大數據時代企業會計信息化的應用風險與防范

基金項目：國家社會科學基金項目（編號：22XMZ016）；陜西省社會科學基金項目（編號：2022R066）；陜西理工大學陜南綠色發展與生態補償研究中心基金項目（SLGPT2020KF01-02）；陜西理工大學教改項目（XJG2219）研究資助

摘 要：隨著科技的迅速發展和大數據時代的來臨，企業會計信息化也得到了良好的發展。會計信息化相較于傳統會計模式能夠獲得更全面的數據，幫助管理者全面掌握企業財務狀況以制定企業戰略規劃和增強企業競爭力。但是，會計信息化在給企業帶來發展的同時，也對企業帶來了各種各樣的風險。因此，本文分析了企業會計信息化的現狀，提出大數據時代企業會計信息化應用時可能會遇到的風險并根據風險提出應對措施，以期促進企業會計信息化的發展。

關鍵詞：大數據；會計信息化；信息安全

“大數據”時代的來臨，使會計工作發生了巨大的轉變。會計信息化的發展改變了會計信息的獲取方式，拓寬了會計信息的獲取渠道。對于企業本身而言，會計信息化的應用，可以幫助企業快速掌握相關的會計信息，以便企業更加快速地適應市場的變化，減少試錯的次數，從而快速掌握發展的先機，提高企業本身在市場上的競爭力。此外，對于相關會計工作而言，信息的共享不僅加深了企業相關部門的合作，也提高了各部門的工作效率。然而，企業在進行會計信息化建設與發展的同時，也不可避免地面臨著諸多風險。想要享受會計信息化帶來的便利，就要對相關的風險進行深度剖析，并做出積極應對。

一、會計信息化現狀

會計信息化是指將傳統會計與信息技術結合，利用信息技術對會計有關的各項數據進行提取、處理，可以更快更準確地為使用者提供全面的信息，幫助企業實現經營管理、控制決策和經濟運行，減輕財務人員壓力并幫助企業的決策者根據相關信息做出更符合企業發展的相關策略。

企業會計信息化實現了物流、信息流、資金流的一體化，為企業帶來了非常多的優勢。例如，為企業提供完整的會計信息、提高企業的前瞻性和競爭力等，加速了企業的發展。但從目前我國企業會計信息化的實施現狀來看，大部分小型企業對于會計信息化的功能使用非常單一，并沒有充分利用會計信息化。究其原因是會計信息化的應用需要依賴信息資源共享平臺，而目前我國信息資源共享平臺大部分都是從國外引進的，小型企業使用成本較高，導致對會計信息化也沒有充分利用。大型企業對于會計信息化安全防護意識較弱，數據信息沒有得到充分的保護，面臨著巨大的風險。除此之外，面對會計信息化這樣一個新時代的產物，我國會計人員操作水平較低，大部分員工不能熟練操作有關的財務軟件導致出現信息錯誤、效率低下等問題。

二、大數據時代企業會計信息化的應用風險

1.會計信息化管理決策風險

會計信息化是一種較為復雜又需要專業性和嚴謹性的系統工程，實施效果與企業管理人員的決策息息相關。對于企業而言，要實現會計信息化不僅要關注企業未來的發展戰略，還要充分關注企業目前的發展狀況，對于企業目前存在的問題更是要及時解決，以便更好地完成企業會計信息化目標。目前，我國大部分企業普遍采取集中式管理的模式，即上級直接指揮下級，這種縱向的領導模式缺少有效的交流機制，不利于信息的共享與流動。

企業管理層若能充分認識到大數據環境下會計信息化給企業造成的影響，并為其提供合理的決策與資本支撐，就能加速企業會計信息化的建設與發展。相反，如果企業不能充分了解自身未來的發展計劃以及目前所存在的問題、企業高層沒有科學系統地理解會計信息化建設、缺乏長遠的目光，或者在選擇供應商時被供應商蒙蔽沒有根據自身需求選擇合理的供應商，對于企業建設會計信息化都是非常不利的，甚至會給企業之后的發展帶來一系列不可預測的風險，阻礙企業自身的發展。例如，當前我國市場出現了功能、類型多樣的云服務平臺和財務軟件，如果企業在選擇云會計服務平臺前沒有根據自身特點來選擇適配的計算體系，而是不計后果地抄襲其他企業的選擇，那么很有可能會給企業帶來一系列不可預測的風險問題，不利于企業未來的發展以及競爭力的提升。

2.會計信息化建設風險

近年來，科學技術以及信息化的快速發展和大數據的廣泛應用為各種工作帶來了巨大的便利，然而目前我國會計信息化建設仍然進度慢、應用程度較低。究其原因，有以下兩點。

首先，我國會計信息化應用的相關軟件和硬件設施比較落后。雖然我國一些企業實施了會計信息化但是其功能比較單一，企業若要充分使用會計信息化就需要大量時間進行大規模更新。其次，會計信息化的建設與信息資源共享平臺緊密相關，而目前我國信息資源共享平臺大部分都是依賴國外引進，故也不利于企業會計信息化的建設。

