財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計(jì)信息化分析

摘要：文章基于財(cái)務(wù)共享、管理會計(jì)和會計(jì)信息化概念，闡述了在財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計(jì)信息化的意義，并從五個(gè)角度提出財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計(jì)信息化的可行路徑，希望豐富該領(lǐng)域研究成果，強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理會計(jì)；會計(jì)信息化

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息技術(shù)革命和市場競爭加劇等多重因素的影響，企業(yè)所面對的市場和管理環(huán)境發(fā)生了重大變革。在這種情況下，企業(yè)需要不斷適應(yīng)和變革，以提高經(jīng)營效益和持續(xù)競爭優(yōu)勢，同時(shí)在財(cái)務(wù)共享背景下，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必經(jīng)路徑，尤其對于大型集團(tuán)企業(yè)來說，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，多個(gè)子公司之間的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息同步難度大，企業(yè)下設(shè)財(cái)務(wù)部門多，因此在財(cái)務(wù)共享背景下，想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)需要發(fā)揮管理會計(jì)的作用，利用管理會計(jì)優(yōu)化成本、制定正確戰(zhàn)略，因此探討財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計(jì)信息化策略具有較高研究價(jià)值與意義。

一、相關(guān)概念綜述

（一）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享中心是將企業(yè)分散于不同實(shí)體、不同地區(qū)的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中，并打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享型企業(yè)財(cái)務(wù)中心，目的是確保會計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性和統(tǒng)一性，同時(shí)節(jié)省系統(tǒng)和人工成本。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來以及財(cái)務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的趨勢，財(cái)務(wù)共享作為管理會計(jì)應(yīng)用的基石，正面臨著定位與價(jià)值的全面刷新，因此在當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)和管理理念下，財(cái)務(wù)共享中心需要重新審視其角色，不僅僅局限于會計(jì)核算這一傳統(tǒng)功能，還要更深入地參與企業(yè)的管理決策、業(yè)務(wù)分析和預(yù)測，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。因此，財(cái)務(wù)共享在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代不僅僅是會計(jì)核算的集中處理，更應(yīng)充分利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢，為企業(yè)提供決策支持和管理建議，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）管理會計(jì)

管理會計(jì)通過收集、處理和分析財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的各級管理者提供決策所需的信息和報(bào)告，以支持企業(yè)的經(jīng)營活動和戰(zhàn)略制定。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)不同，財(cái)務(wù)會計(jì)主要關(guān)注對外報(bào)告和財(cái)務(wù)稽核，以滿足外部利益相關(guān)者的需求，強(qiáng)調(diào)信息的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。而管理會計(jì)更加關(guān)注內(nèi)部管理和控制，注重對管理者的決策提供全面的、及時(shí)的信息支持。一般情況下，管理會計(jì)需要為企業(yè)提供決策支持、成本控制、預(yù)測分析、績效評估和內(nèi)部控制支持，幫助管理者制定正確的決策，優(yōu)化資源配置，提高績效效益，從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）會計(jì)信息化

會計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)對會計(jì)業(yè)務(wù)和信息進(jìn)行管理、處理和傳遞的過程，在會計(jì)活動中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動化處理、高效管理和快速傳遞，目標(biāo)是提高會計(jì)工作效率、改善財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)化和智能化水平。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，會計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的一部分。

實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的路徑包括引入會計(jì)軟件系統(tǒng)：建立財(cái)務(wù)管理、成本核算、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析信息化模塊，對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動化處理，提高工作效率；電子數(shù)據(jù)處理與存儲：將會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)電子化存儲，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和快速查詢，降低數(shù)據(jù)處理成本，提高信息的可靠性和安全性；電子數(shù)據(jù)交換：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和共享，加強(qiáng)企業(yè)與各方之間的合作與溝通；管理決策支持：建立業(yè)務(wù)智能系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等工具，輔助管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策制定，提高管理效能；內(nèi)部控制和審計(jì)：利用信息技術(shù)手段強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制，提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平，便于開展內(nèi)外部審計(jì)。

二、在財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計(jì)信息化的意義

第一，在財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和報(bào)告，減少人力成本和時(shí)間成本，降低財(cái)務(wù)處理的開支和工作量，此外管理會計(jì)信息化系統(tǒng)還具有智能化的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測功能，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，降低生產(chǎn)和運(yùn)營成本，提升整體經(jīng)營效益。

