企業財務預算管理的主要問題及應對策略

摘要： 財務預算管理是企業財務管理體系的關鍵構成， 可通過合理應用企業資源， 使企業在市場競爭中占據優勢。為了展現出財務預算管理在企業中的關鍵性， 需要企業結合自身實際， 對財務預算管理進行分析， 明確預算管理中較為常見的問題， 并制定適宜的財務預算管理規劃， 提高財務預算管理水平， 進而滿足企業健康、 長遠發展的需要。鑒于此， 本文論述了財務預算管理的定義與重要意義， 分析了企業財務預算管理的主要問題， 提出了切實可行的應對策略， 以供參考。

關鍵詞： 企業； 財務預算； 管理； 策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241120

企業財務預算管理是現代企業內部管理的關鍵要素， 良好的財務預算管理不僅可以更好地了解企業的實際業績， 還可以促進資源分配和優先發展。近年來， 隨著社會經濟的發展， 企業間的競爭越來越激烈， 這就要求企業更加重視內部變革， 學習先進的思想和管理方法， 在整體上提高財務預算管理能力。當前， 企業預算管理機制中存在的問題比較多， 只有不斷變革內部的預算管理方法、 加強預算制度， 才能更好地開展財務管理， 實現預期目標， 有效促進新時代企業的良性發展。

一、 財務預算管理定義

強化企業預算管理、 完善財務預算體系， 可合理配置內部各項資源， 提高資產的使用效率， 也可有效控制成本費用， 激勵工作人員和部門完成經營目標， 提高企業的經濟效益。財務預算管理是指在企業發展戰略的指導下， 利用預算編制、 執行、 分析、 調整等手段提高管理水平， 這是實現企業價值最大化的一種現代化管理方法， 也是目前常見的會計管理工具， 可以幫助管理人員進行計劃、 協調、 控制和業績評價， 對建立現代企業管理制度、 提高企業的管理水平具有重要意義。

二、 企業財務預算管理的重要作用

（一）有助于幫助企業明確財務預算管理目標

第一， 在開展企業活動時， 財務預算管理能夠加強內部人員之間的聯系， 可使其明確自身的責任和義務， 科學合理地應用資金， 確保各項工作的開展都是為了達成總目標。第二， 財務預算管理可將實現資金花費和預算規劃進行對比， 明確在資金應用過程中出現的問題及原因， 為后續財務管理工作的開展指明方向。

（二）有助于企業生產工作的高效開展

第一， 財務預算管理是企業經濟活動的準備工作， 合理分配資金， 提高活動規劃的科學性。第二， 財務預算管理可使企業在生產活動中明確可用資金， 如果生產投入的資金即將超出預期， 便可在第一時間示警， 防止資金應用過于隨意， 導致生產難以在規定時間內完成。

（三）有助于確保企業具有應對風險的能力

第一， 財務預算管理工作需要將“不低估負債、 不高估資本”的原則作為依據， 以謹慎的態度開展一系列活動， 防止過于隨意導致資金濫用， 將資金風險的發生率降到最低。第二， 財務預算管理需要資金應用單位定期上報資金使用規劃、 金額、 剩余等， 可實時了解資金應用單位的資金盈余狀況， 從某種角度來說， 這提高了企業抵御資金風險的能力。

（四）使企業決策更加科學

第一， 財務預算管理可將當前的資金資源和今后經濟活動需要應用的資源進行全面分析， 為經營決策的開展提供所需數據。第二， 管理人員可在第一時間了解到企業資金的使用情況和負債情況， 從而提高經營決策的科學性， 為企業后續發展提供條件。

