物品編碼與編目術語的辨析

關鍵詞： 物品，編碼，代碼，編目，術語

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2025.03.001

0引言

開展數字化轉型，迫切需要打通數據孤島，加快推進國家級的物品、資產、圖書、文獻、檔案等編目編碼基礎數據建設或完善。受漢語的多義性和外來詞匯翻譯的準確性影響，不同行業和專業對編目、編碼術語的認知有所不同，溝通交流時經常出現詞不達意的現象。與物品相關的信息系統開發人員、管理人員和使用人員飽受編目、編碼概念混淆不清的困擾，甚至影響到數字化轉型的進展。

1 編目、編碼概念的形成

1.1 現代編目概念的形成

現代編目體系形成于20世紀初的普魯士和英美圖書文獻編目，在國家間進行圖書信息交流中逐漸形成了書目信息編目規則。1961年10月，國際圖聯和聯合國教科文組織在巴黎召開國際編目原則會議后，逐步形成了《英美編目條例》（Anglo-AmericanCataloguing Rules）這個國際性文獻編目規則。2003年7月，國際圖聯召開國際編目條例專家會議，會議通過了《國際編目原則聲明（草案）》（Statement ofInternational Cataloguing Principles，Draft）。進入21世紀以來，用于計算機處理的數據呈幾何級數量增長，國際編目領域掀起了一股國際性編目（主要是圖書文獻類編目）規則的修編熱潮。一方面傳統的編目規則相繼重新修訂，拓展了新型資源的編目內容，如《資源描述與檢索（RDA）》《英美編目條例（第二版）》修訂為《英美編目條例（第三版）》。另一方面新型元數據規范也紛紛嶄露頭角，如《元數據對象描述模式（MODS）》《在線信息交換（ONIX）》等國際性編目規則相繼發布實施[1]。

受圖書館使用的圖書目錄卡的啟發，美國在1914年開始對物資編目、編碼進行研究。美軍在1918年啟動了物資編目、編碼工作，二戰之后建立了軍用物資編目、編碼系統。在此基礎上建立的“NATOCodification System”（一般翻譯為“北約編目系統”）經過幾十年的積累，成為全球最大的軍用物資數據庫，實現了北約成員內軍用物資信息的共享[2]。

1.2 現代編碼概念的形成

“編碼”一詞源于20世紀40年代德國、英國的郵政編碼，后來隨著計算機發展，“編碼”一詞迅速普及。二戰之后美軍、北約建立了軍用物資編目、編碼系統。1970年，為解決供銷雙方面臨的商品編碼不統一的問題，美國食品雜貨業協會成立了特別委員會（AD HOC），制定出通用的商品代碼UPC碼。1973年，美國統一編碼協會（UCC）確立了承載UPC代碼的UPC條碼，并將其標準化。1977年，基于比利時法律法規和UPC代碼標識系統的擴展，一個國際性非營利編碼組織——歐洲物品編碼協會（EANInternational，EAN）正式成立。UCC成為北美地區EAN的對應機構。20 0 4年初，EAN與UCC正式合并，EAN·UCC系統也更名為GS1系統（國際物品編碼協會，即全球第一商務標準化組織）。GS1負責建立和推動全球性物品編碼及物品標識技術標準，致力于建立全球統一標識系統。GS1編碼成為全球商貿領域使用最為廣泛的供應鏈標準和商貿語言，為行業間信息交換和流程整合提供技術標準和技術支撐[3]。

20世紀80年代末，我國為發展外向型經濟和產品出口而引進了物品編碼技術，1988年成立中國物品編碼中心，并加入國際編碼組織，負責全面統籌規劃和統一布局我國物品編碼工作，組織建立了國家統一物品編碼體系和國家物品基礎資源系統，開展了國家重點領域物品編碼與推廣應用，有效整合了國內物品標識信息，保證各應用系統的互聯互通與信息共享。

2 編目、編碼的釋義

2.1 漢語詞典對編目、編碼的解釋

唐代劉知幾《史通·內篇·書志第八》提到“於其編目，則前曰《平準》，后云《食貨》”。清代平步青《霞外攟屑·斠書·嚴鐵橋輯諸經逸注佚子書》寫到“今其稿散佚不全，惟上古三代、秦、漢、三國、晉、南北朝文編目中，尚可考其厓略?！薄犊滴踝值洹肺词珍洝熬幠俊薄熬幋a”詞條。1990年版的《新華字典》、1986年版的《辭源》、1986年版的中文《蘇聯百科大詞典》等上世紀八九十年代的權威詞典未收錄“編碼”“編目”詞條。1986年版的《辭?！?、1991年版的《漢語主題詞表》、1992年版的《國防科學技術敘詞表》收錄了“編碼”詞條。1996年版的《現代漢語典》收錄了“編碼”“編目”詞條。

