管控系統不完善等，給企業帶來了困擾。下面就此展開分析并提出應對措施。

1 風險視角下國有企業財務信息化建設的意義

一方面，保障財務安全和穩定。眾所周知，隨著我國經濟體制改革的不斷深化，國有企業紛紛走上轉型升級之路，在該過程中，企業規模擴大、業務類型增多、財務工作產生的信息量大幅增加。財務信息背后蘊藏著可觀的價值，為了突出信息的作用，企業搭建財務管理信息系統，由此收集、儲存并分析信息。然而信息系統依托互聯網存在，互聯網具有虛擬性特征，安全隱患較多，一旦系統被黑客或病毒攻擊，便會給企業帶來損失。企業在風險視角下搭建財務管理系統時重視加強系統的安全性，如嚴格設置管理人員權限、引進加密技術、使用防火墻等，不僅能保障系統穩定運行，更重要的是可以確保財務數據信息的安全性，以防信息泄漏或丟失。

另一方面，提高企業的決策能力。在缺少風險防控的情形下，財務信息化建設容易使企業陷入信息過載的局面。在風險視角下加快財務信息化建設通常會融合信息篩選及分析機制，企業能依靠互聯網獲取更多有價值的數據資料，在此基礎上展開戰略規劃和業務決策，有利于提高決策的科學性與可行性，進而為企業經營管理提供更多合理且有效的依據［1］。

2 風險視角下國有企業財務信息化建設存在的問題

2.1 財務風險防范機制有待加強

通過了解實際情況發現，到目前為止，國有企業財務風險防范機制弊端仍較多，不利于財務信息化高效建設。

一方面，有些國有企業深受傳統經營管理理念的影響，在財務信息化建設過程中缺少風險防范意識，財務信息化風控觀念滯后。無論是管理人員還是基層職工，普遍更加關注經濟效益或更加重視技術革新，不太注重風險防控。在財務信息化建設過程中，一味強調加快建設速度，提高財務質量，卻忽略了其中的風險隱患。在管理思想的影響下，財務風險得不到及時防控，影響財務工作質量。

另一方面，有些國有企業缺少健全的風控部門。風險管理工作通常由財務人員或管理人員負責開展，這些人員識別、防范、應對風險的經驗不夠豐富，專業知識儲備不充分，無法合理評估財務信息化風險，包括其發生概率、危害程度等，便不能為企業風險管理提出有建設性的意見，不僅不利于經濟活動的推進，還影響后續財務信息化建設工作的開展。

2.2 財務管理人員素質能力不足

國有企業財務管理信息化建設對工作人員的要求較高，財務人員除了能夠高效處理對應的財務工作，比如制作財務報表、分析財務數據等，還應該掌握一定的信息技術，熟練使用企業的信息系統，進一步提高工作效率。而當前國有企業普遍面臨財務管理人員素質能力不足的問題，這不利于國有企業財務管理轉型升級，會阻礙企業長遠發展。

一方面，大多數國有企業缺少復合型人才。現有的多數財務人員財務專業知識儲備充足、專業經驗也比較豐富，且工齡較長，熟悉企業財務流程。但同時，這類人員不太了解信息技術，信息技術能力普遍低下。即使企業建設了信息化管理平臺，大多財務人員卻并不能正常操作，甚至由此引發更多風險，如信息泄露、系統遭到不法分子攻擊，造成的損失將不堪設想。

另一方面，部分國有企業認為自身市場競爭力強，忽略了對財務人員的培訓。例如，沒有對培訓內容進行補充，原有的培訓機制不夠完善，培訓中未充分納入信息技術相關知識，財務人員所接受的培訓比較片面，無法通過培訓掌握專業的信息技術理論并提高信息技術操作能力［2］。

2.3 財務信息化風險管控措施不到位

一方面，數據信息安全風險管控執行不到位。在互聯網時代，傳統的人工財務管理模式弊端較多，無法滿足企業的發展需求。新型財務管理模式應運而生，其主要特征為智能化、自動化、便捷化，能收集更全面的財務數據資料，為企業決策等提供可靠依據，而其前提是企業加強數據信息的保護，防止信息泄露、丟失等。然而，有些國有企業沒有嚴格管控數據信息的安全，內部系統經常遭受黑客入侵或被惡意篡改數據，信息安全風險發生率較高。久而久之，企業信息化系統無法正常運行，損失勢必不斷增加。

