民營企業會計核算的常見問題與解決對策

［DOI］10.3969/j. issn.1672-0407.2024.23.015

［摘 要］當前社會經濟市場不斷變化，民營企業想要在新時代獲得更好的發展，提高經濟收益，就必須加強會計核算管理，只有這樣才能有效解決經營活動中存在的問題，降低風險。但當前大部分民營企業的會計核算管理質量不高，管理混亂、會計核算受限于眾多因素等問題頻發，影響企業穩定發展。基于此，文章在論述會計核算含義及重要性的基礎上就當前民營企業的會計核算管理現狀進行分析，并提出一些建議。

［關鍵詞］民營企業；會計核算；優化措施

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

民營企業在推動我國國民經濟發展過程中發揮著十分重要的作用，然而隨著社會的不斷發展，市場競爭愈發激烈，民營企業在經營管理過程中出現各種問題，對企業的穩定運營產生負面影響。而會計核算作為財務領域的核心工作，其質量情況影響著企業的各項管理活動，若不及時提高會計核算管理質量，勢必會對企業的市場競爭能力產生阻礙。在此背景下，民營企業要想維持更好的發展，就必須以會計核算為抓手，提升工作質效及會計核算水平，從而維持自身高質量發展。

1 會計核算的含義簡述

會計核算一般是指以貨幣為計量單位，通過確認、計量等環節，針對各項經濟活動開展記賬、報賬等工作，為相關管理者及使用者提供會計信息。這項工作始終貫穿經濟活動的整個過程，是會計最基本且最重要的職能。同時，會計核算通過對各項資金信息進行整理分類并上傳至相關部門，以此來確保各項經營活動的有序開展。此外，會計核算在實際的管理操作過程中需要注重與相關法律的合法合理銜接，確保其具有操作性和實用性，進而保障企業各類經營活動的有序開展。

2 民營企業加強會計核算的重要意義

民營企業加強會計核算的重要意義主要體現在三個方面。首先，加強會計核算管理能夠幫助民營企業提升會計信息價值，其通過對各生產經營環節的全面審核監督，可及時發現會計信息中存在的問題，有效提升信息質量。這有助于企業實現良好的經營管理和內部控制，也能為企業決策者提供更多的信息價值。其次，加強會計核算將有效增強決策的科學性和合理性，專業有效的會計核算管理能確保財務信息數據的精準和完整，從而為管理層提供有效的信息數據支撐，管理層可以通過會計核算結果，更快、更精準地把控企業實際經營情況，并形成客觀判斷。在此基礎上形成的管理決策對于推動企業整體發展管理具有針對性，這有利于企業維持可持續發展。最后，加強會計核算有利于企業防范財務舞弊事件。對于任何企業及單位來講，會計核算都是內部發生財務舞弊的主要領域之一，一旦會計人員不受職業道德拘束，便有可能利用自身職務便利或相關管理漏洞進行違法違規操作，為謀取個人利益而忽略企業利益。而會計核算能夠幫助企業實現會計規范化管理，從而在較大程度上規范約束人員行為，這對于企業營造風清氣正的內部環境十分有利。

3 民營企業會計核算存在的問題

3.1 基礎資料信息管理不到位

民營企業要想有效地開展會計核算工作，離不開準確的會計信息數據。而一份原始的會計信息數據與報告可以切實反映企業經營情況，相關人員就能以此開展工作，這就要求基礎資料信息管理規范，才能確保信息數據全面準確。但是，當前部分民營企業在實際經營管理過程中并沒有實現規范的基礎資料信息管理，內部缺乏嚴格的會計準則和管理制度，導致基礎資料信息管理常出現混亂現象，從而造成會計核算不精準。同時，部分企業在進行財務處理時出現私立財務賬簿的問題，財務記錄與實際情況不符，嚴重影響了企業的財務管理。此外，民營企業內部利益掛鉤的問題較為嚴重，由于內部員工之間關系較為復雜，類似親緣關系或利益關系的頻繁出現加大了企業管理的難度，導致基礎資料信息管理混亂、不到位［1］。

3.2 內部人員能力有待提升

當前大部分民營企業發展緩慢，主要原因在于自身所儲備的人才不足以滿足企業發展需求。作為發展的第一資源，高素質的人才至關重要，然而部分企業不僅沒有組建和培養相應的人才隊伍參與企業管理工作，更沒有引進相應的人才來豐富自身的人才資源庫。這種對人才隊伍建設不重視、不投入的態度導致企業內部的高質量人才極其匱乏，內部核算人員仍普遍使用傳統的工作方式來處理相關信息，不能利用新理念知識和信息技術展開工作，更不能發揮創新思維來提高會計核算工作質量。

