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企業數字化轉型對會計信息質量的影響與對策研究

2024-12-31 00:00:00王瑩
佳木斯職業學院學報 2024年11期
關鍵詞:會計信息質量影響企業

摘"要:會計信息是傳遞企業經營成果與財務狀況的重要信息,在企業經濟發展中發揮著決定性的作用。而推動會計數字化轉型可以提升會計信息質量,向市場傳遞企業良好發展的積極信號,吸引投資者關注及注意,為企業獲得更多的融資資本奠定了基礎。同時,數字化轉型還會加大人為操縱的難度,促進“自審計”的實現,為會計信息的穩定性提升帶來了保障。為此,文章結合數字化轉型的經濟后果、會計信息質量的影響因素及所受到的影響,提出科學合理的應對對策。

關鍵詞:企業;數字化轉型;會計信息質量;影響

中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號:2095-9052(2024)11-0100-03

引言

根據中國信息通信研究院發布的《全球數字經濟白皮書》,2021年世界47個國家數字經濟增加值為38.1萬億美元,占GDP比重45%。數字技術正改變著世界的經濟格局,促使企業從管理實踐、戰略決策、商業模式上進行優化及調整。十四五規劃將構建“數字中國”作為中國重要的行動綱領[1]。但通過實踐分析發現,數字經濟在國家政策及自身發展中,發揮著鮮明的現實作用及價值,但有關企業數字轉型的經濟后果還沒有明確的定論。一般來講,推進企業數字化轉型、信息化建設,需要投入大量的資本與資源,但容易為企業帶來巨大的經濟壓力。而會計信息有利于預測評估企業的業績,并且企業數字轉型的經濟結果可以充分體現在會計信息上。所以,研究數字轉型與會計信息質量之間的關系,顯得尤為必要。

一、企業數字化轉型的經濟后果

數字化轉型主要指企業借助數字技術,將傳統的業務模式、流程、結構及文化進行深度整合與重塑,實現業務“數字化”“高效化”及“智能化”,以適應快速變化的市場環境,提升企業核心競爭力的過程。推動企業數字化轉型需要企業打破固有的運行方式與思維模式,以用戶為中心、以數據為驅動,重新設計業務流程,構建數字生態,優化組織結構,實現企業跨越式與躍遷式發展。而企業數字化轉型的“經濟后果”是指企業借助數字化轉型,引入數字流程及技術,進而在運營模式、市場競爭、經濟效益等方面的影響、變革。這些影響不僅體現在業務升級上,還體現在創新驅動、經營效率等方面。其一,數字化轉型可以顯著提升企業的經營效率,通過智能化、自動化手段減少人工錯誤及干預,加快業務處理速度,實現更高的經濟效益。即數字化轉型通常帶來客戶服務、供應鏈管理、生產流程的效率提升,降低企業經營成本,而通過數據驅動可以實現更多的銷售收入增長。其二,通過人工智能、大數據等技術,企業能精準識別消費者行為及市場需求,快速發現經濟增長點及商業機會,促進產品及服務的創新改造及升級。同時,數字化平臺及工具能提供更加個性化、便捷的客戶服務,有利于提升客戶的忠誠度及滿意度,為企業獲得可觀的市場份額及品牌價值奠定基礎。其三,通過智能監控與數據分析,企業可以識別出經營、管理中所存在的潛在風險,提高企業產品供給、經營服務、戰略決策的實效性。特別在市場競爭日益復雜及激烈的環境下,借助數字化技術能夠將企業創新能力、市場表現、運營效率等方面的數據整合、表達出來,幫助企業全方位、智能化、自動化地識別其中所存在的風險。總體來講,企業數字化轉型的“經濟后果”不僅涵蓋商業模式、經濟效益等內容,還涵蓋創新績效及環境績效等要素,可以通過“互聯網+”理念,持續推動企業現代化、智能化及現代化的發展[2]

二、會計信息質量的價值及重要保障因素

(一)會計信息質量的價值

會計信息質量是企業提高市場效率、降低信息不對稱、提升決策有用性的重要標準,可以將企業數字化轉型成果呈現在會計信息中,為企業不斷吸引外部資本及經營資源提供抓手。從市場效率的角度出發,高質量的會計信息有利于提升資本市場的運行效率。當投資者可以準確獲取會計信息時,他們會更加理性、從容地參與到市場交易的過程中,為企業獲得良好的、充值的融資機會、合作機會及交易機會奠定基礎;從信息不對稱的維度出發,高質量的會計信息能減少企業外部利益者與內部人員的信息不對稱現象。通過公開透明的財務報告,企業能向外部展示其真實的運營情況及經濟實力,提高外部利益相關者的信任程度及認可程度;從決策有用性的維度入手。提升企業會計信息質量,可以幫助債權人、投資者做出科學合理的經濟決策,評估企業的發展潛力、償債能力、盈利能力,進而做出有效的投資決策。

