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基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高中業(yè)財(cái)融合模式探索

2025-02-16 00:00:00梁蘭玉
財(cái)務(wù)管理研究 2025年1期
關(guān)鍵詞:高中財(cái)務(wù)管理

摘要:新時(shí)代,技術(shù)是發(fā)展的關(guān)鍵,對于各行各業(yè)都有一定的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)已成為重要趨勢,各領(lǐng)域在自身發(fā)展上都面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。在教育領(lǐng)域,高中作為我國基礎(chǔ)教育的重要機(jī)構(gòu),不僅要做好教學(xué)變革,在其他業(yè)務(wù)管理方面也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。財(cái)務(wù)是維系學(xué)校日常管理的關(guān)鍵所在,因此,財(cái)務(wù)管理水平的提升,是學(xué)校整體發(fā)展質(zhì)量提升的關(guān)鍵所在。在數(shù)字化時(shí)代,我國高中積極探索業(yè)財(cái)融合模式。實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前高中運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵,是教學(xué)質(zhì)量提升的關(guān)鍵。基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景,探索當(dāng)前高中業(yè)財(cái)融合的模式,以期為高中完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型、開展業(yè)財(cái)融合工作提供參考。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;高中

0 引言

數(shù)字化技術(shù)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中最為突出的趨勢之一。依托計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),數(shù)字化技術(shù)可以更好地提升辦事效率、節(jié)約時(shí)間。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,人工智能也成為數(shù)字化的一部分,使得未來數(shù)字化發(fā)展向著更加智能、便捷的方向進(jìn)步[1]。我國各地高中積極進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要。同時(shí),高中作為培育學(xué)生、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)教學(xué)目標(biāo)的重要場所,其財(cái)務(wù)只有與教育這一業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,才能讓財(cái)務(wù)工作更好地適應(yīng)育人工作。因此,業(yè)財(cái)融合的模式及路徑探索,就成為當(dāng)前高中發(fā)展過程中一個(gè)重要方向。在此過程中,高中只有充分發(fā)揮數(shù)字化優(yōu)勢,基于業(yè)財(cái)融合視角積極融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù),才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化,讓學(xué)校運(yùn)行管理更好地為學(xué)生服務(wù),以業(yè)財(cái)融合激發(fā)教學(xué)活力,為我國基礎(chǔ)教育發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 數(shù)字化轉(zhuǎn)型及業(yè)財(cái)融合介紹

高中是我國基礎(chǔ)教育的重要組成部分。隨著我國教育水平的不斷提升,高中無論是在教育理念上還是在日常事務(wù)管理上,都在發(fā)生改變[2]。這對于高中財(cái)務(wù)人員來說,既是一種挑戰(zhàn),又是一種機(jī)遇,面臨新舊理念的碰撞。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及人工智能等數(shù)字技術(shù)發(fā)展背景下,很多高中開始進(jìn)行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)模式的探索,以適應(yīng)當(dāng)前教育業(yè)務(wù)的發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是業(yè)財(cái)融合最有效的途徑之一。完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以極大地提升高中財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)高中業(yè)財(cái)模式進(jìn)一步推廣和融合。要想做好高中業(yè)財(cái)融合模式和路徑研究,就必須理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合等相關(guān)概念,以便做到有的放矢。

1.1 數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化技術(shù)是21世紀(jì)最為重要的技術(shù)之一。從本質(zhì)上講,數(shù)字化技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)計(jì)算和儲(chǔ)存的優(yōu)勢,融合媒體及網(wǎng)絡(luò)等多種手段,來達(dá)成一定的工作目標(biāo)。數(shù)字化技術(shù)讓數(shù)據(jù)計(jì)算更加方便、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加便捷、數(shù)據(jù)安全性更高、數(shù)據(jù)查詢及共享更加便捷[3]。未來,隨著全球化趨勢的不斷加劇,數(shù)字化轉(zhuǎn)型將滲透各行各業(yè)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)的轉(zhuǎn)型,更是思維的轉(zhuǎn)型。在高中財(cái)務(wù)工作中,預(yù)算管理、資金管理、教研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)管理及基建維修等業(yè)務(wù)活動(dòng)是重中之重。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)存儲(chǔ)大量票據(jù),需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)運(yùn)算,對財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算能力提出挑戰(zhàn)。并且,隨著高中擴(kuò)招,財(cái)務(wù)工作涉及的資金更多,主體更加復(fù)雜。而數(shù)字化技術(shù)可以更好地解決財(cái)務(wù)上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)計(jì)算煩瑣等問題,幫助財(cái)務(wù)人員完成高中發(fā)展所需的資金管理。在人工智能背景下,高中財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)變得更加智能,甚至可通過智能分析完成資金預(yù)算,讓工作效率更高。

