財務共享模式下企業管理會計信息化建設研究

摘要：傳統的管理會計信息化模式存在很多問題，如數據重復、“信息孤島”等。財務共享服務是當前會計信息化發展的重要趨勢，基于此，本文主要概述財務共享服務與管理會計信息化的原理，明確以財務共享服務為基礎的管理會計信息化建設的必要性，分析管理會計信息化建設v存在的問題，并提出了相應的解決策略，即建立信息安全標準、優化財務流程、打造高素質人才隊伍等。

關鍵詞：財務共享；企業；管理會計；信息化

DOI：10.12433/zgkjtz.20242725

信息技術的快速發展，為企業財務管理提供了更廣闊的思路，管理工具更加豐富，企業會計信息化已成為企業提升管理水平的重要手段，財務共享模式也日益受到關注并加以運用。然而，受傳統工作思維與方法的影響，管理層缺乏對管理會計信息化的認識、企業缺乏有效的管理制度，出現數據安全性、信息共享障礙及人員素質不高等現實問題。本文提出建立信息安全標準、優化財務流程、打造高素質人才隊伍等對策，對提升企業管理的效率和效益，推動企業向信息化、智能化管理邁進，適應市場競爭，實現可持續發展，具有現實意義。

一、財務共享模式與管理會計信息化概述

（一）財務共享模式概念

財務共享即新型財務管理模式，是將企業財務事項及各類財務信息進行有效集中，讓財務信息具有極強的完整性，再借助統一平臺完成管理，同時通過統一的會計核算方法和操作流程做好信息處理，實現財務信息全面共享，保證財務資源可以成功分散至各部門，幫助企業完成各類資金的統一分配與綜合管理，對企業財務成本控制有積極影響。在數字化轉型背景下，企業財務管理模式和業務流程發生較大改變，財務共享模式成為財務數據質量進一步提升的重要基礎，也可以保證財務運營整體效率的提高，不僅可以賦能財務，還可以為管理工作的開展帶來有力支持，為企業健康與穩步發展帶來有力推動。

（二）管理會計信息化

管理會計與普通財務會計不同，其基于財務與經濟等各類信息的分析結果，以結果為重要依據來做出各種決策，確保財務管理具有一定的科學性與合理性，從根本上將企業經濟效益擴大。管理會計信息化是現代企業借助信息化理念，將信息技術與企業管理會計進行不斷融合，通過計算機技術、無線和有線通信系統的幫助，對各類財務信息做到快速收集、精準分類和科學管理，確保企業各項運營與管理活動得以有序與高效開展的重要工具。

二、財務共享模式下企業管理會計信息化建設的意義

（一）推動財務工作信息化進程

企業的財務工作種類較多，涉及出納，稽核，資本、資金核算，收入、支出、債權債務核算，工資、財產物資收發、增減核算和總賬等。管理會計并不負責所有種類的工作，但是實施管理會計信息化工作，能帶動財務行業的其他工作向信息化發展。在財務工作中應用信息化技術，將財務的各類工作進行綜合，設計出一個能適用企業財務的計算機系統，簡化財務工作流程，能使財務數據更加準確和及時，便于對數據的分析和調用，充分發揮財務信息的價值。綜合來說，加強財務共享服務下的管理會計信息化建設，能幫助企業提高財務管理的效率，降低企業的財務風險，強化企業的財務控制，推動財務工作的信息化普及進程。

（二）提高企業管理效率

在財務共享模式下，管理會計信息化建設會使用各種先進的信息技術，以此來將管理會計應用成本做到有效降低，同時也能創造出更多的價值。在信息化建設下，企業管理體系得到不斷優化，管理工作實施標準也開始呈現出統一性與規范性，有利于企業各類資源的整合，特別是有利于資金合理分配。企業還可以借助管理會計的信息化，及時與全面地反映出企業運作全過程和細節部分，精確展示運作結果，促使企業財務管理工作協調化、信息化與科學化發展，助力企業管理效率進一步提高。

（三）促進團隊素質提高

財務共享模式下的管理會計信息化建設對會計工作人員提出了更高的要求，需要會計工作人員熟悉各種類型的財務軟件，了解軟件運行全過程，并掌握軟件操作技巧，從而使數據采集工作凸顯出極強的精準性與高效性，確保后續的數據信息整理工作有序進行。在會計信息化發展背景下，會計工作人員不僅要完成基礎性核算，還需要發揮自身的監督作用。會計工作人員應站在長遠角度考慮，結合財務管理信息化發展趨勢，帶著前瞻性思維對自身的專業能力與職業素養做到不斷提升，以此來滿足管理會計信息化建設與發展需要。

