淺談如何做好老年體育賽事活動的檔案管理工作

摘 要：隨著我國人口老齡化趨勢日漸加劇，老年產業發展迅速，其中老年體育賽事活動發展迅猛，出現了多類不同的活動，參與的老年人數量也日漸增長。在老年體育賽事活動蓬勃發展的背景下，應重視相應的檔案管理工作。文章針對老年體育賽事活動的發展現狀展開了簡單分析，指出做好檔案管理工作的重要性，反思當前老年體育賽事活動檔案管理工作存在的問題，并提出做好檔案管理工作的對策建議，希望能夠為業界同仁帶來一些參考。

關鍵詞：老年人；體育賽事活動；檔案管理工作

老年人是社會構成的重要部分，相關數據統計顯示，截至2022年底，我國60歲及以上老年人數量達到2.8004億人，占總人口的19.8%。根據國際慣例，一個國家或地區60歲及以上人口占總人口的比例超過10%，便可以認為進入老齡化社會，我國老年人占比已經達到19.8%，代表我國已經進入中重度老齡化社會。老年人數量持續增多，老年產業也迎來春天，呈現出蓬勃發展的狀態。老年體育賽事近些年取得了很大進步，對于相關的主管單位而言，需要注重老年體育賽事活動的檔案管理工作，認清當前管理工作現狀，通過有效的手段提升檔案管理工作質量，為推動老年體育賽事活動開展起到促進和保障作用。

一、老年體育賽事活動發展現狀

從目前情況看，老年體育賽事活動的發展呈現出良好的態勢，主要表現在以下幾個方面：

一是老年人的體育鍛煉意識在不斷增強。比如，某地針對60歲及以上老年人群體開展了問卷調查（總共調查了1600人），其中59%的老年人認為體育鍛煉非常重要，28%的老年人認為比較重要，10%的老年人認為一般，只有少數老年人認為不重要，總計87%的老年人認為體育鍛煉是重要的。老年人的體育鍛煉意識顯著提高，為老年體育賽事活動的發展奠定了基礎。

二是參與體育鍛煉的老年人數量不斷增多。從近些年群眾體育工作的統計情況來看，健身人群中老年人的數量在不斷增加。以全國老年人太極拳健身大聯動活動為例，僅山東省培養太極拳骨干人數就已經由2018年的30萬人增加到2024年初的50萬人，吸引和帶動了全省100多萬老年人習練太極拳，50%以上的村（居）有2～3名教練員或輔導員，有一支10人左右的太極拳隊伍。參與體育鍛煉的老年人數量增多，推動了老年體育賽事的發展。

三是老年體育賽事活動數量不斷增多。從全國范圍來看，老年體育賽事活動呈現出明顯增加的趨勢。比如，老年人體育健身大會、老年人體育聯賽等，不但賽事活動數量增加，而且專業性也越來越高。2024年5～6月份，僅山東省各地開展的慶祝山東省老年人體育協會成立40周年系列健身活動就包含了太極拳、健步走、網球、羽毛球、氣排球、門球、臺球、飛鏢和舒筋拉力操等20多個專項體育賽事活動。

四是老年體育工作政策保障越來越多。關于老年體育賽事活動的發展，以前缺少專門的政策保障，發展無序，缺乏控制。近些年很多地方出臺了老年體育事業的專門政策規劃，如浙江省在2022年出臺了《浙江省老年人體育事業發展“十四五”規劃》；江蘇省也在2022年發布了《關于進一步加強全省老年人體育工作的意見》。各地區都在積極制定和出臺老年體育工作的保障政策。總的來說，目前老年體育賽事活動的發展整體形勢良好，表現出了巨大的發展潛力。

二、老年體育賽事活動檔案管理的重要性

在老年體育賽事活動的發展過程中，做好檔案管理工作非常重要。老年體育賽事活動檔案包含了豐富的內容，一是體育賽事活動記錄，包括體育賽事的時間、地點、參與人員、比賽項目和比賽結果等信息；二是參賽者信息檔案，包含參賽者的個人身份信息、健康信息、比賽經歷和成績記錄等內容；三是賽事檔案，包括了賽事組織、賽事規程、參賽選手和裁判情況等信息；四是組織檔案，包括賽事組織方、組織流程和保障措施等信息。做好老年體育賽事活動的檔案管理工作，具有重要的意義。

首先，實現歷史記錄和文化傳承。在老年體育賽事活動的開展過程中，通過檔案管理工作能夠對老年人參加體育比賽活動的歷史、發展軌跡等形成記錄，通過這些檔案內容，對于研究老年體育賽事活動歷史演變具有參考價值。同時，通過檔案，可以對老年人體育精神實現傳承和弘揚，傳承體育文化，激發更多年輕人參與到體育活動之中。

