企業(yè)物品編碼發(fā)展趨勢研究

關(guān)鍵詞： 物品，編碼，代碼，編目

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2025.03.002

0 引言

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息互聯(lián)互通、物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)過程中，看似簡單的數(shù)據(jù)，不同行業(yè)之間、不同企業(yè)之間難以通過信息系統(tǒng)有效銜接，暴露出信息孤島問題。產(chǎn)生信息孤島的一個重要原因是不同行業(yè)、不同企業(yè)采用了不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的范圍廣泛，其中物品編碼數(shù)量最多、難度最大。《國家標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展綱要》專門提出重點加強(qiáng)物品編碼領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化工作。只要解決了物品統(tǒng)一編碼問題，其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼工作就可迎刃而解，所以研究物品編碼發(fā)展趨勢對于打通信息孤島、推進(jìn)信息互聯(lián)互通、融入全國統(tǒng)一大市場有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

1 企業(yè)物品編碼規(guī)劃

1.1 采用應(yīng)用范圍廣的編碼標(biāo)準(zhǔn)

物品編碼工作要有大局觀和超前思維，代碼應(yīng)用范圍越廣泛，影響力越大，作用越大。規(guī)模不大的企業(yè)若劃定一個小圈子“自立門戶”，搞一個自用的編碼規(guī)則，方便物品數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn)，但不利于與外部進(jìn)行信息交互，結(jié)果往往是“與世隔絕”“畫地為牢”，不能適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，越往后越要吃苦頭。企業(yè)物品編碼由內(nèi)部應(yīng)用向更大范圍互聯(lián)、互通轉(zhuǎn)變；由企業(yè)自行制定內(nèi)部編碼規(guī)則向采用現(xiàn)有的、成熟的、應(yīng)用范圍廣泛的、影響力大的編碼標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變；企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)向團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。一般標(biāo)準(zhǔn)層級越高，其應(yīng)用范圍越廣，能夠互聯(lián)互通的范圍就越大，互通的企業(yè)數(shù)量就越多。

1.2 編碼工作專業(yè)化

物品編碼是一項具有技術(shù)含量的專業(yè)性工作，專業(yè)的人才能干好專業(yè)的事。美軍和北約國家成立了編目局，配備專職的軍用物資編目人員。中國物品編碼中心負(fù)責(zé)全國商品碼的編碼和管理，全國組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一社會信用代碼數(shù)據(jù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的編碼和管理，這些全國性的編碼機(jī)構(gòu)都配備了專業(yè)的人員。很多大型企業(yè)集團(tuán)也配備了專門的數(shù)據(jù)編碼機(jī)構(gòu)和人員。若臨時組織各部門人員集中力量突擊編碼，其結(jié)果往往數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，后期數(shù)據(jù)治理成本巨大。我國于1985年啟動身份證號編碼工作。由于起初參與的人員素質(zhì)參差不齊，造成了一些錯碼、重碼等問題。身份證號錯碼、重碼嚴(yán)重影響了公民的工作和生活，迫使公安機(jī)關(guān)不得不多次花費巨大的人力物力進(jìn)行清理、糾錯工作。

1.3 利用已有編碼資源

物品編碼是一項具有創(chuàng)造性、科學(xué)性、技術(shù)性的工作，涉及編碼技術(shù)、信息技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等多學(xué)科綜合性知識，涉及的部門眾多，協(xié)調(diào)工作復(fù)雜，投入大，工作枯燥乏味。建成大規(guī)模的、科學(xué)的、規(guī)范的、好用的物品代碼數(shù)據(jù)庫不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)編碼成為一種重要資產(chǎn)、資源，甚至是新興無形戰(zhàn)略資源和企業(yè)核心競爭力，受到各行各業(yè)重視。一些大型企業(yè)、團(tuán)體、行業(yè)的物品編碼專業(yè)機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展壯大起來，建成了一些影響范圍廣泛的大型物品代碼數(shù)據(jù)庫。中小企業(yè)應(yīng)充分利用權(quán)威的編碼標(biāo)準(zhǔn)和已建成的物品代碼數(shù)據(jù)庫，也可以把物品編碼工作外包給可信賴的、專業(yè)的編碼機(jī)構(gòu)，或加入團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會，使用團(tuán)體、行業(yè)的編碼標(biāo)準(zhǔn)和代碼數(shù)據(jù)庫，或直接使用其所屬的產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈鏈主的物品代碼數(shù)據(jù)庫，可大大減少物品編碼開發(fā)和運營成本。已經(jīng)建成物品代碼數(shù)據(jù)庫的單位，應(yīng)努力提升數(shù)據(jù)的規(guī)范性、權(quán)威性和服務(wù)能力，擴(kuò)大應(yīng)用范圍，加強(qiáng)與相關(guān)團(tuán)體物品編碼、行業(yè)物品編碼、國家物品編碼、國際物品編碼的互通互認(rèn)。

