摘 要:隨著數字經濟時代的來臨,各個領域都開始積極運用數字技術,財務管理領域同樣面臨數字化轉型的迫切需求。數字化手段的應用,使財務管理能夠實現自動化、智能化,大幅減少人工操作,顯著提升管理效能。這不僅提高了財務管理響應速度,使企業能更好地應對市場變化,還能有效降低管理成本,提升企業利潤。國有施工企業作為國民經濟的重要支柱,應積極把握數字經濟的脈搏,順應新時代潮流,推動財務管理的轉型升級。因此,本文將深入探討數字經濟時代下國有施工企業財務管理的轉型問題,并提出合理的改善和應對建議。
關鍵詞:財務管理;數字經濟;施工企業;國有企業
引言
近年來,各國紛紛制定數字經濟發展戰略,推動數字經濟與實體經濟的融合,數字經濟時代正式到來。在數字經濟時代下,財務管理的功能和模式發生了轉變,開始從傳統的手工記賬、報表編制等基礎性工作,轉向利用數字技術進行深度的數據分析、風險管理以及戰略輔助等高價值活動。面對這一最新發展趨勢,國有施工企業需緊跟時代步伐,從革新管理機制、優化財務流程、加強數字化建設、完善風險管理機制等多個維度入手,積極推動財務管理的轉型升級。
一、數字經濟時代國有施工企業財務管理轉型的動因
第一,提升自身市場競爭力。房地產市場的持續低迷,對建筑施工行業產生了巨大影響。根據《2024-2029年建筑施工行業深度調研及發展前景預測報告》的統計數據顯示,2023年及2024年,施工市場需求不足、增速放緩,行業競爭日益激烈,施工企業利潤空間被大幅壓縮。在這樣的背景下,施工企業迫切需要提升自身競爭力,而財務管理轉型是實現這一目標的關鍵路徑。國有施工企業應積極擁抱數字經濟時代,借助數字化工具,推動財務管理轉型,從而提高運營效率和決策水平,增強市場競爭力。
第二,順應時代發展趨勢。隨著數字技術的廣泛應用,新的經濟增長點不斷涌現,人類社會隨之進入數字經濟時代[1]。數字經濟推動傳統產業轉型升級,數字化、智能化已成為各行各業的發展方向。施工企業作為傳統行業的重要組成部分,要想跟上時代的步伐,就必須正視這一趨勢,利用數字化技術推動財務流程的優化和創新,加快財務管理轉型進程。例如,通過引入ERP管理系統,自動收集、整理、分析財務數據,并生成詳細財務報告和圖表,幫助管理層更加及時地了解財務狀況和經營成果。
第三,響應國家政策號召。根據中國信息通信研究院發布的統計數據,數字經濟規模已從2012年的11.2萬億元增長至2023年的53.9萬億元,在11年間規模擴張了3.8倍,占國內生產總值的比重超過了40%。鑒于數字經濟的影響力日益增強,國家對數字經濟的發展給予高度重視,并出臺一系列政策,以鼓勵企業進行數字化轉型和管理創新[2]。例如,《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》明確提出企業應加強財務管理的信息化、數字化建設。國有企業作為國家出資或控股的經濟主體,應積極響應國家政策號召,采取積極措施,推動財務管理的數字化轉型。
二、數字經濟時代國有施工企業財務管理轉型的方向
第一,數據驅動財務決策。在數字經濟蓬勃發展的當下,數據成為新興生產要素,其地位已與傳統要素如勞動力、資本等并駕齊驅,不僅是企業日常運營的重要基礎,更是企業決策的主要依據[3]。尤其在財務管理領域,數據的重要性愈發凸顯。因此,財務管理轉型的重要方向便是實現數據驅動財務決策。比如,運用數據分析技術,對財務報表、市場分析報告、客戶行為記錄等海量數據進行挖掘和分析,揭示數據背后的規律和趨勢,進而以數據為基礎做出財務決策,提高決策的科學性、合理性。
第二,業務與財務深度融合。在數字經濟時代,信息技術和數字技術的廣泛應用,為業務與財務的高效互動提供了技術支持和實現路徑。通過業務與財務的深度融合,財務部門能更全面地掌握業務運營情況,業務部門也能基于財務指導做出更快速、精準的響應,進而形成更大的協同效應,有效提升企業的運營效率。正因如此,業財融合成為現代財務管理發展的主流趨勢之一。因此,國有施工企業在財務管理轉型升級過程中,應積極順應此發展趨勢,秉承業財融合理念,充分利用數字化工具打破業務與財務之間的信息壁壘,構建業財一體化管理模式,促進兩者工作無縫對接。