3.3 會計核算體系不健全

民營企業要想加強會計核算就必須具備健全的會計核算體系，確保會計核算管理工作規范開展。然而，目前部分民營企業并沒有認識到會計核算工作的重要性，內部存在財務人員身兼數職的問題，這是由于內部尚未建立健全的會計核算體系。部分企業為了節約管理成本，并未設置相應的會計核算組織及崗位，違背了不相容崗位相分離的原則，導致會計核算工作出現諸多問題。即使有的企業設置了相關部門或崗位，但由于內部的崗位職責分配并不明確，導致會計核算工作開展難以實現合理的職責管理，這造成內部會計管理混亂，阻礙了民營企業加強會計核算的進程。此外，會計核算主體不夠明確。部分民營企業的管理者將個人財產與企業資產混淆，隨意支配企業的相關資金也給會計核算工作帶來極大影響。

3.4 會計核算監督管理弱

當前大部分民營企業在實際的會計核算過程中普遍存在監督管理較弱的情況，這種現象致使企業的會計核算工作效果差，甚至導致財務管理失效。部分民營企業在組織架構中缺乏正式的監督自檢部門或工作小組，即使部分企業內部存在相應的監管部門，但日常管理中并未開展監督工作，即便開展也大多流于形式。不僅監督崗位形同虛設，更沒有發揮監督職責，甚至還會加重會計核算管理工作的壓力。這源于部分民營企業不重視監督管理，或因規模較小、人力資源不足，使得企業沒有安排相應的內審部門或內審人員。同時，民營企業內部還存在會計核算監督機制不科學的問題，既缺乏從頂層設計角度出發的指導工作，又沒有具體的操作指南，導致監督工作不能有序開展并落地。

3.5 內部控制管理工作落實不足

對于民營企業而言，會計核算管理工作有效開展的前提是加強內部控制管理。然而，當前大部分民營企業在內部控制管理工作上存在落實不到位的情況，嚴重影響了會計核算的規范實施。一方面，在內部環境上存在較大問題。內部員工乃至管理層對內控工作不重視、不關注，片面地認為會計核算工作是財務部門的責任，導致其他部門在會計核算管理工作上配合度不高，內部也沒有相應的管理制度或程序來輔助會計核算工作。另一方面，風險評估防范能力較弱，部分企業在風險評估防范工作中過度依賴主觀判斷及自身經驗，沒有經過詳細具體的調查形成分析報告，導致企業無法形成精準科學的預估防范方案。此外，部分企業在實踐中缺乏規范的日常管理，存在隨意性較大的問題，人員未按規定辦事也是內控失效的表現［2］。

4 民營企業加強會計核算的優化措施

4.1 提高基礎資料信息管理質量

在加強會計核算的過程中，企業應當對基礎資料信息管理進行規范，只有確保基礎資料信息管理規范地進行，才能有效地提升會計核算質量。基于此，民營企業應當對基礎資料信息管理加以優化。首先，民營企業內部應當制定相關的會計核算及基礎資料信息管理制度，考量多方面因素，依據內部相關流程及系統制定規則，明確基礎資料信息管理中的程序和崗位職責，確保基礎資料信息管理有章可循。其次，嚴格要求內部人員遵守會計核算工作的各項程序，規范人員工作行為，為確保基礎資料信息管理工作有序展開，定期進行調查及反饋，從而保障基礎資料信息的質量。最后，有效利用現代化信息技術手段對基礎資料的相關信息進行評檔整理。可建立資源庫開展相關工作，將基礎資料信息管理工作納入總系統，以此提高基礎資料信息管理質量，推動企業傳統管理朝現代化管理轉變。

4.2 培養高素質的會計核算人員

一個企業要想實現高速發展，必然不能缺失高質量人才，而會計核算更離不開高素質人才的支持與參與。因此，民營企業需要從三方面加強人才隊伍建設。首先，在內部形成培訓機制。企業管理層需要重視人才培養工作，在此基礎上人力資源管理部門通過結合企業實際管理需求制訂相應的培訓計劃，并確保培訓計劃長期實行。只有這樣才能確保企業員工始終緊隨時代發展進步，進而滿足企業發展需求。其次，引進高質量人才。在招聘過程中擇優錄取，通過考核相關人才對會計核算的掌握情況，在和企業會計核算要求綜合評估對接后吸納人才，以此來保障人才適

配［3］。最后，優化人才晉升渠道，提高薪酬待遇。企業不僅要引進人才，更要留住人才。針對高質量的人才資源，企業應適當提高薪酬待遇，同時在內部設置科學合理的晉升空間，以透明公開公平公正的考核來調動員工積極性。

4.3 健全會計核算體系，明確核算主體

對于處于不同生命周期、不同發展情況的民營企業來講，想要加強會計核算可以參考《會計基礎工作規范》，優化會計核算體系。具體來說，具備條件的企業應設置相應的會計機構，在配備會計人員的基礎上進行相關工作，而不具備單獨設置會計機構條件的企業，可配備專職人員開展工作。除此之外，也可委托代理記賬。民營企業可根據自身實際情況，對現有的組織架構進行優化調整，明確核算主體，通過合理劃分崗位職能職權，確保會計核算工作規范開展。同時，企業應當根據自身實際發展需求，形成標準的會計核算體系。對涉及核算的相關流程、科目及核算方法等進行規定，用規范化的體系來推動企業發展。此外，為進一步提高會計核算質量、加強精細化管理，可在企業財務管理日常工作中進行動態監管，對內部資源資金進行科學規劃，以更高質量的財務會計服務于企業發展［4］。