《現代漢語典》對“編目”的解釋是“編制目錄”“編制成的目錄”，并以圖書編目舉例。百度百科給出的“編目”定義是“按照一定的標準和規則，對某范圍內文獻信息資源每種實體的外部特征和內容特征進行分析、選擇、描述，并予以記錄成為款目，繼而將款目按一定順序組織成為目錄或書目的過程。”《現代漢語典》對“編碼”的解釋是“用預先規定的方法將文字、數字或其他對象編成數碼，或將信息數據轉換成規定的電脈沖信號?！薄掇o?！穼Α熬幋a”的解釋是“按某種規則將信息用規定的一組代碼來表示的過程”。《漢典》對“編碼”的解釋是“把設計的程序以某種合適的語言改編成表示該程序的一系列準確而詳盡的指令之一種過程，為執行一給定程序或解一給定題目把所需操作步驟按順序用計算機代碼編成的表?！卑俣劝倏平o出的“編碼”定義是“信息從一種形式或格式轉換為另一種形式的過程?！?/p>

綜上所述，我國古人很少使用“編目”一詞，使用時主要指書目。古漢語中沒有“編碼”詞語。現代漢語中“編碼”“編目”都是組合詞，是20世紀90年代隨著信息技術的發展才普及的詞匯，“編碼”的字面意思可簡單理解為“編寫代碼”，“編目”字面意思可簡單理解為“編制目錄”。

2.2 英漢詞典對編目、編碼的解釋

在我國出版的《英漢詞典》中，“cataloguing”意指“記載、登記（某人、某事等的詳情）；編入目錄；列入目錄”?！癱odification”意指“編纂，整理；法典編纂；法律匯編”，與其他短語搭配，也可以翻譯為“編碼”，如“classified codification（分類編碼），linguistic codification（語言編碼）”。“coding”意指“按規定的規則將信息變換為碼的過程；為計算機編寫程序”。“nu mberi ng ”意指“編號（碼）”?！熬幠俊庇⑽亩嘤谩癱ataloguing”或“cataloging”（US），“編碼”英文多用“numbering”或“coding”。

在英文詞典中，如《牛津大辭典（英文）》中，cataloguing是catalogue的動名詞形式（美國英語形式是catalog，cataloging），其含義是系統性編列一系列同類物品的列表?！秳蛟~典》中，cataloguing的意義是記錄，將…編入目錄。美國《韋伯詞典》中，cataloging（cataloguing）的含義是制定某些對象，如書籍、信息的描述性分類目錄。coding的含義在牛津大辭典中是為分類或標識的目的，為某物分配一個代碼（code）的過程和動作，在《韋伯詞典》中的含義是分配代碼的動作。Numbering在《牛津大辭典》（英文）中的含義是為對象分配或標記一個代碼以標記其在某一個集合序列中的次序。Numbering在《韋伯詞典》中的含義是對某對象分配代號（number）。

綜上所述，在英文語境中，“cataloguing”意指系統性編列目錄，“numbering”或“coding”意指編寫或標記代碼。

2.3 標準中的編目、編碼術語釋義

GB/T 19688.5—2009/ISO 9459-5：2002《信息與文獻 書目數據元目錄 第5部分：編目和元數據交換用數據元》給出的編目（cataloguing）定義是“為納入一個或多個目錄或索引而編輯一條記錄的過程，它描述一個實體并協助其檢索?！盙B/T 4894—2009《信息與文獻 術語》給出的編目（cataloguing；cataloging）定義是“按一定的規則進行著錄，組織成目錄并進行維護的過程。”G B / T 3 7 0 5 6 —2018《物品編碼術語》給出的物資編目（materialcataloging）定義是“對物資按照‘一種物品、一個名稱、一個標識、一組屬性描述數據’的形式，進行信息化處理而形成物資信息譜系的過程?！盵4]GJB9963—2021《軍事物流基本術語》給出的軍用物資編目（military materials cataloguing）定義是“用標準化手段，對軍用物資的基礎數據、管理數據和技術數據進行統一采集、存儲和管理的活動?！?/p>

GB/T 4894—2009《信息與文獻 術語》給出的編碼（coding）定義是“數據變換或數據表示的過程。”GB/T 37056—2018《物品編碼術語》給出的編碼（numbering）定義是“給事物或概念賦予代碼的過程?！苯陙恚熬幋a”一詞使用頻率越來越高，在人們在口頭交流中經常有意無意地把“編碼”當作名詞使用，表示給物品賦予的代碼本身。

GB/T 35403.1—2017《國家物品編碼與基礎信息通用規范 第1部分：總體框架》提出“物品編碼系統由物品分類編碼、物品基準名稱編碼和物品屬性編碼三部分組成，這三部分編碼對物品劃分的顆粒度由粗到細依次進行限定和說明。”GB/T 37004—2018《國家物品編碼通用導則》提出物品編碼主要內容是“在一定的范圍內就確定的物品編碼對象建立各參與方共同認可的統一命名、統一標識和統一屬性特殊描述。”GB/T 35403.1—2017、GB/T37004—2018所說的“物品編碼”與GB/T 37056—2018定義的“物資編目”內容基本一致。在相關標準術語中，“編目”“編碼”都是過程活動，“編目”側重編輯整理，“編碼”側重給事務賦予代碼。

