《檔案展覽工作規范》內容解讀與思考

摘要：《檔案展覽工作規范》（DA/T 102—2024）是國家檔案局為規范檔案展覽工作出臺的行業標準，為各級各類檔案館、檔案室的展覽工作提供科學指導。論文系統介紹了該標準的制定背景、時代意義、主要特點及內容。

關鍵詞：檔案展覽 檔案開發利用 檔案行業標準

Abstract：The Specification for Archival Exhibi？ tion Work （DA/T 102—2024） is an industry stan？ dard issued by the National Archives Administra？ tion of China to standardize archival exhibition work， and provide scientific guidance for the exhi？ bition work of various archives and archives rooms at all levels. This paper systematically in？ troduces the background， significance， main char？ acteristics and content of the standard.

Keywords：Archive exhibition； Development and utilization of archives； Archival industry stan？ dard

為指導與規范檔案展覽工作，充分發揮檔案存史資政育人作用，國家檔案局于2024年8月16日發布了《檔案展覽工作規范》（DA/T 102—2024）（以下簡稱《規范》），該標準將于2025年2月1日起實施?！兑幏丁芬幎藱n案展覽工作的總體要求和工作規程，適用于各級各類檔案館和檔案室的基本陳列、專題展覽的組織和實施?！兑幏丁肥侵笇腋骷壐黝悪n案館、檔案室科學規范開展檔案展覽工作，體現其時代性、專業性和藝術性的重要標準。本文在介紹《規范》制定背景的基礎上，闡述《規范》的時代意義、主要特點、內容及相關思考。

一、《規范》的制定背景、時代意義與主要特點

（一）制定背景

《規范》的制定是習近平文化思想的貫徹落實。習近平總書記在對宣傳思想文化工作作出的重要指示中強調，“賡續中華文脈、推動中華優秀傳統文化創造性轉化和創新性發展”。[1]黨的二十大報告、黨的二十屆三中全會《決定》都強調要“發展社會主義先進文化，弘揚革命文化，傳承中華優秀傳統文化，滿足人民日益增長的精神文化需求”。[2]檔案展覽作為檔案宣傳工作的主要陣地之一，是增強文化自信、實現文化傳承的重要途徑。為了保障新形勢下檔案展覽的正確方向，實現檔案展覽的宗旨，使檔案工作更好服務黨和國家工作大局、服務人民群眾，《規范》應運而生。

《規范》的制定是新形勢下檔案工作發展的必然需求。檔案展覽是新形勢下檔案工作的重要組成，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出“通過展覽陳列”等方式，“不斷推出具有廣泛影響力的檔案文化精品”。《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第三十四條明確規定，國家鼓勵檔案館開發利用館藏檔案，通過開展專題展覽等活動，進行愛國主義教育，弘揚社會主義核心價值觀。在系統的標準規范下科學組織舉辦檔案展覽，是新形勢下檔案工作的重要內容之一。這不僅是“加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識”的重要途徑，還是檔案工作實現“四個好”“兩個服務”目標任務的重要方式。因此，《規范》的出臺勢在必行。

（二）時代意義

1.推動檔案展覽工作科學化規范化開展。作為我國首個有關檔案展覽的行業推薦標準，《規范》就管理體制、展覽設計、組織實施、安全保障等檔案展覽工作全過程進行規范，為各級檔案館、檔案室舉辦檔案展覽提供了科學的指導方針?！兑幏丁吠ㄟ^制定一系列具體而詳盡的規定，確保從選題策劃到布展實施的每一個環節都有理可依、有章可循，有助于解決檔案展覽工作中存在的各種問題，推動我國檔案展覽工作的科學化、規范化發展。

2.助力新形勢下檔案價值的實現。隨著社會發展和檔案利用需求的變化，檔案的作用表現出多元性的變化特征，從業務工作的信息支持擴展到科學、教育、文化、精神文明等多個方面。[3]《規范》建立了科學的檔案展覽工作管理體制，有利于檔案部門發揮館藏優勢，通過檔案展覽充分挖掘檔案蘊含的多元價值，滿足人民群眾的精神文化需求。《規范》還強調對檔案展覽進行效益分析，綜合考慮社會效益、文化效益、可持續影響等因素，為新形勢下更好地挖掘和發揮檔案價值提供強有力的支持。