(二)會計信息質量的重要保障因素

為更全面、切實地探究企業數字化轉型對會計信息質量的影響,我們還需明確其會計信息的主要保障因素。一是會計制度與準則。通常來講,會計制度與準則是企業進行“會計處理”和“報告編制”的基礎,不完善或存在缺陷的會計制度及準則,會導致會計信息出現難以理解或信息失真等問題。二是治理結構。治理結構主要包括監事會、董事會、股東會等職責劃分及機構設置。完善的治理結構可以形成科學的內部監督機制,避免管理層操縱會計信息等現象的發生,提高會計信息的可信度及透明度[3]。此外有效的治理結構,還可以及時發現、糾正會計信息中的舞弊或錯誤行為,確保會計信息能夠真實可靠地體現企業的經營成果及財務狀況。三是外部監管環境。即行業協會、審計機構、監管機構等會對企業財務報告進行審查及監督,嚴格而完善的外部監管,有利于發現會計處理中的違規行為,提升會計信息質量,確保企業獲得健康、全面地發展。而從微觀層面出發,企業內部控制機制、信息紕漏機制、高管特征、數字技術應用等都影響著企業的會計信息質量。其中數字技術可以通過“按需”和“實施”提供會計信息的方式,提高會計信息的可用性、有用性、實用性。

三、企業數字化轉型對會計信息質量的影響

數字化轉型對企業會計信息質量的影響是顯著的,不僅可以將數字化轉型的成果體現在會計信息中,還能提升會計信息的可用性、有用性、實效性,為企業促進自身的高質量發展,獲取穩定、持久的外部投資提供了保障。為此,我們應從數字技術、管理數字化轉型以及業務數字化轉型等角度出發,探究數字化轉型對會計信息質量的積極影響。

(一)數字技術在會計信息質量方面的作用

數字化技術為現代企業強化治理效能,優化經營路線,提升業務與財務處理質量提供了新的抓手。一方面,區塊鏈技術提高了企業交易記錄的準確性、可靠性及安全性,能夠通過自動收集、記錄及上傳企業在交易中所形成的各類數據及信息,提高會計信息記錄的質量,同時也為企業溯源交易記錄原始會計信息提供了必要的支持。另一方面是提升對各經營環節信息的記錄及存儲質量。譬如在區塊鏈技術的支持下,企業如果出現隱瞞某環節信息的情況,便會“牽動”區塊鏈中其他的數據,這便提高了企業隱瞞真實信息或譬如假信息的難度,確保會計信息披露的準確性與真實性,促進企業持續提高會計信息的質量。

(二)管理數字化轉型

企業管理者或利益相關者通常會因市場情況以及自身利益,出現篡改“會計數據”的行為,從而影響會計信息質量的問題。但通過全面應用數字化技術,可以使每個部門或員工,擁有不同的權限確保各環節或流程實現智能化、自動化處理的目標,使得會計信息更加公開、透明、全面及有效。所以在數字化轉型的過程中,企業能有效降低人工操作帶來的舞弊行為。此外,在企業數字化轉型中,企業股東可以借助多渠道網絡獲取相關信息,監督企業運營情況,提升會計信息披露的有效性,為促進、企業的現代化發展智能化演進提供必要抓手[4]

(三)業務數字化轉型

信息不對稱的問題容易導致信息提供者憑借自身的“信息優勢”,擾亂信息的有效披露削弱了會計信息的質量。但企業數字化轉型是革命性的業務、管理、經營模式變革,可以將數字技術貫穿融入銷售、生產、采購、設計等各環節中,使各環節所形成的信息轉變為結構化的數據,不僅能提升業務流程的標準化程度,還能增強決策制定的可靠性,進而從會計制度與準則等角度出發,提升企業會計信息的整體質量。同時,由于各環節數據的標準化及結構化特征,也為企業內部控制機制、行業協會、審計機構、監管機構等監督、檢查會計信息質量,提供了支持;有利于企業更全面,更切實、更有效地披露會計信息,提高流程的規范化程度,促進自身的現代化、可持續性發展。

四、依據企業數字化轉型提升會計信息質量的對策

在信息化背景下企業應把握好數字化轉型機遇,持續推進企業各項業務流程、財務管理的數字化建設,提升企業的市場影響力及核心競爭力,確保企業獲得大量外部資本的支持,但要想充分發揮企業數字轉型在會計信息質量中的影響,我們還應做好如下幾方面的工作。

(一)推進業財與數據信息的一體化

為充分發揮企業數字化轉型在會計信息質量提升中的積極作用,實現業財與數據信息的一體化發展,首先要求企業明確業務數字化轉型的基本目標,具體包括拓展市場渠道、優化客戶體驗、提高業務效率,隨后識別管理數字化轉型所涉及的供應鏈管理、財務管理、人力資源管理等內容,循序漸進地識別出與業務數字化轉型關系密切的領域,以此促進“業務轉型”與“管理轉型”的協同發展。其次是基礎架構的制定,為全面推進數據信息與業財一體化,還需要企業構建一個統一的數據信息平臺,通過整合各類管理數據、業務數據,打造完善的數據治理體系,提升數據的安全性、一致性、準確性,確保各項數據,能夠得到有效地共享、流動及利用,確保了財務數據與業務數據的實時共享與有效交互,促進了財務流程與業務流程的深度融合,提升了會計信息的整體質量。最后要制定詳細的實施計劃[5]。為確保數字化轉型的順利進行,還需要企業制定一套科學、詳細的實施計劃,包括所“需要的資源”“完成的時間”以及“任務負責人”。當然,也要構建一個科學的評估機制與監控機制,及時解決、發現數字化轉型中的挑戰及問題,以發揮數字化轉型對企業會計信息質量提升的積極作用[6]。總而言之,在數字化轉型的過程中,我們應推進業財一體化建設,使其呈現出智能化、動態化、信息化的特征,進而提高財務數據、會計信息的穩定性、安全性及精準性。

