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事業(yè)單位預(yù)決算對其經(jīng)濟(jì)運行穩(wěn)定性的影響

2025-03-09 00:00:00白文靜
理財·收藏版 2025年2期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位成本

事業(yè)單位作為提供公共服務(wù)的核心力量,其經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性對社會的整體發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著財政體制改革的深入,預(yù)決算管理在事業(yè)單位運營中的重要性日益凸顯。預(yù)決算管理不僅關(guān)乎資源的合理分配,還直接關(guān)系到事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的順暢進(jìn)行和穩(wěn)定性。然而,事業(yè)單位在預(yù)決算管理領(lǐng)域面臨諸多挑戰(zhàn),這些問題對其經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定性造成了影響。因此,深入研究事業(yè)單位預(yù)決算管理對其經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定性的影響,并探索有效的應(yīng)對策略,對于保障事業(yè)單位能夠持續(xù)提供高質(zhì)量的公共服務(wù)以及促進(jìn)社會的公平發(fā)展,具有極其重要的現(xiàn)實意義。

一、事業(yè)單位預(yù)決算與經(jīng)濟(jì)運行穩(wěn)定性的關(guān)聯(lián)

事業(yè)單位在公共服務(wù)領(lǐng)域扮演著至關(guān)重要的角色,其經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定性是確保公共服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵。預(yù)決算作為財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),猶如事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的羅盤和晴雨表。預(yù)算決定了資源在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分配規(guī)模,是資源投入的規(guī)劃藍(lán)圖;而決算則真實地反映了資源使用的實際成效。這兩者相互關(guān)聯(lián)、相互作用,深刻地影響著經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定狀態(tài)。

二、當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)決算中存在的突出問題

(一)預(yù)算績效目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定目標(biāo)的脫節(jié)

現(xiàn)代預(yù)算管理對績效目標(biāo)的重視,為事業(yè)單位在實際操作中帶來了不少挑戰(zhàn)。以2023年某文化事業(yè)單位籌備的一場大型展覽為例,該展覽的預(yù)算高達(dá)500萬元,其中場地租賃費用和展品運輸費用合計占到70%,即350萬元。預(yù)算績效目標(biāo)過分關(guān)注展覽規(guī)模和參觀人數(shù),忽略了經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定性。集中資源于單一展覽限制了其他文化活動資金,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)目標(biāo)設(shè)定而財務(wù)部門參與不足,造成目標(biāo)不協(xié)調(diào),破壞經(jīng)濟(jì)平衡。

(二)決算信息未能有效指導(dǎo)預(yù)算調(diào)整

決算信息未能有效地指導(dǎo)預(yù)算調(diào)整,以某科研事業(yè)單位2024年為例,上一年度的實驗設(shè)備維護(hù)預(yù)算為300萬元,而實際支出達(dá)450萬元,超支50%。由于財務(wù)系統(tǒng)的陳舊和人員能力的局限,未能及時發(fā)現(xiàn)這一超支情況,導(dǎo)致新一年度預(yù)算編制出現(xiàn)錯誤。在執(zhí)行過程中才發(fā)現(xiàn)資金缺口,這影響了科研項目的進(jìn)展和單位的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。這個案例揭示了信息系統(tǒng)不完善和人員能力不足是影響決算信息反饋和預(yù)算調(diào)整的關(guān)鍵問題,這兩者相互作用,對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定性構(gòu)成了威脅。

(三)預(yù)算透明度不足阻礙外部監(jiān)督

在信息時代,預(yù)算透明度變得越來越重要,但一些事業(yè)單位并未足夠重視。例如,2024年某社會福利事業(yè)單位年度預(yù)算800萬元,但公開信息過于簡略,關(guān)鍵領(lǐng)域的資金分配細(xì)節(jié)未充分披露。預(yù)算信息不透明阻礙了外部監(jiān)督,可能導(dǎo)致不合理的預(yù)算安排,如辦公用品預(yù)算虛高。這些問題未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,影響了經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定性和公共資源的合理配置。