1.2 業(yè)財(cái)融合

對于高中來說,雖然其本職業(yè)務(wù)是教書育人,但是在實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)過程中,需要財(cái)務(wù)作為保障,進(jìn)而維持日常開銷,實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展水平的提升[4]。傳統(tǒng)意義上說,教書育人的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是分開的。這會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié),財(cái)務(wù)人員不了解具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),而業(yè)務(wù)人員也不了解財(cái)務(wù)的相關(guān)情況。在此背景下,財(cái)務(wù)工作效率不高,無法高效促進(jìn)高中教學(xué)水平的提升,甚至影響高中整體教學(xué)任務(wù)的開展。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及新發(fā)展理念下,“管理會(huì)計(jì)”成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作開展的一種新模式。在該模式下,財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)內(nèi)容有著深刻的理解,并可據(jù)此制訂資金使用計(jì)劃,完成財(cái)務(wù)高效管理,讓財(cái)務(wù)工作真正服務(wù)業(yè)務(wù),從而提升整個(gè)高中的管理水平。業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前高中財(cái)務(wù)工作開展的重要思路,也是高中發(fā)展的一種全新視角。只有積極推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,尋找符合當(dāng)前我國高中發(fā)展的業(yè)財(cái)融合路徑,才能真正從根本上提升我國高中整體教學(xué)和管理質(zhì)量,為我國各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展培育更多優(yōu)秀人才。

1.3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的業(yè)財(cái)融合

數(shù)字化是當(dāng)前技術(shù)發(fā)展的趨勢,諸多領(lǐng)域都在結(jié)合數(shù)字化背景,積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向。對于高中來說,數(shù)字化已經(jīng)融入其教學(xué)。不僅在課堂上數(shù)字化為教育提供了新的途徑,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理上,數(shù)字化也提供了更加高效的方法。業(yè)財(cái)融合模式和路徑探索必須結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念,用數(shù)字化技術(shù)完成業(yè)財(cái)融合,使得管理過程更加高效。這樣才能讓高中的教育質(zhì)量與時(shí)代發(fā)展相匹配。

2 基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高中業(yè)財(cái)融合模式探索意義

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為高中的業(yè)財(cái)融合提供了有效支撐。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員可以更好地了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,并且利用數(shù)字化技術(shù)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的溝通更加高效,讓財(cái)務(wù)更好地為高中業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加全面的保障[5]。基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高中業(yè)財(cái)融合模式和路徑探索,對于保障我國高中教育發(fā)展、提升我國高中財(cái)務(wù)管理水平有著積極意義。具體表現(xiàn)在以下4個(gè)方面:

2.1 提升財(cái)務(wù)管理的可靠性

財(cái)務(wù)管理只有做到精細(xì)化,更加穩(wěn)定、可靠,才能真正為高中發(fā)展提供保障。在數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下,高中可以借助數(shù)字化技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理的可靠性,讓資金使用更加合理、資金管理更加科學(xué),促進(jìn)學(xué)校教育業(yè)務(wù)的有效發(fā)展。以A高中為例,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中,因?yàn)槿鄙贁?shù)字化系統(tǒng),并且業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離,報(bào)銷流程較為煩瑣。這一方面會(huì)打消教師開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的積極性;另一方面可能讓一些具有實(shí)效性的教研活動(dòng)錯(cuò)過時(shí)機(jī)。而業(yè)財(cái)融合模式可以極大地提升A高中報(bào)銷效率,真正讓財(cái)務(wù)保障業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2.2 為教學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障

隨著我國教育改革的深入,現(xiàn)代化教育理念逐漸形成。作為我國基礎(chǔ)教育向高等教育過渡的關(guān)鍵階段,高中在教育中地位的重要性不言而喻。除了具體的教學(xué)活動(dòng),基礎(chǔ)設(shè)施的改善、硬件質(zhì)量的提升、教研活動(dòng)的豐富與拓展、“雙減”政策的落地實(shí)施等,都成為高中業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的重要事項(xiàng),而財(cái)務(wù)管理是開展以上業(yè)務(wù)的根本保障。以A高中為例,學(xué)校根據(jù)教學(xué)業(yè)務(wù)安排需要組織師生進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),這就涉及相關(guān)費(fèi)用,且學(xué)校必須對這筆費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理。而數(shù)字化的費(fèi)用繳納系統(tǒng)可以及時(shí)管理這筆費(fèi)用,并及時(shí)公開費(fèi)用使用明細(xì),為A高中開展教學(xué)實(shí)踐業(yè)務(wù)提供保障。

