數字賦能，助力固定資產動態精準管理

隨著國家不斷加大對教育事業的財政投入，學校資產規模日益增長，大批落后產能換代升級。如何做到與預算管理一體化資產平臺有序對接，有效避免資產閑置和損耗，傳統固定資產管理模式面臨著新的挑戰與機遇。駐馬店市第二高級中學在數字化時代背景下，以智慧校園平臺為依托，積極探索并挖掘“一物一碼”在資產動態閉環精準管理過程中的使用價值，提高了管理效率，優化了資源配置，為學校財務管理和領導決策提供了科學依據。

一、“一物一碼”固定資產動態閉環管理的概念及優勢

“一物一碼”固定資產動態閉環管理，是指給每個固定資產賦予唯一的標識碼，通過掃描二維碼或條形碼等方式，資產各個操作流程相互關聯、信息共享，實時自動更新，對固定資產進行全生命周期的跟蹤管理，實現從資產采購、入庫、使用、維護、折舊到報廢的動態閉環管理。其優勢主要體現在以下幾個方面：

一是便于精準管理和提高效率。每個資產都有唯一標識，便于準確識別和定位，減少資產錯漏和混淆。管理人員通過掃碼可以實時掌握資產的具體信息，如型號、規格、購置時間、使用部門等，實現精準管理；借助二維碼或條形碼等技術，實現快速掃碼錄入和查詢，節省人力和時間成本。這一動態管理使得資產信息實時更新，管理人員能夠及時做出決策，提高管理效率。

二是便于加強監管，避免閑置浪費。全生命周期的閉環管理確保資產的每一個環節都有跡可循，防止資產流失和不當使用。借助這一管理，學校可以對資產的使用情況進行數據分析，為優化資產配置提供依據，并通過對資產的實時跟蹤和數據分析，及時發現閑置資產，進行合理調配和共享，避免資源浪費。

三是便于追溯，確保賬實一致。當資產遺失時，學校相關人員可以通過二維碼快速確定資產的去向和責任人，便于追溯和找回資產，有效確保固定資產賬實一致，提高財務管理水平。

二、“一物一碼”固定資產動態閉環管理的實施步驟

（一）規范資產采購與嚴格驗收先行

學校建立了嚴格的資產采購制度，規范采購流程，根據學校教學、科研和發展的需要，制訂科學、合理的資產采購計劃，設置新增資產購前原資產盤點核驗環節，對新購置的固定資產進行嚴格的驗收，確保資產的質量和性能符合要求。驗收合格后，學校再辦理資產登記及電子二維碼制作手續。

（二）資產編碼及制作粘貼

選擇合適的編碼方式，如可以采用年份和單號與數字、字母等組合編碼的方式，確保編碼的唯一性和可讀性。編碼包含資產的類別、購置時間、序列號等信息，便于識別和管理。將編碼與資產信息進行關聯，生成二維碼或條形碼標簽。標簽應具有防水、耐磨、耐腐蝕等特性，確保在資產的整個生命周期內都能清晰可讀。將二維碼或條形碼標簽粘貼在固定資產上，確保標簽牢固，不易脫落。

（三）信息錄入及日常管理

1.建立固定資產管理系統

選擇一款功能強大、穩定可靠的固定資產管理系統，根據部門組織框架建立資產數據庫。系統應具備資產信息錄入、查詢、統計、分析等功能。在資產采購入庫時，有關人員將資產的詳細信息錄入管理系統，包括資產編碼、名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門、責任人等，確保信息的完整性和準確性。

2.日常管理

使用部門通過掃碼進行資產的領用操作，系統記錄領用時間、領用人、使用部門等信息。資產使用完畢或需要歸還時，使用部門通過掃碼進行歸還操作，系統記錄歸還時間、歸還人等信息。當資產需要在不同部門之間轉移時，由轉出部門和轉入部門共同進行掃碼操作，系統記錄轉移時間、轉出部門、轉入部門等信息。資產維修與保養記錄資產的維修和保養情況等信息。定期通過掃碼對固定資產進行盤點，對于賬實不符的情況，及時進行調查和處理。

