“數字化發展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理舉措探析

摘 要：文章概述了新聞媒體在數字化發展趨勢下，照片檔案管理的內涵以及重要性，并提出相關措施，主要包括建立健全照片檔案管理系統、推進照片檔案數字化轉化、建立高效與穩定的照片檔案數據庫、優化照片檔案的使用方法、加強檔案管理員的專業培訓等。通過對“數字化發展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理開展深入探究，以期提高照片檔案管理的效率與安全，推動知識共享與學術交流，增強新聞媒體的傳播力與影響力。

關鍵詞：數字化發展；新聞媒體；照片檔案管理

照片檔案作為一種記錄歷史和傳承文化的重要載體，不僅是一筆珍貴的財富，還承載著社會記憶。隨著數字技術的廣泛應用和新媒體的興起，新聞媒體必須與時俱進，采取切實有效的措施加強照片檔案的數字化管理與利用，既有利于提高新聞媒體的傳播能力和影響力，又有利于社會大眾和學術研究。因此，探討數字化發展趨勢下新聞媒體照片檔案管理的舉措，能夠為相關實踐提供參考和借鑒，具有一定的實踐價值。

一、檔案管理的內涵

檔案管理，簡單來講就是把檔案信息實行系統化、規范化和科學化管理的過程，具體包括搜集、整理、鑒定、保存、統計以及利用等各個方面，也包含著對檔案信息開展深層次挖掘與價值提升的作用。

其一，搜集和整理是檔案管理的基礎內容。需要管理者對各部門形成的檔案材料認真、全面地收集與接收，并根據一定的分類與編碼規則加以整理，以保證檔案的完整與系統。

其二，鑒定信息記錄非常重要。管理人員需對檔案的真實性、完整性和價值等作出評價，以確定檔案的保管期限與密級以及信息的準確與安全。

其三，檔案的保管是檔案管理工作的核心。為保證檔案具有長期的可用性，管理者應采取多種措施，如建立合適的貯存環境、建立防災后備計劃等存儲檔案。

其四，檔案統計也必不可少。通過定期開展檔案統計，使檔案管理人員清楚地掌握檔案數量、種類及使用狀況，從而提高檔案管理水平。

其五，檔案管理的最終目標是“用”。管理人員應建立健全檔案借閱與復制系統，以方便使用者快速、準確地取得所需檔案資料，發揮檔案信息的最大價值。

二、“數字化發展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理的重要性

1.提升照片檔案的安全性

數字時代的到來，極大地提高了新聞媒體照片存檔的安全性。傳統的照片存檔方式多采用紙質保存，易受潮濕、蟲害等環境因素影響，造成照片損毀和遺失。而數字化管理則可以通過掃描等方式，把照片轉換成數字格式來保存，從而有效解決上述問題。即使原始照片由于種種原因損壞或遺失，也可利用備份數據來恢復，保證照片檔案的完整與安全。另外，采用數字技術對照片實行加密和權限設置，使照片文件更加安全。對新聞媒體來說，照片檔案管理的安全非常重要。這些照片記錄了新聞事件中的實際情況，是新聞報道不可缺少的素材。照片檔案一旦遺失或損毀，就無法保證后續新聞報道的順利開展。因此，數字技術可以更安全、更可靠地管理新聞媒體中的照片檔案，使其得到更好地保存與利用。

2.提高照片檔案管理的效率

傳統的照片檔案管理模式需要人工開展多項工作，其工作量大，效率低。數字化檔案管理是利用數字化技術，實現照片檔案自動化、智能化快速處理與管理。比如，利用圖像識別技術，能夠自動地將照片分類與標注；利用搜索引擎技術可以快速地找到需要的圖片文件。這些技術的應用，極大地減輕了管理者的工作量，提高了工作效率。另外，數字技術也使多個用戶可以在同一時間實行在線編輯和分享照片文件。這就意味著不同的編輯、記者可以在同一時間訪問并修改同一圖片文檔，從而達到協同工作的目的。這種高效率的協作方式，不僅可以提高工作效率，還可以促進團隊成員間的交流與溝通。

