摘 要:在新時期經濟環境和政治環境不斷變化的背景下,企業實現高質量發展的關鍵就是要持續優化全面預算管理,促使企業內部資源管理水平得到有效提升。通過加強全面預算管理可以為企業創造更加廣闊的發展空間,為后期高質量發展創造諸多有利條件。但從實際情況來看,部分企業在全面預算管理過程中面臨著諸多問題。對此本文將分析加強企業全面預算管理的重要性和主要模式,結合具體影響因素提出科學合理的優化策略,促使企業提升整體發展質量。
關鍵詞:全面預算管理;高質量發展;預算編制;戰略定位
企業經營發展質量決定著社會經濟整體發展水平。全面預算管理是企業經營管理中的重要工具,也是企業實現高效治理和整合發展的有效措施。從微觀角度來看,開展高效率的全面預算管理可以幫助企業提升整體效率和經濟效益,進而在新時代經濟環境下合理分配內部資源,幫助企業經營管理者開展協調管控。
一、加強企業全面預算管理的重要意義
全面預算管理是指企業為了實現預期戰略目標,對經營活動展開合理規劃,將預算作為參考標準分析具體執行過程。從具體角度來看,企業開展全面預算管理的重要性體現在以下幾方面:
(一)有利于企業內部資源優化配置
現代企業發展質量決定著社會經濟整體發展水平。但部分企業承擔的責任義務較多,導致資源分配缺乏合理性[1]。而開展全面預算管理可以在提前預測經營活動的基礎上優化資源配置。部分企業還承擔著重要社會發展職能,在資源分配原則方面具有很多特殊要求。對此,在企業轉型發展背景下,需要堅持全面統籌與逐步推進原則,進而權衡多方面因素,確保企業內部資源可以實現優化配置,促使企業能夠實現高質量經營發展目標。
(二)有利于實現戰略計劃
不同企業在經營發展期間的發展形式存在明顯差異,在經營決策過程中需要考慮多方面事項。很多企業與子公司之間存在較為復雜的層級關系,通常都是子公司占據主要經營權,這一問題也對總公司把控經營目標造成了影響。而通過開展全面預算管理可以實現企業戰略發展目標的可視化與具體化,子公司也會充分了解預算管理方向,實現企業預期制定的戰略計劃。
(三)有利于控制經營風險
企業經營發展必然會面臨多方面影響,具體表現在財務、經營與法務等方面。如果企業制定的風險管理措施不合理會影響企業高質量發展。因此,開展合理高效的全面預算管理措施能夠提前判斷企業經濟環境變動趨勢,進而可以結合自身經營實際情況制定合理發展計劃,決策方案制定也能夠以市場環境為基本導向,更好地管控企業經營發展期間的風險問題。同時,企業還可以基于全面預算管理編制年度發展計劃,采取針對性防范策略規避可能出現的風險問題。為了能夠有效管控風險,企業在內部要建立完善的風險管控策略與風險預警機制,確保在風險問題出現后第一時間進行處理,在源頭精準把控風險,為現代企業高質量經營發展提供基礎保障。
(四)有利于強化經營前瞻性
可持續發展目標對于企業經營發展而言具有一定的引導作用,開展全面預算管理可以滿足企業可持續發展需求。整個管理過程主要是模擬企業真實經營狀況,深入分析企業未來發展形勢。企業根據模擬目標和各項處理細節可以處理經營管理中的實際問題。同時,企業預算編制還會涉及各項財務要素,能夠提前發現經營問題并將其扼殺在源頭,提前制定規范的應對策略。除此之外,企業預算編制還能夠根據行業發展形勢掌握行業整體發展水平,幫助企業實現最初制定的預算編制目標,始終在競爭環境下保持穩定優勢。
二、企業開展全面預算管理的主要模式
(一)預算編制模式
現代企業全面預算管理模式主要涵蓋著財務、經營與投資等多項內容,不同工作內容之間存在密切關聯。但部分企業在投資和財務預算中投入了過多精力,導致各項經濟指標在執行期間缺少規范化的系統支持。而全面預算管理開展的預算編制,應遵循橫縱協調的基本原則,將集權和分權統計優勢發揮出來。在此過程中,企業會提出總體預算思想和發展目標,并將其下發到各部門,隨后再經過管理人員對各相關預算進行合理協調,確保預算順利通過審批。
(二)預算執行監督模式