GB/T 19688.5、GB/T 4894給出的編目定義主要是從文獻編目視角提出的，GB/T 37056給出的編目定義是從物品或事務標識視角提出的，但對應英文的詞根都是“catalogue”?！癱atalogue”的意思有“（圖書或商品）目錄”“（美國大學的）學校周年大事表”“產品樣本”“編目錄”“按目錄分類”“文獻編目”等。

綜上所述，在標準術語與定義中，“編碼”多用于信息技術領域，“編目”多用于圖書、文獻目錄管理?！癗ational Codification System”的實質內容包含“編碼”和“編目”雙重含義。從“codification”的字面意思看，“編碼”內容相對更多一些，翻譯成“北約編碼系統”更妥。GB/T 37056—2018中的“物資編目”對應英文“material cataloging”，借用了圖書編目的用語，與“National Codification System”用詞不同。物資“編目”術語的形成及中英差異的產生過程如圖1所示。

3 編目、編碼概念普及應用分析

2024年10月底，從中國知網檢索“篇名”包含“編碼”一詞的信息（包含文章、圖書、會議、成果、標準）有56，119條；檢索“篇名”包含“代碼”一詞的信息有12，776條，檢索“篇名”包含“分類與代碼”一詞的信息有611條（其中標準4 47條）；檢索“篇名”包含“編目”一詞的信息有5364條，其中信息內容大多為圖書、文獻、數據資產方面的編目，內容與裝備、產品、器材、物資、物品、物料等關聯的信息僅十余篇。

2024年10月，從國家圖書館全庫檢索系統精確檢索題名包含“編碼”一詞的信息889條；精確檢索題名包含“代碼”一詞的信息26條，精確檢索題名包含“分類與代碼”一詞的信息0條；精確檢索題名包含“編目”一詞的信息65條，但是未看到內容為裝備、材料、物資等編目的圖書。

2024年10月，從國家標準全文公開系統檢索標準名稱含有“編碼”一詞的現行和即將實施的國家標準共368個，標準名稱含有“分類與編碼”“分類編碼”組合詞的國家標準共35個，使用“代碼”一詞的國家標準共237個，標準名稱含有“分類與代碼”“分類代碼”組合詞的國家標準共94個，標準名稱含有“編目”一詞的國家標準共2個，這2個標準的內容是圖書和地理信息編目。

我國物品編碼方面的標準較多，如GB/T 7635《全國主要產品分類與代碼》、GB/T 38003《軍民通用資源 分類與編碼》、GJB 5426《國防科技工業物資分類與代碼》、GJB 7000《軍用物資和裝備分類》、GJB 7001《軍用物資和裝備品種標識代碼編制規則》、GJB 8118《軍用電子元器件分類與代碼》等標準。這些國家標準、國家軍用標準普遍采用“編碼”“代碼”“分類與代碼”“標識碼”的概念，均未采用“編目”的概念。

綜上所述，“編碼”多用于信息的標識，“編目”一詞多用于圖書、文獻目錄管理，“編碼”相對于“編目”普及程度更廣。此外在標準中經常使用“分類與代碼”“分類代碼”組合詞。

4 結語

現代使用的“編目”“編碼”術語是隨著圖書交流和信息技術發展而產生的。“編目”“編碼”是動詞，是編制目錄、編寫代碼的過程；“目錄”“代碼”“標識碼”是名詞，是“編目”“編碼”的結果。描述物資種類，宜延續使用GB/T 7635、GJB 7000、GJB 7001定義的“分類代碼”“品種標識代碼（簡稱：品種標識碼）”術語。描述編制、整理物資譜系、目錄的過程可使用“編目”術語。描述編制物資分類代碼、整理物資屬性和基礎數據的過程宜使用“編碼”術語，物資識別標識宜使用“代碼”“標識碼”術語?！癱odification”在漢語中沒有對等詞語，“編碼”內涵更多一些，若借用或移植圖書文獻“編目”概念，應給出權威定義和相關語言語種的準確翻譯?！坝ⅰ獫h”“漢—英”互譯時不應望文生義，應根據詞語的內涵、實質，準確使用“編目”“編碼”“代碼”與“cat al ogui ng”“codifi cati on”

“numbering”“coding”等詞匯。

數字化轉型需要嚴格規范并使用術語標準，在制定術語標準時應結合不同語種的習慣理解，與已發布的標準相協調，與全國科學技術名詞審定委員會公布的術語相協調，盡可能與相應的國際標準定義保持一致，不一致時應指出標準之間的差異以及不同語言的差異，確保術語使用者對基礎數據建設詞匯擁有單一的、共同的理解。

作者簡介

張輝，通信作者，研究員，主要從事供應鏈管理、標準化工作。

王毅，研究員，主要從事物品編碼、自動識別技術。

鄧輝，高級工程師，主要從事供應鏈管理、信息化、標準化工作。

（責任編輯：張佩玉）