全面預(yù)算管理中的問(wèn)題及解決方法探究

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)過(guò)不斷努力，取得了巨大的發(fā)展成就。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)正面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。為了迎接這一機(jī)遇，我們需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的全面預(yù)算管理體系，以減少資源的浪費(fèi)，提高資源的利用效率，并合理運(yùn)用資金，為企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性

新時(shí)代，隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也日益增加。在這種情況下，通過(guò)全面預(yù)算管理，企業(yè)能夠更好地規(guī)劃和控制資金的使用，確保資源得到最優(yōu)化的配置，從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

一、有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理中的全面指的是企業(yè)內(nèi)部方方面面工作都涉及預(yù)算管理，也就是說(shuō)企業(yè)預(yù)算管理的順利開(kāi)展需要每一個(gè)員工的參與和配合。全員參與全面預(yù)算管理工作讓企業(yè)管理層和各主管有了決策依據(jù)，進(jìn)而合理分配企業(yè)的資源，并通過(guò)科學(xué)技術(shù)不斷提高企業(yè)資源利用率，進(jìn)而逐步形成科學(xué)的資源配置體系，由此提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。也就是說(shuō)進(jìn)行全面預(yù)算管理，有利于管理層作出科學(xué)決策并對(duì)企業(yè)人力物力財(cái)力等資源作出合理調(diào)配，從而提高企業(yè)員工的工作效率和提高資源利用率，減少企業(yè)成本，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。

二、提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí)，不僅要考察市場(chǎng)情況，還要分析同行業(yè)同類型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，再結(jié)合自身實(shí)際情況制訂預(yù)算管理方案。這就為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了一定的基礎(chǔ)條件，有利于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。企業(yè)的全面預(yù)算管理工作需要內(nèi)部每一個(gè)部門和每一個(gè)員工的參與，他們需要利用企業(yè)線上平臺(tái)進(jìn)行緊密的信息交流和數(shù)據(jù)交流，在整個(gè)交流過(guò)程中，他們可以察覺(jué)到工作細(xì)節(jié)中存在的一些風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取預(yù)防措施，保證自己工作的有序開(kāi)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序開(kāi)展，這在一定程度上提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

全面預(yù)算管理中現(xiàn)存的問(wèn)題

全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)行的兩個(gè)最主要作用是組織和規(guī)劃。通過(guò)全面預(yù)算管理，企業(yè)能夠有效地組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的規(guī)劃和安排，企業(yè)能夠明確工作目標(biāo)、確定工作流程，并制訂相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃。然而，目前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在各部門人員對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)知不足的問(wèn)題，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)和執(zhí)行控制環(huán)節(jié)也存在一些問(wèn)題。

一、各部門人員對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)知不足

全面預(yù)算管理的內(nèi)容之一是企業(yè)各部門和部門員工配合財(cái)務(wù)部門管理自己職責(zé)內(nèi)工作的預(yù)算，共同對(duì)職責(zé)內(nèi)工作進(jìn)行調(diào)整，從而減少財(cái)務(wù)等資源的損耗，加大對(duì)各自工作內(nèi)容財(cái)務(wù)的控制力度，不斷減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)既定的績(jī)效指標(biāo)。然而，目前企業(yè)存在一些管理層過(guò)度追求短期效益，過(guò)于重視利益的最大化，忽略了工作效率和員工感受，從而作出不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的決策。還有一些管理層缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的重視，只為了應(yīng)付上司而在部門內(nèi)進(jìn)行全面預(yù)算管理，有的管理層甚至把全面預(yù)算管理形式化。這就導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理水平不佳，組織調(diào)控能力得不到提升，企業(yè)資源整合力度不夠。

