農業中文學術期刊英文編校質量提升路徑探析

2025-01-31 00:00:00羅嬌楊曉容劉忠麗張吉華

傳播與版權 2025年2期

［摘要］農業中文學術期刊的繁榮發展離不開編校質量的提升。英文編校質量不僅能夠彰顯農業中文學術期刊的辦刊質量和水平，而且在促進農業科學研究的全球多樣性及增強中國農業國際話語權方面發揮至關重要的作用。提升農業中文學術期刊英文編校質量是一個系統工程，需要多方力量的共同努力。文章從編校標準、專業人才、出版技術手段及作者參與度等方面探討了提升農業中文學術期刊英文編校質量的路徑，以期為其他同類中文學術期刊提升英文編校質量提供參考。

［關鍵詞］農業中文學術期刊；英文編校質量；編校標準；出版技術

近年來，隨著國際學術交流日益深入，中文學術期刊的英文表達愈發受到專家學者、業界同行、投稿作者的廣泛關注。2020年2月，科技部發布的《關于破除科技評價中“唯論文”不良導向的若干措施（試行）》提出，要“提高中文期刊英文摘要質量”［1］。2021年5月，中共中央宣傳部、教育部、科技部聯合印發的《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》提出，提升國際傳播能力，鼓勵中文學術期刊提供論文英文長摘要［2］。以上政策的出臺為我國中文學術期刊的英文表達工作指明了方向，也為推動我國學術期刊更快更好的發展提供了指導。

作為學術期刊的重要組成部分，農業中文學術期刊承擔著報道農業科研新成果、推廣農業新技術、推動農業科技成果轉化的重任。當前，部分農業中文學術期刊論文正文采用中文撰寫，而其他出版要素，如題目、摘要、關鍵詞、作者單位、參考文獻等，則采用中英文對照形式撰寫，并配有中英文目錄。國家新聞出版署印發的《報紙期刊質量管理規定》指出［3］，期刊質量包括內容質量、編校質量、出版形式質量、印制質量四項，四項中有一項不合格的，其質量為不合格。由此可見，編校質量是影響期刊整體質量的關鍵因素。而英文出版要素的編校質量作為農業中文學術期刊編校質量的重要組成部分，勢必成為衡量學術期刊整體質量，促進學術期刊國際間學術交流、文化傳播以及提升我國學術期刊國際影響力的重要指標［4-5］。

因此，如何提升農業中文學術期刊英文出版要素的編校水平已然成為編輯出版工作的重要議題?；诖?，筆者結合多年英文編校工作經驗，探討提升農業中文學術期刊英文編校質量的路徑，以期為其他同類中文學術期刊提升英文編校質量提供參考。

一、農業中文學術期刊英文編校工作的重要性

（一）彰顯農業中文學術期刊辦刊質量

英文編校工作是農業中文學術期刊辦刊質量的重要體現。編輯團隊通過全面編校論文，能夠確保其內容的準確性、規范性及可讀性。編校質量是學術期刊質量的重要組成部分，是期刊的底線和準繩，反映了學術期刊的辦刊能力。英文編校質量則是衡量學術論文編校水平高低的關鍵因素。英文編校工作涉及對文章內容更深層次地理解，包括專業術語的準確翻譯、拼寫及語法錯誤的校正，還有整體結構的優化。規范的英文編校工作不僅在形式和內容方面提升了作者和讀者的閱讀體驗，還彰顯了農業中文學術期刊的辦刊質量。

（二）促進農業科學研究的全球多樣性

農業生物多樣性不僅是保障生態系統健康發展的關鍵因素，也是全球生物多樣性不可或缺的組成部分［6］。同樣的，科技出版的多樣性有利于打破地區性壟斷，促進全球科學發展，維護學術公平。鑒于中國農業在環境、地形、氣候等多方面的獨特性和復雜性，農業中文學術期刊既是中國農業科研成果展示的窗口，也是世界農業科研成果展示平臺的一部分，可為世界的農業問題提供中國解決方案。編輯將題目、摘要、作者單位、關鍵詞、圖題、表題、參考文獻等內容準確、高質量地翻譯成英文，有效消除語言障礙，能夠使中國農業科研成果在國際舞臺上得到更加廣泛的傳播和認可，為世界的農業問題提供更多中國智慧和中國方案。