三、針對性解決方法與案例分析

(一)構(gòu)建協(xié)同的目標(biāo)設(shè)定機制

為解決預(yù)算績效與經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定目標(biāo)之間的脫節(jié)問題,必須構(gòu)建一個協(xié)同的目標(biāo)設(shè)定機制。這一機制的實施涵蓋多個層面:

第一,跨部門預(yù)算目標(biāo)小組應(yīng)明確其職責(zé)并實現(xiàn)高效溝通。

第二,財務(wù)部門需提供詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險評估報告,以協(xié)助業(yè)務(wù)部門深入理解經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定目標(biāo)。

第三,業(yè)務(wù)部門則應(yīng)闡釋項目的商業(yè)邏輯和預(yù)期成果,確保績效目標(biāo)與業(yè)務(wù)實際相吻合。

此外,在預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)走向時,應(yīng)采用科學(xué)的方法和多元化的指標(biāo)體系,包括但不限于市場動態(tài)、政策變化、行業(yè)趨勢等,同時結(jié)合經(jīng)濟(jì)彈性指標(biāo)和成本效益分析,以全面評估單位的經(jīng)濟(jì)合理性。

案例拓展分析:

在2023年,一家教育事業(yè)單位積極地在該領(lǐng)域進(jìn)行了探索。該單位成立了一個跨部門預(yù)算目標(biāo)設(shè)定小組,小組對單位未來三年的經(jīng)濟(jì)運行狀況進(jìn)行了深入的評估。除了設(shè)定穩(wěn)定的資金儲備和債務(wù)控制等目標(biāo)外,小組還特別關(guān)注了在線教育市場競爭的加劇可能對單位收入造成的影響,以及教育政策調(diào)整可能帶來的課程設(shè)置和師資需求的潛在變化。在制定在線課程開發(fā)項目的預(yù)算績效目標(biāo)時,這些因素都被納入了考慮范圍。對于200萬元的項目預(yù)算,內(nèi)容制作方面分配了100萬元,不僅追求課程內(nèi)容的高質(zhì)量,還通過市場調(diào)研和成本效益分析確定了合理的制作成本。技術(shù)支持方面分配了50萬元,以確保課程平臺的穩(wěn)定性和兼容性,同時考慮到技術(shù)更新的速度和成本,預(yù)留了一定的預(yù)算彈性。人員培訓(xùn)方面分配了30萬元,根據(jù)課程特點和教師現(xiàn)有技能水平,制訂了針對性的培訓(xùn)計劃,以提高人員效率和課程質(zhì)量。其他費用方面分配了20萬元,用于應(yīng)對可能出現(xiàn)的市場推廣、合作交流等臨時性支出。

通過這種全面而協(xié)同的目標(biāo)設(shè)定機制,不僅確保了項目的順利實施,也保障了單位在復(fù)雜多變的教育市場環(huán)境中經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。

(二)深度剖析優(yōu)化決算信息反饋流程

必須在技術(shù)和業(yè)務(wù)相關(guān)知識的運用以及人員能力這兩個核心領(lǐng)域進(jìn)行深入的改進(jìn)。

首先,在技術(shù)層面更新財務(wù)管理系統(tǒng),不是增加數(shù)據(jù)分析功能那么簡單,而是要構(gòu)建一個集成了先進(jìn)功能、智能化的財務(wù)管理平臺。這個平臺需要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)(例如勘探設(shè)備采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等)實現(xiàn)無縫集成,以實時獲取全面且精確的數(shù)據(jù)。

其次,運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能算法,對決算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析是至關(guān)重要的。例如,通過建立成本預(yù)測模型,結(jié)合地質(zhì)項目的歷史成本數(shù)據(jù)和當(dāng)前的地質(zhì)市場信息(如鉆探材料價格波動、地質(zhì)檢測服務(wù)價格變化等),預(yù)測成本變化趨勢;通過異常檢測算法,及時發(fā)現(xiàn)決算數(shù)據(jù)中的異常支出情況,如某些地質(zhì)勘查區(qū)域成本過高或特定地質(zhì)樣本分析費用異常等。