3.促進優秀傳統文化廣泛傳承。近年來，檔案與文化的融合發展逐漸成為共識，檔案部門應擔負起賡續歷史文脈、弘揚社會主義核心價值觀、促進文明交流互鑒等新時代文化使命。[4]檔案展覽是檔案部門挖掘檔案文化基因、發揮文化教育功能的重要舉措?！兑幏丁穼n案展覽工作進行科學指導，強調利用多元渠道、多樣活動進行宣傳推廣，通過提高檔案文化的可及性與互動性，推動檔案文化的交流與傳播，促進優秀傳統文化的廣泛傳承與持續發展。

（三）主要特點

《規范》是圍繞檔案展覽工作全過程規范化管理而做出的指引，其內容體現出以下特點。

1.契合時代發展需求?！兑幏丁贩从沉藭r代發展與技術進步的新趨勢，具有前瞻性和適用性。一方面，《規范》積極響應文化強國戰略目標。檔案事業作為中國式現代化建設的重要組成部分，在推進中華民族現代文明和社會主義文化強國建設中具有重要作用。主題突出、特色鮮明、流程規范的檔案展覽是文化傳播的有效方式，《規范》要求檔案展覽工作明確自身定位，突出檔案特色，為文化傳播與交流提供有力支撐，為弘揚民族精神、傳承優秀文化提供支撐。另一方面，《規范》緊密融合最新信息技術。檔案展覽工作順應時代發展，應用人工智能、虛擬現實等現代展示技術，以綜合立體方式呈現檔案，提升檔案展覽的宣傳和教育功效。[5]《規范》多次指出采用多元化互動與多媒體等技術手段，全方位、多角度展示檔案展品及輔助展品，在提高展覽質量的同時為觀眾提供互動化傳播與沉浸式體驗。

2.注重全程管理。全程管理強調通過過程控制實現結果控制，對檔案展覽工作進行全程管理是保障展覽質量的前提。一方面，《規范》的內容全面覆蓋檔案展覽的各個階段和環節。《規范》強調對檔案展覽工作的每一個階段進行系統的規劃、組織、實施和控制，旨在通過提升整體管理水平，實現優化資源配置、增強團隊協作、提升決策質量等目標。另一方面，安全管理的思想貫穿檔案展覽全過程。例如，深化設計與施工布展強調落實安全主體責任；開放運行過程建立巡查制度與應急預案，以保障檔案實體、信息與工作場所安全?！兑幏丁穼踩砟钬灤┯跈n案展覽全過程、全鏈條中，為檔案事業高質量發展提供保障。

3.保持標準協調性?！兑幏丁纷⒅嘏c已實施的相關標準之間的關聯與協調。一是已實施標準給出的定義仍適用于本標準，如在“術語和定義”中，《規范》指出“基本陳列”定義來源于《國家檔案館愛國主義教育基地工作規范》（DA/T 34—2019），并在其基礎上進行修改；“策展人”定義來源于《博物館展覽內容設計規范》（WW/T 0088—2018），由此可見不同標準間具有協調性。二是各項工作需遵守相關業務規范。如對檔案進行仿真復制需要根據《檔案仿真復制工作規范》（DA/T 90—2022）確定工作方案、仿制技術和程序，對檔案展覽項目進行歸檔整理需參照《建設項目檔案管理規范》（DA/T 28—2018）中歸檔范圍、分類方法等有關規定。

二、《規范》的主要內容

《規范》的內容構成包括14個章節和5個資料性附錄，本文將其分為基本認識、展覽內容、施工布展、開放運行與宣傳推廣、撤展與文件歸檔5個部分進行解讀。

（一）基本認識

《規范》第1—5章從范圍、規范性引用文件、術語和定義、總體要求、組織管理5個方面對檔案展覽工作的基本內容加以規定。

《規范》第1章規定了標準的適用范圍，以及標準涉及檔案展覽的相關內容?！兑幏丁愤m用于國家各級各類檔案館、檔案室的基本陳列和專題展覽的全過程，對檔案展覽的總體管理工作、展覽核心設計、實施與運行工作，以及相關的宣傳、歸檔工作都加以規定。

《規范》第2章介紹了標準的規范性引用文件。這部分包括六項國家強制標準、兩項國家推薦標準、一項檔案行業推薦標準和一項建筑行業推薦標準。這些規范性引用文件的內容涵蓋了環境空氣質量要求、安全標志使用原則、檔案仿真復制工作要求、建筑制圖要求等，體現了標準的嚴謹性與規范性。

