事業單位推進財務信息化建設的意義及實踐路徑

［DOI］10.3969/j. issn.1672-0407.2024.23.031

［摘 要］在信息化時代，信息技術飛速發展，在各行各業的應用愈加廣泛。財務信息化是指將信息技術應用于財務工作中，提高財務管理質量和效率。事業單位推進財務信息化建設，有助于提高風險防范能力、實現數據實時共享。然而，目前部分事業單位財務信息化建設仍存在問題，整體建設效果不佳?；诖耍恼玛U述事業單位財務信息化建設的內容、原則與重要意義，分析推進財務信息化建設存在的問題，并提出有針對性的實踐路徑。

［關鍵詞］事業單位；財務信息化建設；意義；實踐路徑

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

在信息技術飛速發展的當下，財務信息化成為財務管理模式變革的必然趨勢。為進一步提升財務管理水平，事業單位需要充分關注外部政策和內部需求，將財務信息化建設作為重點工作之一。但在具體實踐中，部分事業單位仍存在財務信息化規劃不夠科學、財務信息化制度流程有待完善、財務信息化系統有待優化等問題，難以發揮財務信息化的重要價值。因此，本文重點關注事業單位如何推進財務信息化建設，探尋可行的路徑方法。

1 事業單位財務信息化建設概述

事業單位財務信息化建設是指事業單位借助大數據、人工智能等信息技術，將財務管理各個環節的工作進行統一整合，最終形成集會計核算、資金管理、財務分析及風險管理于一體的體系，實現對數據信息的全面統一處理，為事業單位管理決策提供具體參考。事業單位財務信息化建設主要包括以下內容。第一，建立信息化建設相關的管理制度，為加快建設進程提供制度依據；第二，優化系統平臺，做好系統運行和維護工作；第三，針對性培養信息化專業人才，為財務信息化建設提供人才支持。

事業單位財務信息化建設應遵循三個原則。第一，合法合規原則。事業單位必須嚴格遵守國家有關的法律法規，結合單位所制定的財務管理規范，逐步推進財務信息化建設，保障財務活動健康、有序運行。第二，安全性原則。事業單位財務信息化建設必須確保財務數據的安全性，在實踐過程中采取有效的安全防護措施，防止數據信息泄露與篡改，并且還要確保信息系統安全運行，避免因系統故障、網絡攻擊等造成信息丟失或損壞。第三，持續性原則。財務信息化建設是一個持續的過程，在具體建設與應用中需要進行持續更新，這就要求事業單位緊跟信息技術發展步伐，及時革新管理理念，積極引入新的方法、新的技術，促使信息系統不斷升級，進一步提高財務管理整體水平。

2 事業單位推進財務信息化建設的重要意義

2.1 有利于提高風險防范能力

推進財務信息化建設，可以幫助事業單位合理規避風險、提高風險防范水平。當前，傳統的財務管理模式已經無法滿足事業單位的實際需求，推進財務信息化建設可以借助信息技術，實現對各項工作的全方位監督管控，幫助相關人員精準獲取數據信息，在保障數據準確可靠的同時，嚴格按照規范程序落實各項工作，減少人為因素的影響，便于單位管理者更好地掌握財務管理狀況，在充分運用信息技術的基礎上，切實提升風險識別、預警及防范能力。

2.2 有利于實現數據實時共享

推進財務信息化建設，可以幫助事業單位集中處理分析各項數據，確保數據的安全性和準確性，實現對數據錄入、分析、整合等環節的智能化管理，促進數據實時共享與傳遞，為單位決策制定提供安全可靠、真實完整的數據參照。同時，推進財務信息化建設能夠提高數據處理過程的透明度，便于及時發現業務執行過程中存在的問題，并打破時間與空間的限制，高效完成財務工作。

2.3 有利于提升財務工作質效

事業單位推進財務信息化建設，借助信息平臺實現線上辦公，能夠合理減少中間流程，提高財務工作的精度和效率，進一步強化財務管理職能，便于財務人員全面掌握單位內部各項信息，有效解決財務工作不規范、不到位的問題，進而達到同步提升財務工作質量與效率的目的。