（三）增強中國農業國際話語權

一個國家只有獲得強大的農業國際話語權，才能影響甚至主導國際農業話題的設置和發展，國際農業競爭規則的制定、修改以及國際農業重大問題的干預和解決［7-8］。農業中文學術期刊是我國農業實力的體現，關乎學術領導權、話語權及科研成果首發權的掌握?！蛾P于推動學術期刊繁榮發展的意見》指出，應明確學術成果在我國期刊首發的比例，引導重大原創性科研成果更多在我國期刊發表，農業領域也不例外。高質量的英文編校工作能夠促使農業科研成果更快、更廣泛地通過農業中文學術期刊進行國際傳播，從而助力中國農業綜合實力的提升，增強中國農業國際話語權。

總之，英文編校質量不僅是農業中文學術期刊辦刊質量和辦刊水平的直接體現，而且在維護農業科學研究的全球多樣性及增強中國農業國際話語權方面發揮至關重要的作用。因此，如何提升農業中文學術期刊英文編校質量已經成為編輯出版工作中不可忽視的重要課題。

二、提升農業中文學術期刊英文編校質量的路徑探析

（一）制訂和完善英文編校標準

1.建立和完善編輯部內部英文編校業務知識檔案

目前，相關部門尚未出臺權威的英文編輯規范，部分較為成熟的期刊從自身實踐出發，制訂刊物的英文編?；驹瓌t，其中很多共性內容值得同行借鑒［9］。

第一，建立英文外在表現形式的編校業務知識檔案，確保整本期刊英文出版要素的一致性。例如，期刊對英文摘要制訂直譯或意譯的硬性規定，同一期刊盡量保持一致，選擇其中的一種翻譯方式即可。又如，鑒于部分作者來自各省農業科學院的下屬單位或各高校的二級學院等，期刊英文出版要素可能存在多種翻譯方式，包括介詞使用的位置、是否明確分隔下屬單位與一級單位，從英文表達規范來看，這些都是可接受的表達方法。此外，農業中文學術期刊出版單位（以下簡稱“出版單位”）應對英文標題、關鍵詞、圖題、表題、參考文獻、英文目錄的大小寫規則、阿拉伯數字和英文數字的使用規則、正體和斜體等制訂統一的標準，并建立英文編校業務知識檔案，確保整本期刊英文出版要素外在表現形式上的一致性，從而提高整本期刊的英文編校質量。第二，建立編輯部內部農業專業術語業務知識檔案，以確保全刊農業專業術語的準確性。以綜合性農業科學為例，農業中文學術期刊的載文范圍包括作物遺傳育種、耕作栽培、土壤肥料、植物保護、微生物、中藥材等多個方面，涉及的專業術語多且廣。鑒于此，編輯在編校過程中應建立和不斷積累農業專業術語，分類分學科歸納整理，不斷生成和完善更新業務知識，最終形成編輯部內部農業專業術語業務知識檔案。這不僅有助于保持農業中文學術期刊的規范化、標準化和一致性，還能加快稿件處理速度，提高工作效率和編校質量。

2.制訂和完善農業出版領域英文編校標準

農業出版領域的英文編校標準并非旨在讓農業中文學術期刊的英文出版要素變得僵化刻板，而是力求實現其模式化、標準化、規范化、統一化，以促進整個農業領域學術論文的廣泛傳播［10］，為中國農業國際話語權的提升奠定基礎。

第一，出版單位應借助農業期刊集群化發展“東風”，制訂和完善農業出版領域的英文編校標準。目前，農業出版領域集群化發展成效顯著，如“中國農業期刊集成服務平臺”“中國農業期刊網”等眾多平臺和系統，正在共同推動農業期刊的發展。鑒于此，出版單位一是要在行業研討會、學術年會等重要會議上設立英文編校工作分論壇，討論并制訂農業出版領域的英文編校標準；二是要結合國家新聞出版署、中國標準出版社等國家管理部門和行業部門的規定和要求，進一步細化農業出版領域的英文編校標準，且該標準需要具有可操作性強、適應面廣的特點；三是要建立英文編校標準的互動討論群，遇到問題及時討論，甚至邀請群里的權威專家進行解答，這有助于營造農業中文學術期刊互助合作、充滿活力的學術氛圍，從而提高農業中文期刊的整體英文編校水平。第二，出版單位應根據農業出版領域英文編校標準，開發農業專業術語在線詞典。為確保農業專業術語在線詞典內容的準確性和權威性，出版單位可邀請農業領域及語言領域的專家學者共同參與編寫和審核。該詞典應包含豐富的農業專業術語及其定義、用法和示例，可供編輯隨時隨地查閱。同時，出版單位在應用程序中可設置智能搜索功能，允許編輯通過關鍵詞、拼音等多種方式進行搜索，進而快速找到目標農業專業術語。該詞典除了面向農業中文學術期刊的英文編輯，還可向學生、作者、審稿專家等農業領域人才進行推廣，以提升農業出版領域從業人員的整體英文水平。

