H科技公司材料采購(gòu)成本控制優(yōu)化研究

在當(dāng)今科技驅(qū)動(dòng)的商業(yè)環(huán)境中，H科技公司作為智能無(wú)損檢測(cè)系統(tǒng)領(lǐng)域的創(chuàng)新先鋒，憑借先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品贏得了市場(chǎng)青睞。然而，隨著業(yè)務(wù)拓展，盡管營(yíng)收持續(xù)增長(zhǎng)，利潤(rùn)增幅卻不盡如人意。研究發(fā)現(xiàn)，材料采購(gòu)成本居高不下成為制約盈利提升的關(guān)鍵因素。因此，如何有效解決材料采購(gòu)成本過高的問題成為H科技公司當(dāng)前面臨的重要課題。

一、H科技公司材料采購(gòu)成本現(xiàn)狀

（一）H科技公司材料采購(gòu)成本情況

H科技公司主要從事智能無(wú)損檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，公司是一家在智能檢測(cè)領(lǐng)域極具影響力的創(chuàng)新型企業(yè)。公司致力于為客戶提供全方位、高精度的檢測(cè)解決方案，運(yùn)用先進(jìn)的傳感器技術(shù)、人工智能算法以及大數(shù)據(jù)分析手段，研發(fā)出一系列智能化檢測(cè)設(shè)備和系統(tǒng)。無(wú)論是工業(yè)生產(chǎn)中的質(zhì)量把控，還是建筑工程中的結(jié)構(gòu)安全檢測(cè)，抑或是環(huán)境監(jiān)測(cè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)獲取，公司的產(chǎn)品和服務(wù)都展現(xiàn)出卓越的性能。

歷經(jīng)多年的技術(shù)研發(fā)和對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的深耕，H科技公司憑借卓越的產(chǎn)品品質(zhì)，贏得了國(guó)內(nèi)外客戶的廣泛青睞。在這樣的發(fā)展態(tài)勢(shì)下，公司營(yíng)業(yè)額呈現(xiàn)逐年上升的良好趨勢(shì)，猶如一顆璀璨之星，在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)普遍承壓的大環(huán)境中，熠熠生輝。然而，我們也發(fā)現(xiàn)了一個(gè)值得關(guān)注的現(xiàn)象：盡管營(yíng)業(yè)收入在持續(xù)增長(zhǎng)，可利潤(rùn)的增長(zhǎng)幅度卻微乎其微。進(jìn)一步探究其中緣由，不難發(fā)現(xiàn)隨著營(yíng)業(yè)收入的攀升，H 科技公司的成本也在迅速增加。其中，材料采購(gòu)成本問題尤為突出，其在總成本中占據(jù)了相當(dāng)高的比例。

（二）H 科技公司材料采購(gòu)流程

H科技公司的材料采購(gòu)是根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的需求情況來(lái)確定的，各部門根據(jù)項(xiàng)目和生產(chǎn)計(jì)劃的材料需求向采購(gòu)部門提交材料需求表，需求表的內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等詳細(xì)信息。從需求層面來(lái)看主要包括研發(fā)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，與之對(duì)應(yīng)的采購(gòu)環(huán)節(jié)主要包括材料小試（研發(fā)）、材料中試（研發(fā)）、批量采購(gòu)、材料檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)。采購(gòu)部門在接收到材料需求部門的需求計(jì)劃表后，篩選和匹配潛在供應(yīng)商，評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等多方面因素。通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，確定合作供應(yīng)商，并向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。材料到貨后，采購(gòu)部門與質(zhì)量檢驗(yàn)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。

（三）H 科技公司材料采購(gòu)成本情況

H 科技公司在采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本支出主要包括直接成本支出和間接成本支出兩部分。直接成本是指與材料采購(gòu)直接相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括材料購(gòu)買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。其中，材料購(gòu)買價(jià)格是根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、市場(chǎng)行情以及采購(gòu)量等因素確定的，這是直接成本的主要構(gòu)成部分。間接成本是指在采購(gòu)過程中不直接與材料獲取相關(guān)，但對(duì)采購(gòu)活動(dòng)整體效益有影響的一系列成本，涉及采購(gòu)管理成本、庫(kù)存持有成本等。其中采購(gòu)管理成本主要是指采購(gòu)人員的工資和辦公等成本開支，庫(kù)存持有成本則主要包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、資金占用成本、庫(kù)存損耗等成本。

近年來(lái) H 科技公司的成本變化趨勢(shì)：占大頭的材料采購(gòu)成本呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。導(dǎo)致其上升的主要原因是國(guó)際原材料市場(chǎng)供應(yīng)緊張的局勢(shì)不斷加劇，部分關(guān)鍵原材料的供應(yīng)緊張，價(jià)格呈現(xiàn)出不斷上漲的趨勢(shì)。此外，H 科技公司內(nèi)部管理存在一定的問題，也是推動(dòng)材料采購(gòu)成本不斷上升的因素之一。