《規范》第3章明確了“檔案展覽”“基本陳列”“專題展覽”“策展人”“展覽大綱”“展覽內容文本”“檔案展品”“輔助展品”這8個術語的中文、英文名稱及其定義?！兑幏丁匪_定的8個專業術語中，6個屬于自定義術語，突出檔案特色的同時為檔案展覽工作提供明確指導，其余2個則體現了標準規范間的系統性與關聯性。例如，《規范》對“檔案展覽”的術語定義是“按一定主題組織，以檔案為主要展品的展覽”，在注釋中強調展覽類型包括但不限于基本陳列和專題展覽；對“檔案展品”的術語定義是“為呈現展覽主題展示的檔案展件”，并注釋“一般為檔案復制件或仿制件”。《規范》對檔案展覽相關術語進行說明，為檔案展覽工作人員提供共同的語言和理解框架，有助于更好地執行展覽任務。

《規范》第4章對檔案展覽工作提出總體要求。第一，明確檔案展覽工作的宗旨，即“檔案展覽工作應突出檔案特色，發揮檔案存史資政育人作用，服務黨和國家工作大局、服務人民群眾”。實現這一要求應確保檔案工作在黨的領導下有序進行，在《檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律制度的指導下開展。第二，明確檔案展覽工作的具體要求，即檔案展覽應“科學、規范，體現時代性、專業性和藝術性”。“時代性”指展覽選題應緊扣新時代發展脈搏，選取能夠反映社會發展、科技進步、文化繁榮等重大主題的檔案作為展品展示。“專業性”體現在展覽團隊成員涵蓋策展人、施工布展、項目監理等專業人員，在各個階段各司其職、共同協作。“藝術性”體現在通過合理的空間布局、動線規劃、燈光、色彩、音效等手段，增強展覽的藝術感染力和表現力。第三，提出檔案展覽過程中的安全性要求，即檔案展覽工作“應確保檔案實體安全、信息安全，依法保護知識產權、隱私權和肖像權等合法權益”。安全是檔案工作的底線。檔案展覽過程加大了檔案實體與信息的泄露風險，應注意展覽過程的實時保護與全程監控。同時，檔案展覽應嚴格遵守《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國著作權法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律以保護知識產權、隱私權、肖像權等。

《規范》第5章從機構和人員、實施模式及流程管理三方面對檔案展覽的組織管理工作加以規定。機構和人員是檔案展覽工作的主體，是由包括策展人、檔案研究人員、內容設計人員等十一類工作人員組成的有機團體，附錄A詳細規定了各類檔案展覽工作人員的工作職責與分工，實現了檔案展覽各階段、全流程工作的全覆蓋。檔案展覽的實施模式分為獨立實施、多方合作和服務外包，檔案館（室）可根據展覽工作內容需求、經濟條件、技術要求等選擇不同展覽模式。展覽外包應當按照《檔案服務外包工作規范》（DA/ T 68—2020）的相關規定執行。嚴格的流程管理是保障檔案實體與信息安全，提升展覽效果和管理水平的必要前提?！兑幏丁吠ㄟ^建立科學的工作流程，確定檔案展覽工作各個環節的職能分工，以確保展覽工作有計劃、按期、保質、保量完成。

（二）展覽內容

《規范》第6章對檔案展覽選題提出、分析論證及審核立項全過程作出規定。首先，選題決定展覽的目標和方向，即為實現檔案工作對黨和國家各項事業的支撐性作用，檔案展覽應以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，立足新發展階段，從服務中心大局、傳承優秀文化、弘揚愛國主義精神等方面進行創新。其次，《規范》指出要從必要性分析、可行性分析和效益分析三個角度進行選題分析論證。必要性分析要求明確選題在檔案展覽中的地位和作用，有利于發揮檔案工作的政治屬性，確保檔案展覽的正確方向?？尚行苑治鼍C合考慮與所選主題相關的檔案現狀與實際情況，是檔案展覽的必要前提。效益指標包括但不限于社會效益、文化效益與可持續影響指標，與黨的二十大報告提出的“發展文化事業應堅持把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統一”一致，[6]有利于檔案展覽工作可持續發展。最后，按規定程序做好預算編制方案，報相關部門審批后立項。