第二，在財(cái)務(wù)共享視域下，管理會計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化，加快數(shù)據(jù)的采集、處理和分析速度，減少人工錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。通過信息化系統(tǒng)的協(xié)同功能，不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作也得以實(shí)現(xiàn)，使整個(gè)財(cái)務(wù)處理過程更加高效流暢。

第三，在財(cái)務(wù)共享視域下，管理會計(jì)信息化往往需要配備信息化系統(tǒng)。可以通過設(shè)定數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范和驗(yàn)證機(jī)制，降低數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的發(fā)生，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)追溯，提高數(shù)據(jù)的可信度和合規(guī)性。這有助于避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和失實(shí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為財(cái)務(wù)共享提供可信的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

第四，信息化系統(tǒng)可以提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，為管理層決策提供有力支持。可視化的數(shù)據(jù)展示和分析功能能夠幫助管理層可以全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和績效指標(biāo)，實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營情況，做出更加科學(xué)的決策和調(diào)整，有助于提高管理決策的精確性，推動企業(yè)在競爭中保持敏捷和靈活。

第五，在財(cái)務(wù)共享視域下，管理會計(jì)信息化當(dāng)中的權(quán)限管理、審計(jì)跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等功能能夠完善內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性控制，同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還具備自動化風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警功能，能夠提供實(shí)時(shí)的異常檢測和反欺詐功能，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能力，減少失誤和操縱風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的穩(wěn)定和可靠性。

三、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計(jì)信息的可行路徑

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，因此企業(yè)為了落實(shí)財(cái)務(wù)共享、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，應(yīng)大力建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高自身財(cái)務(wù)管理水平。

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入各種信息化財(cái)務(wù)軟件，在幫助會計(jì)更好地完成會計(jì)核算工作的同時(shí)，還能幫助管理會計(jì)了解企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作以及正常經(jīng)營活動中的各種信息，更加方便地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，保證管理會計(jì)信息化的良好實(shí)施。另外，企業(yè)還可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺對財(cái)務(wù)信息以及生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行全面的監(jiān)督與管控，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量；第二，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)模塊設(shè)計(jì)，將成本預(yù)算、費(fèi)用支出、貨幣資金支付和會計(jì)核算模塊進(jìn)行聯(lián)合，管理會計(jì)工作人員可以及時(shí)地掌握精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量；第三，建立健全的財(cái)務(wù)管理檔案體系。一方面，將賬目明細(xì)、賬目憑證、總分類賬、日進(jìn)現(xiàn)金和銀行賬目明細(xì)等管理會計(jì)日常工作文件資料都應(yīng)當(dāng)妥善保管在會計(jì)檔案中，另一方面，在沒有書面打印的狀態(tài)下，檔案的管理人員應(yīng)該將此信息進(jìn)行備份，并對其進(jìn)行妥善保管。此外，將會計(jì)報(bào)表打印出來，同時(shí)還要根據(jù)相關(guān)部門的規(guī)定，配合各項(xiàng)稅務(wù)審核工作，并將移交歸檔的財(cái)務(wù)報(bào)表以及行政事業(yè)單位賬簿打印；第四，強(qiáng)化技術(shù)更新和系統(tǒng)迭代升級，應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和科學(xué)管理方法，持續(xù)提升管理會計(jì)工作效率，并且持續(xù)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和完善，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化平臺，同時(shí)，加大財(cái)務(wù)授權(quán)矩陣建設(shè)，厘清授權(quán)內(nèi)容，實(shí)施清單化管理，建立業(yè)務(wù)、工廠的管理體系，同時(shí)積極推進(jìn)嵌入信息化平臺的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的自動流力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整合資源、控制風(fēng)險(xiǎn)、提升效率。強(qiáng)化對業(yè)財(cái)融合的績效管理改革，加大管理會計(jì)的管理權(quán)限，不斷增加業(yè)財(cái)融合度，使企業(yè)經(jīng)營活動與財(cái)務(wù)管理工作更加緊密，推動管理會計(jì)發(fā)展，助力企業(yè)完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；第五，企業(yè)應(yīng)不斷地對自身的信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，保證自身的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行水平，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作奠定良好基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

