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數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑

2025-01-02 00:00:00劉泳芝
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2025年1期

摘要:隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。文章探討了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,分析了現(xiàn)存的主要問(wèn)題,并提出了轉(zhuǎn)型的有效路徑。通過(guò)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)更高效、更透明、更智能的發(fā)展,從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

一、引言

數(shù)字經(jīng)濟(jì)以信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、智能化技術(shù)等為基礎(chǔ)支撐,在企業(yè)運(yùn)行管理、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、商業(yè)模式、市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制等方面持續(xù)賦能,推動(dòng)了全球經(jīng)濟(jì)體系經(jīng)歷著巨大而深刻的變革。在此背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需求,企業(yè)必須從自身實(shí)際出發(fā),采取多元舉措,穩(wěn)步持續(xù)地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以此應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述

(一)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念

數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是運(yùn)用數(shù)字及相關(guān)技術(shù)對(duì)企業(yè)的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)工藝流程、運(yùn)營(yíng)管理方法模式等進(jìn)行智能化改造的轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程。依托數(shù)字化賦能的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的效率與質(zhì)量。具體到財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是在數(shù)字技術(shù)迅速發(fā)展與應(yīng)用的背景下,企業(yè)將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等相關(guān)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,從財(cái)務(wù)工作的角度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘、收集、整合、加工、處理,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息孤島,從在財(cái)務(wù)管理高效運(yùn)行的基礎(chǔ)上為企業(yè)管理層提供了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及進(jìn)行戰(zhàn)略決策的科學(xué)依據(jù)。

(二)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性主要體現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持、提升財(cái)務(wù)透明度以及順應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)等方面。首先,信息技術(shù)的快速發(fā)展使得企業(yè)能夠高效地處理海量數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)字化手段,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理和分析,從而大幅提升財(cái)務(wù)管理的效率。例如,人工智能技術(shù)可以用于自動(dòng)化記賬和報(bào)表生成,減少人工操作和錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以顯著縮短財(cái)務(wù)信息的傳遞周期,使得企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。其次,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)環(huán)境變化迅速,企業(yè)需要更加及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)可以幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和及時(shí)性。例如,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn),制定更加科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的主要問(wèn)題

(一)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用不足

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,盡管先進(jìn)的技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的支持,但許多企業(yè)在實(shí)際操作中仍面臨著技術(shù)應(yīng)用不足的問(wèn)題,這主要表現(xiàn)在技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、技術(shù)人才缺乏以及對(duì)新技術(shù)的認(rèn)知和接受度低等方面。首先,許多企業(yè)尤其是中小企業(yè),在數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入不足,缺乏必要的硬件和軟件支持,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化水平低。比如,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍然依賴于傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)文件,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化和自動(dòng)化,難以高效地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。即便一些企業(yè)引入了財(cái)務(wù)軟件,往往也只是簡(jiǎn)單地替代了手工記賬的功能,沒(méi)有深入應(yīng)用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持等方面,未能充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

此外,對(duì)新技術(shù)的認(rèn)知和接受度低也是企業(yè)技術(shù)應(yīng)用不足的一個(gè)重要原因。許多企業(yè)的管理層和員工對(duì)數(shù)字技術(shù)的理解和接受存在誤區(qū),認(rèn)為這些技術(shù)復(fù)雜、昂貴,且實(shí)施過(guò)程困難,因此對(duì)技術(shù)應(yīng)用持保守態(tài)度,缺乏積極性和主動(dòng)性。例如,一些企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)時(shí),擔(dān)心數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問(wèn)題,缺乏對(duì)新技術(shù)的信任,導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用推進(jìn)緩慢。另一方面,企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作,技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中容易出現(xiàn)信息孤島和資源浪費(fèi)的問(wèn)題,影響了技術(shù)應(yīng)用的整體效果。

(二)財(cái)務(wù)管理流程冗余和低效

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程仍然存在冗余和低效的問(wèn)題,這嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程往往依賴手工操作和紙質(zhì)文件,不僅增加了工作量和成本,還容易導(dǎo)致人為錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。例如,手工記賬、報(bào)表生成和數(shù)據(jù)錄入等操作繁瑣且重復(fù),財(cái)務(wù)人員需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力在低附加值的事務(wù)性工作上,難以騰出時(shí)間進(jìn)行高附加值的財(cái)務(wù)分析和決策支持。這種低效的工作方式不僅拖慢了財(cái)務(wù)管理的速度,還影響了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,使得企業(yè)難以及時(shí)獲得可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。