2.3 提升財(cái)務(wù)管理效率和水平

高中財(cái)務(wù)管理的整體水平與當(dāng)前教學(xué)業(yè)務(wù)開展的水平有著一定的正相關(guān)性。在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算資金管理是其中一項(xiàng)十分重要的工作。以A高中為例,其作為區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)高中,在每個(gè)學(xué)期開始之初,不僅要進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃的安排,而且要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的匹配。這樣才能真正地做到業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)預(yù)算為業(yè)務(wù)開展提供服務(wù)。從A高中整體業(yè)務(wù)情況看,業(yè)財(cái)融合可以極大地提升每學(xué)期教學(xué)的完成質(zhì)量和效率,保障財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施,在節(jié)約成本的同時(shí)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。可見,數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的高中業(yè)財(cái)融合模式和路徑對于提升我國高中財(cái)務(wù)管理水平具有積極意義。

2.4 為高中未來發(fā)展規(guī)劃提供保障

教育是我國未來發(fā)展的基礎(chǔ),只有促使教育不斷進(jìn)步,才能培育出優(yōu)秀的人才,為我國未來社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展提供保障。一方面,高中要不斷更新教育理念,提升教學(xué)水平;另一方面,高中要在學(xué)校管理上與時(shí)俱進(jìn),從而更好地服務(wù)教育發(fā)展。新時(shí)代,高中業(yè)財(cái)融合可以從資金層面更好地保障學(xué)校的發(fā)展和建設(shè),為學(xué)校實(shí)施教育改革提供保障。同時(shí),數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓業(yè)財(cái)融合更加科學(xué)、合理,能充分結(jié)合學(xué)校自身情況,做出預(yù)測和分析,進(jìn)而保障各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)順利開展。以A高中為例,數(shù)字化系統(tǒng)可以結(jié)合學(xué)校每年的教學(xué)目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,且各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算與學(xué)校本學(xué)期開展的課程及實(shí)施的項(xiàng)目聯(lián)系密切。這樣后續(xù)可以進(jìn)一步通過數(shù)字化技術(shù)完成資金預(yù)算管理,使得資金更好地被應(yīng)用在學(xué)校發(fā)展中,為學(xué)校未來發(fā)展提供重要保障。

3 基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高中業(yè)財(cái)融合模式探索現(xiàn)存問題

數(shù)字化技術(shù)給予時(shí)代發(fā)展更好的支撐工具。對于當(dāng)前高中業(yè)財(cái)融合模式的探索,必須結(jié)合數(shù)字化技術(shù)開展,必須掌握當(dāng)前高中業(yè)務(wù)模式有哪些,如此才能更好地開展工作[6]。以A高中為例,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),其業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容是預(yù)算管理和實(shí)施、收繳費(fèi)用管理和應(yīng)用,以及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度落實(shí)。這幾項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是A高中運(yùn)行的關(guān)鍵所在,也是其急需進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)。雖然A高中在相關(guān)實(shí)踐中取得了一定的成績,但是在實(shí)施細(xì)節(jié)上還有待提升,具體問題如下:

3.1 傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變不夠徹底

新時(shí)代,高中在開展教學(xué)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理上,要秉持創(chuàng)新和與時(shí)俱進(jìn)的思路,更加深刻地認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢與意義,并結(jié)合最新的數(shù)字化技術(shù),完成相關(guān)業(yè)財(cái)融合模式探索。但是,在當(dāng)前高中財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,很多財(cái)務(wù)管理人員的思維還沒有轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合模式探索遇到阻礙。以高中A為例,雖然在業(yè)財(cái)融合上有一定的改革基礎(chǔ),但是相關(guān)制度沒有完全建立起來,在報(bào)銷、預(yù)算等學(xué)校核心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上依然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法。這就導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作開展不到位,特別是在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用上,還有很大的提升空間。

3.2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的設(shè)備建設(shè)不足

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要相關(guān)設(shè)備作為支撐。因?yàn)閿?shù)字化技術(shù)要依托計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此,安全及運(yùn)行順暢的計(jì)算機(jī)、穩(wěn)定且傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。與此同時(shí),與高中業(yè)財(cái)相匹配的專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與應(yīng)用也必不可少。但在實(shí)際中,不少高中在這些方面做得還不到位。以A高中為例,其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)硬件建設(shè)上存在不足,為業(yè)財(cái)融合新模式建立所開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件因缺少后續(xù)維護(hù)與升級(jí),也已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。特別是在人工智能技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,A高中在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)融合方面缺少新技術(shù)的融入,對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及軟件的維護(hù)和升級(jí)也不到位。這極大地阻礙了A高中數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,使其業(yè)財(cái)融合模式探索困難重重,不利于整體教學(xué)業(yè)務(wù)的開展。