例如，蒙牛集團(tuán)于2016年建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起，為企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合、深化管理會計(jì)應(yīng)用提供了大量數(shù)據(jù)信息支持。蒙牛集團(tuán)結(jié)合自身特點(diǎn)，選擇了滿足自身需求，適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，結(jié)合每個(gè)類別的特點(diǎn)分別進(jìn)行處理；同時(shí)在業(yè)務(wù)模塊層面，設(shè)有客戶賬戶和資金管理賬戶，可以針對性進(jìn)行處理，從而提升了工作效率。蒙牛財(cái)務(wù)共享中心信息平臺的建設(shè)是基于企業(yè)主要業(yè)務(wù)組件（SAP-ECC），并遵循“集成管理報(bào)賬平臺+共享運(yùn)營平臺+影像傳輸管理系統(tǒng)”原則，增設(shè)了資金系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)。其他企業(yè)也可參考蒙牛的財(cái)務(wù)管理信息化模式，打造財(cái)務(wù)共享中心，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。

（二）向管理會計(jì)共享企業(yè)業(yè)財(cái)信息

企業(yè)中財(cái)務(wù)部門處理的數(shù)據(jù)與信息為管理會計(jì)工作的開展提供一定的依據(jù)，因此財(cái)務(wù)部門與管理會計(jì)部門之間信息的共享與整合是提高管理會計(jì)工作效率與工作質(zhì)量的基本需求，也是促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本條件。

第一，企業(yè)需要加強(qiáng)信息的整合水平，將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的過程中完全與管理會計(jì)共享，使管理會計(jì)能夠及時(shí)地獲取企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中的各種數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行判斷與分析，在業(yè)務(wù)之前進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督業(yè)務(wù)過程，并在事后進(jìn)行總結(jié)，徹底發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

第二，要強(qiáng)化溝通培訓(xùn)，持續(xù)提高思想認(rèn)識。業(yè)務(wù)部門不能夠全面理解財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)價(jià)值的判斷，同樣財(cái)務(wù)人員也很難完全理解業(yè)務(wù)人員不站在企業(yè)整體運(yùn)營角度考慮問題，由于立場及價(jià)值取向存在差異，財(cái)務(wù)人員按工作要求，加大溝通力度，使其能夠換位思考，站在對方的角度思考和解決問題，引導(dǎo)雙方都從企業(yè)價(jià)值最大化角度出發(fā)，開展業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，要持續(xù)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的思維方式融合，業(yè)財(cái)人員要具備跨界思維能力，打破固化思維，不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)，更要對經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行事前預(yù)測，對經(jīng)營過程及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和提醒。要持續(xù)提升業(yè)財(cái)人員的用戶思維，能夠站在業(yè)務(wù)人員的角度進(jìn)行分析和描述，讓業(yè)務(wù)聽得懂，看得明白；培訓(xùn)業(yè)財(cái)人員的大數(shù)據(jù)思維，對不規(guī)則的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，最后輸出管理層需要的數(shù)據(jù)信息，為管理者科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

第三，為了解決企業(yè)財(cái)務(wù)變更會出現(xiàn)企業(yè)過去以及未來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在對接過程當(dāng)中存有差異的問題，增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)可以推進(jìn)管理會計(jì)參與到具體項(xiàng)目當(dāng)中，采用一人一項(xiàng)目的方式來具體跟進(jìn)，該項(xiàng)目的支出款以及收入款，通過財(cái)務(wù)人員自身參與、了解等方式來準(zhǔn)確掌握公司財(cái)務(wù)走向、資金流動態(tài)，以提高業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)化的管理以及運(yùn)行質(zhì)量。

第四，為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理會計(jì)信息效率以及業(yè)財(cái)融合質(zhì)量，提升管理效益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將包括資金系統(tǒng)、人力資源共享服務(wù)中心、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、短信及郵件系統(tǒng)、差旅出行預(yù)訂系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，搭建業(yè)財(cái)稅一體、高度集中的管理信息化平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營，達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享有助于成本管理時(shí)權(quán)衡各項(xiàng)因素，進(jìn)行科學(xué)決策。增強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的事前、事中、事后監(jiān)督管理能力，提升整個(gè)組織中財(cái)務(wù)管理的決策支撐能力與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

