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內控視角下單位財務管理工作優化對策

2025-02-12 00:00:00張東樂
經濟技術協作信息 2025年1期
關鍵詞:財務管理優化

摘 要:現如今,在財務管理工作開展過程中,全面地基于內控視角進行有效的工作優化是必要的,此過程需要從實際出發,有針對性地進行實踐探索,以此制定高效的管理優化方式,提高財務工作效率,促進財務內控管理工作的深入開展。通過進一步分析,從多方面提出有效的財務內控管理策略,希望分析能夠為財務管理工作開展提供有效助力。

關鍵詞:內控視角;財務管理;優化

引言

在當今復雜多變的經濟環境中,財務管理工作的重要性日益凸顯。內部控制作為財務管理的核心環節,科學有效地開展財務內控管理對于保障單位資產安全、提升財務效率有著重要的作用。文章從內控視角出發,深入結合單位財務管理工作開展實際,從多方面提出針對性的優化對策,以期為提升單位財務管理水平,進一步促使財務管理目標得以實現,助力單位健康可持續發展。

一、內控視角下財務管理工作優化的意義

(一)有利于保證會計信息可靠性

單位所能形成的財務管理水平與會計信息的真實性直接相關,而單位可采取有效的管控措施保證信息的可靠性。財務管理在我國財務制度的深化落實過程中也實現了新的變革,但也存在諸多問題。當前并非所有財政政策均能通過有效的實踐驗證而深化落實,這就導致單位在實施財務管理工作期間無法獲得更為明確的理論指導,難以達到更高的系統性,不但會對單位的財務管理等工作效率形成負面影響,同時也無法保證財務數據的準確性。因此需從單位的內控角度著手,不斷優化財務管理等各項業務工作,由此解決財政政策缺乏指導性等問題,全面提高管理工作的實施效果,保障單位的會計信息更為準確[1]。

(二)有利于保障單位資產的安全

單位可采取有效的財務管理內控手段保障資產更為完整。首先,單位需有效保護長期和固定資產。單位在經營期間需通過科學調整資產結構,與自身經營狀況保持一致,同時也能使資產信息的傳輸更為安全。在開展內部管理和外部投資工作期間,也能獲得更為可靠的財務信息參考,保障單位的長期和固定資產不受損失。其次,可保障單位資產的完整性。流動資金和資產安全直接相關,因此單位資產可通過保障流動資金的安全得到有效的管控。在內控財務管理有效的資金控制手段作用下,單位可全面保障流動資金的安全性,使自身資產能夠相對完整和安全。此外,單位的業務環節更為復雜,且流通性較強,因此其資產也會受到不同條件的威脅,產生各類問題。對此,可通過提高對業務流程的控制力度,避免單位資產受到威脅,全面保證資產的安全性。

二、內控視角下財務管理的原則

(一)全面性原則

在財務管理內部控制的框架中,全面性原則占據著舉足輕重的地位。它要求單位在構建和實施內部控制體系時,必須確保控制活動全面覆蓋財務管理的所有環節和流程,包括但不限于資金籌集、投資決策、資產管理、成本控制、財務報告以及稅務籌劃等。全面性原則強調財務內控管理的高效率,無論是日常交易處理還是重大財務決策,都應納入內部控制的范疇,不留任何監控的空白區域。這一原則旨在通過全方位的監督,不斷地開展有效管理,及時發現并糾正財務管理中的偏差,有效地進行錯誤優化,以此防范財務風險,保障單位財務信息的真實性以及完整性。全面性原則還意味著,內部控制應貫穿于單位財務活動的始終,從源頭抓起,對每一個環節進行嚴格的把控,確保財務管理的規范性和有效性[2]。

(二)適應性原則

適應性原則是財務管理內部控制靈活性和實用性的重要體現。適應性原則要求在設計和執行內部控制時,應充分考慮單位的實際情況和外部環境的變化,確保內部控制制度能夠與單位的發展階段、業務特點以及市場環境相適應。適應性原則強調,內部控制不是一成不變的,而是需要根據單位的戰略調整、業務擴張或市場環境的變化進行動態的優化和調整。單位應定期對內部控制體系進行評估,識別存在的缺陷,指出財務工作中存在的不足,及時修訂,有針對性地進行相關制度優化和完善,以確保其始終能夠發揮有效的控制作用。通過遵循適應性原則,單位能夠確保財務管理內部控制在復雜多變的市場環境中依然能夠保持其有效性和適用性,為單位的穩健發展提供有力的支撐[3]。