3.資產報廢

當資產達到報廢條件時，使用部門掃碼在線填寫報廢申請表，管理部門對報廢申請進行審批，核實資產的使用情況和報廢原因。對于符合報廢條件的資產，批準報廢。管理部門根據系統提取擬報廢處置清單，通過預算管理一體化資產平臺查詢比對核實，快速查閱并獲取相關資產價值憑證，對報廢資產進行申報清理和處置。

三、學校“一物一碼”固定資產動態閉環管理工作成效

一是提高資產管理效率，優化資產配置。通過數字賦能，學校實現了固定資產的信息化管理，提高了資產管理的效率和準確性。資產管理人員可以通過資產管理系統隨時查詢資產信息，掌握資產動態，及時進行資產調配和處置。學校還建立固定資產使用效益評價機制，對資產的使用效率和效益進行評價，為資產配置提供了科學依據。

二是保障資產安全，提升學校管理水平。學校加強了對固定資產的監督管理，建立健全資產清查和審計制度，確保了資產的安全完整。對資產的采購、使用、處置等環節進行嚴格的監督檢查，防止資產流失和浪費。固定資產管理是學校管理的重要組成部分，通過數字賦能實現固定資產的動態全周期精準管理，能夠提升學校的管理水平和綜合實力，為學校精細化管理和高質量發展提供有力保障。

四、學校資產數字化管理經驗分享

一是加強組織領導和頂層設計。學校始終把固定資產精細化管理納入規范辦學、環境育人及高質量發展管理體系。為實施“一物一碼”資產動態閉環精準管理，學校成立資產管理領導小組，明確相關部門在固定資產管理中的職責。

二是完善相關制度和監督機制。一方面，學校制定完善的固定資產管理制度，包括固定資產的采購、驗收、登記、使用、維護、清查、處置等環節的管理規定，確保固定資產管理工作有章可循。另一方面，學校加強固定資產預算管理，建立固定資產預算管理制度和使用量化評比辦法，將固定資產購置納入學校年度預算管理，避免盲目采購和重復建設。同時，學校強化固定資產監督機制，細化資產使用量化評比辦法，加強對固定資產管理各個環節的監督檢查。定期對固定資產進行清查和審計，及時發現和糾正固定資產管理中的問題。

三是引入先進的資產管理系統，加強資產管理人員培訓。學校應引入先進的資產管理系統，實現固定資產的信息化管理。資產管理系統應具備資產登記、查詢、統計、分析、報表生成等功能，為資產管理人員提供便捷的管理工具。同時，學校要加強對資產管理人員的培訓，提高其業務水平和信息化管理能力。培訓內容包括固定資產管理制度、資產管理系統的操作使用、數據分析等方面的知識。

四是全校部門聯動，持續改進資產管理工作，抓日常，日常抓，久久為功。學校一體化推進，建立資產數據共享機制，狠抓落實，實現財務、資產、設備、后勤等部門之間的數據共享，提高資產管理的協同性和效率。通過數據實時反饋分析，不斷總結和改進資產管理工作，持續優化資產管理系統，提高資產管理的水平和質量。

五、存在問題及改進方向

一是資產管理信息化水平有待提高。資產管理系統功能還不夠完善，數據分析和決策支持能力有待加強。同時，部分資產管理人員對固定資產管理制度和資產管理系統的操作使用不夠熟悉，影響了資產管理工作的效率和質量。

二是重采購、輕管理，個別部門管理責任缺位現象時有發生，資產清查和處置工作還存在一些問題。資產清查不夠徹底，處置流程不夠規范，存在資產流失和浪費的風險。

下一步，學校將繼續以智慧校園為依托，加強資產管理信息化建設，在探索資產“一物一碼”動態閉環管理的基礎上，充分挖掘信息化、數字化給校產管理帶來的科技紅利，引入物聯網、大數據等先進技術，實現固定資產的智能化管理，提高數據分析和決策支持能力，為學校的教學、科研和發展提供有力保障。

（責編 韓玉兵 侯心雨）