總務后勤工作是學校管理的重要組成部分,是學校教育教學工作得以順利進行的基礎和保障,是確保學校安全與穩定的重要環節,是實現學校育人目標的重要陣地,與教學、德育一起,構成學校工作的三大支柱。
2021年7月,我接受上級任命,擔任靈寶市第一小學總務主任職務,深感責任重大。工作中,我牢記“總務工作服務于教育教學,服務于全體師生”的宗旨,用“勤、學、慎、思”四個字指導自己的工作,在學校黨支部、校委會的領導下,和學校總務處人員一起,兢兢業業、踏踏實實地做好總務管理與后勤服務工作,盡最大可能服務好師生,不斷為學校的發展做出貢獻。
勤以建功,服務學校建設大局
總務工作,“勤”字當頭。2021年下半年,學校領導經集體研究,鑒于建校已近30年,校舍陳舊,校園環境、基礎設施與兄弟學校相比已經大幅落后的現狀,決定于2021年年底開始布局、2022年年初設計準備、2022年暑期施工,2022年9月1日開學前完成校園改造升級。這項光榮而艱巨的工作,自然交給了總務處。
這項工作包含:全校5棟樓宇外墻修繕和主體加固,校園內道路、綠化重新設計,學生活動場地和運動場翻修,校園文化重新布局……方方面面共計6項大工程15項小工程。為了按時完成任務,我帶領總務處人員加班加點,編制工程預算,聯系招投標;協調多個工程隊同時開工,安排好場地、設施、人員,緊盯工期和施工質量,維護施工現場安全;后期安排及時清場,協同上級監管部門做好驗收。整整一個暑假,總務處全體人員犧牲休息時間,奮戰50多天,最終將一座色彩和諧明麗、文化氛圍濃厚、氣勢恢宏大氣的現代化新校園如期奉獻給全體師生。師生在新的校園工作、學習,熱情更加高漲。
在教育教學改革創新、學校跨越發展的背景下,我和總務處人員一起,把“勤”的作風發揚到極致,把服務一線、隨叫隨到、解決難題當使命,眼勤手勤腳勤,認真做好校舍維護、電路維修等繁雜事務,用優質的工作為學校高質量發展提供堅強有力、潤物無聲的服務保障。
學以精業,不斷提升服務水平
總務工作千頭萬緒,工作人員很容易把精力都放在“事”上,而忽略學習,我認為這是很危險的。為此,我自己首先做好學習的表率。
一是學政治。作為黨員,我認真學習黨的二十大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想,學深學透,學以致用,用黨的理論知識武裝頭腦,增強干事創業的本領,強化拒腐防變的覺悟。
二是學業務。我認真研讀各類財務工作相關法律法規、制度,閱讀總務各類實務書籍,不斷提升政策和業務水平,熟悉總務工作的規范、流程,讓每一項工作合法、合規,提升服務師生、服務學校發展的能力。
三是學技能。我系統學習了電腦操作技能,熟練使用各類財務軟件,不斷提升工作效能。
慎以敬事,嚴守紀律與規范
財務管理是總務工作的重要部分。在這方面,我堅持“慎”字當頭,做到“敬事而信,節用慎行”。
一是管錢要細致。財務工作首先是“管錢”的業務,每一項業務、每一次活動,我都細致地做好預算,真正把每一分錢都用在刀刃上,并細細核算各類賬目,保證一分一厘都不出差錯。
二是管物要嚴格。我重視節約物力,從一張紙、一度電開始,在全校上下倡導杜絕浪費,樹立節約意識;做好校產的保管、維護工作,大力提高校產的使用率,延長校產的使用年限。
三是嚴守紀律、謹守廉潔。我嚴格按照財經紀律辦事,嚴守規矩,遵守流程,不踩紅線一步,確保學校工程建設、采購、勞務等公平公正公開,在制度、紀律、程序的框架內,確保做成事,不留問題。
作為一名共產黨員和財務人員,“慎”不僅來源于服務人民的宗旨意識和無私無畏的奉獻精神,一切以學校利益為重,一切以服務師生為要,堅決杜絕損公肥私,還來源于“居家過日子”一樣的責任感。嚴管校產,精打細算,勤儉節約,把人民給予的教育經費管好用好,是我的神圣職責。
思以利行,不斷強化保障
總務工作,歸根結底一句話:保障教育教學。這要求總務處人員不能僅僅滿足于做校委會決議的執行者、校產的維修工,更要深入思考,主動作為,創造性開展工作。
對校委會,要當好“參謀官”。每學期,我都會提前做好摸底排查,超前做好設施維護、校產更新等預算,提出意見和建議,供校領導決策部署做參考。
服務教育教學,要打好“提前量”。我會把各類保障事項分門別類列表,編制保障清單;每學期開學、重大節日、重大活動,總務處人員都會根據行事歷安排,分工合作,溝通協調,提前把教育教學需要的各類物資準備到位,及時發放、及時回收。水電、多媒體、消防設施等,編制維修行事歷,定期檢查,及時維修,爭取把隱患消弭于未發。我從事總務工作3年多,從未出現過緊急事態頻發、手足無措、疲于應付、事倍功半的現象。
服務師生生活,要多下“毛毛雨”。服務的好與壞,很多時候都體現在“毛毛雨”一樣的細節里。為此,我和總務處人員一起,對教師報銷等事務盡量簡化流程,提前做好各類憑據的模板,讓教師一次辦好報銷事宜;對校產損壞,教師只需在“辦公群”中發條信息,工作人員5分鐘內就會到場維修。總務處人員發揚“聞過則喜,立行立改”作風,對師生反映的各類問題一一修正,讓學校生活更加溫馨、舒適。
“善戰者無赫赫之功,善醫者無煌煌之名。”把所有的保障工作都在師生幾乎沒有覺察的情況下盡職盡責高質量完成,讓教育教學工作的阻礙越來越少,學校工作有條不紊,是我追求的理想成效。
總務工作任重而道遠,以“勤、學、慎、思”為指導,不斷探索,不斷實踐,踔厲奮發、勇挑重擔、砥礪前行,才能更好地做好學校的總務后勤兵,保障學校發展,服務全體師生,為黨的教育事業做出新的、更大的貢獻!
(責編 馬孟賢)