4.4 強化會計核算監督管理

民營企業要想加強會計核算并落到實處，就必須完善自身的會計核算監督機制。首先，應當確保企業內部具有相應的監管部門或工作小組，保持部門或小組的獨立性，與其他部門區分開，以保障監管工作開展公正和公平。其次，建立健全的會計核算監督機制。不僅要明確內部各項管理制度，實施追責到人、責任分工等管理，還應當嚴格規范并落實相應工作，全方位保障管理活動有效落地。第三，發揮財務審計職能，將監管工作與風險防范工作融合，針對內部存在的會計核算關鍵風險點進行審計，形成報告上報相關領導，針對發現的問題及時糾正處理。最后，在監管過程中應當結合信息技術實現動態化監管，也可設置反饋機制，就人員反映的問題及監管中發現的違法違規行為及時處理并予以公開，通過適當的處罰來提高企業的安全管理質量［5］。

4.5 優化內部控制管理工作

首先，打造良好的思想基礎。企業管理層應當深入了解內控的重要性和作用，在正確認識后發揮標桿作用，讓內部員工重視內控管理工作。為了夯實全體人員良好的思想基礎，可在內部進行內部控制和會計核算知識培訓，宣傳內部控制失效的反面案例，潛移默化地影響員工，使內部形成重視內部控制管理、重視會計核算管理的氛圍，進而推動企業良性發展。其次，加強風險評估防范。相關人員應定期在內部展開調查，尤其在業務開展前進行綜合評估，就各維度信息數據進行分析，形成報告并上報管理層，促使管理層形成頂層優勢，推動企業科學發展。最后，內部控制管理中監管工作至關重要，企業應當使日常管理監管與會計核算監督同步進行，這才能將會計核算管理作用發揮到最大。

4.6 推動企業信息化建設

民營企業要想緊隨時代發展，就必須推動信息化建設工作，加強信息化應用。首先，企業應當認識到會計信息化的重要性，在管理層支持認可的情況下，根據自身資金情況開展信息化平臺搭建工作。在選擇相應的信息系統時，要根據內部管理的實際需求，選擇性價比較高的、更貼合自身發展需求的系統。其次，打通信息流與業務流的屏障。一方面，推動企業業財融合，拉近財務與業務的關系。另一方面，在內部打破“信息孤島”，加強內部溝通交流，實現各部門數據共享。這要求企業必須建立自身的信息資源收集庫，并在內部用規范統一的交流渠道和輸入輸出端口。最后，為提高工作效率，企業可適當引進智能化技術，如人工智能技術、大數據處理技術等，減少人員工作量，使企業內部相關人才能發揮更多效能。同時，為了確保信息系統正常運行，企業要定期檢查更新軟硬件設施，避免出現軟硬件老舊、不兼容等問題帶來的負面影響。

4.7 增強法律意識

對于任何企業而言，要想確保自身會計核算工作有效運行，就必須依據現有的各項法律政策開展工作，故而企業員工具備良好的法律意識就十分重要。良好的法律意識可以幫助企業員工明確區分個人財產與企業資產的不同與聯系，這對于企業創建綠色健康的內部環境來說意義重大。基于此，民營企業為保障自身穩健運行，應當在內部開展法律意識培養與宣講工作，尤其針對會計人員定期進行法律法規培訓，確保會計人員及時了解新政策、新法律。此外，法律意識的培訓和道德素養的培訓應當針對全體員工同步開展，以較高的職業道德素養和法律意識共同為企業的安全經營保駕護航。

5 結語

綜上所述，會計核算作為重要的管理內容，其質量影響著企業的各方面發展，要想推動自身可持續健康發展，民營企業必須認識到會計核算的重要性。基于此，民營企業應當加強基礎資料信息管理、培養高質量人才隊伍，建立健全的核算體系，在強有力的核算監督下有序開展工作。此外，企業還應優化內部控制、推動信息化建設、增強法律意識，從而更有效地推動會計核算工作質量快速提升。

參考文獻

［1］蔣艷霞. 民營企業會計核算存在的問題及優化措施［J］. 商業觀察，2023，9（6）：45-48.

［2］陳建武，鄭志華，孫曄. 民營企業會計核算的重要性與優化措施［J］. 質量與市場，2023（17）：169-171.

［3］蔡明明. 探究民營企業會計核算的現存問題與解決對策［J］. 商訊，2023（21）：5-8.

［4］譚伯韜. 民營企業加強會計核算規范化管理的有效措施探討［J］. 企業改革與管理，2023（15）：120-122.

［5］高斌. 民營企業會計核算的常見問題與優化措施［J］. 財會學習，2023（34）：104-106.

［作者簡介］王芳月，女，云南昆明人，昆明沅怡景觀工程有限公司，中級會計師，本科，研究方向：會計核算。