二、H科技公司材料采購(gòu)成本控制問題分析

（一）采購(gòu)人員素養(yǎng)問題

H科技公司采購(gòu)部門由采購(gòu)經(jīng)理和兩名采購(gòu)人員構(gòu)成，采購(gòu)隊(duì)伍比較單薄，而且在采購(gòu)職能上也沒有做專業(yè)劃分。在面對(duì)大量的采購(gòu)需求時(shí)，有時(shí)候會(huì)顯得捉襟見肘。采購(gòu)人員疲于奔命地處理各種采購(gòu)任務(wù)，從需求收集、供應(yīng)商篩選到訂單跟進(jìn)，幾乎涵蓋采購(gòu)全流程，無(wú)法專注于特定領(lǐng)域，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量參差不齊。此外，對(duì)于 H 科技公司來(lái)說(shuō)其所需采購(gòu)的材料和設(shè)備都具有很強(qiáng)的專業(yè)屬性，如果采購(gòu)人員無(wú)法專注于某一領(lǐng)域的采購(gòu)事務(wù)，那么他們很難深入了解每種材料和設(shè)備的特殊技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。例如在采購(gòu)高科技含量的材料時(shí)，可能因不熟悉其復(fù)雜的技術(shù)參數(shù)，無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品是否符合公司研發(fā)和生產(chǎn)的嚴(yán)格要求。

（二）供應(yīng)商合作機(jī)制問題

H 科技公司雖然建立了供應(yīng)商管理制度，但是其供應(yīng)商評(píng)價(jià)思路還處于價(jià)格因素階段，對(duì)于供應(yīng)商的創(chuàng)新能力、質(zhì)量管控水平、交付及時(shí)性、售后服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)責(zé)任履行情況等因素關(guān)注度不夠，導(dǎo)致在采購(gòu)過程中頻繁出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵、交貨延遲、售后無(wú)保障以及潛在聲譽(yù)受損等問題，致使成本增加。此外，H科技公司的采購(gòu)模式還處于訂單層面，每一次采購(gòu)都采取一事一議的模式。在這種模式下，如果是買方市場(chǎng)，H科技公司的選擇空間和采購(gòu)需求還能夠得到滿足，但是如果是一些市場(chǎng)緊俏的物料，屬于賣方市場(chǎng)的情況下，H 科技公司就會(huì)陷入極為被動(dòng)的局面。H 科技公司往往很難迅速找到供應(yīng)商，并且采購(gòu)成本會(huì)大幅增加，壓縮了H科技公司的利潤(rùn)空間。

（三）庫(kù)存管理水平問題

目前H科技公司采用的成本管理方法是ABC分類管理方法，這種管理方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)⒐镜牟牧习凑諆r(jià)值高低進(jìn)行分類管理，把高價(jià)值的物料分為A類，把較低價(jià)值和低價(jià)值的材料分為B類和C類。在實(shí)際庫(kù)存管理中ABC分類管理法引導(dǎo)H科技公司更關(guān)注A類材料，相應(yīng)地針對(duì)A類會(huì)管理得更好，然而對(duì)于B類和C類就會(huì)放松警惕，給公司帶來(lái)庫(kù)存管理上的損失。

與同行業(yè)相比，H科技公司的庫(kù)存管理信息化水平還較低，其庫(kù)存管理信息系統(tǒng)僅僅能夠滿足材料入庫(kù)、出庫(kù)和材料盤點(diǎn)等基本功能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)信息的及時(shí)收集和分析，進(jìn)而無(wú)法確定合理的采購(gòu)批次和數(shù)量，造成庫(kù)存成本的上升。此外，H科技公司的庫(kù)存信息系統(tǒng)與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門信息系統(tǒng)之間沒有建立共享機(jī)制。采購(gòu)人員無(wú)法根據(jù)實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確制定采購(gòu)訂單，可能導(dǎo)致出現(xiàn)采購(gòu)過多或過少的情況。而且，這種孤立的信息系統(tǒng)沒有與銷售部門的訂單數(shù)據(jù)相連，公司無(wú)法依據(jù)市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存策略。

三、H科技公司材料采購(gòu)成本控制優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍職能建設(shè)

鑒于當(dāng)前 H 科技公司的采購(gòu)隊(duì)伍和職能建設(shè)不能匹配其業(yè)務(wù)規(guī)模與發(fā)展需求，也不能支持其進(jìn)一步的細(xì)化采購(gòu)工作，H科技公司應(yīng)調(diào)整采購(gòu)部門的組織架構(gòu)和崗位設(shè)置，根據(jù)H科技公司采購(gòu)的特點(diǎn)在采購(gòu)經(jīng)理下面設(shè)置主材類采購(gòu)員、設(shè)備類采購(gòu)員、包材類采購(gòu)員和材料開發(fā)工程師。采購(gòu)部門的人員配置不僅從過去3人增加到了6人，還針對(duì)其職能做了專業(yè)劃分。通過對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的充實(shí)和專業(yè)劃分，使他們更有精力深入研究所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，建立嚴(yán)格的材料質(zhì)量評(píng)估體系，從原材料的純度、物理性能到化學(xué)成分等多方面進(jìn)行把關(guān)。在日常管理中還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)與提升，制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，包括材料知識(shí)培訓(xùn)、談判技巧培訓(xùn)、職業(yè)道德教育等內(nèi)容。定期組織采購(gòu)人員參加培訓(xùn)課程、研討會(huì)和行業(yè)展會(huì)，提升其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

