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科研人員薪酬體系設計

2024-12-31 00:00:00馬晶羅銘王林
秦智 2024年12期
關鍵詞:設置

[摘要]科研人員是單位中的高素質群體,是單位發展的“動力源”和“助推器”。本文通過設計一套科研項目與科研成果雙掛鉤的薪酬制度,對科研人員的薪酬體系進行有益探索;通過試行階段反饋看,該體系結合科研工作實際,實現了短期投入和長期產出的統一,有利于充分調動科研人員積極性。

[關鍵詞]科研人員;科研機構;薪酬體系" " " [DOI]:10.20122/j.cnki.2097-0536.2024.12.008

科研人員是具有一定的專業技術能力和水平,可為單位長遠發展提供智力支持、決策幫助的具有高知識修養的人員。隨著當今社會進入知識經濟時代,技術發展日新月異,新知識新領域不斷出現,科研人員作為單位發展的“動力源”“助推器”的作用越來越明顯。設計一套適合科研人員特點,兼具公平和激勵功能的薪酬制度就顯得尤為重要了。

本文以一家科研機構為例進行研究,該單位每年會組織申報國家級、省部級等各級各類科研項目,并組織實施。

一、薪酬體系設計過程

為解決上述問題,經過綜合研判并報高層管理者同意,我們計劃對目前科研人員薪酬體系進行重新設計。具體實施步驟如下:

(一)成立指導小組和工作小組。薪酬體系的設計是個“一把手”工程,需要單位高層管理者親自指導、親自策劃、親自部署,需要單位人事、財務、科研分管負責人積極參與,上述人員共同組成指導小組。為做好工作落實,由單位高層管理者2人(分別負責科研事務、人力資源事務)、科研部門負責人、人力資源部門負責人和薪酬專員等5人組成工作小組。

(二)開展調研分析。工作組要開展針對性調研,采用問卷調查和個別訪談兩種方式。其中,問卷調查注重調研的全面性,重點了解現有薪酬體系的不足和改進方向;個別訪談注重調研的針對性,既要有高層管理者,也要有一線科研人員;既要有工作資歷較深人員,也有要新來不久的員工;要覆蓋科研的各個領域方向,覆蓋科研全流程。

(三)確定基本思路。經指導小組會議研究,初步確定了薪酬設計的思路:整體框架上仍然采用原來的崗位績效工資制,其中崗位工資由基本薪酬和能力薪酬構成,主要考慮員工的學歷、資歷、能力等,體現員工“能”的水平;績效工資采用科研項目與科研成果雙掛鉤的方式確定,體現員工“績”的水平。[1]

(四)制定具體方案。根據指導小組會確定的基本思路,工作小組組織起草薪酬具體方案,對于崗位工資部分要制定出定薪標準和晉升準則,對于績效工資部分要明確績效考核方式及結果的運用;對于績效工資部分,要進行“橫向”測算和“縱向”復核。

(五)修改完善方案。將初步制定的方案征求部分代表性科研人員意見(可參照4中的代表人員或者調研中個別訪談人員)并進行修改后,報指導小組會議討論,根據會議意見再次進行修改完善。

(六)做好實施準備工作。為做好新舊政策的銜接,單位需要面向全體科研人員召開宣貫會,由單位分管科研高管介紹修訂薪酬方案的原因、原則和新方案基本思路,人事負責人介紹薪酬方案具體細則,單位主要負責人需要做動員講話。

(七)組織實施。在文件發布次月正式開始實施。方案可設定1年試用期,1年期后針對運行中出現的問題組織修改完善,經指導小組會議討論確定后以正式文件方式予以實施,并在一定時間內保持不變。

二、設計方案

(一)工資基本結構

科研人員年度收入由每月工資(A)和年度獎金(F)兩部分組成。

科研人員月工資(A)=基本薪酬(B)+能力薪酬(C)+項目提成(D)+成果獎勵(E)。

科研人員年度獎金(F),由單位根據員工年度考核情況、單位整體效益情況綜合確定,前期項目提成和成果獎勵中未發部分也可以在年度獎金中予以補發。該部分涉及情況較為復雜,在本文中暫不論述。