3.高效利用與傳播照片檔案

在“數字化發展”趨勢下，數字技術為新聞媒體中照片檔案的有效使用和傳播創造了條件。傳統的照片檔案只能以紙質的形式呈現與傳播，制約了照片檔案利用率與傳播率的提高。而數字化技術則可以把照片檔案轉換成數位格式，借由網絡及其他渠道，實現遠距離存取與分享，方便研究者以及普通民眾訪問和使用。同時，數字技術的發展也為照片檔案的轉換提供了支持。比如，可以制作電子相簿和幻燈片等。此外，還可以在新聞報道中嵌入照片存檔，增強新聞的視覺效果與吸引力。這些多元化的使用方法，不僅豐富了照片檔案的表達方式，還增強了傳播效應與社會影響。

三、“數字化發展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理舉措

1.建立數字化照片檔案管理體系

在“數字化發展”趨勢下，新聞媒體照片檔案管理已從傳統的紙質檔案模式轉變為一種綜合性、系統化的照片檔案管理系統。該管理核心是把照片檔案的全生命周期管理納入數字化框架，以保證照片檔案的完整、安全和可訪問。

首先，新聞媒體要制定詳細的檔案管理制度與程序。應包括照片檔案的采集、整理、儲存、檢索以及利用等環節，并明確每一個環節的責任人員及具體實施步驟。例如，規定收集照片時，應確保來源可靠，內容真實；在整理過程中，應將照片分類、編號和標注，便于后續檢索；存儲環節應保證照片資料的安全與穩定；在檢索環節，要為用戶提供多種檢索方法，如關鍵詞檢索及分類檢索等；在使用過程中，要明確照片的使用范圍與權限，保證照片檔案的合法使用。

其次，新聞媒體要建立專門的檔案管理部門或崗位實行日常管理。該部門或崗位應具備一定的檔案管理知識與技能，能熟練運用數字技術，具有較高的工作效率和較強的責任心。負責對檔案管理制度與程序展開監督與實施，保證照片檔案管理工作標準化和規范化開展。

最后，為了保證照片檔案的安全與穩定，必須建立健全檔案安全管理體系與突發事件處理機制。應包括對照片檔案實行備份、加密和存取權限控制等安全措施以及在發生自然災害或人為破壞時應采取的應急措施。

2.推進照片檔案的數字化轉換進程

為了實現照片檔案的數字化管理，新聞媒體應積極推動照片檔案數字化，主要內容包括歷史影像的數字轉化與影像的數字化采集與存儲。對于歷史影像，要運用高清晰度的掃描設備與技術，實現影像的高清晰度掃描與識別。在掃描時，必須保證圖像清晰、色彩還原，以便于以后的使用與傳播。對受損和模糊的照片要加以修補、加強，使之恢復原貌。在掃描結束后，將照片資料轉換成數位格式，并加以分類、編號及標示，方便日后的查詢與使用。對新拍的照片，應采用數字攝影設備，將其直接存入數碼格式。攝影時要注意構圖、光影和色彩等要素，保證照片的質量與效果。在拍攝結束后，將照片分類、編號和標注，上傳至照片檔案資料庫存儲與管理。在數字化轉型過程中，必須保證影像資料的完整與安全。對重要、敏感的照片采取加密措施，防止數據被泄露和篡改。同時，為保證照片數據的可靠性與穩定性，還要建立定期的備份與恢復機制。

3.構建照片檔案數據庫

在“數字化發展”趨勢下，為了對海量照片檔案開展有效管理與使用，新聞媒體需要建立一個完備、高效和穩定的照片檔案庫，其不只是照片檔案的存儲庫，還應是一個重要的信息檢索平臺。首先，在設計數據庫時，要考慮照片檔案的特點，并考慮新聞媒體的業務需要。為了滿足日益增長的圖片數據和頻繁訪問的需要，系統必須具有大容量、高并發性的處理能力。同時，該數據庫還應具有靈活和可擴展性，并能根據新聞媒體的發展需求不斷升級與擴充；其次，數據庫應該支持不同的存儲格式與查詢模式。因為檔案中可能含有 JPEG、PNG、 RAW等格式的照片，所以資料庫必須能與之兼容，并且可以有效存儲與檢索。為進一步提高照片存檔的效率，需要具備智能化分類、標注和推薦等功能，利用先進的圖像識別技術及自然語言處理技術，自動識別圖片內容，并標注圖片。這樣才能保證在使用者檢索照片時，只需鍵入相關關鍵字或選取對應的標簽，便能迅速搜尋到所需要的照片資料；最后，版本管理照片檔案，并設置訪問權限控制。為了保證照片檔案的完整性與可追溯性，新聞媒體需要不斷地更新和修改照片檔案。同時，數據庫應具有靈活的權限設定功能，讓管理員能夠根據使用者的角色與需要，設定不同的存取與修改權限，以保證檔案資料的安全性與合法性。