（二）招募和培養優秀編輯人才

編輯人員是期刊生產各環節的守門員，負責期刊編審規范的執行和刊載內容質量的把關。因此，優秀編輯人才是期刊發展的寶貴資源。

1.招募優秀編輯人才

出版單位在招募英文編輯時，不應只局限于追求專業技能最優的候選人，而是應根據期刊自身的發展需求，選擇契合期刊發展需要的人才［11］。首先，專業素養和崗位勝任力是優秀編輯人才應具備的素質。出版單位可結合辦刊宗旨、欄目設置、未來發展趨勢等，選擇契合期刊發展需求的人才。以綜合性農業科學期刊為例，由于論文涉及領域較廣，其對英文編輯的要求是博而新，并非專而精。鑒于此，出版單位招募農學專業英文較好的人才，無疑是較好的選擇。在招聘初期，出版單位可設計一些有針對性的題目，以考察應聘者對農業領域的了解程度及英文表達能力，進而篩選真正具備專業素養和崗位勝任力的編輯人才。其次，英文編輯的品格素質，如價值觀、責任意識、職業素養等也尤其重要。英文編輯通常負責期刊整期所有文章的英文編校任務，且經常需要同時處理多個校次的多篇稿件［12］，工作量相對較大且期刊周期性和時效性均較強。這需要英文編輯能夠有條不紊、分輕重緩急地推進各項英文編校工作。這就要求英文編輯具有正確的價值觀、較強的責任感和職業素養。出版單位在招聘初期可通過電話、微信等方式了解應聘者的品格素質是否符合期刊對英文編校人才的要求。最后，對職位的渴求度是優秀英文編輯的基礎，對編輯工作的熱愛是成為一名優秀英文編輯的前提條件。熱愛是源源不斷的內生動力，是創新和進步的源泉，也是在職業枯燥期和瓶頸期激勵英文編輯堅持下去的力量。出版單位既可針對應聘者設計一些難度適中但需要投入一定時間的題目，也可在招聘初期和應聘者進行溝通，讓其了解具體工作內容，以確保應聘者和用人單位均有雙向選擇的機會。

2.培養優秀編輯人才

用心選是第一步，悉心育才是打造高素質英文編輯人才的必經之路［13］。第一，英文編輯人才的自我培養。充分發揮主觀能動性是編輯人才脫穎而出的關鍵。入職初期，英文編輯應從熟悉整個編校流程著手，積極主動學習資深編輯個各校次稿件的修改內容，了解每一處修改的具體原因，從而逐漸培養對校稿錯誤的敏銳感知和準確判斷能力。在日常編校工作中，這種能力對提升論文編校質量至關重要。隨著編校技能的提升，英文編輯可通過參加出版專業技術人員職業資格考試、行業職業技能大賽等多種方式，持續增進和積累編校理論知識和實踐經驗。第二，以老帶新的傳幫帶方式進行人才培養。出版單位應借助資深編輯的經驗和智慧，對青年編輯進行傳幫帶式培養。具體來說，資深編輯一是要將業務理論知識和實踐相結合進行指導，并在實際工作中根據具體問題進行悉心指導；二是要通過開展編輯學研究，幫助英文編輯快速成長。