第五，企業(yè)可以依靠信息化平臺進(jìn)行基本的協(xié)同溝通，而想要真正提高各部門之間的協(xié)同效果，發(fā)揮管理會計(jì)信息化的價(jià)值，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，幫助各部門人員強(qiáng)化溝通效率、服務(wù)財(cái)務(wù)管理制度。一方面，企業(yè)可以在現(xiàn)如今的HR平臺當(dāng)中，單獨(dú)加入財(cái)務(wù)信息共享平臺的入口，讓每位企業(yè)職員都能夠登錄到該財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，同時(shí)在該平臺內(nèi)加入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息互通共享端口，例如，加入線上文檔共享功能，讓財(cái)務(wù)人員和其他部門人員能夠共同進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填寫；另一方面，也應(yīng)當(dāng)推動基于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理分析，讓管理會計(jì)真正了解企業(yè)經(jīng)營情況，并依靠大數(shù)據(jù)提高企業(yè)經(jīng)營情況的更新速度，例如在下班之前依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)生成今日流水明細(xì)、庫存周轉(zhuǎn)率情況、物料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)，免去財(cái)務(wù)會計(jì)人工核算，管理會計(jì)用幾分鐘時(shí)間計(jì)算出當(dāng)日財(cái)務(wù)信息情況以及明日存貨周轉(zhuǎn)率預(yù)測，得到的財(cái)務(wù)信息即可用于企業(yè)管理戰(zhàn)略制定。

（三）提升管理會計(jì)工作人員綜合能力

對于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，管理會計(jì)人員的綜合能力水平也能夠直接影響到財(cái)務(wù)管理的水平。首先，企業(yè)應(yīng)注重增加管理會計(jì)人員，聘請專門的管理會計(jì)相關(guān)專業(yè)人員，工作人員要能夠進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制等專業(yè)的管理會計(jì)相關(guān)知識，提高公司的財(cái)務(wù)管理工作效率。

其次，公司的財(cái)務(wù)管理人員要努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，提高自己的整體素質(zhì)，能夠判斷市場變動情況，并及時(shí)提出對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整的建議，向企業(yè)決策者提供更加準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策依據(jù)，幫助企業(yè)在市場環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展。

再次，強(qiáng)化管理會計(jì)信息化水平。企業(yè)可開展專業(yè)的信息化技能培訓(xùn)，提供實(shí)戰(zhàn)演練，優(yōu)化會計(jì)工作流程的數(shù)字化與自動化，培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策文化，定期更新和優(yōu)化信息化工具及系統(tǒng)，并建立穩(wěn)定的IT基礎(chǔ)設(shè)施來提高管理會計(jì)崗位人員的信息化水平，促進(jìn)管理會計(jì)人員熟練掌握最新的金融軟件、數(shù)據(jù)分析技能和信息系統(tǒng)管理，使管理會計(jì)能夠高效地運(yùn)用數(shù)字化工具支持企業(yè)決策，最終提升整個(gè)企業(yè)的管理效率和決策質(zhì)量。

最后，企業(yè)還需要激勵(lì)管理會計(jì)，跳出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離的固化思想，主動去理解業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)開展的全過程，讓管理會計(jì)的工作能夠落實(shí)到實(shí)際的工作中去，為公司的運(yùn)營管理提供更多的幫助，并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極對不符合實(shí)際情況的企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行反映，強(qiáng)化交流協(xié)同，從總體工作價(jià)值和目標(biāo)出發(fā)，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作。

（四）建立基于信息化技術(shù)的管理會計(jì)工作制度

想要依靠會計(jì)信息化推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享、提高經(jīng)營質(zhì)量，光憑管理會計(jì)信息化能力以及管理結(jié)構(gòu)的提升無法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，因此，企業(yè)仍需建立完整的財(cái)務(wù)管理信息化制度用以支撐管理會計(jì)信息化工作開展。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，例如成立網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)維部門以及信息安全部門，由運(yùn)維部門進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施配置和運(yùn)維，由信息安全部門搭建局網(wǎng)安全系統(tǒng)、企業(yè)防火墻、終端安全軟件等，并明確制定網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)。例如不允許財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)專用電腦上下載與工作無關(guān)的軟件、運(yùn)維人員應(yīng)當(dāng)定期為公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件進(jìn)行檢修和維護(hù)等。

其次，企業(yè)可以搭建財(cái)務(wù)共享中心配套的數(shù)據(jù)中心，并為數(shù)據(jù)中心制定完整規(guī)范，一切企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)都必須入庫進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、挖掘和分析，同時(shí)也需要確保數(shù)據(jù)從處理到生成的整個(gè)過程面向企業(yè)內(nèi)部公開透明，杜絕信息處理人員徇私舞弊、將企業(yè)財(cái)務(wù)信息展示或出售給企業(yè)外部其他個(gè)體或公司的行為。