3 事業單位推進財務信息化建設存在的問題

3.1 財務信息化規劃不夠科學

第一，財務信息化規劃缺乏系統性，信息化建設目標不夠明確。部分事業單位長期應用傳統的財務管理工作模式，財務人員思維已經固化，未能從單位實際特點和需求出發科學規劃信息化建設方案，沒有深入分析財務管理流程、財務工作特性等，導致財務信息化僅僅停留在表面，局限在頂層設計，無法深入具體業務層面，影響建設進度與效果。第二，財務信息化規劃缺少前瞻性。財務信息化建設是一項長期性的工作，不能一蹴而就，因此需要完善科學的信息化推進方案和規劃。然而部分事業單位的財務信息化規劃缺少前瞻性，沒有充分考慮到軟件更新與業務變化的適應情況，對當前的技術發展趨勢缺乏了解，導致財務信息化建設方案的深度和廣度不足，難以滿足事業單位長遠發展的需求。

3.2 財務信息化制度流程有待完善

第一，財務信息化建設制度不健全。部分事業單位對財務信息化方面的制度建設缺乏重視，未能立足自身實際并結合業務特點建立相契合的管理制度。財務信息化建設涉及預算管理、資金管理、合同管理、會計核算等多個模塊，應結合各模塊需求建立配套制度，然而仍有部分事業單位未能根據自身需求合理設置或靈活調整制度，更沒有及時優化并完善，現有制度并不能滿足當下信息化建設的實際需求。第二，財務信息化建設流程不夠規范。部分事業單位未能全面梳理內部各項業務流程，流程設計沒有充分考慮業務開展情況，存在流程煩瑣、效率低下的問題，而且后續執行流程時容易出錯，耗費大量時間和精力，影響整體工作效率。

3.3 財務信息化系統有待優化

第一，信息系統功能有待完善。部分單位現有的信息系統功能模塊較為分散，未能實現有效集成，各個業務系統之間缺乏有機整合和聯動，難以實現高效的信息共享，相互之間信息傳遞和數據獲取難度較大，且無法保證數據信息的完整性和及時性，財務工作質量提升困難。第二，信息系統升級與改進不到位。部分單位在財務信息化建設中僅側重系統的實際運行，忽視了后續的維護與升級，信息系統功能單一，可支持的管理場景有限，特別是針對敏感信息、關鍵信息等，尚未完善數據信息的分類分級處理功能，加上不同部門和崗位在系統中的具體權限不夠清晰，最終嚴重影響財務信息化建設工作的規范性［1］。

3.4 信息化人員隊伍建設不足

第一，對財務人員的培訓工作不到位。部分事業單位沒有為財務人員提供合適的學習平臺與培訓機會，財務人員欠缺良好的學習渠道，信息素養明顯欠缺；專業的復合型人才有限，無法充分滿足單位財務信息化建設的人才需求。有的事業單位盡管組織了培訓活動，但培訓內容缺乏針對性和全面性，大多局限于基本的系統介紹，較少涉及財務信息系統的功能、流程、結構、操作規范等具體內容，導致培訓效果不佳，在一定程度上限制了財務信息化建設進度。第二，不重視對專業信息化人才的引進。有的事業單位在招聘時沒有著重考察應聘者的系統操作技能、專業理論知識、數據分析能力等信息素養水平，無法吸引與崗位匹配度高的信息化人才加入財務隊伍，現有隊伍難以充分契合財務信息化建設的具體要求，進而影響事業單位財務信息化建設進程［2］。

4 事業單位財務信息化建設的實踐路徑

4.1 做好財務信息化規劃工作

第一，事業單位需要制定明確的財務信息化建設目標，即采取信息化手段提升財務管理水平，實現財務數據的實時，高效管理，為決策提供有力支持。通過會議和內部宣傳的方式，加深全體人員對財務信息化建設的認識，強調財務信息化建設的重要性，基于此細化分解建設目標并落實到各個崗位，促使全員深入了解并積極參與。第二，立足全局制定長期建設規劃。在明確目標后，事業單位應制定詳細的實施規劃，包括時間節點、責任分工、資源需求等，從思想建設到技術資金投入，全面整合業務流程，按照規劃分階段開展工作，確保各項任務能夠按時、按質、按量完成。在實踐過程中，事業單位應結合業務特點，制定更具針對性、更加清晰的推進方案，統籌安排各項工作，為財務信息化建設提供充足的人力、物力、財力支持［3］。

4.2 完善財務信息化制度及流程

第一，完善各項配套制度，保障財務信息化建設工作落實到位。事業單位應定期審核各類財務信息系統賬目，及時發現其中存在的漏洞，在制度建設中重點彌補缺漏，完善相關細節。同時，事業單位要明確責任制度，制定完善的財務工作規范，劃清具體人員的崗位職責和操作權限，出現問題時第一時間找到負責人，盡快解決問題，以標準化的制度內容指引財務信息化建設工作順利推進，實現有據可依、有章可循［4］。第二，事業單位應當全面梳理財務信息化需求，厘清業務部門、財務部門的具體工作范圍，確保系統功能與實際工作相適應，按照規范流程協調工作內容。同時，充分考慮實際工作中員工的操作習慣，設計既高效又易操作的流程，并定期對流程進行優化和調整，以適應不斷變化的工作環境和業務需求。除此以外，事業單位還應當重點加強業財融合，積極推進業務部門與財務部門的聯系溝通，結合業財融合的內涵與特征，設計覆蓋所有業務環節的流程，包括資金流、物質流、信息流的相互流轉，逐漸形成完整

