[摘 要]數字經濟的迅猛增長給會計師事務所帶來了新的機遇與挑戰,會計師事務所需要對現有審計業務模式進行革新,主動實施數字化轉型策略。本文在數據經濟背景下,分析了數字經濟對會計師事務所審計的影響,指出了數字經濟背景下會計師事務所轉型面臨的問題并提出應對策略。
[關鍵詞]數字經濟;會計師事務所;審計轉型
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.018
[中圖分類號]F239 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0068-04
0" " "引 言
大數據、人工智能、云計算、區塊鏈等數字技術的發展,推動了我國數字經濟化的全面布局,數字經濟已經成為推動我國經濟高質量發展的重要力量。黨的二十大報告提出,要加快發展數字經濟,促進數字經濟和實體經濟深度融合。數字經濟的高質量發展對我國全面建設社會主義現代化國家和實現民族復興具有重要意義和遠大影響。會計師事務所作為審計的主體,也應該順應數字經濟時代的發展需求,推動審計工作向數字化轉型。
1" " "數字經濟對傳統審計的影響
1.1" "審計業務模式由抽樣審計向全面審計轉變
在數字經濟背景下,被審計單位的業務處理過程更多地通過信息系統完成,數據越來越趨向于采用電子的形式進行存儲[1]。特別是一些交易活動頻繁的被審計對象,數據量激增,其中既包括結構化數據也可能包括非結構化數據。由于數據量的增加和數據來源的多樣性,審計的復雜性和難度也相應提高。如果審計師不能對大量的數據電子進行準確的清洗和處理,可能會導致審計失誤。在傳統的審計模式下,審計人員通常采用詢問、觀察、檢查、函證、重新計算、重新執行、分析程序等方法獲取適當的審計證據,尤其是重新計算和分析程序,將大大增加審計人員的工作量,審計人員也不可能對被審計對象的每一筆業務進行審核,所以傳統模式下主要通過審計抽樣的方法,以樣本結果推斷整體來獲得審計證據,審計質量也不能得到很好的保證。隨著數字經濟的發展和企業數據產生的存儲方式的改變,電子數據審計會是當下和未來審計工作的重點,審計人員可以借助大數據的審計工具,完成數據的收集和分析,特別是一些機械性、重復性的審計程序可以交由計算機來完成。審計人員可以借助大數據審計工具獲得審計證據,實施自動化審計程序,審計模式也將由抽樣審計向全面審計轉化,海量的審計數據也將提高審計證據的充分性,從而提高審計質量[2]。
1.2" "數字經濟推動了審計質量的提升
數字經濟的興起為審計行業帶來了新的發展機遇,極大推動了審計質量的提升。通過運用大數據、云計算、區塊鏈等技術,審計人員能夠快速處理和分析大量財務數據,綜合利用被審計單位內外部的相關數據,更加準確地識別企業的潛在風險和問題,這些技術的應用,減少了人為的失誤,提高了審計的準確性和可靠性。此外,審計人員可以利用大數據審計的平臺軟件,實時監控企業的財務活動,及時發現異常,增強了審計的預防性和前瞻性。另外,數字經濟的發展促進了審計方法的創新。例如,利用區塊鏈技術進行審計可以確保數據的不可篡改性和完整性,增強審計證據的可信度;利用Python、RPA軟件可以使審計工作更加自動化和智能化,審計人員可以從機械煩瑣的數據錄入和數據處理的工作中抽離出來,更加專注于分析和判斷[3]。隨著數字經濟的發展,會計師事務所審計行業有望實現高質量的發展。
2" " "數字經濟背景下會計師事務所轉型面臨的問題
2.1" "審計組織架構與數字化轉型的要求不匹配
