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圖書館服務管理中智能化技術的應用研究

2024-12-31 00:00:00袁霞
中國管理信息化 2024年21期
關鍵詞:圖書館

[摘 要]隨著社會的不斷發展,人們對學習水平的要求逐漸提高。而圖書館作為人們學習閱讀的重要場所,其管理服務水平功能逐漸受到人們重視。在傳統圖書館服務管理的過程中,由于服務管理模式的落后,導致許多圖書館服務管理能力的下降,不利于人們學習水平的提高,需要通過智能化技術的應用,進一步加強圖書館的服務能力?;诖?,本文主要對智能化技術在圖書館服務管理中的應用進行分析研究,以期為相關人員提供參考。

[關鍵詞]圖書館;服務管理;智能化技術

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.044

[中圖分類號]TP391 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0149-04

0" " "引 言

在數字時代的今天,智能化技術在各個領域展現出了巨大的潛力和影響力。圖書館作為知識傳播與文化交流的中心,也需要積極采納智能化技術來提高服務質量、提升讀者體驗。智能化技術為圖書館帶來了許多革命性的變化,從自助借還系統到數據分析預測,再到虛擬現實和增強現實應用,這些創新應用使得圖書館服務更加高效便捷、個性化,并為讀者創造了全新的閱讀和學習體驗,為圖書館打造更加現代化、便捷化的服務體系,進一步推動了知識傳播與文化交流的發展。

1" " "傳統圖書館服務管理挑戰分析

傳統圖書館服務管理面臨著多重挑戰。首先,人工處理借還書過程效率低。在傳統模式下,讀者需要在圖書館柜臺排隊辦理借還手續,這會消耗大量時間和人力資源。其次,圖書定位和導航困難。由于圖書館擁有大量的書籍和資料,讀者往往難以準確找到所需的圖書,這不僅浪費時間,還降低了圖書館資源的利用率。此外,傳統方式下的讀者行為數據收集和分析存在困難。傳統圖書館服務無法充分捕捉和分析讀者的閱讀偏好、借書習慣等信息,無法進行精準的圖書采購和服務優化,并且用戶之間缺乏互動和個性化的服務形式,限制了用戶體驗的改善。最后,安全和隱私保護是一個重要的問題。傳統圖書館服務涉及大量的讀者數據,包括借閱記錄和個人信息,保護這些數據的安全和隱私成為一項重要任務[1]。

2" " "智能化技術在圖書館服務管理中的應用優勢分析

2.1" "提高服務效率及滿意度

首先,智能化技術的引入顯著提高了圖書館的服務效率。通過智能化技術自動識別、記錄和歸還處理圖書,使借書和還書過程更加便捷和快速。用戶不再需要排隊等待人工處理,減少了借還流程中的時間成本,提高了操作效率。其次,智能化技術應用為圖書館管理者提供了更好的決策依據,從而優化服務。通過對借閱記錄、用戶行為和閱讀趨勢進行大數據分析,圖書館可以了解用戶的需求和偏好,并有針對性地改進服務。例如,根據用戶的借閱歷史和興趣推薦相關圖書,提高了個性化服務水平,增強了用戶滿意度。此外,智能化技術應用為用戶提供了更豐富的圖書館體驗,進一步提升了用戶滿意度。通過虛擬館藏和數字圖書館體驗,用戶可以遠程參觀圖書館、瀏覽館藏,并進行虛擬實境閱讀。增強現實導航系統可以幫助用戶快速找到所需圖書,提供更便捷的導航服務。這些技術提供了沉浸式學習和研究環境,滿足了用戶對高質量學習資源和體驗的需求[2]。

2.2" "促進數字化轉型和資源共享

實現數字化轉型和資源共享是智能化技術在圖書館服務管理中的重要應用之一。在數字化轉型方面,隨著數字技術的迅速發展,圖書館正面臨從傳統紙質資源向數字資源的轉變。通過數字化轉型,圖書館可以將紙質資料進行數字化處理,并建立數字圖書館系統,數字化轉型使得圖書館的資源可以通過網絡遠程訪問,不再受地理位置和時間的限制,提供了更便捷的服務。同時數字資源可以通過合適的存儲設備進行保存和保護,避免了紙質資料的損壞和丟失,并且可以進行多重備份,從而確保數據的安全性。

在資源共享方面,數字化轉型為圖書館提供了資源共享的機會,包括:①合作借閱系統:圖書館可以與其他機構合作,借閱和共享彼此的數字資源,擴大讀者的資源選擇范圍。②聯合采購和訂閱:多個圖書館可以聯合采購和訂閱數字資源,通過共享費用降低成本,并為用戶提供更豐富的資源。③開放式數據和開放獲?。簣D書館可以將部分數字資源以開放訪問的方式提供給公眾,促進知識傳播和學術研究。通過實現數字化轉型和資源共享,圖書館能夠更好地滿足用戶的信息需求,提供更廣泛、豐富和便利的服務。同時,這也為圖書館提供了機會與其他機構合作,互相借鑒和學習,推動整個圖書館行業的發展[3]。