《規范》第7章對檔案展覽大綱、展品來源及格式、展覽內容文本的撰寫及審核等展覽內容設計予以規定。展覽定位、目標觀眾和傳播目的是制定展覽大綱的主要依據?！兑幏丁愤€規定檔案展品來源多樣，在陳列展覽與主題高度契合的不同類型、不同載體檔案的同時，可以借助“輔助展品”，“合理科學地采用多元化互動與多媒體”，以提升檔案展覽的吸引力和傳播力，從而提升檔案展覽效果。將不同類型的檔案展品按照統一格式列明名稱、檔號、內容等要素，有利于全面系統把握展品情況。根據審核主體和目的，《規范》要求對展覽內容進行開放審核和專業審核，以確保其安全性與專業性。

《規范》第8章對檔案展覽的展廳功能分區布局與觀眾動線、展墻、展廳氛圍與安全性、評估優化與圖紙會審等展覽設計方面提出要求。展廳布局與觀眾動線都充分體現了以人民為中心的發展思想。無論是展覽空間分區還是觀眾動線設計，都以觀眾體驗為首要因素，體現了人文關懷。深化設計部分對展廳氛圍、展墻、平面設計、展項設計、電氣設計、展廳安防系統等均予以規定，兼具藝術性與安全性。一是運用互動多媒體技術，通過展墻、色彩、照明、音響等進行氛圍營造，確保檔案展覽的時代性與藝術性。二是通過電氣設計、展廳安防系統設計保障檔案實體和信息安全，有利于統籌發展和安全，堅持安全底線。此外，深化設計過程中形成各種類型的圖紙，其繪制應符合《建筑制圖標準》（GB/T 50104—2022）和《房屋建筑室內裝飾裝修制圖標準》（JGJ/T 244—2011）的要求，通過統一圖紙的規格、編制方法、標識符號和注記等，有利于避免人為的主觀性錯誤。《規范》規定由展覽舉辦方和專家對深化設計方案進行評估優化，相關部門進行圖紙會審，重點評估內容表現準確度、傳播效果、后期維護等，有助于檔案展覽按照流程規范開展。

（三）施工布展

《規范》第9章對施工布展過程項目管理與安全保護工作加以規定。一方面，從項目管理角度，《規范》對施工單位與施工布展人員提出資質要求，同時提出應“制定嚴密的項目管理方案”，并建議展覽舉辦方聘請項目監理單位全過程監理。另一方面，從檔案安全保護角度，《規范》規定了檔案展覽施工布展全過程的安全舉措，將安全與環保放在首位，全面貫徹總體國家安全觀與綠色發展理念。一是要求所選裝修材料、設備及配件應安全、環保。二是對施工過程中的用電安全和消防安全提出要求。三是施工單位材料選用和工程施工嚴格執行《民用建筑工程室內環境污染控制規范》（GB 50325—2020），采取有效措施控制材料污染物含量和施工現場的粉塵、廢氣、噪聲等。施工布展過程體現了安全環保與綠色發展理念，有利于檔案展覽工作的可持續發展。四是展品交接應辦理相關手續以確保檔案安全。五是對于容易損壞的檔案展品采用臨摹、印刷、攝影等技術和方法進行仿真復制，有利于保護檔案原件。最后，檔案展品安全保管的環境安全，應確保“溫濕度、光照等符合展品保管要求，防止自然或人為因素對展品的損害”。

《規范》第10章對驗收種類、單位和內容進行規定，將驗收分為施工過程驗收和最終驗收兩個階段。布展完工后，由展覽舉辦方組織設計，施工單位和項目監理初步驗收，確保驗收工作的公正性和有效性。經過初步驗收及試運行，形成正式驗收報告，有助于確保項目成果的穩定性和可靠性，為后續的使用和維護提供保障。

（四）開放運行與宣傳推廣

《規范》第11章對檔案展覽開放運行過程中的環境標準、配套服務、安全保障等進行規定。《規范》規定展廳環境與空氣質量、安全標志等內容應達標。《規范》明確了展覽配套服務的相關要求。一是施工布展單位提供展廳控制系統、設備設施等全方位的使用培訓，并及時維護、定期檢修和保養設備；二是要求配套服務設施服務標識在執行《圖形符號安全色和安全標志第5部分：安全標志使用原則與要求》（GB/T 2893.5—2020）的同時要照顧特殊人群的需要，例如開設輪椅通道、電梯與坡道、大字標識等?！兑幏丁愤€規定了開放運行中的安全保障措施。要求建立“巡查制度”與“突發事件應急處置預案”，對可能危害展品及人員安全的情況進行預判，并開展模擬演練，確保檔案展品安全與展覽順利進行?！兑幏丁分匾曔\行過程中的觀眾體驗，不僅建議“為觀眾提供人工講解服務或智能導覽服務”，而且注重對觀眾反饋意見的收集，有利于提高展覽質量與觀眾滿意度。

