隨著新政府會計制度的提出,管理會計工作越發(fā)重視核算預(yù)算和財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,注重在管理會計中進行改革,建立完善的管理會計工作模式。結(jié)合新政府會計制度對管理會計績效評價帶來的影響,管理會計工作人員要注重在實踐中加強對預(yù)算管理工作的創(chuàng)新,注重績效監(jiān)控績效評價,提高工作能力,促使管理會計活動的高效開展。
一、新政府會計制度對管理會計績效評價的影響
我國實施新政府會計制度以來,管理會計的績效評價工作迎來了新的挑戰(zhàn),隨著權(quán)責(zé)發(fā)生制的改革,新政府會計制度注重分析管理會計的相關(guān)信息,制定科學(xué)的決策,在分配公共治理資源的過程中,強調(diào)合理性、充分性,旨在提高資源的利用效率。在新政府會計制度推行和實施之前,行政事業(yè)單位依據(jù)追蹤財政資金的使用情況作為標(biāo)準(zhǔn),建立績效管理評價體系,然而在實踐中,依據(jù)收付實現(xiàn)制作為核算的基準(zhǔn),難以將完整的財務(wù)信息體現(xiàn)出來,花費成本不清晰,展示不準(zhǔn)確,因此績效管理評價體系的功能沒有真正地發(fā)揮出來,財政收支情況反映不全面。
實施新政府會計制度以后,明確了會計核算的基礎(chǔ),它強調(diào)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算原則;對會計要素進行了重新界定,劃分為財務(wù)會計要素和預(yù)算會計要素兩大類。這樣不僅能準(zhǔn)確地展現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債等有關(guān)的信息,對單位財務(wù)狀況及各項財務(wù)指標(biāo)進行全面的反映,了解資源使用效率、具體的資金應(yīng)用情況,使得行政事業(yè)單位的決策者可以加強對單位內(nèi)部會計信息的全面掌握、完整掌握,建立完善的績效管理評價體系。新政府會計制度要求會計信息的生成規(guī)范、透明,不僅提高了會計信息的可比性、可靠性,也為管理會計績效評價提供了堅實的基礎(chǔ),強化了績效評價結(jié)果的準(zhǔn)確性、客觀性,更有利于行政事業(yè)單位持續(xù)推進內(nèi)部改革,提高管理水平,強化績效效能,全面提高會計信息的質(zhì)量。
二、管理會計績效評價的現(xiàn)狀
(一)缺少完善的績效評價體系
新政府會計制度下,行政事業(yè)單位對會計績效評價體系的建設(shè)層面給予足夠重視,根據(jù)上級文件的要求進行績效管理,績效管理工作流于形式,沒有真正地發(fā)揮出積極的功能。在建設(shè)績效評價體系的過程中,財政部門作為參與主體,進行有關(guān)的決策,管理人員對于單位的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作實況了解不足,不同部門之間的溝通有限,部分績效指標(biāo)在全面完整、科學(xué)合理方面還存在一定的差距與不足,因此建立的績效評價體系不合理。客觀地評價績效情況,在從專業(yè)角度分析績效結(jié)果的過程中,績效結(jié)果的可操作性不足,指導(dǎo)意義缺失,部門之間由于績效評價體系的建設(shè)尚未完善,因此責(zé)任推諉的現(xiàn)象較為常見。
(二)缺少管理會計內(nèi)控措施
在行政事業(yè)單位財務(wù)工作實踐中,要運用多元內(nèi)控措施,加強對財務(wù)工作細(xì)節(jié)的處理,嚴(yán)格地做好風(fēng)險防治和控制工作,獲取一定的項目經(jīng)費后,加強對經(jīng)費的合理應(yīng)用,使其科學(xué)地分配到各項目當(dāng)中。要求工作人員具備較強的預(yù)算能力、資金管理能力,但是財務(wù)人員常以經(jīng)費單據(jù)和實際數(shù)據(jù)的一致性作為關(guān)注重點,沒有深入了解和分析合同的內(nèi)容,缺乏精細(xì)化的內(nèi)控措施,缺少對項目活動中經(jīng)費支出合理性的判斷與分析,這對單位的利益造成了直接的損害。
三、新政府會計制度下管理會計績效評價策略
(一)建立完善的績效評價體系
新政府會計制度下,要從分行業(yè)、分類別的角度加強對管理會計績效評價體系的建設(shè)和完善,按照財政部門給出的指標(biāo),提高管理會計的預(yù)算工作水平和績效管理效能。在建立績效評價體系時,應(yīng)組織本部門的所有股室人員,或是由第三方機構(gòu)參與到績效評價體系的建設(shè)中,結(jié)合本部門所處的行業(yè)特點、人員職能、資金性質(zhì)、項目內(nèi)容,打造細(xì)化且量化的評價指標(biāo)庫,對指標(biāo)進行動態(tài)調(diào)整,強調(diào)評價規(guī)范性,保證績效評價活動的系統(tǒng)性、公正性、完整性。建立多級評價機制,由部門自評和財政部門評價、第三方機構(gòu)評價共同協(xié)作,實施外部評價,各級財政部門需要做好當(dāng)年的預(yù)算指標(biāo)的考評工作,成立獨立的審計監(jiān)管部門,開展審計工作。將日常審計、專項審計相結(jié)合,實施不定期的審計活動,建立全方位的績效考核體系,保證績效評價工作的公正性、完整性和全過程性,企業(yè)在績效管理工作的實踐中,要重視加強對管理會計人員的績效評價。同時,保證管理會計績效評價體系的完善性,增進各部門之間的溝通,管理者要樹立全員參與的績效管理理念,增強各部門之間的協(xié)作意識,在單位上下打造共同參與、協(xié)同推進的系統(tǒng)工程。