另一方面，業務監督風險管控不到位。隨著國有企業財務信息化建設進程不斷加快，財務管理現代化轉型升級效果有所提升。在該過程中，有些業務人員為了縮短項目完成周期，在業務發生前沒有及時與財務部門溝通，以上情形會影響財務人員對信息的掌握，比如獲取的信息和實際情況不符，不能對項目給予科學可行的指導，財務分析還可能失效，使財務管控與監督受到影響。

2.4 財務信息化風險管控體系不完善

有的國有企業財務管理信息化建設流程不夠簡潔明了，甚至過于煩瑣復雜，加之信息化建設的合理性得不到保障，新舊項目無法有效銜接，容易引發財務信息化建設流程再造風險，該風險影響企業的財務信息化建設進程及質量。除此之外，部分企業財務管理工作和信息技術的融合停留于表面，缺少深度，部門之間仍處于相互割裂的狀態，無法實現信息的共享與傳輸，部門之間的協同合作不盡如人意，影響企業內部管理與控制，阻礙企業經營和發展。同時，財務軟件供應商較多，不同供應商的軟件情況各不相同，企業應仔細謹慎地做出判斷。但是有些國有企業略顯盲目，引進的軟件和預期存在較大偏差，財務信息化建設和實際情況不符［3］。

2.5 財務信息披露不準確

近年來，隨著國有企業大力推進財務信息化建設，企業向內部員工及外部利益相關者披露的財務信息量不斷增多。財務信息中一部分內容涉及敏感數據，或是關乎商業機密，一旦泄露，企業將遭受嚴重損失。為了維護企業的形象，防止出現信息泄露的風險，有些國有企業在披露財務信息時不夠全面客觀，僅選擇對自己有意義的信息披露，容易引起利益相關者的質疑，包括客戶、監管機構、投資者等，導致其利益受損。長此以往，企業的信譽和形象都會受到影響。

3 風險視角下國有企業財務信息化建設的措施

3.1 完善風險識別機制，建立健全管理制度

首先，國有企業高層管理及領導人員不僅要加快推進財務信息化建設，而且務必重視建設過程中的風險管理，理解風險防控對企業財務信息化建設的重要性，為其他工作人員做好榜樣，督促全員均努力推進信息化建設并形成風險管理意識。

其次，完善財務信息化建設風險識別機制。國有企業應與時俱進，科學地應用信息技術，如大數據、人工智能等對比分析財務管理中產生的數據，識別潛在的風險隱患，制定風險應對預案。

最后，督促各部門相互幫助、共同合作，以便提高風險管理效率。在識別風險之后，企業及時對風險進行分類，針對不同類型的風險設計合理的應對措施，切實降低風險發生率，保障企業健康穩定發

展［4］。

3.2 提高財務人員能力，組建專業人才隊伍

在國有企業財務信息化建設的過程中，人才是不可或缺的重要力量，要實現財務管理信息化建設目標，規避風險，國有企業必須組建優質的人才隊伍。

一方面，重視復合型人才的培養，建立完善的培訓方案。例如，定期組織人員開展財務信息化技能培訓，引導工作人員掌握先進的信息技術知識，提高工作人員的綜合水平。在培訓過程中，國有企業不能局限于培訓理論，而要組織員工開展實踐活動，鍛煉員工的財務風險管理思維，提高其實戰能力。

另一方面，建立健全激勵機制。強制性的培訓可能會挫傷財務人員的學習積極性，有些情況下不利于提高員工的能力。具有自覺學習的意識和精神十分難得，對于能自覺將新知識和技術應用于實踐中并由此提高工作質量的員工，國有企業應給予其物質和精神層面的雙重激勵。物質激勵方面包括增加薪資、提升職位等級，精神激勵方面包括提供職業生涯規劃等，強化員工的歸屬感，提高員工對企業的忠誠度和認可度，發揮激勵機制的作用，督促更多員工努力提升自己的綜合實力［5］。

3.3 加強全程監督控制，加大風控執行力度

在新形勢下，為了提高財務信息化建設質量，同時防范風險，國有企業不得不加大風險控制執行力度，優化財務信息數據安全管理機制。一方面，搭建了信息化管理系統之后，企業及時使用安全設施，比如針對系統引入瞳孔識別技術、指紋識別技術等，避免系統中的數據被不法分子攻擊，增強企業的數據安全甄別能力。另一方面，引入信息安全防衛系統，比如構建防火墻抵御外界病毒。此外，指定專業人員定期開展維保系統工作，若發現系統出現漏洞，需要在第一時間解決，采取科學可靠的修復措施，確保系統正常運轉，保障財務數據信息的安全性。