第12章規定了宣傳推廣的時間、方式、活動、技術應用等方面的內容。宣傳推廣的時間貫穿展覽前、中、后各階段即全過程；宣傳方式多元，利用電視、廣播、報刊、網絡等渠道進行傳播；教育推廣活動多樣，如制作宣傳手冊、音像制品和文創產品；綜合運用信息技術，開展網上展覽。充分利用和調動傳統媒體和新媒體資源，進行有效、立體、多元化的傳播，有利于增強檔案展覽的影響力、傳播力、引導力。[7]

（五）撤展與文件歸檔

撤展是展覽活動的收尾階段，《規范》第13章規定了撤展程序與展品處理方式。確定撤展時間后，由展覽舉辦方檢查、清點展品，履行歸還手續，填寫檔案展品交接表。展品應與原件保管單位（提供檔案展品的檔案館、檔案室）協商一致，妥善處理。對于無需歸還的檔案復制件，由相關部門集中銷毀。

《規范》第14章明確了文件歸檔的要求。文件歸檔是確保信息長期保存和有效利用的重要手段，檔案展覽工作中形成的具有保存價值的檔案應及時歸檔。檔案展覽項目的歸檔整理參照《建設項目檔案管理規范》（DA/T 28—2018）的有關規定執行。例如，前期文件在相關工作結束時歸檔，施工文件應在項目完工驗收后歸檔，生產準備、試運行文件應在試運行結束時歸檔。

三、結語

《規范》立足于實踐，就檔案展覽工作全過程作出了較為詳細的規定，在推動檔案展覽規范化、科學化方面發揮重要作用。其中，仍有部分細節有待進一步探討?？v觀《規范》全文，主要內容圍繞基本陳列、專題展覽等線下展覽方式展開，對其他類型的展覽涉及較少。網上展覽指利用網絡技術，以互聯網為傳播媒介，以數字形式展現檔案信息的展出方式?！兑幏丁返?2章“宣傳推廣”中提出“宜綜合運用信息技術開展網上展覽”，將網上展覽作為宣傳推廣的方式而非一種專門的展覽形式。隨著社會發展和技術進步，網上展覽綜合利用多媒體技術、網絡技術、虛擬現實技術等，能夠突破時間與空間的限制，又因其低成本、靈活性強、傳播范圍廣等特點被各級各類檔案館、檔案室應用，在檔案工作中發揮著不可替代的作用。因此，《規范》應兼顧當前網上展覽廣泛開展的客觀實際，將網上展覽作為一種展覽形式進行擴展，明確其內容、技術、審核、制作方式等方面的要求，為實踐提供指導。這樣不僅有利于豐富檔案展覽的形式，滿足不同觀眾的需求，還有助于提升文化傳播和交流的廣度與深度。

作為我國首個檔案展覽領域的行業推薦標準，《規范》既對檔案展覽工作的組織管理要求予以明確規定，又對其總體設計與施工布展的具體內容進行了詳細說明，填補了我國在檔案展覽標準領域的空白?！兑幏丁返闹贫ㄅc實施不僅能夠提升檔案展覽工作的專業性與規范性，提高各級各類檔案館、檔案室的開發利用水平，推進檔案事業高質量發展，還能夠進一步推動優秀文化交流與傳播，為新時代中國特色社會主義文化建設貢獻檔案力量。

注釋及參考文獻：

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[3]徐擁軍，閆靜.中國特色檔案學的基本范疇與核心命題[J].中國圖書館學報，2024，50（3）：30-46.

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[5]羅倩，項敏剛.VR技術在檔案展覽中的應用[J].北京檔案，2020（2）：29-31.

[6]中國政府網.習近平：高舉中國特色社會主義偉大旗幟為全面建設社會主義現代化國家而團結奮斗——在中國共產黨第二十次全國代表大會上的報告.[EB/OL].（2022-10-25）[2024- 11- 25].https：//www.gov.cn/xinwen/2022- 10/25/ content_5721685.htm.

[7]宋鑫娜.檔案展覽理念及價值開發途徑新探[J].北京檔案，2020（8）：26-29.

作者單位：河北大學管理學院