論大數據時代背景下的企業財務智能化建設

［DOI］10.3969/j. issn.1672-0407.2024.23.009

［摘 要］在大數據時代背景下，企業加強財務智能化建設勢在必行。既往的財務管理中存在較多問題，主要包括資源配置效率低下、運營脫節等。為改善這一現狀，需做好數字化轉型工作，而完成轉型的要點即重視財務智能化建設。文章從大數據時代背景下企業財務智能化建設的意義入手，指出建設過程中存在的主要問題，并針對這些問題提出科學的改善方式，希望能夠幫助企業盡快適應大數據時代環境，實現長足發展。

［關鍵詞］大數據；財務管理；智能化

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

在大數據時代背景下，企業在生產活動期間產生數據較多，財務數據明顯增加。既往的財務管理模式需要工作人員手動整理相關數據，已無法跟上大數據時代的步伐。大數據時代要求科學處理財務數據，將人工與網絡管理有機結合。在產業結構轉型過程中，財務管理智能化需順應時代發展高效開展工作，傳統財務管理存在問題較多，難以及時完成信息的獲取、傳遞，工作負荷大，而這些都可借助信息技術來解決。因此，財務人員應與時俱進，主動學習新知識，提高自身專業素養、業務技能，發揮財務智能化建設的作用。

1 大數據時代背景下企業開展財務智能化建設的意義

財務智能化建設需要智能化操作系統的支撐，引進信息技術可實現操作的自動化，科學做好數據分析與處理。在傳統模式下，財務工作人員常用計算機處理財務數據，與人工管理相比智能化系統運行速度較快，但若是財務人員缺乏專業知識，則無法應對信息時代對財務管理的影響。財務智能化建設是對既往管理模式的創新，有助于提高企業財務管理水平。因此，財務智能化建設同樣需以專業素質信息化為基礎［1］。企業通過大量資金的投入，加強內部員工培訓工作，全面做好財務智能化建設，同時增加復合型財務人員的招聘，以信息技術的熟練程度作為招聘標準，同時考核業務能力，引進更多復合型人才。

在大數據時代背景下開展財務智能化建設對于企業發展具有重要意義，這一舉措可提高管理效率和決策能力，自動化采集和處理數據，降低人力成本，預防錯誤決策的發生，通過對大量數據的分析發現隱藏的規律，制定科學的決策。

第一，可提高財務工作效率。企業財務智能化建設的初衷以提高財務工作效率為主，財務工作效率低下將制約戰略目標的實現，而實際上許多財務工作人員在基礎會計核算等工作中浪費大量精力，工作效率降低。因此，財務智能化建設勢在必行，借助大數據技術全面做好財務數據分析，可以減輕財務工作者的工作量。在智能化建設下，復雜的財務工作得到簡化，節約了財務工作的時間成本，減輕了工作人員的負擔。經合理設置程序創建模型，人工智能能夠從不同維度對財務數據進行分析，充分利用數據價值，進而高效率完成財務管理工作。

第二，強化財務風險管控。企業在經營中面對較多的財務風險，必須增強風險防范意識，有效管控風險。財務智能化建設有助于財務風險的防控，這一建設能夠盡早識別財務風險，及時加強防范，從源頭加以控制。財務智能化建設還能夠準確評估財務風險，實現對風險的全面管控，通過建立預測模型分析往年數據，能夠預測企業未來發展趨勢，為經營決策提供有力依據，這些預測模型可結合實際情況來調整，使預測更加精準。此外，財務智能化建設還可以保護信息安全，為財務風險防控增添保障，通過建立權限管理機制，利用智能化技術加密敏感數據，防范網絡攻擊，保障信息數據安全，降低財務風險。由此可見，財務智能化建設是企業加強財務風險管控的重要舉措，企業應提高重視程度，盡早識別財務風險，并制定有針對性的預防策略進行科學管控。

第三，可加速企業數字化轉型升級。財務智能化和數字化具有相關性，智能化建設有助于企業數字化轉型，基于數字化轉型提高財務管理質量，推進業財融合，滿足各方面實際需求，獲取更大效益。在財務智能化建設的推進下，企業可在資金結算、稅務管理層面取得高效成果，為數字化轉型奠定更堅實的

基礎。

2 企業財務智能化建設中存在的主要問題

2.1 財務智能化認知缺位

財務智能化在我國企業發展中尚處于萌芽狀態，企業對其認知存在缺位情況，無法認識到財務智能化對財務管理的作用，片面地認為其僅是在財務管理中引進智能化技術。受這種錯誤理念的影響，企業不夠重視財務智能化建設，設計缺乏高端性，不同部門缺乏溝通，財務管理人員缺乏專業性，未對管理投入充足的時間成本，積極性不足，使實際工作受到影響。此外，由于企業對財務智能化認識片面，財務工作推進中存在諸多問題。例如，部分企業對財務智能化的認知停留在財務信息共享層面，未集中加強管理，影響業財融合一體化。受這些錯誤認知的影響，財務智能化建設容易引起工作偏差，難以實現預期目標。

