教育保障工作猶如堅實的基石,為學校教育教學的順利開展提供關鍵支撐。固始縣黎集鎮第一初級中學高度重視教育保障工作,多管齊下采取一系列有效措施,取得了令人矚目的成效。下面,我聚焦財務制度監理方面的工作情況,淺談如何進一步提高財務制度執行力。
一、財務制度監理
(一)制度建立與完善
立足實際,精心構建財務管理制度。學校充分結合本校情況,制定了全面細致、切實可行的財務管理制度。例如,在預算編制環節,明確規定各部門需提前一個月提交預算申請,詳細羅列各項支出的具體用途、金額及預計效益等。同時,強調預算編制必須緊密圍繞學校的發展規劃和教學實際需求,確保資金分配科學合理,為學校的各項工作提供有力的資金支持。
明確審批權限與流程,建立靈活預算調整機制。對于經費審批,學校清晰界定了不同金額范圍的審批權限和流程。小額經費由部門負責人和財務主管審批,確保日常小額支出的高效處理;大額經費則需經過校長辦公會集體討論決定,保證重大資金使用的審慎決策。此外,學校還建立了預算調整機制,當實際情況發生變化時,嚴格按照規定程序進行預算調整,既維護了預算的嚴肅性,又體現了一定的靈活性。
(二)監理實施
組建財務監督小組。學校成立了專門的財務監督小組,成員涵蓋財務專業人員、教師代表和學校領導。監督小組每月對財務賬目進行嚴格審查,重點檢查票據的真實性、合法性,以及經費支出是否符合預算和相關規定。這種多視角的監督,確保了財務賬目清晰、規范和資金使用合理合規。
強化財務人員培訓與管理。學校定期進行財務知識培訓和職業道德教育,提升財務人員的專業素養和職業操守;要求財務人員嚴格遵守財務制度,對違規操作實行嚴格的責任追究制度。例如,一旦發現財務人員未按規定審核報銷憑證等行為,學校會立即進行批評教育,并責令其重新學習財務制度,同時對相關報銷手續進行補充和完善,以防止類似情況再次發生。
規范經費支出,提高資金使用效率。學校通過財務制度監理,有效地規范了經費支出行為,在資金使用過程中更加注重效益和合理性,避免了不必要的浪費,同時保障了教育教學正常運轉與發展。學校能夠按時足額支付教師工資、教學活動經費等,確保了教學秩序的穩定。
二、提高財務制度執行力的建議
(一)加強宣傳與培訓
定期組織培訓,深入講解制度內容與流程。學校定期召開財務制度培訓會議,面向全體教職工詳細講解財務制度的具體內容和操作流程,通過生動的案例分析、實際操作演示等方式,讓教職工更加直觀地理解制度要求,增強遵守制度的自覺性。例如,在培訓中,學校結合實際工作中的案例,分析正確執行制度的好處和違規操作的后果,使教職工深刻認識到遵守財務制度的重要性。
廣泛宣傳,營造良好執行氛圍。學校利用校園宣傳欄、內部網站等渠道,廣泛宣傳財務制度的重要性和相關規定;發布財務制度解讀、常見問題解答等內容,方便教職工隨時查閱和學習。持續的宣傳營造了良好的制度執行氛圍,財務制度深入人心,成為全體教職工自覺遵守的行為準則。
(二)建立有效的溝通機制
密切部門溝通,共同解決問題。學校財務部門與各部門之間應保持密切溝通,定期召開財務工作協調會,及時了解各部門在工作中遇到的問題和困難,共同商討解決方案。例如,對于一些特殊的經費支出項目,各部門可以提前與財務部門溝通,明確審批流程和所需材料,避免執行延誤。這樣可以確保各項工作的順利推進,提高工作效率。
建立反饋渠道,增強參與感與認同感。學校建立反饋渠道,鼓勵教職工對財務制度的執行情況提出意見和建議。財務部門應及時對反饋意見進行整理和分析,對于合理的建議要及時采納并對制度進行完善,對于存在的問題要及時進行整改和解釋說明。這種方式增強了教職工對財務制度執行的參與感和認同感,使他們更加有效地落實各項財務制度。
(三)強化監督與考核
加強內部審計監督,確保制度執行準確合規。學校進一步加強內部審計監督,定期對財務制度的執行情況進行專項審計。審計內容包括經費支出的合規性、預算執行的準確性、財務手續的完備性等方面。對審計發現的問題及時進行通報,并責令相關部門和人員限期整改,對嚴重違規行為依法依規進行處理。嚴格的審計監督確保了財務制度的準確執行,保障了學校資金的安全和合理使用。
(四)領導帶頭與示范
領導以身作則,樹立良好榜樣。學校領導班子要以身作則,帶頭遵守財務制度。在經費審批、報銷等環節嚴格按照制度要求進行操作,為全體教職工樹立榜樣。領導的示范作用對于推動財務制度的執行具有重要意義,能夠帶動整個學校形成良好的制度執行風氣。
加強對中層干部的管理和監督,確保制度落實到位。學校要求中層干部在本部門積極宣傳和貫徹財務制度,確保部門內的每一位教職工都了解并遵守制度要求。同時,中層干部要對本部門的財務工作進行日常監督和管理,及時發現和糾正存在的問題,保障財務制度的有效執行。
領導帶頭和中層干部積極落實,確保了財務制度在學校各個層面的有效執行。
固始縣黎集鎮第一初級中學在2024年度的教育保障工作中,通過加強財務制度監理,取得了顯著的成效。學校的財務管理更加規范,資金使用效率提高,為師生提供了良好的學習和生活環境。同時,提高財務制度執行力,進一步完善了學校的教育保障工作機制。在今后的工作中,學校將不斷完善教育保障工作,創新工作方法,進一步提高教育保障水平,為培養更多優秀人才創造更好的條件。
(責編 馬孟賢)