二、預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在問(wèn)題

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)部門更擅長(zhǎng)整理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告，解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，卻容易把全面預(yù)算管理中的預(yù)算誤解為計(jì)劃，混淆了計(jì)劃和預(yù)算的含義，僅僅根據(jù)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)有的財(cái)務(wù)情況對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出計(jì)劃，而沒(méi)有考慮企業(yè)未來(lái)的資產(chǎn)分布和資金情況，在實(shí)際操作中，就會(huì)出現(xiàn)成本不足的問(wèn)題，計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)差距過(guò)大，相當(dāng)于預(yù)算工作無(wú)效。其次，企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作有誤解，認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，沒(méi)有意識(shí)到全體員工協(xié)同配合的重要性。而財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門的工作難免了解不夠，或者在某些方面認(rèn)知有誤差，對(duì)其他部門的預(yù)算編制就會(huì)出現(xiàn)較大誤差，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理成效不佳。再次，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，靈活度不夠。因?yàn)槠髽I(yè)成本是隨時(shí)可能發(fā)生變化的，如果不及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制，就會(huì)影響到下一步的預(yù)算管理工作。最后，企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，缺乏系統(tǒng)性。由于沒(méi)有形成科學(xué)的預(yù)算編制體系，對(duì)預(yù)算的分類不到位，會(huì)混淆成本預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算和負(fù)債預(yù)算，造成后續(xù)的預(yù)算管理問(wèn)題。沒(méi)有明確區(qū)分成本預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算和負(fù)債預(yù)算可能導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和控制各類費(fèi)用和收入的情況；沒(méi)有科學(xué)的成本預(yù)算可能導(dǎo)致企業(yè)在資源配置方面出現(xiàn)問(wèn)題。如果企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和控制成本，將會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和過(guò)度支出，進(jìn)而影響企業(yè)的盈利能力；而收入預(yù)算的不到位可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)的銷售收入，進(jìn)而就無(wú)法作出準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策和資源配置。因此，建立科學(xué)的預(yù)算編制體系和明確的預(yù)算分類是企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵。

三、執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)存在問(wèn)題

目前，一些企業(yè)在全面預(yù)算管理體系的執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。全面預(yù)算管理工作內(nèi)容具有煩瑣細(xì)致的特點(diǎn)，需要各個(gè)部門全體員工的共同協(xié)作，因此企業(yè)應(yīng)該動(dòng)用互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)，研發(fā)適用于企業(yè)內(nèi)部員工線上工作和交流的平臺(tái)，在平臺(tái)上做好信息備份，并專門設(shè)計(jì)用于全面預(yù)算管理的后臺(tái)程序。目前，一些企業(yè)還沒(méi)有在實(shí)際的線上信息交流平臺(tái)設(shè)置全面預(yù)算管理模塊，導(dǎo)致信息交流效率低。他們應(yīng)該向先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)，先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)搭建了全面預(yù)算管理體系，讓企業(yè)每一個(gè)員工都能通過(guò)企業(yè)線上平臺(tái)參與到全面預(yù)算管理的實(shí)際工作中，讓每一個(gè)員工把財(cái)務(wù)情況及時(shí)填寫(xiě)在線上平臺(tái)上，與財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行溝通，財(cái)務(wù)部門整理匯總他們的財(cái)務(wù)信息，準(zhǔn)確掌握各部門各個(gè)員工的財(cái)務(wù)情況，為預(yù)算管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)部門能夠在線上平臺(tái)與各部門協(xié)商出最適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的資源調(diào)控方案，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的控制和管理。此外，部分企業(yè)對(duì)各部門預(yù)算的管理力度和管理模式存在問(wèn)題，沒(méi)有把預(yù)算管理與企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，造成管理決策和管理措施脫離實(shí)際的問(wèn)題，短視行為影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。還有一些企業(yè)不重視數(shù)據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)把握不夠，限制了企業(yè)的控制能力。

全面預(yù)算管理中問(wèn)題的解決方法

針對(duì)目前全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

一、重視各部門協(xié)調(diào)交流，增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)知

全面預(yù)算管理不是企業(yè)中某個(gè)人或某個(gè)部門的事，而是企業(yè)每個(gè)人每個(gè)部門的共同任務(wù)，更是關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理的重要性無(wú)法僅僅由企業(yè)中的某個(gè)人或某個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé)，而是需要每個(gè)人、每個(gè)部門共同參與的任務(wù)。它涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的績(jī)效和發(fā)展至關(guān)重要。全面預(yù)算管理的核心在于整體性，每個(gè)部門都需要根據(jù)自身的職能和目標(biāo)參與預(yù)算的制定和執(zhí)行，以確保各項(xiàng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致。只有通過(guò)對(duì)全面預(yù)算管理的共同參與，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效銜接和資源配置。