2.3" "創造良好學習和研究環境

創造創新的學習和研究環境是智能化技術在圖書館服務管理中的一個重要應用方向。通過利用先進的技術,圖書館可以提供更具吸引力和個性化的學習和研究環境,激發用戶的學習動力和研究興趣。比如,智能化技術可以為用戶提供虛擬實驗室和模擬體驗的機會。又如,通過虛擬現實技術,讀者可以身臨其境地參與科學實驗、工程設計或歷史場景再現。這種沉浸式的學習體驗能夠激發人們的興趣和創造力,幫助用戶更好地理解和應用知識。同時智能化技術可以構建協作和共享平臺,促進學生與研究者之間的合作和知識交流。通過在線協作工具和社交媒體平臺,用戶能夠與同行實時互動、討論和合作,共同解決問題和開展研究。這種跨越地域和時間限制的協作環境有助于促進思想碰撞和創新。

3" " "智能化技術在圖書館服務管理中的具體應用分析

3.1" "自助借還系統應用

自助借還系統是智能化技術在圖書館服務管理中的重要應用之一。它通過結合自動化設備和信息技術,為讀者提供了便利快捷的圖書借還服務,也為圖書館管理者提供了更高效的圖書流通管理方式。自助借還系統通常由自助借還設備和相關軟件構成。這些設備配有條碼掃描器、RFID閱讀器、支付設備和顯示屏等,并與圖書館管理系統連接。讀者可以使用自助借還系統進行以下操作:①借書:讀者將要借閱的圖書放置在設備上,通過條碼或RFID掃描,系統即可識別圖書,并更新借閱記錄。借書過程快速且簡便,減少了傳統人工借書的排隊時間。②還書:讀者將歸還的圖書放置在設備上,系統會自動掃描圖書信息,并標記為已歸還。歸還過程不再需要人工參與,提高了還書效率。③續借:自助借還系統還提供圖書續借的功能。讀者只需將借閱圖書放置在設備上,系統會自動查詢借閱記錄,并根據規則判斷是否可續借。讀者可以通過觸摸屏幕或支付設備完成續借操作。

從以上操作功能可以看出,自動借還系統應用能夠顯著提升圖書館服務效率。包括:①提高服務速度:自助借還系統減少了人工處理借還書的時間,大大縮短了讀者等待的時間,實現了快速自助服務。②解決時間限制問題:自助借還系統通常安裝在圖書館內外,讀者可以在非工作時間使用系統進行借還書操作,不再受圖書館開放時間的限制。③減輕人工負擔:自助借還系統的引入可以減少圖書館員工在借還書流程中的參與,更多的時間可以用于其他重要工作,如咨詢、指導和豐富的讀者服務。④提供自助服務選項:自助借還系統為喜歡自助辦理事務的讀者提供了方便選擇,使得他們能夠更加靈活地管理自己的圖書借閱。

3.2" "智能圖書館定位導航

3.2.1" "基于RFID與定位技術的系統應用

基于RFID(Radio Frequency Identification)和定位技術的智能圖書定位系統是一種利用無線通信和位置追蹤技術來精準確定圖書館中圖書位置的系統。該系統通過在每本圖書上安裝RFID標簽,標識并跟蹤圖書的位置。當讀者需要找到某本圖書時,系統可以準確地定位該圖書所在的書架或區域,并提供導航指引。

該智能圖書定位系統的工作原理是當讀者需要查找特定圖書時,可以使用圖書館提供的終端設備或移動應用程序輸入相關信息。系統會通過RFID讀寫器掃描附近的圖書,識別并定位目標圖書。同時,系統還可以根據圖書館的布局和地圖數據,將準確的導航指示發送給讀者,幫助用戶快速找到目標圖書[4]。

基于RFID和定位技術的智能圖書定位系統具有明顯的優點,不僅提供了高度準確的圖書定位服務,節省了讀者的時間和精力,也改善了圖書館的服務效率和讀者體驗,同時減少了圖書丟失和混亂的情況,提高了圖書館的管理效果。

3.2.2" "智能導航系統應用

智能導航系統在圖書館中有著多種功能應用,具體內容包括:①位置識別和導航:智能導航系統利用定位技術(如Wi-Fi、藍牙或RFID)追蹤讀者的位置,并提供準確的導航信息。讀者可以通過手機應用或導航終端查詢所需圖書的具體位置,并得到最佳的路徑指引,節省了時間和精力。②資源檢索與推薦:智能導航系統結合圖書館的圖書目錄和資源數據庫,能夠根據讀者的需求提供個性化的圖書推薦,以及相關學科領域的研究文獻和參考資料。通過自動檢索和推薦功能,讀者可以更便捷地找到所需資源。③活動和展覽信息發布:智能導航系統可以向讀者提供即時的圖書館活動和展覽信息,包括講座、工作坊、文化活動等。在導航終端上,通過推送通知和展示信息,讀者可以及時了解圖書館的最新動態。④室內導覽和服務查詢:智能導航系統不僅提供圖書定位,還可以幫助讀者快速找到其他服務設施,如閱覽室、自習區、借閱臺等。