(三)獨立性原則

獨立性原則是財務管理內部控制公正性和客觀性的重要保障。它要求單位在設置內部控制崗位和職責時,應確保各崗位之間保持相互獨立,形成相互制約、相互監督的機制。獨立性原則強調,負責內部控制的人員或機構應獨立于被控制的部門或業務,以確保其能夠客觀、公正地執行控制活動,不受其他部門或個人的干擾和影響。這一原則旨在防止內部串通舞弊,確保內部控制的公正性和有效性。通過遵循獨立性原則,能有效地建立一個公正、透明的內部控制環境,打造高質量的財務管理體系,為財務管理的規范性和合法性提供保障,推進財務管理工作深入開展。同時,獨立性原則還鼓勵單位建立獨立的內部審計機構,對財務管理內部控制的執行情況進行定期審計和評估,以確保其始終符合相關法律法規和單位的內部控制要求。

三、內控視角下財務管理工作優化的措施

隨著市場經濟的深入發展,單位業務量不斷增多,在此過程中,財務管理工作在單位運營中的地位愈發關鍵。為了確保財務管理工作的深入開展,需要進一步探索內部控制有效方法,作為確保財務管理規范、高效運行的重要手段,內控工作需要保證科學優化,以此才能有效維護單位資產安全,提升財務決策科學性,促進單位各項工作有效開展。

(一)提升全員內控意識

首先,需形成必要的風險防控及合規意識。單位需倡導員工避免出現人為疏忽或操作不規范等情況,由此保障單位的經營成果不受損失。這就需要員工在工作中要形成正確的道德意識,以合規思想作為工作行為的指導,通過意識規范工作行為,保障深化落實各項制度要求。在各個業務環節能體現內控合規的工作標準,從根本上避免出現業務風險。要將風險意識放在首位,時刻避免出現弄虛作假或由人為的習慣和信任代替管理制度等情況。其次,需形成更為科學的合規制度體系,在單位內營造合規文化氛圍,定期帶領員工針對具體案例進行分析或開展文化交流活動,促使員工受到案例的警示,在整個單位工作環境中營造合規氛圍。要倡導員工盡量避免出現業務操作等方面的問題,單位需開展合規業務相關培訓活動,向員工細致講解操作的風險性。為持續增強員工的合規意識,促使員工主動參與到合規知識的學習當中,可將該項工作與績效建立聯系,形成更為完善的獎懲機制。針對在工作中出現違規情況的人員進行嚴格懲處,相反,表現好的員工也需進行必要的嘉獎,由此鼓勵員工不斷增強自身的合規意識和行為習慣。在工作當中深化落實合規理念,通過學習和考評促進業務的健康與安全發展。通過全面地落實財會人員財務內控意識,利于提高專業水平,能夠進一步保證財務管理效率,為財務工作順利開展提供有效助力。

(二)完善內控體系建設

首先,需充分發揮組織領導能力。單位開展的內控工作需由單位領導牽頭實施,配置專門的部門負責具體統籌工作,促進各部門均能按照規定履行職責,形成由管理、預警及糾偏三道防線的防控體系。通過層層設置防線提高單位內組織的秩序性,有效避免出現各類風險,促進單位能夠有效運行,明確劃分各崗位的權責。發揮領導者的帶動作用,形成更為完善的內控管理體系。其次,需加大制度建設的力度。構建單位管理與法人治理雙重制度體系,通過搭建由上至下的制度體系優化頂層設計,形成統一的執行標準,在共同的管理思想指導下完成各項工作內容。此外,還需加大制度的宣傳和貫徹力度。通過開展制度發布及修訂培訓活動深化落實制度的要求,保障所有員工均能按照制度規范工作行為。定期對制度的執行效果做出評估。針對落實的薄弱環節加強管理,及時補足短板,由此形成制度管理的閉環。最后,需加大內控體系的監督力度。對于內控體系建設及具體落實情況進行交叉審核,針對存在的內控缺陷進行查缺補漏,形成整改任務清單,并結合審計監督、自查自檢當中存在的缺陷問題進行全面整改。為了不斷提高內控體系建設與執行的效率,需設置專門的部門定期開展檢查,針對單位的整改情況做出監督,保證問題得到妥善處理。單位需形成具有更高可行性的監督機制,同時在單位內營造民主和客觀的氛圍。加大對財務人員工作監督與審核的力度,促使單位能夠開展公開化的財務管理內控工作,避免該項工作出現徇私等問題對單位發展形成不利影響[4]。