三、 企業財務預算管理的主要問題

（一）預算監督考核不嚴格

只有確保預算管理監督考核落實到位， 才能促使全體人員充分關注預算管理工作。將年度預算目標與績效獎賞密切聯系起來， 全面調動員工的熱情， 促使其積極履職盡責， 從而提升預算管理效果。但從實際來看， 一些企業預算績效考評的約束力不夠， 考評人員對績效考評的尺度把握不力， 致使預算執行情況得不到如實反映， 無法為預算工作提供可靠支撐。一些企業在預算考核指標上存在設置不恰當的問題， 評估強度與預算目標完成度之間的比例失衡， 無法產生良好的激勵效應， 對預算考評成效產生了不利影響。

（二）預算管理的執行力弱

企業若想增強預算管理效果， 不僅需要重視預算編制， 還要建立預算管理監督執行機制， 確保預算管理的有效落實。一些企業存在預算管理執行力弱化的情況， 主要體現在幾方面： 第一， 預算編制應貫徹落實于各個環節， 但受種種因素的影響， 一些企業并未形成完善的執行評價標準， 下達預算指標后， 未實施跟蹤監督， 出現成本超支的情況， 甚至預算外支出未經審批， 預算管理力度不夠， 直接影響了預算工作的良好落實。第二， 雖說企業構建了預算分析報告機制， 預算管理人員未能真正參與業務一線， 對業務數據缺乏全面了解， 不能提供準確的數據信息， 影響了決策的準確性， 且未能有效調整預算的執行過程， 存在預算管理與業務實際不符的情況。

（三）缺少數據分析

財務管理是企業開展決策、 建立經營計劃、 嚴控財務風險的重要策略。但目前依舊存有很多問題， 預算缺少數據分析的問題尤為明顯。財務預算管理直接影響著企業按照市場環境、 業務狀況、 財務情況等因素， 實現未來財務狀況的預測和規劃， 并建立財務計劃與預算。預算編制離不開眾多數據信息的支持， 其中涉及傳統的財務數據、 市場數據、 行業數據等， 但很多企業忽視了數據分析的重要性。缺少數據分析主要是因為企業過于看重預算數額， 而忽視了預算的可行性與合理性。

企業發展離不開數據分析。例如： 企業需要分析歷史財務數據趨勢、 市場數據的波動狀況、 競爭對手財務情況等。唯有利用全面的數據分析， 才能建立更為科學、 有效的預算。企業應采用數據分析掌握業務與市場變化形勢， 按照變化趨勢優化、 調整預算。數據分析不足還會對企業預算的靈活性產生影響。唯有利用數據分析， 才能充分掌握財務數據的變化趨勢與財務風險， 并按照實際情況靈活調整預算。但是， 很多企業的預算工作往往固定在某個預算方案方面， 靈活性不足， 無法及時面對突發情況， 從而對其經營決策與發展產生影響。

（四）缺乏信息化手段的有效應用

預算管理的有效落實， 離不開強大的信息技術的支持。唯有如此， 財務人員才能擺脫“機械式工作”的束縛， 提高活力， 將預算管理落到實處， 保證工作的有效性?，F如今， 時代發展日趨加快， 企業的信息化建設已小有成就。然而， 有些企業的財務信息化水平較低， 已有的技術手段存在滯后性， 無法與預算管理相適應， 無法為預算工作的開展提供助力。同時， 在預算匯總、 分析上過分依賴人工操作， 使工作在精度、 可靠性方面存在較大不足， 且預算管理與其他管理系統之間也沒有形成有效銜接， 使得數據信息傳遞不暢， 預算管理效率低。

四、 企業財務預算管理的應對策略

（一）完善財務預算管理監督與考核機制

企業應在確保評估機制公正性和合理性的基礎上， 建立可靠的評估機制。財務預算工作的目標是提高監管水平， 考核工作可通過建立監管機構來提供保障。如果不考核， 就無法保證預算的有效執行， 使預算管理缺少合法性。與預算執行情況相比， 考核包括將指標與實際執行情況進行比較， 準確了解優缺點， 確定問題的根源并及時解決， 鼓勵員工積極工作， 并通過公平的激勵和處罰， 為企業實現戰略目標作貢獻。