預算經過企業預算管理部門審批通過后,通常都會分配至各部門,下達至個人,層層落實。在具體實施過程中,責任機構要將預算進度及時上傳至上級部門,借助信息化系統對各項經濟活動開展情況進行實時跟蹤。全面預算管理還要深入了解財務會計數據的真實性,盡可能地避免虛假財務會計信息問題,使企業內審部門可以對預算執行過程進行有效監管[2]。
(三)預算考評模式
企業內部相關機構要定期對預算執行情況進行考評,根據考評結果制定考核報告,判斷實際情況與預算數據之間是否存在出入。在差異分析期間可以幫助企業深入了解自身優勢和發展缺點,進而在總結以往經驗教訓前提下強化全面預算管理措施。此外,預算執行結果在得到精準評估之后也會及時發現并處理相關問題,最終助推企業高質量發展。
三、企業實施全面預算管理的基本原則
(一)全面性
新時期企業開展的全面預算管理必須覆蓋所有流程,使企業內部員工都能積極主動地參與。在此期間,預算執行提出了更高要求,需要從多方面落實企業預算管理績效考核要求。
(二)統一性
企業實施全面預算管理要在各發展階段實現戰略目標的統一性。戰略目標在企業高質量發展中占據著十分重要的地位。企業要明確全面預算管理具體計劃,進而堅持統一性原則制定推動企業高質量經營發展的規劃方案。
四、影響企業全面預算管理順利實施的主要因素
(一)預算管理重視度有待提高
企業開展全面預算管理的基礎條件就是要滿足全員參與和全業務流程覆蓋。但部分企業對于全面預算管理的重視度不足,認為全面預算管理應該只由財務部門負責,忽略了各部門之間的溝通與交流。還有部分企業雖然制定了全面預算管理發展策略,也將具體責任分配至各部門,但因部分部門重視度不夠導致全面預算管理并沒有與各部門進行整合,最終導致全面預算管理結果與預期效果不相符。還有部分領導層級制定的管理措施和目標劃分不明確,在分配至各個部門時合理性不強,導致企業部分員工因工作難度過高而忽略了全面預算管理工作的真正價值。
(二)預算編制方式有待創新
當前部分企業并沒有結合戰略定位實施全面預算編制,對企業內部資金、信息數據和人才等各項資源的整合造成影響,沒能實現各部門接受的預算管理目標。并且預算編制工作在業務預算期間沒能將外部市場環境的變化作為基本出發點,缺少高效溝通渠道,無法幫助企業掌握新時期經濟環境變化趨勢[3]。還有部分企業采取“一刀切”的預算編制模式,將上一年度的實際數據作為參考依據,盲目提升經濟收入和管控成本,導致全面預算管理與實際情況不符,很難依靠市場環境的起伏實現全面預算管理目標,對預算決策的支撐價值造成負面影響,阻礙著企業高質量經營發展。
(三)預算考核機制有待完善
當前一些企業在預算考核機制建設方面過于重視落實情況,忽略了績效考核價值,導致預算考核無法將企業真實的預算情況展現出來,對其合理性與可靠性檢驗造成了影響。預算考核對財務部門實際情況考慮不充分,其他部門的工作也存在重視度不足的問題,關于預算考核機制也缺少標準化的考核指標,無法將各部門的真實情況充分反饋出來。開展績效考核的真正目的就是為了提升員工積極性和整體績效,但部分企業在獲取最終考核結果后并沒有制定科學合理的激勵或懲處措施,削弱了員工參與全面預算管理的積極性,最終評價結果也無法為企業高質量發展提供保障。
(四)戰略發展定位不合理
很多企業在全面預算管理開展期間都存在戰略定位不精準的問題,預算管理和其他管理模塊缺少有效銜接。導致此類問題的主要原因就是全面預算管理項目與企業其他項目存在銜接差異,致使信息接收差異十分明顯。全面預算管理在成本分配方面缺少明確數值。此外,全面預算管理計劃和項目計劃之間常出現脫節現象,項目計劃因此承受著較為沉重的壓力,影響著企業成本管理的整體效果。
五、加強全面預算管理是推動企業高質量發展的有效策略
(一)強化預算管理認知