管理人員要組織跨部門培訓(xùn)、研討會等活動,讓各部門明確績效評價的重要性,激發(fā)大家的積極性。推動績效評價工作的順利進行,需要建立一套有效的溝通機制,管理者可以定期召開績效評價工作會議,邀請各部門負(fù)責(zé)人共同討論績效指標(biāo)的設(shè)置、評價標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)立專門的溝通渠道,建立績效評價工作微信群、電子郵箱等,方便各部門進行信息交流和反饋。在管理會計的績效評價過程中,要明確各部門的職責(zé)范圍和績效目標(biāo),制定詳細(xì)的部門職責(zé)說明書和績效目標(biāo)責(zé)任書,保證各部門對自己的工作任務(wù)和績效要求有清晰的認(rèn)識,避免工作中的推諉扯皮現(xiàn)象,使各部門在績效評價過程中有明確的評價依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。注重績效評價信息的共享與利用,強化績效評價體系完善性,各部門在績效評價過程中,對收集到的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)及時進行匯總、分析、反饋,建立績效評價信息平臺或數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)績效評價信息的集中管理,為管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
(二)建立內(nèi)控績效評價體系
結(jié)合新政府會計制度帶來的影響,行政事業(yè)單位在實施管理會計工作績效評價的實踐中,要注重建立管理科室的內(nèi)控績效評價體系,加強對新政府會計制度的解讀、運用。基于對外部環(huán)境的分析,在了解部門實際情況和行政事業(yè)單位發(fā)展方向的前提下,管理者要做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,樹立不同層次的需求,分項目制定有關(guān)的制度措施,提高管理評價的有效性,切實滿足考核需求,提高預(yù)算績效的考核針對性,改善編制預(yù)算、數(shù)據(jù)分析報告、決算報告環(huán)節(jié)中存在的問題,有重點地改進不足。根據(jù)預(yù)算指標(biāo),要對管理會計工作實踐中資金的實際使用情況加強分析,核實預(yù)算目標(biāo)的完成情況,對于相關(guān)指標(biāo)進行分析,在有針對性的核實中,判斷各部門的支出情況,對誤差進行檢驗和綜合性的分析。
尤其要重點關(guān)注預(yù)算編制和執(zhí)行數(shù)據(jù)的差異,制定報告總結(jié)結(jié)論,促使各部門依據(jù)指標(biāo)評價對管理目標(biāo)支出計劃進行調(diào)整、更新,保證資金使用率達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。建立健全的內(nèi)部控制體系,有效地管理風(fēng)險,提高管理效率,為管理會計績效評價提供有力的保障,在核算預(yù)算會計的環(huán)節(jié),將應(yīng)該納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支均納入預(yù)算會計核算范圍,提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性,使得單位合理地安排和使用資金,提高資金的使用效益。
(三)加強監(jiān)督與考核
行政事業(yè)單位需要在新政府會計制度環(huán)境下,加強對管理會計的績效考核,注重監(jiān)督與考核工作的全過程貫穿,要將多種監(jiān)管措施相融合,加強問責(zé)管理、監(jiān)督管理,例如在績效監(jiān)督、財政監(jiān)督、內(nèi)控工作的實踐中,構(gòu)建全方位的監(jiān)管模式。借助信息技術(shù),構(gòu)建信息化系統(tǒng),對標(biāo)預(yù)算情況,了解異常支出的原因,及時進行糾偏、糾錯工作,加大對支出額度的控制力度,在績效考核中實施可行的措施,建立獎罰機制,保證員工具有較強的自主性和積極性,主動參與其中,完善考核結(jié)果,如果考核結(jié)果不理想,則需要對其原因進行分析,強化人員的績效管控意識。明確管理會計績效監(jiān)督和考核的目標(biāo),以提高管理會計工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性為目標(biāo),提升管理會計資源配置效能,加強成本控制、風(fēng)險管理,設(shè)定清晰的目標(biāo),為后續(xù)的監(jiān)督和考核工作提供明確的指導(dǎo)方向。
(四)注重預(yù)算會計的績效監(jiān)控和績效評價