3.留住優秀編輯人才

第一，提升優秀編輯人才的歸屬感。一是優化編輯人才的工作環境。出版單位應打造舒適、高效的工作空間，引進和整合先進的辦公設備及豐富的圖書資源，為編輯人才提供良好的工作條件。同時，出版單位應建立靈活的工作制度，尊重編輯人才的個性和特長，鼓勵他們在工作中發揮自主性和創新性。二是暢通優秀編輯人才持續成長的渠道。出版單位可組織編輯參加全國或區域有關部門或行業學會舉辦的編輯業務培訓或學術活動，不斷增強和拓寬他們的理論修養和知識面，從而提高編校水平。例如，西部科技期刊聯盟每年都會舉辦西部科技期刊發展論壇，該論壇下設農林期刊專題分論壇以及編輯專業理論分論壇，英文編輯通過參與這些論壇，既能學習農業出版領域的最新業務知識并進行深入交流，也能系統地掌握和深化編輯理論方面的認識。三是營造和諧、融洽、健康向上的農業期刊團隊文化。出版單位應努力打造“以人為本，老編輯獨當一面，中年編輯勇挑重擔，青年編輯快速成長”的配合默契的團隊，既可以通過共同學習農業或其他領域的先進典型案例來增強團隊的凝聚力［14］，也可以通過在相對固定周期內對編輯團隊的人員進行業績評價，結合編輯人員的崗位職責、工作內容、團隊貢獻度等來營造你追我趕、被看見、被認可的團隊氛圍。第二，提升優秀編輯人才的獲得感。一是要暢通優秀編輯人才的職稱晉升通道。具體來說，相關部門應深化出版專業技術人員職稱制度改革，在職稱評審文件中充分考慮中文學術期刊英文編輯的晉升通道，將英文編輯的實際工作業績、專業技能和貢獻作為主要評審依據，降低對學歷、資歷等硬性條件的要求。二是充分發揮激勵機制。出版單位應建立工作業績、工作效率、工作成果與工作績效掛鉤的薪酬體系，對在編輯工作中取得突出成績的個人或團隊給予物質和精神獎勵，從而增強他們的獲得感和榮譽感。

（三）豐富和優化出版技術手段

在新質生產力背景下，技術不僅是新質生產力的核心，也是推動農業中文學術期刊英文編輯高質量發展的關鍵因素。隨著人工智能技術不斷發展，期刊作為知識生產和文化傳播產業的重要前沿陣地，應積極探索人工智能技術在期刊領域的應用［15］。具體來說，農業中文學術期刊應從以下幾個方面來應用人工智能技術。

第一，建立農業領域的英文專業術語語料庫，輔助跨語言翻譯。針對農業領域的文本編輯需求，出版單位除了采用通用語料，還應專門構建農業領域的語料庫，該語料庫需要廣泛覆蓋植物保護、生態學、微生物學等多個細分領域。同時，出版單位可整合自身以往已出版的英文內容，運用人工智能技術，開發高效的輔助翻譯工具。第二，開發應用英文校對工具。目前，編校領域已普遍應用ChatGPT和150余款國產大模型。相較ChatGPT，一些國產大模型在理解中文詞義、交互體驗的流暢性及使用成本方面表現出明顯優勢［16］。這些大模型基于本地化需求，多數對中文的處理更優。基于此，出版單位開發多種有助于對英文文本進行處理的校對工具尤為必要。當前，部分農業中文學術期刊在參考文獻上采用了中英文雙語呈現的方式，然而，其中文參考文獻的英文對應項需要通過數據庫手動核實，這一過程既耗時又費力，效率低下。鑒于此，英文編輯可應用人工智能技術在數據庫中快速檢索中文參考文獻的英文對應版本，從而有效提升英文編校的工作效率。另外，鑒于參考文獻的格式復雜且容易出錯的特點，英文編輯可運用人工智能工具來自動檢查參考文獻的格式是否合規，內容是否重復，在文中是否已被正確引用，引用順序與文后列表是否一致，并獲取針對性的修改建議，以此確保參考文獻的規范性和一致性。第三，賦予編校工具角色。角色的設定有助于明確校對工具的使用場景和目標用戶，從而更好地滿足不同用戶的需求。出版單位可設定“英文編輯”這一角色，專注于學術論文的校對，識別并糾正復雜的語法錯誤、拼寫錯誤以及不規范的學術用語，從而提高英文編校質量。值得注意的是，當前智能翻譯軟件、校對工具存在一定的局限性，需要結合人工編校與技術賦能，持續提升農業中文學術期刊英文編校的效率，為農業中文學術期刊的英文編校工作提供技術支撐。