2.2 財務風險管控體系的缺失

在大數據時代背景下，企業財務管理受多種因素影響，內部潛在財務風險嚴重，如信息風險明顯、稅務籌劃風險多變等，管理難度增大，因此必須加強風險管控。但當前企業財務風險管控波動較大，難以取得理想成效，加上管控不及時，多為事后處理，無法及時對財務風險做好防控。而且財務管理風險預防措施不完善，難以針對風險合理制定針對性措施，導致財務風險管理難以取得理想效果。

2.3 財務人員信息化素養水平不足

當前企業的財務人員信息化素養水平普遍不足，影響財務智能化建設。企業財務智能化建設要求財務人員擁有較高的信息化素養，信息化素養低下會影響財務智能化建設水平。部分企業財務人員未接受過系統、專業的信息化素養培訓，掌握的信息化理論知識較少，創新性不足［2］。另外，企業并非全員參與財務智能化建設，大多員工日常工作任務量大，缺乏學習財務智能化建設知識的時間。

2.4 智能化財務管理體系不夠完善

在大數據時代背景下，企業財務智能化建設并非單獨存在，涉及企業管理理念、軟硬件環境建設等多個方面，一旦智能化財務管理體系不完善，會阻礙整個智能化建設工作的開展。部分企業缺乏健全的智能化財務管理體系，頂層設計考慮不周，未考慮整套配套體系，如財務管理硬件和軟件如何高效搭配、如何打通各功能模塊系統等，財務智能化建設備受影響。

2.5 “信息孤島”現象普遍存在

一些企業在財務智能化建設期間，因業務系統和財務管理系統關聯性不足，普遍存在“信息孤島”現象，無法實時共享財務數據，這不僅會在無形中影響財務管理效率、質量，還會影響企業日后全面穩定發展。目前，一些企業在經營管理中未提前明確目標與方案，內部各部門間缺乏溝通、合作，易導致管理、經營等系統出現相對獨立的情況，不僅無法共享信息數據，還會使財務資源無法得到有效整合［3］。若不及時加以整改，企業經營風險會明顯增加，嚴重影響財務管理工作的有序進行。

3 大數據時代背景下企業開展財務智能化建設的措施

3.1 強化財務管理智能化認知

第一，深入認識財務智能化建設內涵，充分認識該工作所具備的價值，合理做好工作安排，結合企業實際需求加強財務智能化建設，使其建設水平得以提升。第二，密切觀察財務智能化發展，改正錯誤認識觀念。利用信息技術管理財務工作，提高財務管理效率，取得高質量的管理成效。合理應用大數據技術，改進傳統財務管理的不足，調整組織機構，合理銜接各軟件模塊，引入與之對應的軟件［4］。總的來說，財務工作人員必須充分認識財務管理智能化的優勢，轉變陳舊的管理思維，主動學習財務管理新知識。另外，財務智能化內涵豐富，企業必須加強關注，結合財務管理內涵，科學做好財務智能化建設方案的調整。

3.2 完善財務風險管控機制

第一，企業應做好財務風險管控機制的完善，結合財務智能化建設需求，科學優化財務風險管控策略，運用大數據技術科學做好財務風險的應對。結合大數據時代財務風險的特點，精準做好財務風險的管控，及時發現風險，按不同類別加以管控，管控風險時前移關口，科學預防風險，將風險控制在初始狀態，降低企業財務損失［5］。第二，企業應從全程做好財務風險的管控，及時捕捉、控制財務風險，做好財務風險的預防，使風險有足夠緩沖的時間。企業在內控、審計層面按照智能化要求標準科學調整、優化，高效管控財務風險。

3.3 制定復合型人才培養方案

第一，加強財務隊伍建設。建立健全財務人員隊伍，開通不同晉升渠道，提高財務人員專業性，引進復合型人才，挖掘財務人員管理潛能，在實踐中切實發揮該潛能，實現人員結構的優化，增加企業高素質財務人員數量。第二，培養財務人員良好的信息化素養。定期組織人員培訓財務智能化理論知識，保障培訓方案的合理性，系統、全面地做好培訓，確保財務人員在增長財務知識的同時掌握更多的管理技巧。針對信息化素養方面的不足開展針對性培訓，使其提升在財務管理工作中的價值。工作人員在業余時間關注財務智能化建設進展，提高信息化素養，為財務智能化建設貢獻力量。第三，培養財務人員良好的創新意識。鼓勵財務人員樹立創新理念，從日常實踐積累經驗，大膽開展財務管理模式的創新，糾正傳統財務管理工作中存在的不足，利用信息技術完成管理理念的創新［6］。第四，企業遵循智能化建設理念合理安排財務人員工作內容，制定專項方案，使其工作能力得以提升，加速財務轉型。財務人員應突破傳統財務思維，主動學習會計知識，助推財務管理的轉型。第五，立足財務智能化層面，提高財務人員管理能力，在了解智能化操作基礎上，智能化系統監管分析財務業務活動。第六，依據人力資源所需，多方面考核人才，引進優秀人才，為財務智能化管理提供人才保障。在招聘財務人員時，考核其數字化能力，從數字技術、業務能力兩方面綜合分析。