閉環。

4.3 完善信息系統功能，打造財務信息化平臺

第一，優化財務信息系統，拓展系統功能。事業單位要引入大數據、云計算等先進技術對原有的信息系統進行改造，實現功能升級，統一處理相關數據，統一整合財務核算、報銷、票據管理等功能，更好地滿足各部門對數據信息的實際需求，并借助自動化和智能化技術提升信息處理和傳遞效率。第二，事業單位要加強財務系統與其他系統的高度集成，定期更新，保證信息系統的先進性與適用性。同時，單位應當立足信息化平臺的各個功能模塊，實現資金管理、預算管理、資產管理等的互聯互通，在加深業財融合的前提下，促進財務、業務密切交流。例如，在具體實踐中，事業單位要協調各個部門，做好信息化整體布局，對應相匹配的系統模塊，有效對接辦公系統、資產管理系統、外部銀行支付系統，進一步提升財務工作效率。除此以外，事業單位還要不定期檢查信息系統，增加新的功能，如完善采購申請、日常費用報銷、差旅費、自動入賬、財務分析等模塊，并且建立完善的信息化操作程序，針對各項數據流程進行有效管控，明晰各部門的系統權限和責任歸屬，確立各級信息分類管理，在保障數據信息安全的同時有效提升財務信息系統的可操作性，確保各模塊真正作用于財務工作實踐。

4.4 加強人員隊伍培訓，提升財務信息化水平

第一，事業單位要基于現有的財務人員，加大培訓教育的力度，定期組織有針對性的培訓會議、培訓活動等，邀請行業專家為單位財務人員講解財務信息化相關的知識內容和方法手段，鼓勵財務人員相互學習、分享心得，及時答復財務人員在信息化建設中遇到的實際問題。同時，事業單位要有針對性培養年輕的財務信息化人才，側重技能培訓，采取理論與實踐相結合的培訓模式，在持續的培訓活動中，促使年輕人才轉變思維模式，將所學內容充分應用于實際，快速適應信息化崗位要求，提高財務信息化工作能力，逐漸成為財務信息化建設的專業儲備力量。第二，事業單位要高度重視財務信息化人才引進。在人才招聘過程中，充分側重信息技能的掌握程度，對基礎財務知識和技能、軟件設備和硬件設備的操作能力、數據分析處理能力等提出一定要求，篩選出符合事業單位實際需求的優秀人才，及時補充財務人員隊伍，引進更加專業、更加全面的復合型人才。

5 結束語

總而言之，信息技術的發展為事業單位財務管理帶來新的機遇與挑戰?，F階段傳統的財務管理模式和理念已然落后，難以適應當前時代的發展要求，事業單位應當立足自身長遠發展和政策改革要求，把握時代機遇，直面挑戰，積極推進財務管理轉型。財務信息化建設作為財務管理轉型升級的必要之舉，充分發揮信息技術在財務領域的作用，有利于事業單位進一步加快轉型進程，促使財務管理質量不斷提升。因此，事業單位要積極轉變傳統的財務思維模式，及時更新理念，從思想層面重視財務信息化建設工作，從前瞻性視角出發，科學制定財務信息化規劃方案，持續完善相應的配套制度并優化流程，完善財務系統工作模塊，拓展系統功能，結合信息化建設需要，培養更加專業的財務人才隊伍，從而更好地體現財務信息化的價值，進一步為事業單位高質量發展奠定良好的基礎。

參考文獻

［1］魏莉莉. 新政府會計制度下事業單位財務信息化建設研究［J］. 納稅，2021，15（31）：92-93.

［2］李倩. 淺探事業單位財務信息化建設存在的問題及對策［J］. 財經界，2020（26）：179-180.

［3］倪靖. 事業單位財務信息化建設對策研究［J］. 中國農業會計，2020（7）：6-7.

［4］許傳霞. 事業單位財務信息化建設的路徑分析［J］. 中外企業家，2020（11）：25.

［作者簡介］李雪，女，吉林四平人，德惠市發展研究中心，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。