企業數字化轉型促進會計信息發展分析

摘 要：隨著數字經濟的迅猛發展，企業的數字化轉型勢在必行。作為企業經營發展必不可少的組成部分，會計領域迎來了全新的機遇和挑戰，會計信息化現已成為各大企業必然選擇的發展之路。本文闡述了企業數字化轉型的概念和基本內容，分析了企業數字化轉型與會計信息化之間的關系，最終給出幾點關于企業數字化轉型與會計信息協同發展的具體方法，希望通過本文的簡要論述，可以為推進各大企業數字化轉型與會計信息化協同發展提供幫助。

關鍵詞：企業；數字化轉型；會計信息化

企業數字化轉型已經成為當前不可逆轉的一種趨勢，世界商業格局正在因數字化技術的融入而發生深刻變革。無論是小型企業，還是大型集團，想要在激烈的市場競爭中贏得先機，實現可持續性發展，就必須與數字化技術相容，只有如此才能實現效率提升、服務創新等目標。企業數字化轉型既包括最重要的技術轉型，也包括人才、財務、文化、業務等諸多方面的革新。特別是會計領域，通過數字技術的應用，可以實現數據收集、整理、分析和處理的系統化、快捷化、科學化，增強會計信息的透明性以及可靠性，這對整個財務管理系統來說非常重要。因此，探討企業數字化轉型對會計信息化的促進作用具有重要意義。

一、企業數字化轉型概念

數字化時代的到來驅動著各個市場主體向著數字化方向轉型，尤其是在復雜且激烈的商業競爭環境中，企業的數字化轉型已經成為眾多企業必須選擇的道路，這關系到企業能否繼續生存且實現健康發展。對于企業數字化轉型的概念并沒有一個統一的標準和界定，筆者通過查閱文獻并搜集整理后，認為企業數字化轉型是指企業在人員管理、業務管理、財務管理等多個層面應用多樣的數字化技術進行全面改革，以適應新的市場環境的需求，保證企業創新、運營、管理等方面實現高效率的運轉，最終促進企業綜合競爭能力的全面提升。對于企業來說，數字化轉型是一個比較復雜且系統的過程，對于企業發展來說至關重要，尤其在財務管理方面，面對國家供給側結構性改革的縱深發展，企業財務業務管理對于規范化、便捷化的需求越來越高，實現會計信息化發展勢在必行。所以，企業數字化轉型對促進會計信息化發展具有重要助力作用。

對于轉型過程來說，企業需要明確數字化轉型涵蓋的基本內容，筆者總結了三個方面內容，即技術方面、組織方面、管理方面。首先，從技術方面來講，企業要明確數字化轉型的關鍵在于數字技術的有效應用，即對人工智能技術、大數據分析、各類智能軟件及平臺、云計算等技術的有效應用。企業通過對各類關鍵技術的應用，將傳統的業務、管理方式進行深化變革，從而促進企業管理效率的全面提升。其次，從組織方面來講，數字化轉型需要企業突破傳統桎梏，運用新的發展理念來創新機制架構，保證架構的靈活性、民主性，促進各個部門之間的溝通與銜接，通過多方協作的方式，提高組織優勢，促進整個業務流程、內部管理向著更高效的方向發展，從而適應數字化時代市場快節奏的現實需求。最后，從管理方面來講，數字化轉型可以最大限度地減少信息不對稱的困擾。通過對各類數字化技術的應用，實現管理活動的數字化目標，能夠促進管理模式和營業利潤的升級和增長。數字化轉型可以促進管理方式的現代化、標準化，既能夠推進企業生產經營決策的科學化，還能夠實現對市場發展方向的精準分析，使生產管理流程得到進一步優化。所以，數字化轉型既有利于內部會計信息傳遞的高質量、高效性，還能夠有效降低外部信息的無效干擾，保證會計信息的可比性。

二、企業數字化轉型與會計信息的關聯性分析

可以說會計信息化是企業數字化轉型過程中的重要環節，企業數字化轉型是否取得成效，需要參照會計信息化的發展程度，所以，分析二者之間的關聯性，有助于企業把握好數字化轉型的方法，從而有效提高會計信息使用效率。

1.數字化轉型、信息量與會計信息之間的關系

在商業經營環境中，理解和把握數字化轉型、信息量與會計信息之間的關系非常關鍵，一方面，企業數字化轉型對會計信息化發展具有積極的促進作用。數字化轉型有助于信息處理效率的提升。在傳統會計工作中，工作人員每天被日漸繁重的業務量所困擾，大量的人工操作方式致使工作效率較低。數字化技術的有效運用，可以實現會計信息的數據化、自動化處理目標，促進會計信息工作效率得到顯著提升。例如，某企業在數字化轉型前，5名會計人員需要利用半個月的時間對本年度財務情況進行核算，轉型后，則需要3天時間就可以更準確地完成核算工作。另一方面，企業數字化轉型能夠保證會計信息的高質量。企業數字化轉型可以極大地降低人為因素所導致的錯誤率，有效提高了會計信息的準確度與可靠性。筆者對已經完成數字化轉型的幾家企業進行了走訪，企業財務負責人表示，各類報表和信息錯誤率降低了約28%左右，日常工作效率提升了約60%，之前平時1個小時能夠完成的核算任務，通過先進辦公軟件的應用，可以在不到30分鐘的時間內完成，而且得出的最終結果更準確，從而能夠為企業領導者提供更可靠的數據。企業數字化轉型為會計信息提供了更豐富的數據源，數字化轉型的企業，可以獲得并存儲更多的財務數據，這為會計信息的生成拓寬了信息路徑。