3.會計信息化法律政策與制度風險

法律政策與制度風險主要是指與法律法規和服務等級協議相關的信息化風險。在互聯網時代，企業的會計工作方式發生了巨大的改變，不再是以前傳統的工作方式。在信息技術的發展下，會計工作方式更加信息化、智能化。同時，在會計工作開展的時候會面臨很多難題，如確定會計職能等，傳統的法律法規已經無法滿足新時代會計信息化的需求，雖然國家也出臺了相關的法律法規，但這些法律法規缺乏科學性和系統性。例如，信息產權問題不可避免，在收集信息時很容易觸及法律界限。當權益受到侵害時，企業無法運用法律武器來維護自己的合法利益，因而對會計信息化的應用產生了抵觸情緒。

4.會計信息化數據風險

數據風險也是企業應用會計信息化時一種常見的風險類型，包括數據處理風險和數據保護風險。

數據處理風險是指現有的會計信息化系統操作流程缺乏數據信息前置處理步驟、人工無法篩選無效數據、數據挖掘程度不夠深入。例如，在互聯網時代，會計信息化系統對于企業相關的財務數據擁有強大的處理能力，然而在會計信息系統所收集的數據中也存在著相當一部分無效數據，如果使用無效數據進行分析，那么對會計成果質量、財務報表真實性和企業經營狀況會造成不利影響。

數據保護風險是指企業在利用信息技術手段或云會計服務平臺開展會計工作時，很可能會遭受黑客破壞、病毒入侵、數據存儲錯誤、外部網絡攻擊等。在傳統的會計工作中，會計人員對于會計工作的處理完全是手工進行的，例如，整理相關材料、根據各項業務來編制財務報表等。而大數據背景下，線上取代了線下操作方式，如果企業內部的會計信息系統不夠先進、科學，極易遭受病毒入侵威脅會計安全。隨著科技的不斷發展，黑客的水平也在不斷提高，企業的會計信息在儲存和傳輸時容易被黑客盜取，如果這些會計信息包含著企業的重要資料，將會給企業帶來嚴重損失。另外，對于實現會計信息化的企業，企業所有的相關信息都儲存于電腦之中，如果儲存企業信息的電腦硬盤出現問題，那么企業的信息將面臨被泄露的風險，如果信息被市場上的競爭對手所獲知，那么對于企業未來的發展將是巨大的打擊。

5.會計信息化專業人員技能缺乏風險

企業會計信息化作為新時代的產物，不僅需要會計人員具備專業性、嚴謹性，還需要會計人員懂得創新和與時俱進。信息化時代的會計工作與傳統模式的會計工作具有較大差別，大部分操作需要利用網絡工具，這就需要會計人員在具有一定的專業知識的基礎上能熟練運用相關系統軟件。然而，我國會計人員對會計信息化的了解比較少，并且隨著信息技術的快速發展，各行各業的人才培養進程都相對緩慢，會計信息化的快速發展與相關人才的培養速度之間是不匹配的。

如果使用會計信息化的工作人員工作效率不高，則不利于會計工作的順利進行。而企業方面，盡管有些企業已經開始或強化了對會計人員的培養，但是受多種外在因素的制約，總體上說，培訓的成效并不理想，還不能適應會計信息化發展的需要。

三、大數據時代企業會計信息化防范措施

1.提升企業管理系統水平

會計信息化水平的提高離不開企業內部科學嚴格的管理和相應的企業制度保證。會計信息化可以給企業提供更完整和準確的會計信息。通過高質量的會計信息可以提升管理者決策的準確度以及決策與企業發展的適配度。因此，會計信息化與企業管理是一個相互作用的過程，兩者互相影響、互相制約，有著密切的關聯。會計信息披露是對企業管理信息系統結構以及生產運營成果的展示，可以讓管理層和投資者更好地了解企業的經營狀況。同時，會計信息披露對企業經營成果的展示也可以反映管理者對企業責任的履行情況。

想要合理規避會計信息化的管理風險，企業管理層需要認識并理解大數據技術對會計信息化的重要性。越來越多的企業有著大量長期負債但卻較高的市值，因此僅憑企業的三張報表不再能可靠、準確地判斷一個企業發展程度，表面上看，會計信息化是收集了沒有關聯性的信息，但也正是這些信息，能夠幫助企業的管理者更好地分析該企業的發展狀況以及市場競爭力，更好地為企業未來的發展做出更加全面的規劃。在大數據背景下，會計信息化的建設幫助企業的會計工作更加順利地進行下去，大大提高了企業會計工作的效率。企業管理層和有關的財務人員要從思想上改變傳統落后的觀念，企業可以適當變革管理模式以順應時代變化，管理層也需要多聽旁人的意見，遇到問題應多和財務部門的人溝通，學習其他成功企業的經驗，通過借鑒、學習和改善來打造一個適合自己企業發展的會計信息化系統。