1.4 物品編碼的安全可控

物品代碼作為信息傳遞的重要載體，必須考慮信息安全問題。涉及國家安全的大型企業(yè)，必須把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源代碼掌握在自己手里，執(zhí)行國家、行業(yè)的編碼標(biāo)準(zhǔn)，建立安全可控的物品代碼數(shù)據(jù)庫。軍工企業(yè)的許多物品涉及軍事秘密、國家秘密，若選用北約軍用物資編目是不妥的。北約軍用物資編碼產(chǎn)生于70年前，已經(jīng)非常成熟，應(yīng)用范圍廣泛，但它是為美軍服務(wù)的，為北約服務(wù)的，不向社會開放，應(yīng)用范圍受限。北約軍用物資編碼對其他國家來說，申請流程較長，且編碼技術(shù)和編碼權(quán)限受制于人。我國作為一個致力于國防現(xiàn)代化建設(shè)的國家，不能依賴外軍、外國的物品編碼，不能讓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)受制于人，應(yīng)實施軍地統(tǒng)一的物品編碼，保證物品編碼數(shù)據(jù)安全受控，助力軍隊、軍工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。當(dāng)然，出口產(chǎn)品的編碼應(yīng)與進(jìn)口商協(xié)商確定。

1.5 物品編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)

物品編碼是智力勞動密集型工作，編碼信息系統(tǒng)開發(fā)與集成、大數(shù)據(jù)中心建設(shè)、代碼標(biāo)識與自動識別、數(shù)據(jù)采集與追溯等技術(shù)都符合“新型基礎(chǔ)建設(shè)”特點。大型的物品編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)投入大，建設(shè)周期長，涉及行業(yè)和部門眾多，協(xié)調(diào)工作復(fù)雜。大型的物品編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)帶有明顯的公益和公共服務(wù)特性，組建國家隊按“新基建”模式開展國家級大型物品編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)意義重大。數(shù)據(jù)質(zhì)量是物品代碼的生命力所在，要防止片面追求編碼數(shù)量，而忽視數(shù)據(jù)質(zhì)量的情況發(fā)生。堅持“一次成功”“零缺陷”的理念開展物品編碼，高質(zhì)量建成全國性物品代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)物品信息互聯(lián)互通，讓各行各業(yè)受益，減少軍隊、地方、企業(yè)的低水平重復(fù)性建設(shè)[1]。

2 物品編碼規(guī)則、方法的發(fā)展趨勢

物品編碼由強(qiáng)調(diào)“唯一性”向滿足實用的“相對唯一”轉(zhuǎn)變。分類標(biāo)識的顆粒度是物品編碼的難點，分類越細(xì)、構(gòu)成物品編碼的屬性越多，對編碼人員的綜合素質(zhì)要求也就越高，管理難度越大。企業(yè)應(yīng)結(jié)合物品編碼的功能定位，不必片面追求“唯一性”，如臨時應(yīng)急苫蓋用的篷布，只要滿足防雨、遮蔽功能需求，不需強(qiáng)制規(guī)定型號、顏色、品牌、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級、生產(chǎn)廠商、批次等屬性，但重要產(chǎn)品和關(guān)鍵零部件等有質(zhì)量追溯性要求的個體，還需要堅持“唯一性”。可以把物品代碼與產(chǎn)品批次、序列號、生產(chǎn)日期等屬性結(jié)合起來解決“一物一碼”追溯性問題。