最后,提升財務(wù)人員的能力。將專業(yè)培訓(xùn)與激勵機制相結(jié)合,鼓勵他們深入理解業(yè)務(wù)流程,提高解讀和分析決算數(shù)據(jù)的能力。同時,培養(yǎng)他們的風(fēng)險管理意識,以便能夠及時識別財務(wù)風(fēng)險并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,例如應(yīng)對因地質(zhì)條件變化導(dǎo)致的成本超支風(fēng)險,或因地質(zhì)樣本采集難度增大而帶來的預(yù)算風(fēng)險等。

這些措施對單位產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。短期來看,它們成功避免了設(shè)備采購的超支和資金問題,確保了地質(zhì)勘查項目的順利進(jìn)行,同時防止了因預(yù)算不足導(dǎo)致的項目停滯或質(zhì)量下降。長遠(yuǎn)來看,財務(wù)人員參與決策的管理模式提升了資源配置的效率,增強了單位在地質(zhì)勘探市場的競爭力。這使得單位能夠更好地應(yīng)對市場和技術(shù)變化帶來的成本挑戰(zhàn),確保了經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展,為單位在地質(zhì)勘探領(lǐng)域的長期發(fā)展奠定了堅實的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

案例拓展分析:

在2024年這一具有里程碑意義的年份,一家地質(zhì)勘探事業(yè)單位果敢地對其財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面而深刻的革新。此舉似乎為單位的經(jīng)濟(jì)管理注入了新的生機,開啟了財務(wù)管理向精細(xì)化、智能化轉(zhuǎn)型的新征程。新升級的財務(wù)管理系統(tǒng),宛如一個高度精密的中樞神經(jīng)系統(tǒng),與單位內(nèi)部至關(guān)重要的地質(zhì)勘探設(shè)備采購系統(tǒng)、地質(zhì)勘查項目管理系統(tǒng)等實現(xiàn)了深度整合。這種深度整合使其能夠以實時、精準(zhǔn)的方式獲取每一筆設(shè)備采購訂單和每一項地質(zhì)勘查服務(wù)的成本數(shù)據(jù),為單位的成本控制和經(jīng)濟(jì)決策提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

新系統(tǒng)在地質(zhì)勘探設(shè)備采購成本分析方面表現(xiàn)出色,通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù),整合了市場價格波動、歷史采購數(shù)據(jù)以及同行業(yè)信息,構(gòu)建了一個精確的預(yù)測模型。該模型助力財務(wù)人員識別出采購成本的異常增長,揭示了預(yù)算超支達(dá)到20%的情況。分析表明,隨著對勘探設(shè)備精確度要求的提高和市場供應(yīng)的緊縮,高價值勘探設(shè)備的采購量有所增加,這直接導(dǎo)致成本的上升。為了有效應(yīng)對這一挑戰(zhàn),單位內(nèi)部啟動了相應(yīng)的應(yīng)對機制。財務(wù)團(tuán)隊與地質(zhì)勘探部門展開了緊密合作,重新調(diào)整了采購標(biāo)準(zhǔn),并尋找了更具成本效益的替代設(shè)備。此外,單位還建立了長效機制,確保財務(wù)人員能夠積極參與到地質(zhì)業(yè)務(wù)的決策過程中。財務(wù)人員通過深入分析和預(yù)算編制提升決策的科學(xué)性和預(yù)算的合理性,確保經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。合作和溝通有助于應(yīng)對經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),提出預(yù)算建議,并通過參與機制及時了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,提高決策和預(yù)算的適應(yīng)性,確保可持續(xù)發(fā)展。

