行政事業單位財務管理信息化建設研究

立足信息技術飛速發展的時代背景，積極推進行政事業單位財務管理信息化建設具有十分重要的意義。現代社會經濟活動日漸復雜，社會大眾對財政資金使用了解的需求日益高漲，要求行政事業單位必須針對資金使用進行公開、透明化處理，這對以往財務管理方式提出更多挑戰。引入信息化技術可以切實提高財務管理效率、增強財務數據準確性、及時性，更好地輔助管理人員實施預算管理和財務分析。與此同時，行政事業單位財務管理信息化有助于提升單位內部管理水平，加強對財政資金的監管。因此，為更好地適應數字化轉型發展趨勢，推動行政事業單位服務質量及管理效能提升，必須探究財務管理信息化建設的必要性，并就其中存在的不足進行合理優化。

行政事業單位財務管理信息化建設的必要性

一、助力單位決策分析

行政事業單位財務管理中，內部數據可以真實反映出單位自身財務狀況，而外部數據可以為企業決策提供參考，兩者有機結合能提升決策的科學性和準確性，輔助單位高質量開展各項工作。而引入信息化技術及手段，可以深入挖掘信息數據的利用價值，從而綜合對比分析出單位財務管理情況，及時了解掌握會計準則、規章制度等內容，以提高單位決策科學性、合理性。

二、提高資源配置合理性

行政事業單位的資源配置水平影響財務預算工作質量，二者存在緊密聯系。單位可以根據歷史數據、資金利用效率等內容，綜合分析并制訂后續財務預算工作實施計劃。此過程中引入信息化技術能夠提升行政事業單位各項資源科學配置水平，并輔助單位制訂相應的財務預算計劃，使得單位進一步提高資源利用率，發揮最大效益。

三、提高單位財務風險防范能力

行政事業單位一方面從自身實際出發，通過財務管理信息化建設的方式，為單位后續財務風險管理方案的制訂提供參考依據，從而降低財務風險發生的概率，減少不必要的經濟損失，構建財務風險庫，對歷史財務風險數據進行整理匯總。另一方面，在云計算、大數據技術、人工智能等新興技術的支持下，實現對海量財務數據、非結構化數據的整理、分析，進而找出其中潛在的風險因素，通過與數據庫中的財務風險數據特征比對，可以及時發出風險警告，幫助工作人員做好應對和處理，增強單位財務風險防范能力。

行政事業單位財務管理信息化建設問題分析

一、缺乏有效的財務管理信息化模式

在行政事業單位財務管理工作中引入信息化管理模式，需要做好各個環節的工作，包括前期信息收集、市場調研、軟件及功能測試以及后期運營管理、維護保養等內容。但一些單位由于對信息化建設認知不足，不夠重視此項工作，也未能配置完善的服務體系，導致財務管理信息化建設中出現資金短缺、系統維護中斷等情況，對財務管理信息化建設帶來諸多不良影響。此外，一些單位由于自身規模較小，不具備財務管理信息系統開發研究的能力，而且缺乏專業人才，導致單位整體信息化水平較低。除此之外，部分單位存在歷史等因素的影響，必須做好設備信息保密工作，導致財務管理人員無法收集全面的工作資料，進而影響數據核算的準確性、合理性，很難為單位未來發展提供預測、判斷的數據參考，甚至直接影響單位內部信息系統運行和作用發揮。

二、缺乏對信息化建設的全面有效監管

行政事業單位全面推進財務管理信息化過程中，雖然可以助力單位內部管控工作效果提升，但由于缺乏有效監管，導致企業存在信息安全風險問題。例如，電子設備被損壞、病毒入侵系統軟件或重要數據丟失、泄露等，非常不利于單位財務管理有效實施，甚至會造成巨大經濟損失。究其原因，與財務管理信息化建設監管不到位存在直接聯系，尤其是部分單位財務管理人員缺乏數據保護意識，再加上監控能力不足，導致此項工作的安全性、穩定性得不到保障。

三、缺乏健全完善的財務管理信息化制度

首先，在數據管理方面，行政事業單位財務管理中缺乏明確的數據錄入、存儲和備份規范制度，由此引發財務數據錄入不準確、不及時。也沒有明確的數據備份操作流程、時間，如果發生系統故障，會直接損失單位重要財務數據信息，造成不良影響。

其次，缺乏完善的安全管理制度保障。行政事業單位并未嚴格設置財務信息系統訪問權限，這就會存在重要數據被泄露、篡改風險。而且由于缺乏針對網絡攻擊、數據安全事件的應急預案和緊急處理措施，一旦發生安全風險問題，將很難保證財務信息安全性。

最后，針對財務管理信息系統的維護與更新，未能形成制度化、規范化的操作流程。導致單位沒有定期檢查、維護、保養財務管理信息系統，導致系統運行問題不能及時被發現、解決，直接阻礙了各項工作高效化開展。對于新的財務管理需求和技術發展，沒有及時更新系統的制度要求，使得單位的財務管理信息化水平難以跟上時代發展的步伐。

四、財務人員綜合素質及能力不高

財務人員作為推進財務管理信息化建設至關重要的參與者和實踐者，立足數字化時代，應當充分具備信息技術軟件的操作能力以及信息技術應用的專業素養。但實際上多數財務人員在這方面存在明顯不足，直接影響了財務管理信息化工作的高效開展，進而導致單位財務管理工作中并未發揮信息化技術優勢。