其次，為老年人健康管理和疾病預防提供參考。老年體育賽事活動檔案需要記錄參賽者的個人健康狀況，如個人疾病歷史、慢性病管理記錄、手術記錄和受傷情況等。通過對檔案中的個人健康信息分析，可以了解老年人疾病發生規律和健康狀況，從而為老年人的健康管理和疾病預防提供參考依據。

再次，為老年體育賽事活動的策劃組織提供參考。老年體育賽事活動具有很大的發展空間，在未來必將會有更多老年體育賽事活動涌現。很多機構或單位缺乏老年體育賽事活動方面的組織經驗，可以通過相應的檔案資料，學習、了解、參考和借鑒其他機構或單位舉辦老年體育賽事活動的組織方案、操作流程、比賽規則、服務保障、信息公開、宣傳報道和總結報告等，“他山之石，可以攻玉”，以確保舉辦老年體育賽事活動的規范、安全和效果。

最后，為引導老年人參加體育活動提供宣傳素材。老年體育賽事活動需要吸引更多老年人參與進來，文書、照片、音視頻、實物檔案及編研成果中記錄的老年人體育參賽的精彩瞬間及感人故事等，都是優秀的宣傳素材，可以用于宣傳，吸引老年人參與到體育賽事活動中。

三、當前老年體育賽事活動檔案管理工作中的問題

檔案對于老年體育賽事活動發展而言，具備多方面的積極作用。因此，需要做好檔案管理工作。但是，從目前的老年體育賽事活動檔案管理工作來看，尚且存在一些問題，管理工作的效果不佳，未能充分發揮檔案所具備的作用。

1.檔案資料不完整，信息不完善或失真

從當前老年體育賽事活動檔案管理工作來看，存在一個明顯的問題，就是檔案資料不完整，有不少信息沒有收錄到檔案之中，還有一些內容甚至沒有建立檔案，讓很多賽事活動信息流失，沒有被整理為檔案資料。不僅如此，在現有的檔案中還存在信息不完善及信息失真的問題，導致檔案的價值降低。比如，在一些參賽人員檔案中對于老年參賽人員的個人信息記錄不完善、缺少聯系方式或者是對健康狀況記錄模糊不清。此外，還存在信息記錄錯誤的情況，如對參賽人員的年齡記錄錯誤或身份證號碼記錄錯誤等，此類記錄錯誤的情況普遍存在。之所以會出現這樣的情況，主要是這些信息很多時候是由參賽人員自行填報，而檔案管理人員又無法核對信息，導致收錄的信息存在錯誤以及不完善的情況。另外，對于其他方面的信息，如賽事組織或裁判信息等，相關主體本身提供的資料不完善或信息不真實等，也會導致檔案信息出現相應的問題，降低了檔案的質量。

2.檔案管理數字化及智能化程度低

從檔案管理行業的整體發展來看，目前正在快速步入數字化時代，并且朝向智能化方向發展，一些檔案管理機構或單位已經開始將數字技術及人工智能運用到檔案管理工作中，大幅提高了檔案管理工作的效率和質量。不過，針對當前老年體育賽事活動的檔案管理工作來看，目前的數字化及智能化程度比較低，尚未建立完善的數字化管理體系和平臺，對于人工智能技術的運用更是少之又少。檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計、編研和利用等很多時候還采取傳統的人工模式，降低了檔案管理工作的效果和質量，無法充分保障檔案的實效性，對于老年體育賽事活動難以發揮出應有的作用。

3.對檔案的開發利用不足

目前，老年體育賽事活動正處在快速發展的狀態，擁有很大的發展空間。不過很多機構或單位在這方面缺乏經驗，容易導致老年體育賽事活動的展演、訓練、指導和組織不規范而引起各種問題。因此，需要立足檔案管理的基礎環節，通過對檔案的開發利用，從中挖掘經驗，為老年體育賽事活動提供參考。但從當前實際來看，在當前的老年體育賽事活動檔案管理工作中，對于檔案資源的開發利用存在不足，檔案往往在收集、整理之后，就一直存放在檔案室或是系統中，沒有對其充分利用，導致檔案的資源價值沒有充分發揮出來。因此，在老年體育賽事活動檔案管理工作中，需要重視檔案的開發利用工作。

四、做好老年體育賽事活動檔案管理工作的對策建議

針對老年體育賽事活動檔案管理工作，管理人員需要明確當前存在的問題，采取針對性的措施來優化檔案管理工作，提高檔案管理工作的整體水平，確保能夠發揮老年體育賽事活動檔案的實際價值，支持老年體育事業高質量發展。