信息量與會計信息之間也存在著緊密的聯系。首先，會計信息的質量受到信息量的影響。在企業數字化轉型過程中，接收到的信息量越來越多，龐大的信息量可以為會計的生成提供多元化的參考，從而促進會計信息實現可靠的生成。在市場競爭中，那些擁有更多市場數據的企業，其分析得出的會計信息結果會更全面、更精準，可以為企業發展提供更科學的決策性依據。其次，信息量的激增考驗著企業會計信息處理能力。隨著互聯網科技的不斷發展以及信息化技術的普及應用，企業會計在運行過程中需要在保證準確度的前提下擁有更強的信息處理能力，從容應對大量的數據信息，這就需要企業加快數字化轉型步伐，提高自身應用大數據、云計算等技術的能力，以應對轉型過程中的各種問題。

2.數字化轉型、內控和會計信息量的關系

首先，企業的數字化轉型對實現內部控制系統的自動化有著重要的推動作用。大數據等技術的有效運用，可以有效降低人工錯誤引發的風險，對企業內部控制活動起到促進作用。而且，企業數字化轉型還能夠帶來企業內部控制模式的改變，如利用智能算法對企業風險進行有效評估、監控，運用大數據控制工具完成內部審計工作等，從而使內部控制活動變得更標準、更高效。其次，內部控制系統的穩定運行可以提升會計信息的可靠性和準確性。通過內控措施的有效運用，企業可以實現會計制度、規范、流程等標準化構建，避免發生記錄錯誤的情況，這對會計信息的高質量輸出具有重要作用。同時，內控措施的運用還能夠保證會計信息的安全性。企業通過構建會計數據安全管理與審計制度，可以最大程度地保障會計信息的完整性，避免數據信息被篡改、被泄露的情況發生。

3.數字化轉型對會計信息的積極影響

首先，企業數字化轉型有助于會計成本的降低。一是數字化技術的應用可以極大地減少手動工作任務，從而減少了企業對人力資源的過度依賴，傳統3個人才能完成的會計工作，數字化下1個人即可完成，這對于降低企業會計人力資源成本來說非常重要。而且，工作效率也得到了前所未有的提高，降低了工作人員的壓力。其次，企業數字化轉型有助于增強企業數據分析能力。數字化下的會計信息搜集變得更便捷、更高效，存儲方式和空間，管理方式等也發生了深刻變革，企業會計可以對歷史和實時數據進行調取和對比分析，實現了數據資源的極大豐富。同時，數字化軟件的應用，可以幫助會計人員深入挖掘信息價值，通過人工智能技術更準確地分析企業發展趨勢，從而為領導者提供更有價值的參考信息。最后，企業數字化轉型有助于企業實現可持續發展。企業數字化轉型后，應對市場變化的能力變得更強，通過會計信息的快速獲取和處理，能夠更快、更準地捕捉到市場變化趨勢，提高企業應對市場風險的能力。同時，數字化轉型有助于企業開拓新的市場，企業在進行會計數據智能化分析的過程中，能夠根據最新的數據判定各個行業未來發展趨勢，從而從戰略層面為企業提供信息，幫助企業開拓新市場、創建新模式。

4.數字化轉型帶來的挑戰

在企業數字化轉型過程中無疑也面臨著諸多挑戰，其中，數據標準化是最重要的挑戰之一。信息化時代各類新興技術如雨后春筍，這導致企業在經營發展的過程中產出的數據越來越多，數據的多樣性及復雜性急劇上升。在此過程中，數據應用的標準化卻很難做到同步提升，各個企業所采用的數據格式與標準都各不相同，這在一定程度上造成數據對比分析與整合應用存在困難。同樣的財務或會計概念在不同的企業當中有著不一樣的表達方法，這就為外部利益相關者對比財務數據帶來了諸多挑戰。此外，技術差異引發的可比性問題也是重要挑戰之一。在全國企業數字化轉型熱潮當中，必然存在部分企業轉型遲滯的問題，有的企業已經完成轉型并開始應用最先進的數字化技術，而有些企業正處于數字化轉型的初級階段。這種轉型的不同步導致不同企業所產生的會計信息存在一定的差異，進而影響信息的可比性，最終影響整體商業的發展速度。