事業單位推進財務管理信息化建設的有效舉措

一、逐步完善財務管理信息化模式

行政事業單位必須立足時代背景，積極轉變老舊經營理念，從單位自身實際情況、市場發展趨勢出發，積極引入信息化技術和設備，并深入單位財務管理信息化建設中找出不足，制定有效的優化策略，確保信息化建設可以緊隨市場變化，切實發揮財務管理信息化系統作用。單位在建設過程中需要合理增加人力、財力、物力方面的投入，做好預算，為信息化財務管理系統運行提供基本保障。

除此之外，搭建財務管理信息平臺，通過融合單位內部各部門數據，如資金信息、預算數據、業務數據等，構建完備的數據庫為后續財務管理工作提供數據參考。而對于歷史因素導致的設備信息保密問題，單位應重新評估保密需求的合理性與適度性，可以組織專業人員對保密等級進行重新劃定，在確保核心信息安全的前提下，適當放寬對財務管理人員收集工作資料的限制，明確哪些資料可以在嚴格的審批流程后被獲取，以提高數據收集的全面性。

二、提高信息化監管工作水平

首先，成立專業的監管部門是推進單位財務管理工作有序開展的重要保障。監管部門工作人員可以通過定期或者不定期的抽查方式，檢驗財務管理信息化建設情況和成果，保證潛在問題得到及時發現，并做好高效防治工作。

其次，深入了解單位財務管理工作內容及流程，實施全面監管，并制定有效的內部審計制度，定期審查單位財務管理各流程是否規范、科學，而后有效運用信息化手段實時監控財務數據變化，保證及時發現異常數據變化。通過與各部門之間的有效溝通和協作，全面掌握財務相關業務動態，確保監管無死角。

最后，為提高監管人員監管能力，保證監管工作有效實施，單位可以組織專題培訓活動，提高監管人員思想認知，確保所有監管人員熟知所有工作內容，提高監管質量，以此提高財務信息化建設水平。監管工作實施過程中，工作人員要利用大數據技術進行有效監督，充分發揮大數據技術分析、對比財務管理數據，及時發現其中存在的異常情況，并利用信息化系統發出預警，提醒員工加強風險預防。

三、建立健全財務管理信息化制度

第一，行政事業單位應當高度重視財務管理信息化制度建設，加大力度做好宣傳工作，并結合實際需求合理投入資金，更好推進財務管理信息化建設。這就需要加強并提高財務管理工作水平，從單位財務管理需求和現狀出發，制定完善且系統化的管理內容，提高信息化建設水平，為后續工作順利開展打好基礎。

第二，建立規范的數據管理制度。單位在實施財務信息化管理工作中，需要明確各類財務數據的錄入標準、流程細節，可以制作成手冊、指南等形式，保證數據收集、整理、運用等環節的整體質量。同時還要構建科學有效的數據存儲系統，工作人員只需檢索關鍵詞便可快速查詢、使用，但單位必須保證運用安全可靠的設備技術，以此確保財務數據安全性。另外，應當明確規定數據備份制度，要求工作人員確定好備份頻率和方式，避免因為一處數據丟失而損失所有財務數據的情況。

第三，加強安全管理制度建設。這需要嚴格設置訪問權限，明確區分不同財務等級人員使用信息化管理系統的權限，實現對系統訪問的有效管控，避免非法人員隨意接觸單位財務數據。此外，為了有效應對各類突發情況，單位應當制訂應急預案，包括特殊問題的處理措施，各崗位人員責任和分工等內容，并結合實際情況通過定期演練的方式，增強財務管理人員的應對能力。另外，不斷優化提升網絡安全防護至關重要，單位可以通過安裝防護設備，如防火墻、殺毒軟件等，提高系統安全性，同時還要定期掃描系統及時修復存在的漏洞，為財務信息化管理創建安全的系統運行環境，切實保護單位財務數據安全。

四、提高財務人員綜合能力

其一，加大力度培訓現有財務管理人員。在具體實踐中，應當對現有財務管理人員進行問卷調查和訪談，了解他們在財務管理信息化方面的知識短板、技能需求以及期望的培訓方式和時間安排，從而明確培訓重點和方法。特別是加大力度培訓財務管理人員的數據分析能力，學會運用工具分析財務數據，助力單位各項決策；還要注重培訓財務管理人員的信息安全意識與保密意識。

其二，建立培訓考核機制，包括理論知識考核和實際操作考核兩種方式，確保財務管理人員能夠深入了解自己學習成果和不足，并在日后工作實踐中逐步調整、完善。而且單位管理人員應當針對性地建立跟蹤機制，了解人員在實際工作中的應用情況和遇到的問題。

其三，行政事業單位還需要及時對外吸納專業人才，不斷擴充自身財務管理人才隊伍，從人員選聘環節入手，引進既具備較強管理能力，又具備信息技術應用能力的復合型人才。

總而言之，新時期，社會經濟結構不斷變革，行政事業單位若想更好地立足社會，實現良性可持續發展，切實發揮職能作用、履行社會責任，必須審時度勢，深化體制改革，加強對財務管理工作的關注與重視，積極推進信息化建設，為行政事業單位長遠發展創造更加有利的環境和條件。

（責任編輯：白利倩）