企業內部組織架構建設要綜合考慮自身發展規劃和業務性質,對全面預算管理工作開展有效考核。整個過程需要企業在思想層面關注全面預算管理,將全面預算管理思維引入到各子公司乃至各個崗位。并且,企業還要在企業內部加大全面預算管理理論宣傳,組織員工積極參與教育培訓活動,確保所有員工都能夠深刻認識到全面預算管理的重要價值。企業還要將全面預算管理責任細化到各個部門,明確個人職責,避免在出現問題之后無法劃分其責任。對于全面預算管理相關工作內容也需要開展合理編制,將其與員工績效考評關聯在一起,引導全體員工積極參與全面預算管理[4]。
(二)創新預算編制模式
現代企業開展預算編制需要提供足夠的人力和物力支持,確保預算方案能夠貫徹落實,在企業高質量發展期間發揮出引導控制作用。企業預算編制要重視基礎資料的采集整理,從多渠道收集與預算編制相關的資料信息,通過論證分析保證資料真實性。預算編制還需要聘請專家來驗證預算合理性,保持長遠發展目光,預測分析企業未來經營管理方面的變化,盡可能地保證預算和未來經營情況相匹配。企業要重視預算編制方法的不斷創新,選擇彈性預算和零基預算方法,根據企業真實發展需求來編制預算,使其符合企業戰略發展方向。對于企業預算編制的范圍應進行適當延伸,在年度收支預算得到明確之后,企業各部門負責人員還要對部門發展目標進行劃分。在此期間可以根據企業業務合同簽約情況,詳細劃分經濟收入與成本費用。除此之外,企業還要充分發揮信息化技術優勢,減輕員工勞動負擔,使預算管理能夠借助信息化系統得到監管,從而實現全面預算管理自動化目標。通過信息化技術的合理運用,可以拓展預算編制工作內容,促使預算編制能夠朝更加合理的方向創新發展。
(三)構建完善的預算考核機制
企業全面預算管理構建完善的績效考核體系能夠為全面預算管理順利開展鋪墊良好基礎,進而幫助企業實現精細化預算管理目標。所以,企業可以在預算考核中引入平衡計分卡,促使績效考核體系能夠不斷優化和改進,使考核結果與員工績效能夠關聯在一起。通過此方法不僅可以實現企業預期制定的戰略規劃目標,還可以從多方面考察企業財務與內部流程。在此基礎上,企業還要對預算績效考核體系進行持續優化,將經營效率和財務指標等因素納入績效考核體系當中,保證企業項目開展具有科學性與可行性。除此之外,企業針對表現優秀的部門或員工,要給予適當的獎勵,使員工可以在企業內部形成歸屬意識,始終能夠為企業高質量發展提供積極服務。
(四)明確戰略定位
企業在經營發展階段要結合自身發展需求確定戰略目標,分析企業經營發展期間的潛在威脅和風險因素,以高質量轉型發展為前提判斷發展趨勢,進而明確戰略目標分析和預算管理之間的關聯。同時,企業還要制定完善合理的預算方案,使全面預算管理工作能夠滿足預期要求,規避資金浪費和閑置問題。整個過程也需要企業具備良好的風險管控意識,能夠根據戰略規劃和經營計劃,分析預算周期內的經濟環境特點和風險因素,采用逐級匯總和分級編制的方法,對全面預算編制報告進行合理優化[5]。在此基礎上,企業應針對全面預算管理制定業績考評機制,當經營活動與預算目標出現偏差時,企業應及時改進,避免對企業可持續發展帶來不利影響。除此之外,企業要根據財務指標和非財務指標制定預算考核目標,在考核工作開展期間要避免隨意改動指標,保證設置的考核指標滿足多維度要求。在全面預算管理工作完成后,企業要對結果進行考驗和審核,促使后期預算管理模式得到全面強化。
結束語
綜上所述,企業高質量發展需要全面預算管理的大力支持。構建完善的全面預算管理體系可以幫助企業提升整體經營水平。所以,為有效改善企業經營管理現狀,實現高質量發展目標,必須從思想層面重視全面預算管理,不斷創新預算編制模式和考核機制,在明確全面預算管理戰略定位基礎上,推動企業高質量穩定發展。
參考文獻:
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[4]孟慧.企業加強全面預算管理的對策建議[J].企業改革與管理,2023(17):136-138.
[5]陳欣.企業加強全面預算管理的有效措施探討[J].企業改革與管理,2023(13):24-26.
作者簡介:王璇(1987.02—),女,漢族,湖北黃石人,本科,會計師,研究方向:預算管理、內控管理。