與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理流程的冗余還體現(xiàn)在重復(fù)審批和過(guò)度審核環(huán)節(jié)上。為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性,許多企業(yè)在流程中設(shè)置了多重審批和審核機(jī)制。然而,這種過(guò)度的審核機(jī)制往往導(dǎo)致流程冗長(zhǎng),審批效率低下。例如,一個(gè)簡(jiǎn)單的費(fèi)用報(bào)銷流程可能需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門和層級(jí)的審批,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)一定的時(shí)間,最終導(dǎo)致整個(gè)流程周期過(guò)長(zhǎng),影響了資金的及時(shí)使用和管理效率。此外,過(guò)度的審核環(huán)節(jié)還可能導(dǎo)致責(zé)任不明確,各部門之間互相推諉,進(jìn)一步增加了流程的復(fù)雜性和低效性。

(三)財(cái)務(wù)信息共享程度不高

企業(yè)的數(shù)字財(cái)務(wù)體系的運(yùn)行以信息共享為依托,在統(tǒng)一、協(xié)同的基礎(chǔ)上連通企業(yè)各部門、各人員、各業(yè)務(wù)及企業(yè)外部產(chǎn)業(yè)鏈、相關(guān)利益者,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分賦能。但當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,其業(yè)財(cái)融合的程度不深,財(cái)務(wù)信息共享程度不高,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度緩慢,效果不佳。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的后端部門,其擔(dān)負(fù)著資金管理、財(cái)務(wù)決策、業(yè)務(wù)支持等多方面的重要任務(wù),因此在數(shù)字轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,需要依托信息共享將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合起來(lái),提高財(cái)務(wù)管理的效率與財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策的支持能力,實(shí)現(xiàn)數(shù)字財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

但在實(shí)際工作中,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息共享不足,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在大多數(shù)情形下以部門為單位單獨(dú)處理數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息不能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不能精準(zhǔn)且完整地反饋給業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息難以高度融合,如此不僅使得財(cái)務(wù)部門在資金預(yù)算、成本控制等方面因信息不對(duì)稱出現(xiàn)偏差甚至重大錯(cuò)誤,也造成財(cái)務(wù)部門難以給企業(yè)管理層提供科學(xué)完善的業(yè)財(cái)運(yùn)行情況報(bào)告,不能為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的依據(jù)。同時(shí)還需要指出的是,企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享程度不足不僅包括部門之間的財(cái)務(wù)信息傳遞受阻,還包括財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各崗位之間的共享效率較低。

(四)數(shù)字化財(cái)務(wù)人才短缺

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才短缺問(wèn)題已成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵瓶頸之一。首先,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人才主要具備會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等基礎(chǔ)技能,但隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)需要的不僅是具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)人才,更需要能夠掌握和應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)的復(fù)合型人才。然而,這類具備跨領(lǐng)域知識(shí)和技能的人才在市場(chǎng)上非常稀缺,導(dǎo)致企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨嚴(yán)重的人才短缺問(wèn)題。這種復(fù)合型人才不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還需要熟悉信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法,能夠?qū)?shù)字技術(shù)有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的效率和準(zhǔn)確性。

企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的技能升級(jí)和再培訓(xùn)不足,也是導(dǎo)致人才短缺的重要原因。許多企業(yè)在面對(duì)快速發(fā)展的數(shù)字技術(shù)時(shí),缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和技能提升方案,使得現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員難以跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。例如,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)知之甚少,缺乏相應(yīng)的操作經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用能力,難以在實(shí)際工作中充分利用這些技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持。同時(shí),企業(yè)在人才培養(yǎng)方面的投入不足,也使得現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化技能提升緩慢,難以滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需求。

此外,企業(yè)在吸引和留住高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才方面也面臨挑戰(zhàn)。由于市場(chǎng)上復(fù)合型財(cái)務(wù)人才稀缺,優(yōu)秀人才的爭(zhēng)奪異常激烈,企業(yè)需要在薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境等方面提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的條件,才能吸引并留住人才。然而,許多企業(yè)特別是中小企業(yè),由于資源有限,難以在人才競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。例如,一些企業(yè)無(wú)法提供足夠的薪酬和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),使得優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才更傾向于選擇大型企業(yè)或有更多發(fā)展前景的企業(yè),這進(jìn)一步加劇了中小企業(yè)的人才短缺問(wèn)題。

四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑

(一)加強(qiáng)數(shù)字化及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心路徑之一。首先,企業(yè)需要引入和利用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息,進(jìn)行深度分析和預(yù)測(cè),支持科學(xué)決策。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),優(yōu)化資源配置,從而提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。同時(shí),人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也日益廣泛。人工智能可以通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語(yǔ)言處理等技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記賬、智能審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能,大幅減少人工操作,降低錯(cuò)誤率,提升工作效率。例如,智能審計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)掃描大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常交易和潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)預(yù)警并提供解決方案,有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