此外，全程監督控制不可或缺。第一，根據企業發展情況建立內部審計小組，合理賦予組內工作人員職責與權力。人員選拔可以通過外部招聘或實行內部調崗。由該小組高效開展內部審計，提高工作質效。第二，將內部審計納入財務系統之中，以便內部審計小組了解更多的有用信息，從而從多個角度展開審計工作，使審計結果更加全面客觀，為管理人員的決策提供依據。第三，審計工作不能隨意中斷，而應持續開展。審計小組按照企業規定持續推進內部審計，通過審計了解真實的業務流程，掌握具體的財務情況，再及時反饋給管理人員，改變以往只在事后審計的工作方法，落實事前、事中、事后全過程審計，促使審計形成良性閉環，保證內控更加有效［6］。

3.4 搭建信息共享平臺，構建財務信息化體系

為了健全財務信息化體系，在建立新系統前，企業必須對所有財務軟件供應商展開全面分析和調查，引進適合自己的財務軟件，杜絕盲目從眾。第一，分析供應商的人員配置、產品結構、組織規模和經營情況等。第二，評估產品和企業的需求適配度，研究產品的性能、產品是否會在短期內更新換代等。第三，假如企業自身甄別能力不足，可選擇和第三方機構合作，由專業人士評估，保證結果更準確。此外，完善財務信息系統的功能。不能僅依靠財務信息系統收集信息，而是要借助系統處理數據和挖掘背后的價值。更重要的是注重各系統之間的融合，打破人力資源管理系統、行政后勤系統、財務系統等之間的隔閡，提高資源配置效率，由各部門協同一致推動財務信息化建設。

3.5 嚴格遵守規章制度，按要求披露財務信息

在市場經濟條件下，國有企業按規定披露財務信息有利于維護自身信用，并促進市場經濟運行，同時規避風險。因此，國有企業務必完善信息披露機制。

一方面，成立專門的信息披露管理部門，由該部門負責信息披露的流程、責任劃分，保障信息披露及時、準確且完整。同時確定好披露的內容，一般來說需要關注資產負債表、利潤表、現金流量表、股東權益變動表及重大事項公告等方面，確保披露的信息全面且真實。

另一方面，為了達到預期的披露目標，國有企業必須嚴格遵守披露要求。第一，信息披露必須及時準確。國有企業要實事求是，不能在披露過程中出現故意隱瞞或誤導的現象，而是要在指定的時間內完成披露，保障相關主體的知情權得到維護，包括投資者、社會公眾等。第二，信息披露必須完整透明。國有企業應當改變以往選擇性披露的做法，全面分析不同投資者的信息需求，突出信息披露的真正價值，為對應的利益主體提供決策支持。第三，信息披露要規范合規。國有企業必須嚴格遵守相關法律制度，并優化內控機制，以防披露中出現違反法律規定的行為。第四，定期梳理披露成果，整理其中的問題，及時思考解決方案并總結經驗，為后期類似工作的開展提供借鑒。

4 結語

在當今社會，市場經濟環境越來越復雜，企業的競爭壓力持續增大，傳統財務管理模式顯然無法滿足企業的發展需求，要想實現長遠發展，國有企業必須緊跟時代發展步伐，利用先進的信息化技術推動財務管理信息化建設，全面提升財務管理水平。結合現實情況來看，財務信息化建設任重而道遠，國有企業面臨各種各樣的風險，這給國有企業帶來了一定的考驗。在后續經營管理過程中，國有企業應當完善風險識別機制，建立健全管理制度、提高財務人員能力，組建專業人才隊伍、加強全程監督控制，加大風控執行力度、搭建信息共享平臺，構建財務信息化體系，實現預期的財務管理創新目標，保障企業健康穩定地經營與發展。

參考文獻

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［5］黃丹瑜. 企業財務管理信息化建設的風險及管控［J］. 商業文化，2021（32）：54-55.

［6］邢樹雄. 企業財務管理信息化的風險管理策略研究［J］. 全國流通經濟，2021（15）：78-80.

［作者簡介］李梅，女，貴州習水人，貴州地鐵物業管理有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務信息化。