（二）強(qiáng)化供應(yīng)商的評(píng)估與合作

根據(jù) H 科技公司自身的業(yè)務(wù)需求，從材料質(zhì)量、價(jià)格體系、創(chuàng)新能力、交付能力、售后服務(wù)、社會(huì)責(zé)任履行、合作靈活性等維度出發(fā)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商全面、客觀、精準(zhǔn)的評(píng)估。通過多維度的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作伙伴，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，為H科技公司的采購(gòu)工作提供堅(jiān)實(shí)的保障，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低H科技公司的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。

采用 Kraljic 矩陣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，根據(jù)采購(gòu)物料的重要性和供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜性，將 H 科技公司的供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、瓶頸供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商，其供應(yīng)的物料對(duì)公司的核心業(yè)務(wù)至關(guān)重要，且物料的供應(yīng)可能存在技術(shù)壟斷、資源稀缺等情況，公司應(yīng)與其建立緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟。瓶頸供應(yīng)商所提供的物料對(duì)公司業(yè)務(wù)很重要，但其供應(yīng)存在不穩(wěn)定的特點(diǎn)，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大。H科技公司應(yīng)加強(qiáng)與瓶頸供應(yīng)商的合作與溝通，取得優(yōu)先供應(yīng)權(quán)。同時(shí)，積極尋找替代供應(yīng)商，通過多渠道采購(gòu)保障物料供應(yīng)穩(wěn)定性。

（三）精細(xì)化庫(kù)存管理

在僅使用ABC庫(kù)存管理方法的時(shí)候可能會(huì)導(dǎo)致 H科技公司過于重視A類而忽視B類和C類材料的管理。然而對(duì)于H科技公司來(lái)說(shuō)，很多時(shí)候B和C類材料雖然價(jià)值低但是其獲取難，容易出現(xiàn)短缺，對(duì)于H 科技公司來(lái)說(shuō)非常重要。為了避免這種情況，可以考慮將ABC庫(kù)存管理方法和Kraljic 矩陣分類法結(jié)合起來(lái)，兼顧材料的價(jià)值和重要性，在庫(kù)存管理的時(shí)候做到成本與風(fēng)險(xiǎn)的雙控。對(duì)于A類材料在庫(kù)存管理中要保持精確性，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平、嚴(yán)格的出入庫(kù)流程以及與供應(yīng)商的緊密溝通，確保其供應(yīng)的穩(wěn)定性。對(duì)于在 Kraljic 矩陣中處于戰(zhàn)略性和瓶頸性的材料，無(wú)論其在 ABC 分類中屬于哪一類，都要給予重點(diǎn)關(guān)注，在庫(kù)存管理中要將其列為關(guān)鍵管理對(duì)象。

提升 H 科技公司庫(kù)存管理的信息化，建設(shè)基于射頻信息系統(tǒng)的智能化庫(kù)存管理系統(tǒng)，配置先進(jìn)的射頻識(shí)別（RFID）標(biāo)簽、讀寫器以及相關(guān)的數(shù)據(jù)分析軟件和服務(wù)器等硬件設(shè)施。通過庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)H科技公司庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與可視化展示，助力優(yōu)化庫(kù)存管理，降低庫(kù)存成本。同時(shí)，通過庫(kù)存管理系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫流通。采購(gòu)部門可以根據(jù)庫(kù)存情況自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)。生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整庫(kù)存分配，確保生產(chǎn)線上物料的及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)將生產(chǎn)過程中的物料損耗情況反饋至庫(kù)存管理系統(tǒng)，以便及時(shí)補(bǔ)貨。銷售部門根據(jù)訂單預(yù)測(cè)調(diào)整庫(kù)存策略。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，H科技公司在材料采購(gòu)成本控制方面面臨著諸多挑戰(zhàn)，但通過實(shí)施一系列優(yōu)化策略，有望實(shí)現(xiàn)成本的有效控制和效益的提升。這些策略的實(shí)施需要H科技公司全體員工共同努力，同時(shí)持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和加強(qiáng)自我運(yùn)營(yíng)審視，不斷調(diào)整和完善采購(gòu)成本控制措施。相信經(jīng)過不斷探索，H科技公司能夠在采購(gòu)成本控制方面取得顯著成效，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：河南省華探智能檢測(cè)科技有限公司