(二)月工資構成

1.基本薪酬(B)根據學歷、崗位和工作年限確定,其中學歷和崗位相對維持不變。隨著工作年限增加,每年基本薪酬會略有增加,但幅度不宜過大。

2.能力薪酬(C)根據專業技術職稱、職業資格證書確定,具體操作中可以根據專業技術職稱確定基準,將每個工作相關職業資格證書采用列表的方式列出,為每個證書根據工作需要程度、獲得難度、含金量等設定增加金額,達到鼓勵科研人員積極提升職稱、增加技術儲備的目的。

3.項目提成(D)根據科研項目等級、難易程度、金額和完成情況確定。由于很多項目實施周期較長,出現跨年甚至多年的情況,同時為防止重申報、輕科研的情況,保障項目的如期順利通過驗收,可以考慮在項目實施期間提成按照60%發放,通過驗收后發放剩余40%。

(1)項目分類:將科研項目分為a.b.c三類:

a級科研項目(課題)

a1級:國家自然科學基金(重大項目、重點基金、杰青、優青、重點儀器研發項目、創新群體),國家重大科技專項,國家重點研發計劃,技術創新引導專項(基金)等;單項到賬經費≥1000萬元的橫向項目。

a2級:國家自然科學基金(面上項目、青年項目、聯合基金、地區基金、國際合作項目、應急項目)等;單項到賬經費≥800萬元的橫向項目。

a3級:國家自然科學基金等國家級縱向科技計劃項目;單項到賬經費≥500萬元的橫向項目。

b級科研項目(課題)

b1級:科技部下達的其他項目,工信部及國家其他部委下達和委托的重大、重點研究項目,中國博士后基金(特別資助),省級科技廳(局、委)重大(杰青、優青)等項目;單項到賬經費≥200萬元的橫向項目。

b2級:省部級科技廳(局、委)重點項目,省級工信廳(委)重大項目,中國博士后科學基金項目(面上)等項目;單項到賬經費≥100萬元的橫向項目。

b3級:省部級科技廳(局、委)一般項目,省級工信廳(委)重點項目,省級科協重點項目,省部級博士后基金等項目;單項到賬經費≥50萬元的橫向項目。

b4級:省級工信廳(委)科技一般項目,省級科協科技一般項目,其他省部級項目;單項到賬經費≥20萬元的橫向項目。

c級科研項目(課題)

c1級:工信部等部委所屬廳局級機構科技項目,省級其他政府部門一般項目,地(區)級科技項目。

c2級:單位內部實施的科研項目。

c3級:其他縱向項目和橫向項目。

(2)測算項目提成比例α。

挑選代表性人物(比如上年度考核優秀、合格及基本合格,或者考核排名前列、中間和末尾的人員),羅列出該員工上半年所從事項目金額總數和每個項目進度,折算出該員工上年度貢獻的科研產值,將該員工上年度薪酬/科研產值,計算出薪酬費用率。在該費用的基礎上,對應abc三類科研項目設置系數。這里應該形成一套系數的表格,方便后續工資計算并告知員工。[2]

(3)設置完成系數β

這里主要考慮科研任務的完成情況,如果科研任務順利通過驗收β=1,如果申報獲得獎勵或者項目未通過或遭遇延期,可以適當調整β系數,β的范圍可以在0.6-1.5之間。這里需要明確各系數確定的條件,并告知員工。

(4)個人貢獻比γ

這里體現的是工作量,指參與項目的每位員工做出的貢獻,采用百分表的方式體現。參與項目的所有員工貢獻比之和為100%。

(5)項目提成(D)=∑(每個科研項目金額*提成比例α*完成系數β*個人貢獻比γ),項目提成的計算由科研項目負責人或科研處理負責統計計算。

4.成果獎勵(E)

