摘 要:現階段我國企業所處發展環境競爭異常激烈,如何通過發揮內源動力,使自身始終在市場中保持較強競爭力,已成為企業必須高度關注的一個問題。預算管理和績效考核管理方法的應用,將顯著提升企業管理效率與經濟效益,保障企業長期戰略目標的實現。鑒于此,本文就企業預算管理與績效考核深度融合的措施展開了探討,以期能為相關企業提供參考價值。
關鍵詞:企業;預算管理;績效管理
現代企業管理過程中若能有機結合預算管理與績效管理,將有效改善預算管理工作現狀,并將其約束、引導價值充分發揮出來,從而保障企業經濟效益達到預期。因此,現代企業需明確預算與績效管理這兩者聯動的重要性,并能結合自身實際與需求投入聯合管理機制的構建和完善中,只有這樣才能推動企業穩定發展。
一、相關概念概述
(一)預算管理
預算管理是一種保障企業資源合理分配、資金科學應用的管理方法,在制定預算管理目標時,要對企業現階段實際情況及戰略發展目標進行充分考慮,同時也要思考成本、業務等各項要素,以確保預算管理工作開展成效,真正實現降本提效,促進企業經濟效益的提升。此項工作開展過程中,會采取現金流管理、成本控制等多項舉措,以確保企業支出控制在預算范圍內,避免出現資源浪費或閑置情況。
(二)績效考核
績效考核這一管理方式的應用目的是保障企業生產經營目標的實現,是通過對個體和集體職業成就進行評定,量化其業績和貢獻。績效考核在現代企業內部管理中有著重要價值,可提供量化員工績效的途徑,也能驅動員工積極投入本職工作中,追求卓越。此外,績效考核會涵蓋企業各方面互動,能促進員工間的有序競爭,引導其對自我展開評估,加強各部門溝通。績效考核是員工對自我進行展示、接受反饋的重要途徑,同時還具有激勵功能,可為表現突出者提供更多發展機會,給予其物質或精神方面的激勵,以使這部分員工成就感得以增強。
(三)預算管理與績效考核的關系
一是兩者目標一致。預算管理和績效考核這兩者在目標上具有一致性,都是為了提升內部管理水平,推動企業健康穩定發展。預算管理工作具體實踐過程中,企業應結合自身所處市場環境、戰略目標及實際情況展開預算編制,并將預算自上而下執行下去,確保預算目標得以達成,以最少成本獲得最高經濟效益,促進企業戰略目標的達成。績效考核是通過考核方式調查員工的具體工作情況,可通過考核及獎罰方式將員工工作積極性充分激發出來,使其能高效高質完成自身工作內容,以確保企業高效運轉,促進戰略目標的達成。因此說績效考核與預算管理這兩者在目標上具有一致性。
二是兩者作用互補。預算管理工作的開展可為績效考核提供考核目標,通過預算設置可幫助管理者科學地進行績效考核目標的制定,進而將員工工作能動性充分調動起來。同時在制定預算目標時也要在充分考慮企業實際情況、各部門員工工作能力和專業水平的基礎上,結合績效考核情況科學進行預算管理。因此說兩者作用互補,互為參考。
三是兩者過程具有融合性。預算管理要求各部門員工都能參與其中,績效考核也涉及全體員工,因此這兩項工作開展過程具有融合性。預算管理缺乏績效考核,就會造成預算工作全面性不足。員工參與積極性不高,缺乏預算指導又會造成績效考核工作開展科學性不足,因此說這兩項工作的開展過程相互融合,彼此影響[1]。
二、預算管理與績效管理融合的意義
(一)可促進企業效益水平提升
通過有機結合預算與績效管理,可將全體員工參與預算管理的積極性調動起來,實現預算管理成效的提升,促使企業成本控制在預期范圍內,實現經濟效益的提升。兩者結合要求相關部門按照預算結果設定績效考核指標與相關制度,通過對預算結果分析明確預算管理存在的問題并予以解決,以確保各項資源、資金得到合理配置,減少經營過程中的成本支出,實現企業效益水平的提升。此外,預算績效管理模式的應用需要細化分解預算責任,使各部門能結合考核要求投入預算管理中,以此來優化資源配置,減少支出成本。