(二)全面解決“信息冗余”問題

由于數字化轉型對會計信息質量的影響,存在一定的差異,所以我們應處理好“信息冗余”問題,提升會計信息的穩定性、安全性及可靠性。首先是數據清洗和整合。對于大量的數據,企業應進行必要的數據清洗和整合工作。通過去除冗余數據、處理缺失值和異常值,以及將不同數據源的數據進行整合,可以提高數據的可用性,增強會計信息的穩定性。例如使用自動化的數據清洗工具、智能推薦系統、數據分析平臺等,可以切實減少“信息冗余”問題。其次是制定數據管理策略。通過制定備份策略及安全性管理體系,企業能及時減少冗余與重復存儲,提高數據的可管理性與可訪問性。如備份策略可以確保數據在發生意外時不會丟失,安全性管理可以防止數據被非法訪問或篡改。最后是優化信息系統設計。在信息系統設計中,企業應充分考慮如何避免數據冗余問題,優化數據庫設計,提高數據的完整性。如通過合理的數據庫設計或使用規范化技術,可以快速消除“數據冗余”增強數據的完整性和一致性。此外,企業也可以構建完善、健全的內部控制機制,嚴格控制數據輸出、處理、錄入等環節,減少舞弊行為、認為錯誤所帶來的數據冗余或不一致現象。從而提高會計信息質量確保企業獲得健康、全面地發展。

(三)積極發揮政府的引導作用

企業數字化轉型有利于提高企業會計信息質量,吸引并鞏固外部投資,為企業獲得智能化、現代化發展奠定了基礎。但由于不同企業在數字化轉型的過程中,還存在明顯的差異,使得行業協會、審計機構、監管機構等機構,難以準確、全面地識別企業財務狀況、經營狀況及問題。所以,我國政府部門應在信息環境建設、數字化轉型中,加大政策制定、標準制定及引導。首先政府部門應以“標準制定”為抓手,結合企業數字化轉型內容、過程、步驟,制定業務數字化轉型標準與財務數字化轉型標準。即在業務數字化轉型中,應制定涵蓋“客戶體驗的改善”“數字化工具的應用”“業務流程的優化”等方面的標準,幫助企業科學整合、利用資源,提升企業的市場競爭力。而在財務數字轉型中,應制定“跨部門財務協作”“財務數據處理”“財務管理流程自動化”等方面的標準。其次我國政府部門應加強與研究機構、行業協會的合作,完善標準體系,制定出科學合理的扶持政策體系,確保體量小、競爭力不足的企業,也能根據相關標準,持續推進“業務”“財務”的數字化轉型。這樣外部監管機構可以通過統一的、規范的、標準的數字化轉型工作,及時發現企業會計處理中的違規行為,提高會計信息質量,確保企業全面、穩定、快速地發展。例如地方政府部門應結合中小企業在數字化轉型中的難點及問題,出臺資金扶持政策、技術指導政策以及稅收減免政策,促使中小企業能享受到數字化轉型的實惠提高會計信息的質量。

結語

數字化轉型是企業現代化發展的重要途徑,是全面推進經營管理、戰略決策及生產營銷數字化、信息化建設的關鍵動力。為此,企業應構建良好的信息環境,提高對會計信息質量的重視程度,從而在審視數字轉型“經濟成果”的過程中,吸引更多的外部投資,為企業的數字化、信息化發展奠定基礎。相信在不久的未來,企業數字化程度將日益提升,會計信息質量也會獲得更多積極的影響,為實現企業的高質量發展提供依托。

參考文獻:

[1]張濤,張川.新租賃準則對承租人使用權資產效率的影響研究——基于境內外交叉上市企業的證據[J].財會通訊,2024,(05):33-37.

[2]張宜霞,劉明輝.高質量會計信息推動實現高質量發展的路徑和機制——基于省域經濟的NCA和QCA[J].會計之友,2024,(05):10-19.

[3]孫德芝,徐靈恩.企業數字化轉型對會計信息可比性的影響研究——基于會計信息透明度和公司治理水平視角[J].會計之友,2024,(05):38-45.

[4]習成龍,劉煥峰.數字化轉型與企業會計信息質量[J].會計之友,2024,(06):82-89.

[5]羅喜英,郭偉.企業數字化轉型對會計信息質量的影響[J].財會月刊,2023,44(13):146-152.

[6]張多蕾,李雨晴.數字化轉型、會計信息質量和企業創新[J].吉林工商學院學報,2023,39(01):38-45.

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