在校園里擔任咨詢師,如何管理時間,是我提供最多的咨詢主題之一。在和同學們的交流中,我發現,“時間管理”看似簡單,實際上卻包含了很多學問。
排除干擾,合理取舍
“我有我的計劃,世界另有計劃。”有許多同學在執行計劃的過程中發現,安排好的時間總會被各種意料之外的事情擠占。關于這個問題,我的觀點是:我們既要為計劃的執行留出足夠的彈性時間,隨機應變,同時也需要尊重自己內心的聲音,面對不想做的事情,有禮貌地拒絕。
大學里有各種各樣的課程,還有名目繁多的社團活動和主題講座,但是人的精力是有限的,不可能都選修、都參加,這就涉及“取舍”。
比如,你已經報了兩個社團,突然有同學跑過來,對你說:“我還參加了某某社團,今晚有個特棒的活動,你也一起來吧!”那么,你要不要跟著去呢?
你正在教室里上自習,突然聽到隔壁傳來一陣歡聲笑語。你好奇地走過去一看,原來是某著名學者在做講座,現場氣氛熱烈。那么,你要不要放下手里的課本呢?
很多時候,呈現在你面前的“干擾項”,并非一盒長毛的草莓,或者兩塊發霉的蛋糕,而是包裝精美的禮盒。大學階段,這樣的誘惑有很多,需要保持頭腦清醒,合理取舍。
還有一種“干擾”也很常見,涉及人際交往的邊界。
我曾經和一個外號叫“熱心腸”的同學探討他的困擾。
大一學年秋季學期的一天,“熱心腸”正在上自習,突然接到高中同學的電話,說自己的父親最近生病了,要來北醫三院做手術,想請他幫忙,在醫院附近訂個酒店。
“熱心腸”說:“其實,我也剛來北京沒多久,對學校附近都還不太熟悉呢,更別說是北醫三院了。但是,我轉念一想,覺得還是應該助人為樂,就答應下來。于是,我先上網查了一下到北醫三院的路怎么走、附近有哪些酒店,然后就騎著車子,一家一家地看。”
我有些詫異,說:“現在好像可以直接在網上預訂酒店吧?”
“熱心腸”說:“對,我也是這么跟我同學建議的。但是,他說他在網上查了幾家,評價都有好有壞,而他爸爸生病了,需要安靜、舒適的環境,所以想讓我去實地考察一下。”
我說:“哎呀,那可真是辛苦了,光騎車過去就需要挺長時間吧?”
“熱心腸”說:“是呀,我回學校都快晚上10點了。其實,辛苦倒還是其次,關鍵是這件事情讓我心里特別不舒服。回來的路上,我一邊騎車,一邊反思,自己是不是太懦弱了,不會拒絕別人?”
我引導他思考:“那我們來假設一下,如果你的同學不是讓你幫忙訂酒店,而是對你說,‘我們家現在經濟比較困難,你幫我們把住宿費付了吧’,你覺得怎么樣?”
“熱心腸”說:“那我肯定做不到呀,我沒有那么多錢。”
我說:“假設這件事情真的發生了,你打算怎么說呀?”
“熱心腸”說:“我會直接告訴他不行,父母每個月給我的生活費有限,我沒有那么多錢。”
我繼續引導他思考:“那我們再來假設一下,如果你同學不是讓你幫忙訂酒店,而是對你說,‘我爸爸做完手術需要陪護,你到醫院來照顧他吧’,你又會怎么說呀?”
“熱心腸”說:“這更不可能了!我會拒絕他。我還要上課呢,沒有那么多時間!”
當我們談到這里的時候,事情的“真相”就浮出了水面。
我幫他分析道:“當別人讓你做一件真正超出你能力范圍之外的事情時,你是能夠果斷拒絕的。所以,你其實并不是不會拒絕,而是對你而言,拒絕朋友的‘基線’比較高,有些對別人而言可做可不做的事情,你可能就善良地去做了。善良當然不是缺點,恰恰相反,這是你身上非常寶貴的地方。但是,在善良的同時,當你感覺幫助別人很困難的時候,不妨適當調整自己的‘基線’。”
效率波動,怎么破?
有的同學說,自己在學習的過程中,遇到的最大困惑就是效率出現波動,導致原本的計劃無法按期完成。
他們這樣描述自己的狀態:“寫作業遇到難題,怎么想也想不明白,就停下來玩手機,先跟好友聊聊天、刷刷新聞,看看自己關注的微信公眾號有沒有更新。然后,再一看表,發現一個小時過去了。這使我覺得慚愧,對自己很不滿意,沉浸在這種情緒里不能自拔,更加無心學習。于是,我又開始看視頻或者網絡小說,一上午就這么過去了。”
感覺事情枯燥、難度大的時候,我們的第一反應往往是“回避”,轉身去做點其他更簡單的事。這很正常,無需改變,也很難顛覆。但是,為了提高學習效率,我們可以適當調整自己放松的方式。
比如,為了限制自己玩手機的時長,不妨把手機變得“不好玩”。如果自己經常在學習間隙玩手機,而且玩得停不下來,可以卸載手機里的部分軟件,只保留個別必要的應用程序,使手機變得非常“無趣”。還可以選擇耗時較短的視聽形式,用短篇作品代替網絡小說,用聽音樂代替看綜藝視頻。比如,去教學樓上自習的時候,嘗試在書包里放一本短篇小說集,當感覺疲憊或者不想學習時,就拿出來看兩眼。小憩之后,再重新投入學習當中。又如,為了在放松之后,盡快進入學習狀態,還可以在放松與學習之間搭建一個起到緩沖作用的“臺階”。讓一個習慣喝可樂的人直接戒掉可樂,改喝白開水并不容易。但是,如果先將“可樂”換成“無糖可樂”,再代之以“蘇打水”,最后變為白開水,這樣循序漸進,難度就會小一些。
有同學在咨詢中說:“我在學習效率不高的時候,就不學習了,先去干點別的事情調整一下。”這當然是一種不錯的選擇。如果感覺身體疲憊,學習效率降低,就要及時休息,養精蓄銳。如果是因任務種類繁多復雜,導致學習效率降低,則不妨用“做備忘”的方法,釋放大腦內存。比如在手邊放一張白紙,在學習的間隙,隨手記下自己做實驗、寫論文、策劃學生活動的“創意”,或者臨時想到的待辦事項。這樣,既不會浪費靈感,又避免了使學習中斷。
但是,更普遍存在的一種情況是,同學們出于種種原因難以集中注意力,導致學習效率降低。這時候,如果停止學習,同學們又會發現,等自己休閑、娛樂完,打算重新坐下來學習時,仍然無法進入狀態。
針對這種情況,我的建議是:可以嘗試在效率不高的時候,也盡量坐下來學習,從最簡單的科目開始(比如對照教材準備實驗課的預習報告),或者從最基礎的任務做起(比如在電腦里新建一個名為“作業”的電子文檔)。甚至,還可以“一心二用”,一邊學習,一邊聽些節奏舒緩、令人放松的音樂。這樣,即使效率不高,也能做一點事情,并從中慢慢找到感覺,恢復正常的學習狀態。
值得一提的是,在學習過程中,效率出現波動是正常的。因此,制訂計劃的時候,不妨將這部分的“自然損失”也考慮進去,多留一些彈性時間,找到適合自己的節奏。
責任編輯:賈倩穎