3.3" "數據分析和預測

在圖書館服務管理中智能化技術的應用中,數據分析和預測是一項重要內容。通過智能化技術收集和分析讀者行為數據,圖書館可以獲得有價值的洞察,并提供更加個性化的服務。

首先,數據分析方面。圖書館可以收集讀者的借閱記錄、閱讀偏好、搜索歷史等信息,并使用數據分析工具對這些數據進行挖掘和分析。通過分析讀者的借閱模式和偏好,圖書館可以了解到哪些圖書或主題最受歡迎,以便有針對性地采購和推薦圖書。

其次,預測方面?;跀祿治龅慕Y果,圖書館可以運用預測模型來預測讀者的需求趨勢。例如,通過分析歷史借閱數據和其他相關因素,可以預測某本圖書的熱度和借閱量,從而合理安排采購計劃和庫存管理。此外,預測模型還可以幫助圖書館提前預測特定時間段的借閱高峰,以便增加圖書館員工和資源的分配,提供更好的服務體驗。

數據分析和預測的結果還可以用于優化圖書館的空間布局和資源配置。通過分析讀者流量和使用模式,圖書館可以調整座位布局、開設自習區域或劃定不同功能區域,以提高空間利用效率。此外,預測模型還可以幫助圖書館規劃各類活動和展覽,以吸引讀者參與。

3.4" "虛擬現實技術應用

虛擬現實技術是一種創新型閱讀方式,可以為讀者帶來身臨其境的感受,豐富閱讀體驗,并為圖書館提供更具吸引力和創新性的服務。

首先,通過虛擬現實技術,讀者可以進入一個完全數字化的虛擬環境,如一個虛擬圖書館或虛擬閱覽室。用戶可以選擇不同的場景,如海灘、森林,甚至是根據書籍內容創造的特定場景,以提供與所閱讀內容相符的氛圍和感受。這樣的沉浸式環境可以幫助讀者更好地專注于閱讀和理解書籍。其次,虛擬現實技術還可以通過模擬真實的頁面翻轉和書籍翻頁聲音等效果,增強讀者的閱讀體驗。讀者可以使用虛擬現實設備(如頭戴式顯示器)將視覺和聽覺感官與書籍內容進行互動,使閱讀過程更加真實和生動。此外,虛擬現實技術還可以提供其他功能,如立體呈現和互動元素。讀者可以通過手勢或控制器與虛擬圖書中的對象進行交互,如翻開書籍中的插圖、查看附加信息或與虛擬角色進行互動。這種互動性不僅提供了更多的學習和娛樂選擇,還可以激發讀者的好奇心和參與度[5]。

3.5" "增強現實技術

增強現實技術在圖書館導覽和參觀中的應用提供了一種全新的交互式體驗。通過使用增強現實技術,讀者可以通過智能設備(如智能手機或平板電腦)與圖書館環境進行實時互動。比如在導覽方面,增強現實技術可以通過虛擬信息層疊在現實場景之上,向讀者提供關于特定區域或書籍的詳細信息。當讀者指向某個書架或展示臺,增強現實技術可以識別相應的位置,并顯示相關的信息,如書籍摘要、作者背景等。在參觀方面,增強現實技術可以為讀者呈現虛擬展覽或數字化檔案。讀者可以通過掃描文物、圖片或展示品,觸發相應的虛擬內容,如3D模型、歷史影像或解說音頻。

4" " "結束語

綜上所述,圖書館要想獲得良好發展,就必須提高自身服務管理能力和質量水平。同時需要結合實際情況,通過智能化技術的應用對圖書館進行有效服務管理,為讀者提供更加便利的閱讀環境,最終促進圖書館的可持續性發展。

主要參考文獻

[1]張銳. 智能化技術在圖書館服務管理中的應用[J]. 電子技術,2021(3):62-63.

[2]李鵬. 智能化技術在高校圖書館過刊信息資源管理中的應用[J]. 通訊世界,2020,27(7):189-190.

[3]徐萍. 智能化技術在圖書館服務管理中的應用[J]. 電子技術,2020,49(6):134-135.

[4]李麗萍. 探析智能化技術在圖書館服務管理中的應用[J]. 傳媒論壇,2020,3(11):109,111.

[5]安蓓. 智能化技術在圖書館服務管理中的應用探究[J]. 通訊世界,2020,27(1):54-55.

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