最后，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立起依靠財(cái)務(wù)共享中心而來的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，要求在進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)，必須將所有業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)共享中心，由信息處理部門以及管理會計(jì)展現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果，而財(cái)務(wù)部門的工作行為也應(yīng)當(dāng)以全透明的方式展現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)其他部門員工和管理人員；同時(shí)也應(yīng)當(dāng)建立溝通反饋機(jī)制，例如當(dāng)非財(cái)務(wù)部門填寫財(cái)務(wù)相關(guān)信息時(shí)，遇到瓶頸便可以直接在線上以留言評論的方式提問管理會計(jì)，并通過微信語音、電話等方式提醒財(cái)務(wù)人員處理留言，而管理會計(jì)在遇到業(yè)務(wù)方面的問題時(shí)，也應(yīng)當(dāng)主動致電相關(guān)人員了解情況，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的配合效果。

（五）著重強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息安全保障質(zhì)量

雖然管理會計(jì)信息化能夠提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合質(zhì)量，強(qiáng)化各部門信息協(xié)調(diào)性，但更高的信息技術(shù)應(yīng)用比例也意味著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)提升，因此在推動管理會計(jì)信息化的情況下，企業(yè)也要做好信息安全保障，避免信息泄露或損壞。

第一，開展全面風(fēng)險(xiǎn)評估，以檢查企業(yè)管理會計(jì)信息合規(guī)性。在財(cái)務(wù)共享背景下，由于跨地域、跨系統(tǒng)地整合和處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)首先應(yīng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估，包括數(shù)據(jù)泄露、非法訪問、數(shù)據(jù)丟失或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)考慮到所有可能的威脅源，包括外部攻擊以及員工誤操作或?yàn)E用權(quán)限等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。此外，財(cái)務(wù)共享中心需要遵守的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)可能更多、更復(fù)雜，因此企業(yè)需要確保所有操作都符合國際和地方的數(shù)據(jù)保護(hù)法律、行業(yè)規(guī)則以及內(nèi)部政策等合規(guī)要求，建立專門的合規(guī)團(tuán)隊(duì)，不僅負(fù)責(zé)監(jiān)督日常操作的合規(guī)性，還要定期審查和更新相關(guān)策略以適應(yīng)不斷變化的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求。

第二，加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)與內(nèi)部監(jiān)控。技術(shù)是維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要支點(diǎn)，因此企業(yè)需要采用最新的信息安全技術(shù)來保護(hù)其財(cái)務(wù)共享中心，運(yùn)用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中的安全，部署防火墻和入侵檢測系統(tǒng)阻擋惡意攻擊，以及實(shí)施安全信息事件管理（SIEM）系統(tǒng)來實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和記錄安全事件與日志，有效預(yù)警潛在安全威脅。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立有力的災(zāi)備和故障轉(zhuǎn)移機(jī)制，確保用于財(cái)務(wù)共享的IT基礎(chǔ)設(shè)施具備高度的可用性和恢復(fù)能力，有能力應(yīng)對可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障或安全事件。

第三，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，嚴(yán)格控制對財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的訪問至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該實(shí)施基于角色的訪問控制（RBAC），確保員工只能訪問其完成工作所需要的信息。這意味著實(shí)施最小權(quán)限原則，對關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的訪問需要嚴(yán)格審批和監(jiān)控，并應(yīng)用多因素身份驗(yàn)證可以在不同層面進(jìn)一步加強(qiáng)對敏感數(shù)據(jù)的保護(hù)。此外，企業(yè)應(yīng)定期審核訪問權(quán)限，以確保員工職位變動情況下訪問權(quán)限的對應(yīng)性。

四、結(jié)語

總結(jié)而言，在財(cái)務(wù)共享時(shí)代下，企業(yè)做好管理會計(jì)信息化具有重要意義，因此企業(yè)一方面要構(gòu)建起滿足財(cái)務(wù)共享的軟硬件設(shè)施，另一方面也要制定完善的信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，并做好財(cái)務(wù)信息安全保障，從而為企業(yè)全面轉(zhuǎn)向管理會計(jì)信息化提供充足條件。

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（作者單位：中交一公局廈門工程有限公司）