(二)可促進預算工作成效提升
預算與績效工作的結合要求企業根據自身實際生產經營情況來開展績效考核,通過對考核結果的分析,可明確自身生產經營實際與預算偏差,并根據偏差成因調整和優化下季度預算工作,以提升預算可行性,確保其執行效果。
(三)可強化預算監督效果
預算管理與績效管理的結合將顯著提升預算監督效果。預算管理工作開展過程中企業需高度關注監督和分析工作,若缺乏監督管理就無法及時發現預算工作存在的問題,導致預算工作開展成效不佳。但若能有機結合預算與績效管理,通過績效考核對預算管理數據信息動態展開分析,可進一步強化預算監督效果[2]。
三、企業預算管理與績效考核融合的現狀分析
(一)預算編制質量不高
對于預算管理工作來講,預算方案編制是其基礎,且會對預算管理工作開展成效及企業生產運營造成一定影響。就目前來看,依然有很多企業在預算方案編制時采用單一增量預算法,僅在上一年度預算執行情況的基礎上展開預算編制,并未調研現階段外部市場行情,也未考慮自身發展目標,造成現有預算方案科學性不足且缺乏靈活性。預算編制質量不高就會造成預算管理工作難以有效開展,導致企業成本支出較多,甚至出現資源浪費的現象。此外,預算編制合理性、靈活性不足,也會給預算與績效管理融合成效帶來不利影響。兩者融合過程中,預算編制要考慮到經營成本、市場現階段的具體情況、銷售收入等諸多因素,但就目前而言,依然有很多企業只是考慮傳統因素,針對新情況、新問題未做出及時反應,導致預算編制規范性及完整性不足,進而對績效考核指標的準確性造成影響。
(二)績效考核管理不夠規范
想要使預算管理工作成效得到保障,推動企業戰略目標的實現,就必須建立科學的績效考核系統。當前,依然有眾多企業在制定績效考核標準時存在著不足之處,如決策層與企業員工目標不統一,企業管理者與績效考評人員在制定績效考核指標時,對于預算和企業戰略管理缺乏考慮,也有部分企業會在績效評估體系中納入非核心指標,這些指標設置明確性不足,因此無法精準地設計可衡量數據并對其展開分析,導致績效考核無法將個體和集體貢獻客觀反映出來,更無法將其在預算管理中的推斷價值凸顯出來[3]。
(三)預算管理與績效考核關系不夠緊密
目前雖然有很多企業已嘗試有機結合預算管理與績效考核,但因受到諸多制約因素的影響,造成兩者聯系不夠緊密。預算管理工作開展時側重點在于對企業戰略目標的細化分解及落實,績效考核工作開展時側重點在于對人員的考評以及獎罰,兩者并未實現有效融合。
預算管理制定時過于關注遠期目標,忽視績效考核,造成績效考核價值難以實現。績效考核目標制定時忽略預算管理目標,考核內容都側重于個人部門發展,忽略了其在戰略發展中的價值。如一些企業當前發展戰略為規模擴張,會在各地區開設子公司或增加分公司,以使自身在市場中占據主導地位,但在績效考核目標制定過程中未對各地區實際情況進行考慮,導致子公司員工無法完成績效考核,進而對戰略目標的達成造成影響。
(四)信息化應用水平不足
現階段,信息化技術已被廣泛應用在企業各項管理工作中,因此在預算管理與績效考核融合的過程中,也要積極引入新技術與新的管理理念,以實現信息共享及加強各部門之間的協作,以此促進預算管理信息化水平的提升。但就目前來看,部分企業依然存在著信息化平臺互聯程度不高的問題,導致信息孤島現象的出現,而這也會影響到預算管理與績效考核融合的最終成效。
四、推動企業預算管理與績效考核深度融合的
有效路徑
(一)轉變認知,促進兩者深度融合
想要深度融合預算管理與績效考核,就要先轉變傳統觀念,明確預算管理與績效考核融合的重要性,并對原有預算管理范圍進行拓展,使之延伸到戰略層面,以此將自身統籌規劃指導價值發揮出來。企業管理層要將自身模范引領作用充分發揮出來,積極投入預算管理學習中,以掌握相關知識,并要高度關注預算管理。企業應定期開展預算管理績效考核聯動分析會議,要求各部門都要參與,要對前期工作存在的問題展開分析并提出解決方案,以實現兩者的深度融合[4]。