在進(jìn)行企業(yè)的全面預(yù)算管理時(shí)，企業(yè)應(yīng)該調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的力量，重視部門之間的協(xié)調(diào)交流，采取相應(yīng)措施讓每一個(gè)員工都正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和作用。首先，企業(yè)應(yīng)該規(guī)劃全面預(yù)算管理的藍(lán)圖，建立遠(yuǎn)期目標(biāo)，以遠(yuǎn)期目標(biāo)為導(dǎo)向，逐步規(guī)劃近期目標(biāo)，制定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方案，幫助企業(yè)從一個(gè)階段跨越到另一個(gè)階段，逐漸建立高效科學(xué)合理的全面預(yù)算管理機(jī)制。其次，企業(yè)應(yīng)拓展從下到上的信息反饋渠道，廣泛收集員工意見(jiàn)，根據(jù)員工意見(jiàn)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行合理的調(diào)整，企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)全面預(yù)算管理體系制定相應(yīng)的規(guī)章制度，要求員工嚴(yán)格遵守，提高企業(yè)全面預(yù)算管理體系的規(guī)范性和系統(tǒng)性。再次，企業(yè)應(yīng)該完善相關(guān)的監(jiān)督管控機(jī)制，科學(xué)地預(yù)測(cè)、監(jiān)督、管理、控制和降低全面預(yù)算管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)，在各部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督管理，提高各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。最后，企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)，鼓勵(lì)每個(gè)人學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理知識(shí)，在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造全面預(yù)算管理的文化氛圍，不斷提高大家的財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)知。

二、重視信息的收集，合理進(jìn)行預(yù)算的編制

信息化時(shí)代，各企業(yè)都在積極地運(yùn)用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化變革，信息成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一大重要資源。信息為企業(yè)建立和完善全面預(yù)算管理體系也提供了便利和動(dòng)力。企業(yè)應(yīng)該利用信息和相關(guān)技術(shù)，合理地進(jìn)行預(yù)算的編制。信息技術(shù)使得企業(yè)能夠更加精確地收集和分析財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。企業(yè)可以通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件和云計(jì)算技術(shù)，快速而準(zhǔn)確地獲取各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，這為預(yù)算的編制提供了可靠的依據(jù)。

三、重視預(yù)算的執(zhí)行和管理，加大控制力度

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，制訂一個(gè)全面而實(shí)用的預(yù)算方案固然重要，但僅僅停留在規(guī)劃階段無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)。相反，企業(yè)應(yīng)把重點(diǎn)放在預(yù)算的執(zhí)行和管理上，這是確保預(yù)算能夠在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中起作用的關(guān)鍵。企業(yè)管理層應(yīng)該意識(shí)到，僅僅制訂一個(gè)完美的預(yù)算方案是不夠的，還必須有一套有效的執(zhí)行和管理機(jī)制來(lái)確保預(yù)算能夠得到落實(shí)?？偠灾?，企業(yè)的全面預(yù)算管理體系需要注重執(zhí)行和管理。只有將預(yù)算方案轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，通過(guò)監(jiān)控和調(diào)整來(lái)確保預(yù)算的目標(biāo)得到落實(shí)，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策。因此，企業(yè)應(yīng)該致力于將全面預(yù)算管理落到實(shí)處，并不斷完善和優(yōu)化管理機(jī)制，以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境和市場(chǎng)變化。

結(jié)語(yǔ)

全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展有很重要的促進(jìn)作用。然而，目前企業(yè)全面預(yù)算管理中還存在一些問(wèn)題亟待解決，以上提出了三點(diǎn)解決全面預(yù)算管理中問(wèn)題的方法：一是重視各部門的協(xié)調(diào)交流，增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)知；二是重視信息的收集，合理進(jìn)行預(yù)算的編制；三是重視預(yù)算的執(zhí)行和管理，加大控制力度。希望能為企業(yè)全面預(yù)算管理能力的提高作出一定的貢獻(xiàn)。

（責(zé)任編輯：白利倩）