3.3 具備數(shù)字化及業(yè)財(cái)融合思維的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)不足

財(cái)務(wù)人員是實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型、拓展業(yè)財(cái)融合模式的關(guān)鍵所在。新發(fā)展理念下的財(cái)務(wù)人員,要熟悉業(yè)財(cái)融合的基本概念、具備實(shí)際操作技巧,并且要有一定的數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ),以便保證相關(guān)工作有效開展。在實(shí)際中,不少高中數(shù)字化人才和業(yè)財(cái)融合人才匱乏,相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)不到位。以A高中為例,其財(cái)務(wù)人員共計(jì)15人。其中,50歲以上的人員有5人,占比超33%;45~50歲的人員有8人,占比超53%;其余2人分別為25歲、32歲。可見,A高中財(cái)務(wù)人員年齡普遍偏大。總體上看,年齡偏大的財(cái)務(wù)人員對于業(yè)財(cái)融合雖然有一定的經(jīng)驗(yàn),但是在掌握現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)上處于劣勢。同時(shí),學(xué)校缺少相關(guān)財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難適應(yīng)業(yè)財(cái)融合下的業(yè)務(wù)發(fā)展新模式,不利于高中財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.4 業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型過程中存在信息壁壘

學(xué)校不同部門的業(yè)務(wù)和職責(zé)有所不同。高中正是因?yàn)檫@種職能的不同,才使各部門在信息上存在較大差距。在傳統(tǒng)發(fā)展模式下,學(xué)校各部門之間是獨(dú)立的,信息溝通與聯(lián)系不暢。針對同一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng),不同部門之間承擔(dān)的職責(zé)是不同的,甚至可能出現(xiàn)矛盾,加之信息交換和溝通不暢,就很容易導(dǎo)致部門之間的配合出現(xiàn)問題,極大地降低學(xué)校運(yùn)行的效率。財(cái)務(wù)部門與其他部門都有業(yè)務(wù)往來,信息溝通上天然不對稱,會(huì)造成數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。財(cái)務(wù)人員在開展核算工作時(shí),常常無法獲取業(yè)務(wù)信息,造成核算入賬不夠準(zhǔn)確;而業(yè)務(wù)人員也無法及時(shí)掌握資金支付進(jìn)度信息,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作開展停滯。這使業(yè)財(cái)矛盾突出,最終影響財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作效率。

以A高中為例,其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,資產(chǎn)信息全部由業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常要與資產(chǎn)管理員就固定資產(chǎn)變更、折舊等內(nèi)容的更新進(jìn)行核對。A高中財(cái)務(wù)部門缺少業(yè)財(cái)融合的有效途徑,對于資產(chǎn)的細(xì)節(jié)和實(shí)際情況了解不足,同時(shí)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間也存在信息壁壘。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在處理資產(chǎn)過程中出現(xiàn)核實(shí)不準(zhǔn)甚至錯(cuò)誤情況,不利于資產(chǎn)管理和學(xué)校下一步的財(cái)務(wù)謀劃。

4 基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高中業(yè)財(cái)融合模式打造策略

財(cái)務(wù)是高中業(yè)務(wù)開展的重要保障,只有重視財(cái)務(wù)發(fā)展,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)環(huán)境,實(shí)施符合時(shí)代發(fā)展要求的財(cái)務(wù)改革策略,才能保障學(xué)校教學(xué)質(zhì)量全面提升。以A高中為例,數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)融合具體策略如下:

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念——財(cái)務(wù)分享思維下的報(bào)銷數(shù)字系統(tǒng)建設(shè)

A高中有著悠久的建校歷史,也是區(qū)域重點(diǎn)高中之一。建校至今,A高中一直本著創(chuàng)新發(fā)展、立足時(shí)代教育的理念開展各項(xiàng)教育業(yè)務(wù),同時(shí)不斷加強(qiáng)學(xué)校其他業(yè)務(wù)的管理。在新的歷史時(shí)期,A高中堅(jiān)決落實(shí)國家教育政策,開展了一系列改革,繼續(xù)以高質(zhì)量和創(chuàng)新發(fā)展引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理方面,A高中深入貫徹業(yè)財(cái)融合思維,不斷通過轉(zhuǎn)變思維提升財(cái)務(wù)管理效率,真正讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合。其中,為了方便教師及其他工作人員更迅速地完成報(bào)銷業(yè)務(wù),A高中于2022年完成了數(shù)字化報(bào)銷系統(tǒng)的研發(fā)和建設(shè)工作。教師及工作人員可以通過該報(bào)銷系統(tǒng)完成網(wǎng)上報(bào)銷,節(jié)約了時(shí)間,提升了效率。這能更好地促進(jìn)教師開展教育活動(dòng),豐富校園建設(shè)內(nèi)容,是A高中基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行業(yè)財(cái)融合模式探索的一次有效嘗試。