物品編碼由期望“一個代碼解決多個問題”向“多個代碼協(xié)同、關(guān)聯(lián)起來解決問題”轉(zhuǎn)變。以現(xiàn)有代碼為基礎(chǔ)的組合型代碼應(yīng)用越來越廣泛。例如：用分類代碼解決物品按類別統(tǒng)計問題，把分類代碼與標(biāo)識碼組合起來解決“唯一性”問題，把計劃編號與物品代碼、設(shè)備代碼、人員代碼等結(jié)合起來用于科研生產(chǎn)信息系統(tǒng)解決生產(chǎn)、質(zhì)量、責(zé)任等信息追溯問題。我國經(jīng)常把國家和地區(qū)代碼、行政區(qū)劃代碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、統(tǒng)一社會信用代碼、商品條碼、居民身份證號等作為基礎(chǔ)性代碼，與其他信息代碼組合使用來滿足特定業(yè)務(wù)需求。

構(gòu)成物品編碼的屬性描述向數(shù)據(jù)“ 結(jié)構(gòu)化”“規(guī)范化”轉(zhuǎn)變，并考慮便于后期“數(shù)據(jù)治理”。近幾年，很多企業(yè)下大力進(jìn)行“數(shù)據(jù)清洗”“數(shù)據(jù)治理”，除了數(shù)據(jù)產(chǎn)生的準(zhǔn)確性問題之外，物品屬性的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化也是重要原因之一。為此，近幾年發(fā)布的GB/T 37600《全國主要產(chǎn)品分類 產(chǎn)品類別核心元數(shù)據(jù)》、GB/T 39316《軍民通用資源 元數(shù)據(jù)》等解決物品編碼屬性構(gòu)成、數(shù)據(jù)規(guī)范化的一系列元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)運而生。為解決與物品編碼相關(guān)的數(shù)據(jù)“結(jié)構(gòu)化”、統(tǒng)一“標(biāo)識”問題，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會推出了GB/T 16986—2018《商品條碼 應(yīng)用標(biāo)識符》、GB/T 38606—2020《物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)識體系 數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)識符》等應(yīng)用標(biāo)識符標(biāo)準(zhǔn)。

物品代碼形式和構(gòu)成多樣化。數(shù)字型代碼通用性、可擴(kuò)展性強(qiáng)，沒有人種、種族、民族、宗教、地域性歧視，很多全球性代碼優(yōu)先選用數(shù)字型代碼。字母、拼音、英文詞組的代碼識讀性好，便于記憶，但是擴(kuò)展性不足。“數(shù)字”“字母”組合型代碼方便靈活，廣受中小企業(yè)歡迎。隨著機(jī)器運算能力的提升，數(shù)字、字母、符號、英文語句、漢字短句甚至整段文字等“字符串”都可以作為代碼運算。不需下大力氣整理的“字符串”型物品編碼見效快，但是隨意性強(qiáng)，后期數(shù)據(jù)治理難度大。有的條碼、圖形識別等技術(shù)不支持“O、Q、I、｜、＼ ”等字母或符號。這些字母或符號與數(shù)字“0、1”圖形相近，自動識別時不易區(qū)分，物品編碼應(yīng)盡量避免使用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理習(xí)慣、應(yīng)用范圍、使用期限、預(yù)期目標(biāo)等選擇合適的編碼形式。

物品編碼的“邏輯性、簡短、簡單、有含義、順序”等要求在人工編碼時代意義重大，但隨著機(jī)器運算能力、大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)的發(fā)展，這些要求對高性能計算機(jī)和信息系統(tǒng)來說無關(guān)痛癢，這些便于人腦記憶的編碼要求越來越弱化。

編碼工作是為了滿足需求，有短期需要、有長期需要，編碼的用途和目的不同，應(yīng)用范圍和場景不同，編碼規(guī)則不是一成不變的。應(yīng)用范圍越廣，應(yīng)用預(yù)期越長，就越要考慮編碼的實用性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、擴(kuò)展性、安全性、兼容性、穩(wěn)定性、繼承性和一致性問題，這些要求隨著數(shù)據(jù)交互的頻繁顯得越發(fā)重要。具體如圖1所示。