(三)重視加強風險管理

財務內控視角下,單位需形成更為完善的風險管理制度體系,設置明確的風險識別標準,采取更為可靠且可行的評估措施,由此加大對金融市場及信用等風險的管理力度。構建更為完善的管理機制,可有效避免和妥善應對不同風險對單位財務管理工作形成的負面影響。形成更為科學的風險識別和評估機制需要客觀評估單位內外的環境,及時排查可能存在的風險,并對各類風險進行排序。依據評估結果制定有效的防控策略,主要包括采取恰當的防范手段,設置科學的管理流程、應用制度對風險管控工作進行有效規范,由此妥善應對可能存在的各類風險。形成完善的內部控制體制需要明確不同崗位所需承擔的職責,細化明確操作流程,設置嚴格的審批標準,避免由于人為因素形成各類風險。加大對單位資金的管理力度,保證資金能夠最大限度發揮應用價值,同時要具有可追溯性,避免出現資金濫用等問題。要對風險的延展效應給予必要的關注。采取有效的措施避免風險,進一步加大對單位員工的風險意識培養力度,通過廣泛開展教育活動不斷提高員工對風險的識別和應對能力。不但要隨時關注市場風險,同時還要關注操作、信用等各類風險因素,從不同角度對風險做出有效防范。通過加大風險管理力度,使單位更為準確地把握不同類型的風險,保障財務活動的順利實施,由此不斷提高單位的抗風險及健康發展能力。通過深入開展財會內控管理,保證了財務風險管理效率,規范了財務管理流程,利于風險研究,從而促進財務工作的全面開展[5]。

(四)加強信息技術建設

有效的信息化技術運用是必要的,隨著現代化技術的不斷發展,財務信息技術需要不斷地強化,以此確保財務信息化建設順利開展。在此過程中,要應用行業前沿的技術手段構建更為完善的信息管理系統,能夠對財務數據進行實時采集,并做出客觀分析和及時共享。應用先進的數據分析技術能夠對財務決策的各環節進行優化設置,不斷提高管理工作的實施效益,輔助單位做出精準的決策。單位可選擇與自身需求相符的管理軟件,從而使財務數據能夠得到統一和自動化的管理。這樣能夠明顯提高財務工作實施的效率,避免出現人為失誤,同時也可降低人工的工作量。可通過構建集中化的管理系統對財務數據進行實時共享和集中處理,這樣能夠有效避免出現信息孤島的局面,保證各部門均能及時獲得共享的信息,不斷提高決策的及時性。也可應用電子審批系統對財務的各審批流程進行自動化處理,這樣能夠明顯提高審批工作的實施效率,同時避免出現審批風險,為開展審計和監控工作提供更大的便利。應用數字挖掘等技術手段能夠準確把握財務信息存在的內部規律,可通過科學分析財務數據為單位管理者提供必要的決策參考,及時排查問題。構建安全管理制度平臺,應用信息化手段加大財務數據的安全性,主要包括應用加密技術、備份和恢復等技術,由此避免數據出現泄露風險。加大對財務數據質量的管理力度需要全面囊括數據的采集、保存等各環節,要保證數據更為準確和一致,由此提高財務報告的精準性。可通過建設信息化平臺輔助單位充分發揮信息化手段的應用優勢,不斷提高財務管理工作的實施效率,加大對財務數據的分析力度,由此為內部控制工作提供必要的支持,保障單位實現長遠發展。

結束語

綜上所述,加強內控視角下的單位財務管理工作,是提升單位整體運營水平的關鍵。在此過程中,需要從財務工作實際出發,完善內控制度,不斷強化風險管理,提升人員綜合能力,從而有效規避財務風險,提高財務工作效率,為單位的長遠發展提供堅實保障。希望本文的研究能夠為相關單位提供有益的借鑒,共同推動財務管理工作邁上新臺階。

參考文獻:

[1]曾靜.淺析在內控視角下企業財務管理問題及對策[J].財經界,2023(33):99-101.

[2]楊若璇.淺談內控視角下的事業單位財務管理優化[J].治淮,2023(11):69-70.

[3]王婷.內控視角下加強事業單位財務管理的策略研究[J].財訊,2023(20):132-134.

[4]張俊.基于內控視角下企業財務管理的優化措施分析[J].財訊,2023(20):129-131.

[5]劉暢.基于內控視角下的財務風險防范對策研究[J].金融客,2023(10):79-81.

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