第三,財務流程自動化。傳統財務流程多依賴于人工操作,易出現錯誤且效率低下。而數字經濟時代,人工智能融入財務領域,使財務流程自動化成為可能。財務流程自動化不僅可以減少人工操作失誤,提高財務工作效率、降低成本,還能使財務人員從機械性、重復性工作中解脫出來,專注于更具戰略價值的工作,如戰略服務、業務輔助、風險防控等。因此,國有施工企業應積極探索和應用先進的財務管理軟件和系統,推動財務管理向自動化、智能化轉型,以提升自身的財務管理水平和運營效率。
第四,風險管理革新化。數字經濟時代帶來了新技術,同時也出現了新風險,傳統風險管理手段很多時候無法準確識別、應對這些新風險[4]。風險事件的發生不僅給企業造成直接經濟損失,還可能損害企業的社會形象和口碑,將阻礙企業的健康發展。因此,國有施工企業必須正確認識數字經濟時代對財務管理的雙重影響,并據此革新風險管理機制,構建符合時代特點的風險識別、評估和應對體系,使企業能夠靈活、有效地應對新型風險,最大限度降低風險損失,從而保持穩健的發展態勢。
三、數字經濟時代國有施工企業財務管理轉型中的問題
第一,基礎數據質量有待提高。在數據驅動財務決策的新時代背景下,數據已成為決策過程中的重要依據。如果數據不準確、不可靠,就可能誤導決策者,使其做出錯誤判斷,引發資源浪費、收益下滑乃至虧損等一系列嚴重后果,進而給企業帶來經濟損失。然而,很多國有施工企業未能意識到基礎數據在財務決策中的關鍵性作用,在數據收集、整理等方面存在不足,導致基礎數據的質量參差不齊,冗余、無效數據泛濫。這些低質量數據不僅無法為決策提供有價值的參考,反而可能成為一種干擾與誤導。
第二,業財融合流于表面。業財融合是數字經濟時代財務管理轉型的主流方向,很多國有施工企業已意識到這一點,并積極倡導推動業財融合[5]。但一些國有施工企業在業財融合實踐中,既未對現有組織結構進行科學合理的優化調整,以消除業財之間的壁壘與障礙,也未能建立一套行之有效的業財協同工作機制,導致業務與財務的融合程度較低,二者仍然保持原有的工作模式與界限,難以實現真正的有機融合,甚至在工作中時常發生分歧與摩擦,對企業的整體戰略實施效果造成負面影響。
第三,信息化建設進程緩慢。財務流程自動化不僅是對傳統財務作業模式的顛覆,更是對企業整體信息化建設水平的一次全面檢驗,要求企業在信息基礎設施、數據管理、系統集成及安全防護等多個維度均達到較高的標準與水平,以支撐財務流程的自動化、智能化運行。然而,許多國有施工企業在日常經營管理中,主要精力聚焦于工程管理、施工質量管理、進度管理等層面,對信息化建設并未給予足夠關注,相關軟硬件基礎設施建設嚴重滯后,無論是硬件設備還是軟件系統,均難以滿足財務流程自動化的基本要求,諸多流程仍需依賴手工處理,自動化水平并不高。
第四,相關風險管理體系不健全。數字經濟時代的財務管理方式方法發生了根本性變化,許多操作轉移到線上。這種做法雖然為財務管理帶來諸多益處,如提高數據處理效率、增強決策支持能力等,但同時也衍生了新風險,如數據安全風險、隱私泄露風險、技術失控風險、違規操作風險等。然而,大多國有施工企業風險意識淡薄,相關的風險管理體系不健全,難以全面、準確地識別潛在的風險點。這導致國有施工企業在面對新風險時,往往處于被動應對的狀態,無法及時采取有效措施進行防范和化解。這可能導致風險進一步擴大和蔓延,給企業造成巨大損失。
四、數字經濟時代國有施工企業財務管理轉型的建議