成果獎勵可以分為論文類、著作類、知識產權類、智庫類、科研獲獎類、科研創新平臺類等獎勵。

(1)論文類獎勵

可以將論文分為幾大類,將論文發表期刊的級別作為獎勵的依據,可將論文獎勵分為A、B、C、D等4個級別,如可將《NATURE》《SCINCE》子刊(來源期刊為SCI一區TOP)、進入ESI前1%的高被引論文設置為A級,SCI期刊學術論文及《中國計算機學會推薦國際學術會議和期刊目錄》A類會議論文設置為B級,被EI收錄的學術會議論文設置為C級,其他論文設置為D級,可根據上述四類分別設置不同的獎勵金額。[3]

(2)著作類指國家新聞出版署批準的出版社正式公開出版的書籍,具體可分為專著、譯著、編著、教材、學術性工具書等六個類別。可根據出版的出版社分類,設置不同獎勵標準。

(3)知識產權分為專利、標準兩大類。其中專利類可按照國際、國內授權的發明專利、外觀設計專利、軟件著作權等設置不同獎勵標準。標準類可按照國際標準、國家標準、行業標準、地方標準等設置不同獎勵標準。

(4)智庫類成果包括要報專報、白皮書、政策法規、發展規劃等。可以根據智庫成果的影響力設置不同獎勵標準,如將國家級政策法規規劃設置為A級,省部級政策法規規劃設置為B級,以此類推。

(5)科研獲獎類成果指各級別科技科學技術獎勵、科研成果獎,以獎勵文件和帶有國徽印章的獲獎證書為依據,設置不同級別獎勵標準。

(6)科研創新平臺指各級政府部門通過組織申報、評審認定或協議共建的科學研究載體,包括重點實驗室、工程(技術)研究中心、協同創新中心、聯合共建的產業技術創新平臺等。可以按照國家級、省部級、地市級設置不同獎勵標準。

成果獎勵采用加分的方式進行,符合某個條件時即可享受相應獎勵。這里需要提醒的是,在具體實踐中,很多單位將科研成果作為考核指標之一。[4]

三、存在的問題及下一步改進

該薪酬方案目前在單位內部已經試行半年,普遍反饋方案結合科研工作實際,突出成果導向,有利于充分調動科研人員積極性。但部分人員也反饋存在以下問題:一是方案重科研實施,輕項目申報;二是沒有考慮新項目和成熟項目差異,新業務開拓和項目實施需要投入大量精力,而成熟業務由于有現成經驗和材料可循相對更加容易,這樣會導致科研人員都愿意從事成熟業務、科研創新動力不足;三是沒有體現科研成果轉化,目前體系仍屬于傳統科研模式,沒有業務轉化獎勵,可能導致科研與單位發展脫鉤,為了科研而科研。

針對上述試行中存在的問題,我們計劃對方案進行以下完善:一是科研項目設置申報系數,對于申報但未獲得的項目也有收入體現,鼓勵項目申報;二是科研項目設置業務成熟度系數,對于第一單新業務科研項目可以按照1.2的系數予以獎勵,第二單按照100%比例,后續比例可逐漸降低,鼓勵員工積極申報新業務;三是成果獎勵中增加成果轉化獎勵,科研轉化后形成的新業務領域可以按照一定的比例進行獎勵,解決科研與業務脫節問題。

參考文獻:

[1]郭丹,高新技術企業Ramp;D人員自主創新激勵探究,科技管理研究,2010,(2):148-150.

[2]李曉軒,改革我國科研人員薪酬制度激勵創新人才成長[J],科學與社會,2013(3):40-43.

[3]張健,張再生,趙麗華,基于全面薪酬的科技工作者激勵組合優化研究[J],軟科學,2010(12):27-29.

[4]周美安,公益類科研機構科研人員薪酬管理改革[J],東方企業文化,2015(13):96-100.

作者簡介:

馬晶(1986.6-),男,漢族,山西陽泉人,碩士,高級經濟師,研究方向:人力資源管理,行政管理;

羅銘(1992.6-),女,漢族,廣東梅州人,本科,助理工程師,研究方向:行政管理;

通訊作者:王林(1992.3-),男,漢族,廣東梅州人,本科,工程師,研究方向:行政管理,工業軟件。

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