4.2 做好教育事業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)保障——業(yè)財(cái)融合思維下的預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”建立預(yù)算制度,是高中財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是業(yè)財(cái)融合的重要方向。以A高中為例,受新思維的影響,該校積極完善預(yù)算制度,并將數(shù)字化預(yù)算分析納入財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)人員結(jié)合A高中開展的各項(xiàng)教育業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算編制,并及時(shí)更新內(nèi)容,完成預(yù)算資金控制。為此,A高中建立了數(shù)字化的預(yù)算管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員將年初的預(yù)算計(jì)劃錄入系統(tǒng),系統(tǒng)就可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度,從而更好地讓學(xué)校決策者掌握資金動(dòng)向,更好地完成預(yù)算管理工作,提高財(cái)務(wù)管理效率,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式發(fā)展。

4.3 培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員——業(yè)財(cái)融合思維下的培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)人員是落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵保障。因此,高中要想實(shí)現(xiàn)新時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步拓展業(yè)財(cái)融合的路徑,就必須對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。以A高中為例,其組織開展定期的新理念和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員更好地了解學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,以此促進(jìn)業(yè)財(cái)理念的融合。A高中建立了業(yè)財(cái)融合及數(shù)字化技術(shù)綜合訓(xùn)練線上平臺(tái),財(cái)務(wù)人員通過賬號(hào)即可隨時(shí)登錄平臺(tái),完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)及財(cái)會(huì)知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí),學(xué)校可根據(jù)培訓(xùn)時(shí)長與測試結(jié)果對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行評價(jià),作為年終考核的依據(jù)。A高中通過線上線下互動(dòng)方式,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合思維。更重要的是,財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè),既是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,又是業(yè)財(cái)融合模式的有益探索。

4.4 打破信息壁壘——數(shù)字化思維下的業(yè)財(cái)融合信息一體化平臺(tái)建設(shè)

高中業(yè)財(cái)融合要從內(nèi)部進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變。只有結(jié)合學(xué)校內(nèi)部組成情況,構(gòu)建合理的信息一體化平臺(tái),并利用數(shù)字化技術(shù)對平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,才能打破信息壁壘,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。以A高中為例,該校實(shí)施內(nèi)部控制以來,取得了明顯效果。內(nèi)部控制的一個(gè)重要手段就是信息溝通。信息溝通是消除不確定性和降低風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,有效的溝通能夠保證信息質(zhì)量,抑制舞弊的發(fā)生,支持內(nèi)部控制的有效持續(xù)運(yùn)行[7]。A高中構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息一體化平臺(tái)從兩個(gè)方面著手。一是數(shù)據(jù)共享體系構(gòu)建。A高中要在掌握了諸多信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)資源獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)交互,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,使各個(gè)部門的信息都能在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)透明化共享,從而為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的信息依據(jù),完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確填報(bào)和分析。二是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系構(gòu)建。在數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ)上,A高中通過業(yè)財(cái)融合信息一體化平臺(tái)建設(shè),每年形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,可以更多地掌握各個(gè)部門的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),進(jìn)而為學(xué)校今后發(fā)展提供參考;可以更好地監(jiān)控自身發(fā)展情況,及時(shí)做出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)整。A高中業(yè)財(cái)融合信息一體化平臺(tái)見圖1。

5 結(jié)語

綜上所述,基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的業(yè)財(cái)融合模式是當(dāng)前我國高中開展教育業(yè)務(wù)的重要保障[8]。只有積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方法,改變傳統(tǒng)的高中管理理念,主動(dòng)拓展業(yè)財(cái)融合模式,提升人才隊(duì)伍建設(shè)水平,才能更好地促使高中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提升高中財(cái)務(wù)管理的整體水平,為高中教學(xué)業(yè)務(wù)開展打下堅(jiān)實(shí)的數(shù)字化基礎(chǔ),也為我國教育質(zhì)量的整體提升保駕護(hù)航。

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收稿日期:2024-07-10

作者簡介:

梁蘭玉,女,1988年生,本科,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:事業(yè)單位財(cái)務(wù)。

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