隨著數字經濟的快速發展,審計工作對數字化技術的需求日益增長,而傳統的審計組織架構往往難以適應這種變化。首先,傳統的審計組織架構往往以層級制為主,以小組為單位,完成審計項目工作,這種架構決策流程較長,信息流通不暢,在面對數字化轉型時,難以快速應對市場和技術的變化。相比之下,數字化轉型要求審計組織能夠靈活調整,快速決策,以適應不斷變化的技術和市場環境。其次,數字化轉型還要求審計組織在數據采集、存儲、分析等方面進行創新,然而許多審計組織仍然依賴于傳統的審計方法和工具,未能充分利用大數據、人工智能等先進技術工具進行數據分析和風險評估,限制了會計師事務所的發展,降低了其在數字經濟背景下的競爭力。最后,一些會計師事務缺乏與技術公司、行業專家等外部資源的合作,限制了審計組織獲取新知識和技術的渠道,影響了其在數字經濟中的適應能力。
2.2" "數字化審計平臺開發、應用不足
數字化平臺與工具作為提升審計工作質效、促進審計數字化轉型的重要基石,在財務、業務、內控等諸多審計領域應用廣泛[4]。盡管數字化技術為審計工作提供了巨大的潛力,但在實際應用中,審計數字化平臺工具在各行業的應用情況還是參差不齊。首先,大多數會計師事務所對審計平臺的開發還處于摸索階段,一些小型的會計師事務所因為研發能力不足,通常通過購買審計軟件來實現數字化轉型。由于審計平臺的開發往往缺乏對審計實踐的深入理解和需求分析,導致一些平臺功能單一,無法滿足審計人員在實際工作中的需求的多樣化。例如,一些平臺可能只關注財務數據的收集和存儲,而忽視了數據分析、風險評估、數據可視化和決策支持等功能。此外,數據平臺的開發需要持續的技術支持和創新,許多會計師事務所和審計人員對數字化審計的認識不足,又由于資源的限制,一些會計師事務所在平臺的開發和應用上面臨較大困難。
2.3" "數字化人才缺乏
數字經濟的蓬勃發展導致審計工作對數字化技能的需求日益增加,審計行業對數字化人才的需求不僅包括對傳統審計知識的掌握,更要求具備能夠運用大數據分析工具進行數據采集、分析的能力。然而,現行審計教育往往偏重傳統理論,忽視了數字化技能的培養,加上傳統組織形式下審計人員由于要學習全新的技術工具,觀念轉變比較困難,使得審計人才難以適應數字化轉型。此外,審計行業的數字化轉型需要具備財務、審計、業務流程、數據分析和人工智能等多學科知識的復合型人才,而目前審計行業的人才通常財務、審計專業能力較強,缺少數字化背景,審計人員對新興技術的理解和應用不足。例如,區塊鏈、大數據分析和人工智能等技術在審計領域的應用仍處于初級階段,缺乏能熟練運用這些技術的專業人才,這影響了審計機構的競爭力。
2.4" "數據安全問題亟待解決
隨著被審計單位數字化水平的提升,企業的數據通常會以網絡化和電子化的形式存在,審計工作的數字化需求也會大大提升。審計人員面臨海量的以電子形式存儲的數據,越來越依賴于智能化的審計軟件來采集、存儲、分析、傳輸被審計單位的相關數據。這些數據通常會包括被審計單位敏感的財務信息,包括但不限于客戶隱私、交易細節、財務狀況、經營現狀、企業戰略決策等,這些信息一旦發生泄露,不僅侵犯了客戶隱私,還可能給客戶帶來極大的損失,也會給會計師事務所帶來嚴重的法律風險和聲譽損失。此外,一旦審計數據遭受破壞或篡改,審計證據的完整性和有效性將受到質疑,進而影響整個審計過程的質量和信譽。因此,在會計師事務所的數字化轉型過程中,數據安全問題亟待解決。
3" " "數字經濟背景下會計師事務所轉型策略
3.1" "調整和完善會計師事務所審計組織結構
為了適應數字經濟的發展,審計組織需要進行結構調整,提升技術能力,創新審計方法,并加強與外部環境的互動和合作。首先,會計師事務所可以建立數據分析中心,主要從事數據收集、整理、分析和反饋的工作,實時反映被審計單位內外部數據動態變化,審計人員可以利用先進的數據分析工具,高效地對海量數據進行分析,從而發現潛在的問題和異常情況。另外,會計師事務所可以圍繞數據分析中心,設立現場小組、質控小組、技術支持小組等部門,協同完成審計項目工作。隨著大數據分析中心的應用,將打破傳統的以小組為單位的項目審計工作模式,減少人員的浪費,大大提高審計的工作效率,同時會計師事務所需要不斷更新審計技術和方法,以適應數字經濟中新興的商業模式和交易類型。審計組織結構的調整和完善不僅能夠提高審計工作的效率和質量,還能夠為會計師事務所的可持續發展提供強有力的支持。隨著數字經濟的不斷發展,新型審計組織形式必將在未來發揮越來越重要的作用。