（四）鼓勵和提升作者參與度

作者既是論文的提供者，也是出版工作的參與者。作者參與英文編校工作，充分體現了作者的主體地位，不僅能夠提高編校工作效率和質量，還培養了“辦刊合伙人”［17］。因此，英文編校工作離不開作者的參與和配合。

1.作者應按模板要求撰寫論文的英文部分并參與返修

第一，作者應按模板要求撰寫論文的英文部分。出版單位可將論文寫作模板置于官網、微信公眾號或其他傳播渠道。論文寫作模板應詳細介紹題目、二級標題、參考文獻、英文部分、圖表、格式等論文結構，并給予示例。例如，英文圖題縮寫為Fig.1，字體為TIMESNEWROMAN、字號為小五號、標題首字母大寫、專有名詞除外。作者在撰寫論文前，可先到目標期刊官網查看論文寫作模板，以確保論文的體例格式等符合目標期刊的要求，從而降低后續英文編校工作的壓力。第二，作者參與論文的返修。作者對自己的文章和自己研究領域的英文專業術語較為熟悉。盡管英文編輯的知識覆蓋面廣泛，但在某些特定領域的專業深度上可能無法與作者相提并論。因此，在論文修改階段增設英文出版內容的返修環節，對提高英文編校的專業水準和精確度大有裨益。具體來說，出版單位應在中文編輯完成稿件的初步編輯后，再安排英文編輯進行深度加工，并使用不同顏色或修訂模式來標記所做的改動，隨后將修訂后的稿件反饋給作者。對作者無異議的部分，只需要作者確認即可；對作者持異議的部分，則需要英文編輯進行復核。在返修稿件中，英文編輯應明確指出論文中存在的具體問題，最好分條列舉，避免表述模糊或含混不清，同時盡可能地提供具體的改進建議，并及時解答作者的疑問或反饋。

2.建立良好的編作溝通機制

良好的編作溝通機制有利于培養穩定優秀的作者群，獲取高質量的稿源，提高英文編校工作的效率和質量，從而提升論文和期刊的學術影響力。第一，提升編輯服務能力。編輯面對的不僅是作者、讀者，還有審稿專家、編委等用戶，因此提升服務能力成為編輯不可或缺的基本素養。牢固樹立服務意識，提升編輯服務作者的能力是建立良好編作溝通機制的基礎。英文編輯可綜合考慮作者的科研成就、學術地位、職稱、學歷、年齡等因素，將作者群體進行分類［18］，從而深入了解不同作者群體的特點和需求，并有針對性地提供服務。例如，針對正處于事業上升階段的青年作者，他們往往懷有提升學術影響力的強烈愿望。對此，出版單位可主動邀請他們擔任英文審稿專家，或者考慮吸納他們加入青年編委隊伍，共同致力于提升英文編校的質量。第二，建立作者指導和培訓機制。出版單位通過培養和鼓勵作者參與編校、建立良好的編作溝通機制，不僅有利于提升作者寫作水平，還能提高英文編校工作的效率和質量，從而實現編校過程流暢高效、論文質量精益求精，為農業中文學術期刊的英文編校工作提供內容支撐。

三、結語

英文編校質量不僅彰顯農業中文學術期刊的辦刊質量和水平，而且在促進農業科學研究的全球多樣性及增強中國農業國際話語權方面也發揮至關重要的作用。提升農業中文學術期刊英文編校質量是一個系統工程，需要多方力量的共同努力。文章僅探討了編校標準、專業人才、出版技術手段以及作者參與度四條路徑。未來，出版單位通過持續努力能夠提升農業中文學術期刊英文編校質量，以及農業中文學術期刊的學術引領力，培養和匯聚頂尖農業人才，引領和推進中國農業科學研究，推動全球農業科研的發展和進步。

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［2］中共中央宣傳部教育部科技部印發《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》的通知［EB/OL］.（2021-05-18）［2024-11-20］.https：//www.nppa.gov.cn/xxfb/zcfg/gfxwj/202106/t20210623_4514.html.

［3］國家新聞出版署關于印發《報紙期刊質量管理規定》的通知［EB/OL］.（2020-05-28）［2024-11-20］.https：//www.nppa.gov.cn/xxfb/zcfg/gfxwj/202006/t20200618_4509.html.

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