1.做好檔案收集整理與信息識別

在老年體育賽事活動檔案管理工作中，做好檔案收集整理和信息識別非常重要，也最為基礎。一是要明確檔案整理的目標。對于老年體育賽事活動的檔案收集整理，需要先確定具體的目標，結合老年體育賽事活動的開展情況以及檔案管理工作的需求，確定相應的目標，如整理特定類型的文件、整理特定時間的文件或者是特定項目的文件；二是制訂收集整理計劃。明確收集及整理檔案資料的時間、需要投入的人力資源、資料收集的步驟和流程、資料歸檔的方式和標準等，為檔案收集整理提供保障；三是資料的收集。老年體育賽事活動的各項資料主要集中在賽事舉辦方及管理方，因此，主要是向賽事活動的舉辦方及管理方收集資料。比如，參賽者信息、賽事組織信息和裁判信息等，要求舉辦方或管理方將資料集中打包，統一收集，確保資料收集的完整性。另外，對于一些非官方的資料，如賽事活動的精彩瞬間或感人故事等，需要開展民間調查和收集整理，統一成冊；四是分類整理及歸檔。在收集到相應的檔案資料后，需要分類整理，根據資料的主題、時間和項目等方面分類劃分，根據文件的相似性將其歸類入檔；五是信息識別。在將資料分類整理之后，需要進一步對資料中的信息識別鑒定。首先，是要識別資料信息的真實性，剔除不真實以及重復性的數據，對于有異常的數據要聯系相關單位或人員予以確認。其次，要識別檔案資料歸類是否正確，對于歸類錯誤的資料要調整歸類重新入檔；六是檔案資料的保存。將紙質檔案存放在干燥、通風、防火防潮的環境中，避免檔案受損。對于數字化的檔案資料，則要做好數據安全防護和備份工作。

2.構建數字化、智能化管理體系

老年體育賽事活動檔案管理工作需要緊跟時代發展，向數字化、智能化的方向發展。首先，要做好紙質檔案的數字化工作。對于老年體育賽事活動中產生的各類紙質檔案，需要對其展開數字化建設。比如，可以利用OCR文字識別技術，對紙質檔案中的文字信息識別提取，自動轉化為數字化的信息；其次，要建立數字化的檔案管理平臺。老年體育賽事活動檔案管理部門需要搭建專門的數字化管理系統，該系統需要涵蓋檔案資料收集、自動分類與信息識別等多樣化的功能，實現對檔案資料的自動化處理，可以減少檔案處理的時間，提高檔案處理效率；再次，加強原始數據的管理。由于數字信息的可更改性很高，為了確保檔案信息的真實性與可靠性，要重視原始數據的管理。比如，可以使用區塊鏈技術，對原始數據加強安全管理，依托區塊鏈技術的唯一性，確保檔案原始數據的安全；最后，借助人工智能技術鑒別檔案信息。老年體育賽事活動檔案數量多、內容雜，如果依靠人力去鑒別檔案信息，非常耗時耗力。因此，可以借助人工智能技術，通過機器視覺技術、大語言模型和神經網絡等技術鑒別檔案信息，可以大幅提高管理效率。

3.加強賽事活動檔案的開發利用

在老年體育賽事活動檔案管理工作中，還需要加強檔案的開發利用，充分發揮檔案的價值。一是通過檔案研究老年體育賽事活動的發展形勢。通過對檔案資料的梳理，從賽事活動數量、規格、參與人數和經濟規模等方面，綜合分析老年體育賽事活動的發展趨勢，判斷老年體育賽事活動的未來發展潛力及方向，為業界提供參考；二是通過檔案研究老年群體的身體健康狀況，結合參賽者的個人信息與參賽情況等，分析參賽老年人的健康情況、體育和健康之間的關系等，發布老年人體育運動與健康狀況的調研報告；三是總結老年體育賽事活動的方法和經驗。根據一些成功案例，歸納總結相應的賽事活動組織經驗，也可以從一些失敗案例中歸納總結問題原因。這些成功經驗和問題原因能夠為以后的老年體育賽事活動組織提供參考；四是開展老年體育賽事活動的宣傳工作。依托檔案中的素材，通過圖文、短視頻等方式，宣傳老年體育賽事活動，吸引更多老年人參與活動；五是提供定制化的檔案服務，為社會企業、機構等提供檔案服務。

五、結語

總的來說，在老齡化社會不斷加深的背景下，老年體育賽事活動迎來了廣闊的發展空間。對此，需要做好老年體育賽事活動的檔案管理工作，要做好檔案資料的收集整理和信息識別，推進數字化和智能化管理體系建設，還要加強檔案資料的開發及利用，推動老年體育賽事活動的檔案管理工作取得更好效果。

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作者單位：山東省體育訓練中心

作者簡介：王尚杰（1995—），男，漢族，山東菏澤人，本科，在讀研究生，一級教師，研究方向：檔案管理。