3.2" "加大數字化審計平臺的研發力度
會計師事務所需要采取一系列措施來加強審計平臺的研發。首先,事務所需要建立一套完善的數據處理流程,這包括數據采集、清洗、建模、分析和可視化等多個環節。通過這一流程,審計人員可以從大量的數據中篩選出關鍵的審計數據,通過數據建模,對相關審計數據進行深入分析,并可以通過數據可視化形成數據的圖表、詞云圖、熱力圖等,據此確定審計的方向或得出有價值的結論[5]。其次,審計平臺的研發需要多部門的合作,事務所的管理人員、審計人員和技術人員應共同參與,對現有審計流程進行深入分析,識別出哪些環節可以通過大數據工具來優化工作流程,明確數字化審計平臺的具體開發需求。此外,事務所還需要在財務資金上給予支持,確保有足夠的資源投入到審計平臺的建設開發中,包括購買必要的硬件和軟件資源,培訓審計人員,使他們能夠熟練使用新的審計工具。最后,為了提高審計平臺的實用性和有效性,會計師事務所可以考慮與高校、研究機構或技術公司合作,共同開發和優化審計平臺。通過以上措施,會計師事務所可以充分挖掘數字化審計平臺的潛力,提高審計工作的效率,提升審計質量,最終為客戶提供更加專業和可靠的審計服務。
3.3" "打造數字化審計師隊伍
人才的缺乏是制約會計師事務所轉型發展的關鍵因素,在數字化時代,傳統的審計方法和技能已不能滿足市場需求,會計師事務所亟須培養和引進具備數字化能力的人才,打造數字化審計師隊伍。首先,會計師事務所可以與高校合作,共同開發符合行業需求的課程和培訓項目,通過校企合作,幫助學生了解行業現狀和趨勢,為事務所輸送新鮮血液。其次,會計師事務所可以根據數字化轉型的需求,調整人才培養策略,通過內部培訓、在線課程、研討會等形式,提升員工的數字技能以適應數字化審計的需求。此外,會計師事務所在人才招聘時,引入具有計算機、大數據、人工智能等背景和經驗的人才,促進創新思維,也可以通過專業論壇、行業會議等多種渠道,招攬具有數字化背景的專業人才。同時,會計師事務所需要建立開放、創新的企業文化,鼓勵員工提出新想法、嘗試新方法,提供先進的技術工具和資源支持,幫助員工適應數字化工作環境。通過這些措施,會計師事務所能夠吸引和培養更多數字化人才,打造數字化審計師隊伍,滿足數字化時代對審計人才的需求。
3.4" "加大信息安全建設
隨著數字化的發展,數據的安全問題越來越重要,會計師事務所要加大信息安全建設。
首先,會計師事務所可以制定嚴格的數據安全制度和操作規章流程,包括數據訪問與控制、數據加密、數據備份以及數據恢復等方面,這將有助于會計師事務所審計人員了解并遵循數據安全管理制度。同時會計師事務所可以采取網絡安全技術如防火墻、入侵檢測系統抵御未授權訪問和攻擊,確保數據的安全。此外,會計師事務所還應該制定應急機制,制訂應急計劃,針對數據泄露、系統故障等情況制定應對措施,以快速有效減少安全事件的影響。因此,會計師事務所需從多方面建立完善的數據安全管理體系,加強技術防護,提升審計人員的安全意識,確保審計數據安全,保障審計工作順利進行。這些措施將有助于保證審計數據的安全性,贏得客戶的信任和支持。
4" " "結束語
數字經濟背景下會計師事務所審計轉型是必然選擇,這將有助于會計師事務所跟上數字化時代的發展步伐,提升審計效率和審計質量,增強會計師事務所市場競爭力。會計師事務所轉型需要其積極推進數字化改革,調整和完善會計師事務所審計組織結構,加大數據平臺的研發力度,打造數字化審計隊伍,同時要加大信息安全建設。這將有助于會計師事務所更有效地服務企業,推動審計行業的持續發展和進步。
主要參考文獻
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