2.深入發展會計信息化建設

首先，企業應該進一步完善會計信息化系統的功能、規模，為會計信息化的發展提供基礎保障。

其次，企業應加強會計信息共享平臺建設，提高資源共享效率。加強會計信息共享平臺建設是企業財務信息化建設中的必要環節。現階段我國會計信息資源共享平臺大部分都是從國外引進的，這明顯增加了企業會計信息化建設的成本。因此，想要推動國內企業會計信息化建設，政府應當加大政策的支持，鼓勵建設更加適合中國企業的信息共享平臺。例如，政府可以通過加大優惠政策等措施激發供應商的創新動力和研發熱情，以此來推動信息共享平臺的建設。

3.完善會計信息化法律法規

不管是從會計信息化的持續發展考慮，還是從各種風險防控的現實需要來看，為了企業會計信息化工作的有效進行，完善會計信息化法律法規是必不可少的。然而現階段，我國企業會計信息化正處于發展階段，與之相關的行業規范和法律法規也不夠完善。

完善會計信息化法律法規，發達國家已經有了較為成熟的經驗。首先，我國可以在現有的基礎上吸取發達國家的經驗，并根據我國實際情況進行完善。我國的法律工作人員要及時地修改完善相關的法律法規以適應當前互聯網信息的快速發展，從而為會計信息化的建設提供強大的法律支持。企業也應該積極參與到法律法規的制定過程中去，嚴格管理相關信息的產權，重視對企業財務信息的保護工作，促進企業相關規定的完善，以此來推動會計信息化的建設工作。其次，在建立會計信息化安全體系的過程中，有關部門要提升供應商的準入門檻，以此來激勵供應商，使他們能夠持續地學習新技術，及時地更新網絡設備，為企業提供高質量的服務。最后，行政司法部門要對犯罪分子盜取企業信息的行為進行嚴懲，減少企業會計信息化發展過程中可能產生的風險和隱患。

4.完善數據安全防護措施

大數據時代下，會計信息化體系以互聯網為平臺，一旦網絡受到攻擊，勢必會給企業的運營帶來嚴重的沖擊。所以，企業要重視數據的管理、維護工作，企業要關注網絡安全，做好數據保護措施，制定科學的安全保障體系。

企業會計信息化收集到的數據是非常全面的，在這些信息里可能有一些與企業并不相關或者錯誤的信息。因此，企業要積極篩選出足夠的并且對企業有用的真實信息，對這些信息進行深度挖掘，之后根據企業的真實情況和需求充分加以利用，讓會計信息化發揮其最大價值。

此外，為了避免財務數據泄露，企業需要加強數據安全保護力度。第一，對員工設備進行管控以及對員工進行安全意識培訓，禁止員工瀏覽非法網站以防止黑客攻擊；建立有效的防火系統避免病毒攻擊。第二，在登錄環節設置登錄權限，對使用者身份進行嚴格核實，設置復雜的登錄密碼。第三，供應商應當大力開展防護體系建設工作，全面保障系統的安全性與穩定性。總之，無論企業有沒有受到網絡攻擊，都應該重視安全問題，主動進行企業安全防護建設，結合企業內部情況設置合適的方案。

5.加強企業人才培養

首先，企業應該首先針對每個會計人員做好職責劃分，明確每個員工的具體工作內容。通過有效的分工能提高員工的工作效率，使員工在實際工作時不會手忙腳亂，在出現問題時也能落實到個人。其次，面對不斷更新的系統操作方式，員工應該保持積極的態度，扎實自己的理論基礎，多參加會計信息化技能培訓。企業可以設置考核制度，對優秀的員工進行獎勵，對培訓積極性不高的員工進行懲罰，通過員工間的競爭有效提升員工學習能力。另外，企業也可以招聘綜合性的會計人才，通過精通會計信息化的會計人員帶領，員工也能提高技術水平。最后，企業也可以設置相應的獎勵制度，對于表現優異的員工給予升職加薪、休息等的獎勵，讓員工知道在企業工作擁有較大的發展空間和較好的發展前景。

五、結語

大數據時代，隨著云計算以及物聯網的快速發展，傳統的人工計算不再具有唯一性，隨之出現的信息化、智能化的計算方式逐漸占據主體地位，為企業提高工作效率以及工作的準確性提供了保障。在企業的眾多工作中，會計相關的工作內容一直處于中心地位。近年來，會計信息化的出現以及迅速發展為企業進行相關的會計管理工作、提高企業在相關市場的競爭力和地位提供了大量的支持。因此，認識大數據時代企業會計信息化的風險，積極做好防范措施，可以幫助企業經營管理奠定良好基礎，實現企業發展目標。

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作者簡介：范冰亞（2001.10— ），女，河南開封人，陜西理工大學23級會計專碩，研究方向：會計、管理學；任穎潔（1976— ），女，漢族，陜西富平人，博士，教授、雙碩導，研究方向：產業經濟學、企業財務管理與內部控制。