3.4 科學建立智能化財務管理系統

第一，財務智能化的頂層設計應結合配套內容，加強財務隊伍建設，建立合理的組織結構，提高設計方案可行性，從各環節落實財務目標，合理開展信息建設，充分發揮財務管理作用。第二，逐步實現業財融合，支撐智能化建設，對接業務、財務工作，認真做好業務板塊與流程的梳理，實現流程透明與自動化，以免人為干預次數過多。第三，建立智能化財務管理系統，全面了解業務經營，合理決策企業戰略方向，用數字技術挖掘企業發展潛力，提高經營效益［7］。完善財務共享平臺智能看板，量化評估共享中心當前財務工作的進展，支持調取不同時間段的業務處理信息，實時了解財務狀態，提高財務管理效率。通過智能共享建設加速業財稅融合，加速財務數字化轉型。通過共享平臺整合組織架構，降低財務成本。同時，利用智能共享系統展開差異化分析，建立多業務融合體系，使流程運行更加靈活，減輕財務人員的工作量，將其歸集至服務中心，挖掘財務人員主觀能動性。第四，財務人員在做好財務工作的同時，主動學習業務知識，通過對工作端口的遷移，掌握不同行業存在的風險，做好風險防范，實現業財融合，支撐企業財務智能化建設的有效運行。

3.5 構建信息模塊互聯互通平臺

在大數據時代背景下，構建信息模塊互聯互通平臺是開展財務智能化建設的基礎，財務工作中借助該平臺可實現財務工作的優化，通過對復雜數據的剖析，合理處理作業難點，動態掌握財務經營現狀，有計劃地做好管理，實現財務工作效率的提升。

一方面，不斷挖掘新型技術，提高財務管理水平。圍繞財務數據中心實現互聯接口的創新，如銀行、稅務等，自動做好財務、業務的對接工作，通過對發票的查驗，科學對發票真偽進行判斷，做好發票信息的統計處理，互通、共享統計信息，有效控制財務和業務層面的風險。在應用機器人流程自動化技術的基礎上，輕松完成財務管理工作任務，利用先進的數字功能自動化處理信息數據，梳理復雜的財務管理流程，同時應用光學字符識別技術高效識別票據、圖像，提取和數據內容有關的結構，按照相應規則引導數據采集，提高數據的準確性，智能化管理財務和業務工作，提高管理效率。

另一方面，建立財務數據中心，合理采集并處理數據，維持數據的真實性、時效性。在具體應用時，不同渠道下的數據協同會發生格式化，信息協同能力低下。因此，為實現數據的數字化管理，需規范外部連接。利用大數據技術連接客戶，體現數據的交互實時性，了解客戶需求，提高業務數據精準性，準確了解企業生產、經營現狀，制定合理的財務管理方案。同時，為供應商提供標準數據接口，引導其對自身經營能力、規模做好評估，分析供應商與業務間的聯系，給予客觀指導，與供應商實現有效合作；在與債權人完成數據互聯時，為避免阻礙信息傳遞，保持信息暢通傳遞，應與債權人保持聯系，有效完成融資，為智能化建設創造良好條件。

4 結語

綜上所述，在大數據時代背景下，企業財務管理智能化建設至關重要。財務管理應立足智能化內涵層面，統籌建設配套體系，全面構建財務風險管控體系，逐步推進財務智能化建設。企業財務智能化建設模式與路徑各不相同，需結合企業現狀進行創新，具體建設期間，需因地制宜合理調整，不斷提高財務智能化建設水平。在大數據時代，管理實踐發生較大轉變，傳統管理思想與方法均會受到沖擊，企業財務智能化建設也是一種發展機遇，是推動企業整體發展的重要環節，可提高組織效率，根據建設結果從整體上提高企業數字化進程，設計適合企業發展的戰略規劃。

參考文獻

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［3］李嘉博，張嬌. 大數據時代企業財務智能化建設對策探析［J］. 國際商務財會，2022（22）：71-74.

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［5］李利杰. 大數據背景下企業財務管理的智能化發展探析［J］. 現代營銷（經營版），2020（5）：200-201.

［6］王培春. 數字經濟下企業財務智能化應用趨勢與實施路徑探究［J］. 現代營銷（上旬刊），2023（1）：1-3.

［7］趙麗錦，胡曉明，張學東. 數字經濟背景下財務智能化建設框架與實現路徑［J］. 財會通訊，2021（10）：107-111.

［作者簡介］陳璐，女，浙江寧波人，無憂達（寧波）物流科技有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務智能化。