在新政府會計制度環(huán)境下,管理會計的績效評價中,管理者要強調(diào)預(yù)算會計的績效監(jiān)控和評價,實現(xiàn)對政府資源的合理配置和有效利用,提升政府部門的財務(wù)透明度和績效管理水平。在新政府會計制度下,對預(yù)算執(zhí)行過程加強監(jiān)控,在關(guān)注預(yù)算結(jié)果的同時,還要對預(yù)算執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)進行實時評估。例如,實施預(yù)算執(zhí)行分析,了解各部門預(yù)算資金的使用進度和效果,根據(jù)實際情況進行調(diào)整,在監(jiān)控中及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,并采取糾正措施,保證各項財政資源的合理使用。管理會計在進行績效評價時,應(yīng)建立以績效為導(dǎo)向的預(yù)算評價機制,考察預(yù)算的合規(guī)性、預(yù)算的實施效果,即實際支出是否實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)、是否產(chǎn)生了社會效益或經(jīng)濟效益,提高財政資金使用的效率。在此基礎(chǔ)上,管理者要引入多維度的績效評價指標(biāo)體系,對財務(wù)結(jié)果加強評估的同時,引入多維度的績效評價指標(biāo)體系,包括經(jīng)濟性、效率性、效果性等方面的指標(biāo),考量資金使用的經(jīng)濟性,評估公共服務(wù)的質(zhì)量和效果。
與此同時,利用大數(shù)據(jù)分析進行精準(zhǔn)績效評價,整合財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部環(huán)境數(shù)據(jù),管理會計在預(yù)算執(zhí)行過程中加強數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題并作出及時調(diào)整。利用大數(shù)據(jù)分析,監(jiān)測預(yù)算資金的實際支出與計劃預(yù)算的差異,評估各部門資金使用的合理性和有效性,識別支出效率較低的領(lǐng)域,推動績效改進。在處理大量復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)需求下,借助云計算技術(shù),采取分布式存儲和計算資源的方式,快速處理海量數(shù)據(jù)并實現(xiàn)實時監(jiān)控,政府部門可以將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端,在云計算平臺進行數(shù)據(jù)分析、預(yù)算跟蹤和績效評價,增強數(shù)據(jù)安全性和可追溯性。
(五)加強部門內(nèi)部評價,提高管理會計績效評價精準(zhǔn)性
結(jié)合新政府會計制度帶來的影響,強化管理會計的績效評價效能,要著力加強部門內(nèi)部評價,提高管理會計績效評價的精準(zhǔn)性,推動政府績效管理改革,優(yōu)化資源配置。在實踐中,管理者要建立完善的部門內(nèi)部評價體系,為提高績效評價精準(zhǔn)性奠定基礎(chǔ),各部門應(yīng)建立完善的內(nèi)部評價體系,明確評價的目標(biāo)、內(nèi)容和程序,在內(nèi)部評價中,部門可以對自身的財務(wù)管理、資源使用、項目執(zhí)行等進行全面審視,找出問題并提出改進建議,評價財務(wù)績效指標(biāo)和工作效率、項目效果等非財務(wù)指標(biāo),構(gòu)建全面的績效管理體系。
新政府會計制度要求管理會計在績效評價中注重精準(zhǔn)性,因此部門內(nèi)部評價需要細(xì)化指標(biāo)體系,根據(jù)部門的職能和目標(biāo)進行量身定制,準(zhǔn)確反映部門實際工作情況。例如,針對不同的工作模塊設(shè)定專門的績效指標(biāo),包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效率、項目完成度、公共服務(wù)質(zhì)量等,細(xì)化指標(biāo)設(shè)計,避免評價過于籠統(tǒng)的問題,提升績效評價的針對性和精準(zhǔn)性。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著新政府會計制度的實施,管理會計要針對日常的財務(wù)工作方式進行積極的創(chuàng)新,在預(yù)算管理層面建立完善的預(yù)算績效管理體系,采取預(yù)算執(zhí)行控制的有效措施,制訂和實施可行的解決方案。將創(chuàng)新理念運用到管理會計的實踐中,在預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算績效評價等多個環(huán)節(jié),強化管理效果,發(fā)揮管理會計職能,順應(yīng)時代需求,為企業(yè)發(fā)展助力。
作者單位:河北省青龍滿族自治縣數(shù)據(jù)和政務(wù)服務(wù)局公共資源交易中心
經(jīng)濟小知識
什么是PPI?
PPI(Producer Price Index),即生產(chǎn)者物價指數(shù),用來衡量制造商和農(nóng)場主向批發(fā)商出售商品的價格變動情況,可作為預(yù)測通貨膨脹或通貨緊縮的先行指標(biāo)。