其次,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)通過(guò)去中心化和不可篡改的特性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,防范財(cái)務(wù)欺詐和數(shù)據(jù)篡改。例如,企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)記錄和追溯每一筆交易的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明公開,增強(qiáng)各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的信任。同時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)還可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)結(jié)算和對(duì)賬流程,減少中間環(huán)節(jié),提高交易效率和準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)在應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的過(guò)程中,還需要建立健全的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保各類技術(shù)的有效集成和協(xié)同工作。通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的效率和質(zhì)量。例如,企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同管理,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

此外,加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用還需要企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)和管理模式上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃和實(shí)施,確保各項(xiàng)技術(shù)能夠有效落地。例如,設(shè)立首席數(shù)字官(CDO)崗位,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略和技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部建立良好的溝通和協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作,共同推動(dòng)技術(shù)應(yīng)用的深入和發(fā)展。

最后,在數(shù)據(jù)安全管理方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)的應(yīng)用,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠快速恢復(fù)。例如,采用異地備份、云備份等多種備份方式,確保數(shù)據(jù)在不同地點(diǎn)和介質(zhì)上的安全存儲(chǔ),防止單點(diǎn)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)演練,確保備份數(shù)據(jù)的可用性和恢復(fù)流程的有效性,提升應(yīng)對(duì)突發(fā)數(shù)據(jù)災(zāi)難的能力。企業(yè)還應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù),建立多層次的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。例如,部署防火墻、入侵檢測(cè)和防御系統(tǒng)(IDS/IPS),實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量,檢測(cè)和阻止?jié)撛诘木W(wǎng)絡(luò)攻擊和入侵行為。企業(yè)可以利用行為分析技術(shù),分析用戶和系統(tǒng)的行為模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為和潛在威脅,進(jìn)行主動(dòng)防御。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù),企業(yè)可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)隔離開來(lái),減少潛在的攻擊面,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

(二)優(yōu)化數(shù)字化財(cái)務(wù)管理流程

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵措施之一,旨在通過(guò)流程再造和技術(shù)創(chuàng)新,全面提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果。首先,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面梳理和診斷,識(shí)別出其中的冗余環(huán)節(jié)和低效操作。例如,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)的手工記賬、紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)處理、人工數(shù)據(jù)對(duì)賬等流程不僅耗時(shí)費(fèi)力,還容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤和信息滯后問(wèn)題。通過(guò)梳理流程,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)并剔除這些不必要的環(huán)節(jié),從而簡(jiǎn)化流程,提升效率。現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)充分利用自動(dòng)化和信息化手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理和分析。例如,借助OCR(光學(xué)字符識(shí)別)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)單據(jù)的自動(dòng)掃描和數(shù)據(jù)提取,減少手工錄入工作量,提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

其次,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程還需要引入先進(jìn)的管理工具和系統(tǒng),構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。例如,企業(yè)可以采用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)模塊集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和自動(dòng)對(duì)賬,消除信息孤島,提升數(shù)據(jù)的流通性和一致性。ERP系統(tǒng)不僅可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,還能通過(guò)集成分析功能,為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)分析和決策支持。此外,RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù)的應(yīng)用也能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化水平。RPA機(jī)器人可以模擬人類的操作,自動(dòng)完成重復(fù)性高、規(guī)則明確的財(cái)務(wù)任務(wù),如發(fā)票處理、費(fèi)用報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等,從而減少人工干預(yù),提升效率和準(zhǔn)確性。

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程還需要加強(qiáng)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,通過(guò)流程優(yōu)化,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都有明確的責(zé)任分工和控制節(jié)點(diǎn),防范財(cái)務(wù)舞弊和操作風(fēng)險(xiǎn)。例如,在費(fèi)用報(bào)銷流程中,可以引入多級(jí)審批機(jī)制和自動(dòng)化審核系統(tǒng),確保每筆費(fèi)用都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批和核查,防止虛假報(bào)銷和重復(fù)報(bào)銷。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。例如,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和異常檢測(cè)算法,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常交易和異常趨勢(shì),提前預(yù)警并處理,降低風(fēng)險(xiǎn)。

此外,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程需要推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保流程的一致性和可控性。例如,在財(cái)務(wù)報(bào)表編制、預(yù)算管理、資金調(diào)度等方面,制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序和指引,確保各部門和人員都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,減少因流程不規(guī)范導(dǎo)致的差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程不僅可以提升財(cái)務(wù)管理的效率,還能提高數(shù)據(jù)的可比性和透明度,為企業(yè)管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