(三)增強預(yù)算透明度與外部監(jiān)督

提升預(yù)算透明度要求建立完善的制度體系和采取積極的執(zhí)行措施。

在制度建設(shè)方面,事業(yè)單位應(yīng)制定詳盡且可執(zhí)行的預(yù)算信息公開制度,明確公開內(nèi)容的細(xì)節(jié)、時間節(jié)點、渠道和方式。公開內(nèi)容應(yīng)涵蓋項目資金的詳細(xì)使用情況、預(yù)期與實際績效的對比及預(yù)算編制的依據(jù)、方法和假設(shè),還包括預(yù)算調(diào)整的原因和過程。同時,對于公眾反饋的問題,應(yīng)進(jìn)一步完善處理機制,明確責(zé)任部門和處理流程,確保問題能夠得到及時和有效的解決。

在積極行動方面,事業(yè)單位應(yīng)主動拓寬信息公開的渠道,除了傳統(tǒng)的官方網(wǎng)站,還可利用社交媒體、移動應(yīng)用等新媒體平臺,以便公眾更便捷地獲取信息。此外,加強與公眾的溝通和互動,定期舉辦預(yù)算信息解讀會、公眾座談會等活動,以提高公眾對預(yù)算信息的理解和參與度。

案例拓展分析:

在2023年,一家專注于環(huán)保公益的事業(yè)單位實施了一系列創(chuàng)新措施,目的是提高預(yù)算的透明度。該單位構(gòu)建了一套預(yù)算信息公開體系,明確規(guī)定在每個公益項目啟動之前,必須在官方網(wǎng)站、官方微博和微信公眾號上同步發(fā)布詳盡的項目預(yù)算信息。這些信息包括項目的總預(yù)算、各子項目的預(yù)算分配、資金來源、預(yù)期績效目標(biāo)以及預(yù)算編制所依據(jù)的環(huán)境評估報告和項目可行性研究報告等。在項目執(zhí)行期間,該單位每季度都會更新預(yù)算執(zhí)行情況,并對實際支出與預(yù)算之間的差異進(jìn)行詳細(xì)解釋。

以植樹造林項目為例,其總預(yù)算定為300萬元,其中樹苗采購預(yù)算為100萬元。面對公眾對樹苗價格的質(zhì)疑,相關(guān)單位迅速成立了一個調(diào)查小組。經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)樹苗價格偏高的原因在于市場調(diào)研的不充分以及運輸成本的計算失誤。單位公布了調(diào)查結(jié)果和整改措施,涉及優(yōu)化采購流程、擴(kuò)大供應(yīng)商招標(biāo)、改善運輸路線以及調(diào)整樹苗采購預(yù)算至80萬元。為增進(jìn)公眾對公益項目預(yù)算的理解,單位還舉辦了預(yù)算解讀會,邀請公眾參與討論。這些措施增強了公眾信任和參與度,確保了項目的順利進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。

四、結(jié)語

事業(yè)單位的預(yù)決算管理對經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定性具有至關(guān)重要的影響,這一點不容忽視。解決預(yù)算績效目標(biāo)與實際脫節(jié)、決算信息反饋機制不暢以及預(yù)算透明度不足等問題,是確保經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。通過構(gòu)建科學(xué)的目標(biāo)協(xié)同機制、優(yōu)化決算信息反饋流程以及全面提升預(yù)算透明度,事業(yè)單位能夠更有效地應(yīng)對財務(wù)管理中的復(fù)雜挑戰(zhàn),從而保障經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定。這些措施不僅有助于事業(yè)單位自身的可持續(xù)發(fā)展,確保公共服務(wù)的高質(zhì)量供給,還能在公共服務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮積極有效的作用,滿足社會對事業(yè)單位的期望,同時對提升社會資源配置的合理性和公平性具有深遠(yuǎn)的意義。這一持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)過程,要求事業(yè)單位緊密結(jié)合實際情況,不斷調(diào)整和完善相關(guān)策略,以適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)、社會和政策環(huán)境。

作者單位:甘肅省核地質(zhì)二一二大隊

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