預算管理工作及績效考核工作的開展均服務于企業戰略目標的實現,因此必須采取有效措施加強這兩項工作間的聯系,推動二者深度結合,并將各自優勢充分發揮出來。因此要明確預算管理與績效考核結合存在的阻力,一是傳統管理方式,二是部門工作側重點不同。在對阻力進行具體分析之后,要有針對性地采取有效措施予以解決。如可以嘗試建立和完善預算管理與績效考核相結合的制度體系,搭建兩者結合框架,并以制度來指導預算與績效考核的結合方式。制度制定時也要服務于企業戰略目標的實現,要結合自身實際情況借鑒部分先進企業的做法。如根據預算與績效考核這兩項工作各自的特點,明確相關部門聯動工作職責,并對具體責任進行細化分解,要求預算部門為績效管理部門提供預算信息,績效考核部門應對預算情況進行綜合分析,以此加強這兩個部門之間的聯系。企業還應建立溝通交流制度,以使相關部門人員樹立正確觀念,愿意積極投入聯動和合作當中,進而促進預算管理與績效考核的深度融合。
(二)完善預算管理組織
預算管理工作的開展應包含多個環節,如預算編制、審查、執行、監控、評價,因此企業還需對此項工作流程進行明確,以保障預算管理工作的有序開展。同時還要結合自身情況進行預算編制、審核、執行相關制度的制定,以提升預算管理的規范性。企業應設置預算管理部門,并明確具體預算管理職責,預算管理部門應包含決策、管理以及責任部門。決策部門主要由領導層核心人物組成,工作職責為審核與決定預算方案,預算獲批之后由管理部門人員負責落實,并進行合理分配。責任中心人員主要包含各部門員工,他們需要結合預算目標展開各項工作,確保預算能切實落實下去。
(三)提升預算編制科學性
預算編制工作的開展是現代企業管理的重要內容,其在戰略目標的制定中具有重要的指導作用,而在預算編制時也要基于整體戰略規劃展開,這樣才能使預算編制的可行性得到保障。預算編制要對企業發展詳細進行規劃,并要充分考慮到資源整合與再配置,確保各項資源均能被有效應用,為企業經營目標的完成夯實基礎。同時,要提升預算編制的科學性,還要確保全員均能參與其中。預算管理也要涵蓋各項業務,不能只局限于財務部門,而是要求業務部門共同參與其中,這樣才能確保預算編制的科學性和合理性[5]。
(四)提高信息化應用水平
企業應積極投入信息化建設及優化中,強化各部門之間的聯系,以實現資源整合以及數據共享。一方面,企業應加大資金投入,企業要結合自身實際情況構建科學高效的預算考核信息化系統,利用系統定期客觀地評價預算執行情況以及企業經營業績,以幫助管理層全面準確地了解企業現階段的發展情況,從而做出科學決策。同時也要強化對考核結果的利用,在獲得預算績效考評結果后展開分析,以將預算編制執行效果、預算管理在企業經濟效益提升方面的貢獻度等準確反映出來,最后再結合具體結果完善預算管理工作。此外,信息系統的構建還可以促進預算管理與績效考核的互通,確保內部各項信息可以實時共享,避免信息孤島問題的出現。另一方面,企業要加強管理層的信息化水平,并在企業內加大宣傳,以為預算管理與績效考核創建良好的信息化環境。
結束語
總之,預算管理與績效考核的結合有利于現代企業降本增效,對此企業應有正確認知,并能結合自身實際情況,基于預算管理與績效考核融合目標完善相關制度流程,并嘗試利用信息技術強化各部門溝通交流,關注人員綜合能力的提升,以此為預算管理與績效考核深度融合夯實基礎,從而充分發揮兩項工作融合后在企業經營中的作用。
參考文獻:
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