三、企業數字化轉型與會計信息協同發展措施

企業數字化轉型過程中應重視會計信息化的發展，要利用數字化技術完成對傳統會計工作的轉型，促進企業會計信息化的有效發展。

1.規范化和標準化發展

一方面，企業數字化轉型過程中應構建一套統一的數字化運營管理平臺。首先，企業應結合實際情況需要，制定符合企業發展所需的數字平臺建設方向，即有戰略層面的整體規劃。隨后，對平臺建設情況進行全面的考察分析，保證引進或建設的數字化平臺能夠符合企業降本增效的基本目標。其次，按照需求選擇編程語言、云計算平臺等技術方案，保證與企業數字化建設方向一致，以滿足企業各類財務及其他經營業務的實際需要。最后，進行數字化平臺的系統架構建設，對各個系統功能、模塊進行設置，完善整個平臺的各項重要功能。另一方面，促進數字化財務管理系統的標準化發展。在數字化轉型過程中，企業應將財務管理系統落實在云端，保證數據能夠實現實時共享。據調查顯示，云端財務管理系統的應用，可以幫助企業提高50%以上的數據處理速度，降低30%左右的運維成本。通過數字化平臺以及財務管理系統的各項功能，可以實現發票處理、會計核對等多項業務流程的自動化，從而大幅提升企業會計業務處理效率。

2.提升數字化技術創新應用能力

首先，企業要在數字化基礎設施方面下功夫。在企業內部構建穩定且高效的網絡環境，引進先進的硬件設施設備，通過定向資金的優化投入，保證數據中心、服務器、存儲設備等必要性信息設備的及時更新與換代，滿足企業會計信息業務工作的實際需要。其次，推進企業會計信息業務與數字化技術的融合發展，完成技術與業務之間的整合，避免數字化技術引進與應用脫離會計業務實際的情況發生，從根本上保證數字化技術的實際效用。最后，增強技術創新能力，企業可以根據實際情況成立專門的技術研究部門，培養優秀的數字化技術人才。有能力的企業也可以成立專門的技術研發部門，通過自主研發符合企業實際需要的數字化技術與平臺，以促進會計信息處理能力的全面提升。

3.重視最新數字化技術應用

在當前的會計信息業務領域中，能夠應用的數字化技術很多。例如，云計算技術能夠縮短數據處理時間，提高數據準確性；大數據分析可以幫助企業更好地檢查會計數據，減少審計的盲目性；區塊鏈能為會計信息提供更高的透明度和安全性。企業應在眾多技術當中選擇最適合自身實際需要的技術，以保證數字化轉型能夠最大限度地惠及企業會計信息化發展。

總體來說，不同的數字化技術擁有各自的優勢與功能，相互之間既有重疊能力，也存在相互補充的特點，這些技術的有效應用對提高企業會計信息處理效率具有重要作用。企業必須結合實際情況進行合理選擇，保證技術的創新應用和適時應用。

4.提高財務人員綜合素養

企業數字化轉型過程中，除了要重視設施設備的轉型升級，還要注重對人員思想、能力、素養等綜合素質的提升，保證人員在思想、道德、能力等方面緊跟轉型步伐，隨著企業的成長而成長。一方面，企業要通過技術培訓活動，提高財務管理人員的綜合能力，這些能力包括對數字化平臺、數字化技術的應用能力、新改革背景下的財務分析、預算管理能力等。同時，確定重點培養對象，選派財務人員赴外學習，學習先進的財務管理理念、會計核算知識、新技術應用方法等，促進財務人員綜合素養的提升。另一方面，企業在引進和應用會計信息化平臺、系統前，應積極征集財務管理人員的意見和建議，要求財務人員從企業實際角度出發，分析當前企業最需要的平臺技術形式，確定什么樣的財務系統最適合企業發展需要，什么樣的數字化技術最簡便高效等，在此基礎上，再進行技術形式與管理系統或平臺的逐步引進。引進后，要第一時間組織財務人員進行集中培訓，學習數字化平臺系統的各項子功能，結合當前會計業務知識講解數字化平臺應用優勢，引導會計人員積極轉變思維，改變方式方法，適應企業數字化轉型的環境需要，讓自身最快融入數字化的發展環境之中。

四、結語

在企業數字化轉型過程中，會計信息化發展十分關鍵，其關系到企業可持續性發展目標的實現。因此，各企業應在內部積極貫徹數字化轉型的相關內容及概念，增強企業人員的數字化意識。對財務人員要表明數字化轉型與會計信息化發展之間的密切聯系，提高財務人員的數字化意識與能力，既要了解和掌握相關內容，又要明白數字化轉型過程中的挑戰和風險。企業要通過標準化發展、技術創新能力提升、引進最先進的數字化技術以及提高財務人員的綜合素養等措施的運用，從根本上保證企業數字化轉型過程中會計信息化得到全面實現。

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作者簡介：陳平（1984— ），女，湖北武漢人，博士研究生，研究方向：會計信息化。