（二）增強預算執行監管力度

財務預算管理過程中， 預算執行監管工作尤為重要， 其可提高監測預算編制的準確性。為推進預算監管， 企業應結合自身實際， 科學制定財務預算監管制度， 提高執行監管力度。在監管工作中， 應逐層分解預算目標， 明確各部門責權， 使監管對象、 方向及內容變得更加清晰。在預算監管過程中， 企業不僅要重視事后分析， 還要重點進行事前管控和事中控制。事前管控主要是在業務活動前， 按照企業年度預算指標和管理制度控制業務發生成本， 及時處理不符事項； 事中管控主要是業務執行的預算監管， 對比分析業務的開展情況， 控制收支過程成本， 從而提高資產使用效率。如果存在并未被納入預算目標但必須發生的支出， 應在審批完成后使用； 在事后分析環節， 企業應重點做好預算管理分析， 使財務分析具有更強的針對性和全面性， 凸顯工作重點， 并及時解決問題， 確保企業可根據預算管理目標科學開展各項工作， 增強預算管理效果。

（三）強化數據分析的應用

利用大數據技術對財務數據展開分析和應用， 可提高財務管理效率、 減少管理成本、 優化資源配置， 這是現代企業管理的重要策略之一。而為了確保數據分析結果的專業性和準確性， 企業應成立財務數據分析部門， 由財務、 數據、 科技等多個部門的人員組成。該部門成員應具備豐富的數據分析經驗， 熟悉和掌握各種財務分析工具和數據分析技術， 對財務數據進行挖掘和分析。企業要及時、 準確地收集和整理財務數據， 數據包括財務報表、 成本核算、 經營情況、 現金流等。收集到的數據要進行篩選、 整合、 分類、 歸檔等處理， 確保數據的準確性和完整性。在數據分析技術的應用方面， 工作人員可對財務數據進行深入挖掘和分析， 便于發現財務管理中的潛在風險。比如： 通過對財務數據的分析， 企業可掌握資金的使用情況， 強化對成本控制和資金分配， 并發現資金分配中存在的問題。

通過成本核算， 企業可分析不同部門的成本控制情況， 便于實現成本優化。構建財務數據分析平臺， 將財務數據和分析結果實時展示給管理人員， 可及時掌握數據變化， 幫助管理層更好地了解企業的財務狀況， 及時作出決策。財務數據分析應用平臺包括財務報表分析、 成本控制分析、 風險預警分析等分析工具， 可滿足企業不同階段的需求。

（四）運用信息化手段提高預算管控水平

預算管理工作的開展過程中， 企業應靈活運用信息技術手段， 打造預算管理信息化平臺， 并結合實際需求， 構建預算信息化管理機制， 并將平臺與企業內部各系統相連， 確保信息流通順暢， 使員工的業務操作更加簡便、 輕松， 有效降低失誤率。預算編制環節， 系統會自動合并和審查預算方案， 明確其中的問題所在， 預算方案編制者要詳細分析， 采取恰當的改進措施； 預算執行環節， 要通過與財務系統的連接， 幫助工作人員實時掌握業務動態， 對預算進行有效控制； 預算分析環節， 要對預算指標進行自動分析， 使人員了解指標的反饋情況， 及時糾正偏差， 保證預算分析結果的可靠性。該系統可實現對預算工作的自動測算， 避免操作失誤。企業應針對系統的使用狀況， 對其不足進行改進， 以保證系統的有序運作。

五、 結語

概而言之， 科學地開展財務預算管理工作， 不僅能提高自身的管理水平， 還能增強企業的市場競爭力。就目前財務預算管理情況來看， 其中存在的問題比較突出， 直接影響著財務預算管理工作的效率， 導致預期效果難以達到。因此， 企業必須要結合自身的經營和管理情況， 制定行之有效的優化策略， 切實幫助其提高財務預算管理水平， 從而促進其進步和發展。

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