三、財務共享服務下管理會計信息化建設存在的問題

（一）信息系統整合不足

財務共享服務下的管理會計信息化建設，需要企業建立完備的信息系統，但是就目前部分的企業財務系統發展情況來看，難以在短時間內實現完備信息系統的建設。一方面，部分小型企業的資金運轉能力較弱，對大量的資金投入較為困難，導致信息系統之間缺乏有效的整合，無法實現信息的全面共享和數據的深度挖掘。另一方面，信息系統建設涉及業務流程的重組和優化，使原有的工作職責和權限發生變化，不排除會引起部分員工的抵觸和不滿，而且信息化建設使部分決策和審批流程自動化，會削弱某些部門或個人的權力，引發不滿和矛盾。

（二）數據質量不高

當前，部分企業并未實現信息化，缺乏對信息技術的廣泛運用，導致各項財務數據信息的收集、歸納、分析等環節呈現出碎片化狀態，無法實現對各項財務數據信息的綜合性、全面性分析，可能會弱化管理會計的效果，導致企業財務管理工作中出現“信息孤島”現象。一方面，由于不同業務部門的數據標準不統一，無法有效整合和分析數據；另一方面，由于數據錄入錯誤、系統故障等，數據存在質量問題，不利于財務管理的精度和效率提高。除此之外，部分企業管理層在制定發展戰略時并未充分結合管理會計的數據分析結果，這不僅無法凸顯管理會計的作用與價值，還可能導致管理層所制定的發展戰略與企業的實際情況不匹配，進而對企業的經濟效益產生不良影響。

（三）信息安全風險較高

企業管理會計信息化建設涉及到數據庫管理、網絡安全、系統集成等方面的信息技術應用，隨著信息化程度的提高，企業所涉及的財務數據越來越多，其中不乏敏感信息，如何保障這些數據的安全，防止數據泄露或被惡意攻擊，是企業面臨的重要挑戰。不同的信息化系統可能由不同的供應商提供，這些系統之間的兼容性問題可能導致數據交換和集成困難，影響企業的整體運營效率。同時，由于信息技術的不斷更新和升級，企業也面臨著更高的信息安全風險，若不能有效保障信息安全，將會給企業帶來巨大的經濟和聲譽損失。

（四）人員素質不高

管理會計信息化要求企業會計人員不僅要有財務知識，也要掌握相關的計算機技能。隨著越來越多的企業建立起財務共享服務中心，簡單、重復高的機械性工作在財務共享服務中得到統一處理，會計人員勞動力得到一定解放的同時，財務工作對專業勝任能力的要求越來越高，進而造成會計人員能力與企業人才需求的不匹配。一方面，財務共享服務建立后釋放出來的大量會計人員對管理會計知識及相關信息處理技能掌握得并不理想，有些甚至仍固守傳統的財務核算方式，甚至抵觸管理會計信息化，該類人員的專業能力有待提升。另一方面，隨著管理會計信息化的發展，企業管理能力不斷提高，對人才的質量要求越來越高。

三、財務共享模式下企業管理會計信息化建設的路徑

（一）優化財務流程，支持信息化建設

為做好財務共享模式下的企業管理會計信息化建設，企業應從全局入手對業務流程進行科學重組，依托財務共享中心對企業原有人員結構進行及時轉變，同時做好企業內部產業結構的優化與各項工作的多元評估等等。一是明確建設目標。根據自身的業務特點和管理需求，充分征求相關部門的意見，確定賬務處理、報表生成、成本控制等功能模塊，以滿足實際需求。頂層設計要充分考慮到未來的發展需求，預留足夠的技術升級、系統擴展和業務拓展等空間，保證信息化系統的長期適用性。二是業務流程重組。企業應注意結合財力共享平臺，借助信息化技術的合理應用，實現業務、財務與稅務一體化發展。例如，從事前環節入手，對事中全過程進行全過程的監督與管理，同時還融入事后階段，開展具有全過程特點的稅務風險管理，使得業務系統與稅務系統之間能夠成功打通，再依托信息技術與網絡技術，融合核算系統與稅務風險平臺，做到業財稅一體化。三是技術拓展。根據用戶的實際需求，進行技術拓展，進一步完善云計算技術在財務共享服務下管理會計信息化進程中的應用，從核算、報銷等基本功能層面上進行突破，逐漸將研發經營管理、績效評價、戰略決策等功能擴展開來。