(三)基于業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢(shì)的當(dāng)下,業(yè)財(cái)融合不僅可提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息感知力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息融合程度與傳遞效率,還可以將企業(yè)前端業(yè)務(wù)與后端財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),增強(qiáng)企業(yè)整體的數(shù)字化、信息化運(yùn)營(yíng)效能。因此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建數(shù)據(jù)平臺(tái),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息融合,著力解決前端業(yè)務(wù)與后端財(cái)務(wù)信息傳遞不暢、信息共享效率不高等問(wèn)題。

首先,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),建立科學(xué)統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合制度,制定財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)處理、信息共享和傳遞、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面的方法流程、監(jiān)管機(jī)制,明確各部門、各人員在相關(guān)工作中的權(quán)責(zé),建立健全相應(yīng)的績(jī)效考核體系,根據(jù)崗位責(zé)任差異化設(shè)置可量化的績(jī)效考核指標(biāo),并配套相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,督促各部門、人員切實(shí)落實(shí)信息共享制度,提高企業(yè)信息傳遞的時(shí)效性、完整性與準(zhǔn)確性。

其次,企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)集成、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造基礎(chǔ)性條件。當(dāng)前一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成方式不一致、數(shù)據(jù)口徑存在差異,導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)之間的信息互通受阻,為了解決這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),適當(dāng)投入資金與技術(shù),統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的口徑,加強(qiáng)信息集成,使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息可以在一個(gè)數(shù)字信息化的平臺(tái)中無(wú)障礙傳遞,但與此同時(shí)企業(yè)要做好信息數(shù)據(jù)的安全管理工作,保障企業(yè)的利益。

最后,只有企業(yè)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)持續(xù)滲透,才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的融合與共享,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型持續(xù)賦能。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要具有一定的信息化、數(shù)字化素養(yǎng)與豐富的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)了解與掌握一些業(yè)務(wù)的內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)模式、關(guān)鍵績(jī)效等,從而更好地將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一起來(lái),為業(yè)務(wù)的開展提供更多的信息與決策支持。

(四)培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。復(fù)合型財(cái)務(wù)人才不僅需要具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,還需要掌握大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù),以及具備跨學(xué)科的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。首先,企業(yè)需要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,全面提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化技能。例如,企業(yè)可以定期舉辦大數(shù)據(jù)分析、AI應(yīng)用和區(qū)塊鏈技術(shù)的專題培訓(xùn)班,邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行講解和實(shí)操演練,幫助財(cái)務(wù)人員深入理解和掌握這些新技術(shù)的應(yīng)用方法。同時(shí),企業(yè)還可以與高校和專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開展定制化的職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì)針對(duì)性的課程,提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力。

其次,企業(yè)需要通過(guò)多渠道、多方式引進(jìn)具備數(shù)字化技能和創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。在招聘過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)注重考察應(yīng)聘者在數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)和創(chuàng)新管理等方面的能力,優(yōu)先錄用那些具備復(fù)合型技能背景的人才。例如,在財(cái)務(wù)管理崗位招聘時(shí),可以增加大數(shù)據(jù)分析和信息系統(tǒng)管理的測(cè)試環(huán)節(jié),確保候選人不僅具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí),還能運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)實(shí)習(xí)、合作項(xiàng)目等方式,與高校建立長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)和輸送機(jī)制,為企業(yè)儲(chǔ)備和引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。

此外,企業(yè)還應(yīng)注重人才的職業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)規(guī)劃,為復(fù)合型財(cái)務(wù)人才提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會(huì)。例如,企業(yè)可以制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,為財(cái)務(wù)人員提供多樣化的職業(yè)發(fā)展通道,如技術(shù)專家路徑和管理層路徑,滿足不同員工的職業(yè)發(fā)展需求。同時(shí),通過(guò)輪崗和跨部門合作等方式,幫助財(cái)務(wù)人員拓寬視野,積累多領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn),提高綜合素質(zhì)和管理能力。例如,安排財(cái)務(wù)人員參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)分析和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等項(xiàng)目,讓他們?cè)趯?shí)際工作中鍛煉和提升自身能力,成長(zhǎng)為具備全面管理能力的復(fù)合型人才。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)高質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。現(xiàn)代企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到新時(shí)期、新形勢(shì)下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),將數(shù)字化財(cái)務(wù)管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃之中,明晰其中存在的問(wèn)題與不足,通過(guò)加強(qiáng)數(shù)字化及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用、優(yōu)化數(shù)字化財(cái)務(wù)管理流程、基于業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享、培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才等路徑出發(fā)。科學(xué)有序、持續(xù)發(fā)力,穩(wěn)步地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使得數(shù)字化理念與技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的發(fā)展與運(yùn)行持續(xù)賦能,使數(shù)字化財(cái)務(wù)體系為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供全過(guò)程、全方位的高效支持,從而全面推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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(作者單位:中山市昌生花園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

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