第一,做好數據管理工作,提高基礎數據質量。在以數據驅動財務決策的過程中,只有確保數據的準確性、可靠性,才能做出科學、合理的財務決策,引領企業沿著正確的發展路徑前進,最終實現預期的戰略目標。因此,國有施工企業應加強數據財務管理,并從數據收集、數據提純以及數據復核等核心環節著手,提高基礎財務數據質量,為決策提供可靠依據。首先,國有施工企業要建立相應數據收集標準,對數據的格式、內容以及細節設定嚴格規范,確保所有與財務管理相關的數據都能被及時、完整且準確地記錄、收集,避免數據失真。其次,國有施工企業應在數據收集的基礎上,運用專業的數據處理工具和方法,對相關數據進行清洗、整合以及轉換,去除冗余、錯誤、不完整的數據,從而為后續的數據處理與深入分析奠定基礎。最后,建立數據質量監控機制,監控數據的全生命周期,并定期對提純后的數據進行質量檢查,復核數據的完整性、準確性以及一致性,以確保數據完全符合企業財務管理的需求。
第二,優化工作協同機制,促進業財深度融合。業財融合不僅是國有施工企業適應市場經濟環境的必然選擇,更是適應數字經濟時代的重要戰略舉措。因此,國有施工企業需積極行動,加速業務與財務的融合進程,以構建更加高效、協同的運營體系。具體而言,應根據業財融合的實際需求,對組織結構進行靈活調整,精簡管理層級,縮短決策路徑,確保財務與業務部門之間建立直接、高效的溝通渠道,從而推動雙方的緊密合作,共同應對市場挑戰。同時,為了激發業務與財務部門的協同動力,應優化績效評價體系,設定共同的工作目標和獎勵機制,使雙方利益趨于一致,形成相互支持、密切合作的良好氛圍。在此基礎上,還需打破部門壁壘,建立業務與財務協同工作機制,確保業財融合在日常運營中得到切實執行。例如,設置固定的業財溝通會議,為雙方提供深入交流的平臺,就關鍵項目、預算執行、成本控制等核心議題展開充分討論,確保雙方能夠實時掌握對方的工作進展和成果,提高協同工作的效率。
第三,加強信息化建設,推動財務流程自動化。在國有施工企業財務管理轉型過程中,不論是推動業財深度融合,還是實現財務流程的自動化,都離不開信息技術的支持,加強信息化建設無疑是國有施工企業財務管理轉型的首要任務。具體來講,國有施工企業高層應充分認識信息化建設對企業未來發展的重要意義,將其納入企業戰略規劃,明確信息化建設目標,并設置相應專項預算,以確保信息化建設所需的資金投入得到充足保障。在硬件基礎設施建設方面,需通過引入高性能、高穩定性的服務器、存儲設備以及網絡基礎設施,對現有硬件設備進行全面升級,以確保軟件系統能夠高效、穩定地運行,為財務流程的自動化轉型提供堅實的硬件支撐。在軟件系統建設方面,應積極尋求與經驗豐富、技術實力雄厚的供應商合作,共同進行定制化開發,對現有管理系統更新迭代,通過調整、優化系統功能和模塊,提高其自動化與智能化的程度。例如,將智能識別技術引入財務管理系統,以此實現對發票、合同、報表等文件自動分類、處理,減少人工審核工作量;借助算法模型預測資金流動情況,為企業提供更科學的資金調度建議,以確保企業資金鏈的穩定性、安全性。
第四,健全相關風險管理體系,提高自身風險防控能力。財務管理轉型必然伴隨著新風險與新挑戰,國有施工企業需健全相關風險管理體系,提高自身風險防控能力。首先,國有施工企業需緊跟數字經濟時代的步伐,擴大風險識別范圍,深入剖析數字經濟時代下可能遭遇的各類風險,并對識別出的風險點進行全面評估,分析其來源、性質、發生可能性及潛在影響,進而依據風險的嚴重程度,將其科學劃分為高風險、中風險及低風險等不同層級。其次,針對每個風險的等級,制定與之相配的應對策略和預案,明確風險發生時的緊急響應流程、責任主體分工及資源調配程序等關鍵內容,以確保企業在風險來臨時,能夠迅速且有序地采取行動,將風險牢牢控制在可接受的范圍內。
結束語
數字經濟時代下財務管理正朝著數據驅動、業財融合、流程自動化等方向轉型。為了抓住數字經濟時代帶來的機遇,實現跨越式發展,國有施工企業應緊跟時代步伐,主動作為,從數據管理、業財融合、信息化建設以及風險管理等層面入手,全面推進財務管理的轉型升級,以適應數字經濟時代的管理需求。
參考文獻:
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作者簡介:姚景龍(1990.03—),男,漢族,甘肅正寧人,本科,會計師,研究方向:財務管理。