（二）提高數據質量，保證數據可視化

財務共享服務對企業自身數據信息的優化整合，高效提取等有利于提高企業的管理會計水平。第一，制定嚴格的數據質量標準和數據治理流程，對數據進行全面、多層次的質量管理和控制。企業需要明確各項財務數據的標準格式、內容、范圍等，建立數據質量標準和數據治理流程，對數據進行嚴格的審核和校驗，確保數據的準確性和完整性。企業需要建立完善的數據質量監控機制，對各項財務數據進行實時監控和預警，及時發現并解決問題。同時，企業需要定期對數據質量進行評估和審計，確保數據質量的持續提高。第二，引入先進的財務管理軟件和工具。通過引入先進的財務管理軟件和工具，企業可以實現財務管理流程的自動化和智能化，提高財務管理工作的準確性和效率。采用云計算、大數據、人工智能等技術手段，企業可以實現財務數據的自動化處理和分析，提高財務管理的效率和準確性。第三，對數據質量控制機制做到重視，借助可視化技術完成數據監控工作。例如，使用可視化儀表盤或者可視化報表等方式，可讓財務數據得以在最為直觀與立體的方式下展現，有利于精準找到異常數據，并及時做好后續調整。

（三）統籌規劃，建立信息安全標準體系

企業應制定數據保護、訪問控制、安全審計等多方面、全覆蓋的信息安全政策，明確責任和義務，規范員工的行為。第一，開展全員安全培訓，包括密碼管理、網絡防護、惡意軟件識別等，提升全體成員對信息安全重要性的認識，提高全員防范能力。第二，加強數據加密和網絡安全管理。在系統安全方面，企業應通過防火墻、入侵檢測、數據加密等多層次的安全措施對信息化系統進行安全加固，定期進行安全漏洞掃描和修復，保證系統安全。訪問控制與權限管理方面，企業應建立嚴格的訪問控制和權限管理制度，根據員工的崗位和職責進行劃分管理權限，對敏感數據和系統經過授權才能訪問，同時定期進行審查和調整，滿足應用中的實際需求。第三，建立健全的數據備份和恢復機制，防止數據丟失和損壞，備份數據存儲在安全的地方，并定期進行恢復演練。此外，企業應制定應急預案，進行應急演練，提高企業的應急響應能力，降低信息安全事件造成的損失。企業需重視與專業的信息安全機構合作，以獲取最新的安全信息和技術支持。

（四）組織培訓，打造高素質人才隊伍

企業應根據信息化建設需求，制定詳細的技術培訓、管理培訓和操作培訓計劃，讓員工具備必要的知識和技能。第一，人才引進和培養。企業需要從外部引進具有相關背景和經驗的復合型人才。在招聘過程中，除了關注應聘者的專業知識和技能，還需要重視其是否具備跨學科的視野和創新能力；對于新入職的員工，企業應提供全面的培訓計劃，以促使其快速適應工作環境。第二，內部培訓和繼續教育。除了引進外部人才，企業還應重視內部人才的培訓和繼續教育。例如，定期組織內部培訓活動，邀請行業專家和經驗豐富的員工分享經驗和技能，幫助員工不斷更新知識結構，提高技能水平；鼓勵員工參加行業認證考試，提升自身專業素養。第三，激勵機制和職業發展。為了留住優秀的人才，企業需要建立完善的激勵機制和提供職業發展路徑。對于表現優秀的員工，除了給予相應的薪酬和福利，還應增加晉升機會。第四，團隊合作和文化氛圍。優秀的人才隊伍需要具備團隊合作精神。企業可以通過組織團隊建設活動、鼓勵員工交流合作等方式，增強團隊的凝聚力和協作能力。同時，應大力營造積極向上的企業文化氛圍，讓員工感受到企業的關懷和支持，從而調動其工作的積極性。

四、結束語

管理會計在企業發展中的應用可以將企業財務工作整體水平做到切實有效提升，使得企業內部重要的財務數據具有極高安全性與可靠性，推動財務共享模式的完善。因此，企業需要帶著長遠眼光，以財務共享為重要基礎，對現代化技術做到靈活與合理應用，及時完成管理會計系統的建立，讓各類業務活動可以從不同層面與會計工作做到深度融合，有利于企業財務管理整體效率的全面提升。

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