4.加強照片檔案的安全保護

在數字時代，照片檔案的安全性已成為新聞媒體面臨的一個重要課題。由于照片檔案中容易含有敏感信息及重要信息，一旦被非法獲取或篡改，會給新聞媒體的聲譽與利益帶來極大的損害。因此，必須保證其安全性。首先，對照片檔案采用數據加密技術。利用加密算法把照片數據轉換成密文存儲，有效防止未經授權的訪問與竊取。同時，在加密算法的選擇上要兼顧安全與性能的權衡，才能保證加密過程的高效可靠；其次，建立嚴格的存取權限控制機制。確保只有授權使用者才可以存取及修改照片檔案。管理員可以根據用戶的角色與要求進行不同訪問與修改，以保證照片文件的安全性與合法性；最后，新聞媒體也要建立定期的備份與恢復機制。有規律地備份照片，可以防止資料遺失或損毀。當突發事件發生時，利用備份數據能夠快速恢復照片文件，保證業務正常運轉。新聞媒體要加強照片檔案的安全監管與審計工作，利用安全檢測系統實時監控照片檔案，及時發現異常行為及潛在風險。還應建立一套能夠記錄、分析照片檔案管理與使用過程的審核機制，為后續的安保管理與決策提供支持。

5.優化照片檔案的利用方式

隨著數字技術的飛速發展，新聞媒體對照片檔案的利用方式呈現出多元化趨勢，數字技術不僅可以提升照片檔案的可視化與傳播效果，還可以拓展其應用場景，為新聞報道、知識共享與學術交流等應用提供新的思路。如表1所示，為照片檔案的不同利用方式。在新聞報道中，把圖片和文字、聲音和視頻結合在一起，可以使新聞報道的內容更生動，可以有效引起讀者的注意。另外，新聞媒體應積極探索照片檔案的新技術與新模式，進一步優化其利用途徑。例如，通過虛擬現實（VR）和增強現實（AR）等技術，將照片檔案轉換成虛擬場景或增強內容，從而給讀者帶來更多的沉浸感。此外，運用大數據和人工智能等技術，深入挖掘與分析照片檔案中蘊含的規律與趨勢，為新聞報道與學術研究提供新的角度與思路。

6.加強檔案管理人員的培訓

在“數字化發展”趨勢下，檔案管理者的素質對于新聞媒體照片檔案管理有著舉足輕重的作用。新聞媒體要適應數字化管理的需要，必須加強對檔案人員的培訓與教育，提升其業務素質與技術水平。首先，在培訓內容中增加數字技術方面的知識。檔案管理員應掌握數字技術的基本原理、操作及使用方法，能夠熟練運用數字技術。經過培訓，使其能更有效地處理照片檔案數位的轉換、存儲與檢索，提高檔案管理效率與質量；其次，應將檔案管理知識納入培訓內容。檔案管理人員應熟悉檔案管理的基本原理、規范、分類、編號和標引等管理工作。通過培訓，使照片檔案管理更加規范化，從而保證照片檔案的完整和準確；最后，培訓內容應覆蓋新聞媒體專業知識。為了做好新聞宣傳工作，檔案管理者必須熟悉新聞媒體的工作流程、業務要求及行業標準。通過培訓，檔案管理人員能更好地掌握新聞媒體的業務需求，為圖片檔案的管理與使用提供支撐。檔案管理人員應不斷提升自身的專業素質與技能，為照片檔案管理工作提供強有力的人才保證。

四、結束語

總之，為了適應數字化發展趨勢，新聞媒體應采取一系列措施，進一步優化照片檔案管理工作。通過建立數字照片檔案管理制度，推進照片檔案數字化轉化，建立照片檔案數據庫，強化照片檔案的安全保護，優化照片檔案的使用方法，加強檔案管理人員的培訓等舉措，使新聞媒體能夠更好地應對數字化發展挑戰，提高照片檔案的管理水平與效率。

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作者單位：濱州市新聞傳媒中心

作者簡介：馬建偉（1973—），女，漢族，山東博興人，副研究館員，本科， 研究方向：檔案。