3 物品編碼智能化趨勢

物品編碼工作由人工錄入、人工審核、人工發(fā)布，向越來越借助機(jī)器進(jìn)行數(shù)據(jù)自動采集、機(jī)器校驗、機(jī)器審核、機(jī)器發(fā)布轉(zhuǎn)變。基于簡潔、實用、可追溯、責(zé)任明確的原則，設(shè)計高效的、標(biāo)準(zhǔn)化的編碼流程，編碼審查節(jié)點可并行，人員可替換，設(shè)置編碼糾錯流程，可以提高編碼效率、減少廢碼。建立系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)同步等機(jī)制，提高編碼系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)檢索、自動關(guān)聯(lián)分析、智能比對推薦、語義理解和邏輯推理能力。例如：系統(tǒng)能夠與編碼人員就編碼問題進(jìn)行對談式流暢交流，并給出修正方案，機(jī)器審核、機(jī)器校驗、機(jī)器發(fā)布代碼并反饋給申請人。從人類發(fā)展進(jìn)程和哲學(xué)上看，還是不能讓機(jī)器統(tǒng)治編碼工作。物品編碼智能化趨勢如圖2所示。

物品編碼由集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼庫向開放共享、分布式存儲轉(zhuǎn)變。由權(quán)威的機(jī)構(gòu)統(tǒng)一數(shù)據(jù)源、統(tǒng)一賦碼、統(tǒng)一發(fā)布唯一物品代碼，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分級分類分布式存儲、備份，嚴(yán)格數(shù)據(jù)訪問和修改授權(quán)，不斷擴(kuò)大容量、開放共享。若物品代碼數(shù)據(jù)系統(tǒng)的一個節(jié)點出現(xiàn)故障，通過其他節(jié)點還能正常使用；若一個代碼庫出現(xiàn)故障，其他代碼庫能補(bǔ)位，保障能夠正常訪問所需的物品代碼。

物品代碼的識別由人工識讀向自動識別技術(shù)轉(zhuǎn)變，從一維條碼向二維碼、RFID、智能器件、自動識別、圖形圖像自動識別、人工智能方向發(fā)展，從有線向無線發(fā)展，從近距識別向遠(yuǎn)距離識別發(fā)展，從單個代碼識別向多個代碼同步識別發(fā)展。

物品編碼由單一數(shù)據(jù)模型向分類分層構(gòu)建數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變。所有物品使用同一個編碼數(shù)據(jù)模型，不易兼顧不同類別物品的管理重點，不同品類可以分別建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，但編碼數(shù)據(jù)模型數(shù)量越多，參與編碼的物品屬性越離散，編碼難度越大，信息系統(tǒng)開發(fā)和集成的成本越高。

企業(yè)物品編碼與其他權(quán)威物品編碼數(shù)據(jù)對接，加強(qiáng)數(shù)據(jù)互認(rèn)。企業(yè)物品代碼與GS1系統(tǒng)的商品條碼、商品二維碼、統(tǒng)一社會信用代碼、北約編碼等大型編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對接，設(shè)置這些代碼檢索屬性字段，加強(qiáng)與這些大型編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互動，才能實現(xiàn)更大范圍互聯(lián)、互通、互認(rèn)。

4 結(jié)語

物品編碼是一項具有創(chuàng)造性的專業(yè)技術(shù)工作。企業(yè)要有大局觀和超前思維，順應(yīng)物品編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、智能化的發(fā)展趨勢，積極采用范圍廣的編碼標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)應(yīng)充分利用已有編碼資源，甚至可以把編碼外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)；大型企業(yè)可以按“新基建”模式積極開展物品編碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

作者簡介

張輝，通信作者，研究員，主要從事供應(yīng)鏈管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作。

王毅，研究員，主要從物品編碼、自動識別技術(shù)。

鄧輝，高級工程師，主要從事供應(yīng)鏈管理、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。

（責(zé)任編輯：張佩玉）